本书分为文书处理、数据处理、图像处理、办公设备使用四大部分，每部分包含多个商务办公案例，每个案例按情境再现、任务分解、任务实现、知识点小结、拓展训练、知识链接等环节进行安排，突出知识性、应用性的结合，具有内容丰富、简明易懂、图文并茂等特点。
本书可作为高等教育本、专科院校的“计算机应用”课程的教材，也可作为办公文职人员和计算机爱好者的自学参考用书。

第一部分 文书处理
案例1 宣传海报的制作
案例2 调查问卷的制作
案例3 印章的制作
案例4 客户感谢信：邮件合并
案例5 招标文件的制作
案例6 投标书的制作
案例7 购销合同的制作
案例8 劳动合同的制作
案例9 个人简历——设计与制作
案例10 论文排版
案例11 红头文件的制作
第二部分 数据处理
案例12 现金记账凭证的制作
案例13 产品的入库出库管理
案例14 人事信息库的制作
案例15 员工工资表的制作
案例16 销售市场调查问卷的制作
案例17 利用Excel“规划求解”工具实现生产利润最大化
案例18 特色图表
案例19 奖学金的评定
案例20 Excel数据分列
第三部分 图像处理
案例21 照片处理
案例22 QQ表情的制作
案例23 奥林匹克标志的制作
案例24 演示材料SmartArt图形的制作
案例25 个人年终工作总结汇报——PPT的设计
第四部分 办公设备使用
案例26 商务设备使用实例
案例27 白领必备技能：Word打印的学问
案例28 白领必备技能：Excel打印的学问