朱迪·艾伦的《活动策划实战全书》以其超凡的理念、深厚的理论、丰富的经验以及翔实的案例而成为活动策划、管理、营销、公关、传媒等专业人士的宝典，并被列入大学选修课程的必读书目。书中用天马行空的想象和外科手术的精确为活动造梦，令活动策划师深谙化腐朽为神奇的技巧，令他们在无限的创意中追逐自己的缪斯。

朱迪·艾伦的《活动策划实战全书》详尽讲授如何提炼项目核心需求，并通过前期筹备、精心策划与流程化运作管理，提前预测风险、规避易失误环节，成功举办一场参与者交口称赞、行业内有口皆碑的公关活动；如何提升创意且以精准执行，将梦想演绎成真，使公关人成为深谙锦上添花，甚至化腐朽为神奇的艺术大师，执导完美“大戏”；如何惜力新媒体、如何应用最新传播手段，提升产品利益及品牌价值最大化，达成客户多维目标。

序言一

序言二

序言三

前言

献辞

致谢

第一章 初级阶段：初期规划及预算

 一、确定活动目标

 二、资金额度

 三、活动愿景

 四、活动愿景之常见问题答疑

 五、活动体验的设计目标

 六、初期规划

 七、活动预览

 八、预算监控

 九、活动设计准则要点回顾

 十、活动体验设计目标

第二章 活动的组织与时间安排

 一、时间推进表

 二、执行流程表

 三、时间安排

 四、日期的选择

 五、时间推进表要点回顾

 六、编制时间推进表

第三章 活动场地

 一、活动地点的选择

 二、活动场地的要求

 三、酒店和会展中心

 四、餐厅、私人场所和酒宴承包

 五、剧院

 六、帐篷

 七、新建场所的开业庆典

 八、合同

 九、活动场地相关问题答疑

 十、进驻会场方面的要点回顾

 十一、活动供应商安装设备时物流安排方面的要点回顾

 十二、活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

第四章 交通方式

 一、空路

 二、陆路

 三、交通方面相关问题解答

 四、本章要点回顾

第五章 迎宾，

 一、迎宾常见问题解答

 二、迎宾益

 三、迎宾曲常见问题解答

 四、报到登记嘉宾证（安全通行证）与票券领取

 五、报到登记工作的常见问题解答

 六、本章要点回顾

第六章 活动场地的要求

 一、空间要求

 二、房间要求常见问题解答

 三、舞台、视听设备和照明

 四、舞台、视听设备和照明等常见问题解答

 五、灯光照明具体问题解答

 六、本章要点回顾房间、会场和供应商的要求以及合同条款

第七章 活动嘉宾

 一、了解嘉宾的个人情况

 二、嘉宾名单

 三、请柬

 四、媒体

 五、媒体工作相关问题解答

 六、参加活动的儿童

 七、电子请柬与光盘请柬

 八、活动筹办网站和活动回复网站

第八章 餐饮

 一、不同风格的得克萨斯主题聚会案例

 二、安排餐饮的注意事项

 三、菜单设计

 四、工作人员的安排

 五、慈善捐赠

第九章 其他注意事项

 一、娱乐

 二、娱乐安排常见问题解答

 三、摄影与摄像

 四、摄影工作常见问题解答

 五、主题与计划

 六、点睛之笔

 七、员工、供应商以及演艺人员的工作许可证

 八、活动风险评估

结束语

 一、落幕！

 二、喝彩！

 三、新的开始

附录《中茶“红印铁饼”北京上市发布会》细案，

 一、客户需求

 二、策划案思路

 三、活动主题发想

 四、活动现场视觉设计

 五、沙画讲述云南中茶历史（文字部分）

 六、流程台本

 七、主持人主持词

 八、新闻稿件

 九、费用预算

 十、其他

译后记

六、初期规划

决定举办活动之后，需要进行活动构想以及成本的初步估算，确定有足够的资金，并为活动拨出专款。要明确活动的目的，确保活动确实物有所值。接下来就可以对活动进行初期规划。在此阶段，如果公司没有自己的活动策划师，那么他们就需要决定是需要专业人士的帮助，聘请活动策划公司、私人活动策划师和公司自己的员工联手，还是让自己公司的员工直接与活动供应商合作，进行活动设计、预算管理、物流管理、时间安排、活动执行以及活动的全程构思和精心安排。

在策划大型活动时，人们通常想到的是“财”，而不是“才”。不论客户是公司、非营利组织、社会团体还是结婚的新人，他们都应该知道在什么场合下需要得到专业的帮助（其中包括公关专家、有创意的导演或制片人），来解决活动制作从创意到实施的过程中方方面面的问题。活动策划人员绝对不应该将自己的工作仅仅看作是服务性行业，认为自己的工作仅仅是记录下客户的订单。恰恰相反，他们应该使自己、使自己的公司、使整个活动策划业成为商业销售与营销不可多得的宝贵工具，在设计、制作、执行活动方面成为企业客户、非营利组织以及个人的得力助手，从而使其活动因量身定制、精心打造而与众不同，以达到并超出公司、工作和个人的既定目标。

不要把聘请活动策划人员与活动顾问看作是金钱上的浪费，事实上，他们最后还能帮你省钱。如果请得及时恰当，尤其如此。例如，优秀的公关公司可以帮助你选定嘉宾名单，确保对客人的选择恰到好处；他们还可以协助举办新闻发布、制作宣传资料，使活动得到国内外媒体的宣传报道。有创意的导演或专业的活动设计师可以提供活动设计的策略性概要，其中包括策划、组织、物流、协商等方面的内容以及具有点睛作用的小细节。

可以毫不夸张地说，在当下，活动策划几乎无所不能，而专业人士的加盟足以令客户大开眼界。目前，成功利用空间的实例也不胜枚举。例如，一家新高尔夫俱乐部使用了在太空打高尔夫的宇航员来庆祝其开张；某杂志用卫星从外太空拍摄的摆放在沙漠中的巨型模型作为封面来庆祝其周年纪念。晚宴（也可以是早餐、午宴或鸡尾酒会）水平的提高是指在空间高度方面——晚宴活动的地点被安排在悬挂于距地面50米高处的平台上（由起重机支撑），平台可容纳22位客人、1名厨师、1名侍应生以及1名乐师。这样的餐会可以在世界上任何地方举办（前提是得到相关部门的许可），或者可以用来为活动安排一场架在空中的乐队演奏；为新一届时装展，或者为获得某品牌独家专卖的商户制造噱头并吸引媒体宣传报道时，则可以选用建筑物外墙作为时装秀的表演地点——或者干脆把模特面向前方悬垂下来。活动的制作人或承办方能够确保将活动的构想付诸实施．并负责确保活动符合消防与安全的各项标准、相关证件齐备以及购买了相应的保险。

上述情况也同样适用于活动策划公司。他们也需要了解何时需要征询专家意见、去何处聘请自由职业者以及如何去聘请，从而来扩大自己公司的实力。

没有专业人士的加盟，可能会导致高昂的损失。假如你因为没有相关的许可证、客人数量超出了房间容量或者不符合各项安全标准，而导致消防局前来取缔你的活动，你的损失会有多大？假如你举办了盛大的活动，希望媒体能进行正面的宣传报道，但是由于没有人处理这方面的相关工作，那么你的损失会有多大？如果你的活动不能达到新颖、新奇、刺激的效果，媒体以客人纷纷中途退场来进行报道，你的损失又会是多大？公司应该清楚何时何地需要专业人士的帮助。金钱之“财”与明智之“才”孰轻孰重？关键是要把握好时机与场合。

P27-28

深秋，参加某某婚礼遇故友，友提及六年前我的婚礼仍记忆犹新。细细回想，这当算是我的职业习惯使然吧，敢起用刚成立的80后婚礼策划团队并充分参与其中，直至婚礼前的两小时还执着于充当现场导演，除了不断预演所有流程，更是在前期诸多细节之处极尽考究，这当中不乏借鉴传统艺术形式与当时西式婚礼的新锐元素。

模仿并追随强者是所有群居动物都拥有的一种根深蒂固的生存本能，我们都是在模仿与追随中学习成长的。孩子总是模仿并追随大人，少年则模仿并追随明星，初入职场则模仿并追随商业领袖和企业家，模仿与追随能力是最本质的学习能力。

一直在路上的我习惯于不断地逼迫自己，使自己工具化，成为一个对他人有用的人。对他人有用了并不是一件坏事，只有对他人有用了才能很好地生存，才有机会争取内心真实渴望与追求的东西。于是乎于我而言，搜刮翻阅工具类书籍并不断进行实践打磨是使之融入个人知识体系的必经途径。

营销学是一门舶来的社会经济学科，营销从业者始终需要宽度与深度的同步发展，随时更新知识，进行自我升级。每个从业者都在逆水行舟、不进则退。既要有对社会心理学的深度理解以培养洞察力，又要有广泛的艺术、哲学、历史、科技领域的兴趣以保持旺盛的好奇心。

在过去的十几年中，互联网技术不断地迭代，商业格局正在历经翻天覆地的调整。在良好的基础教育和艺术修养氛围下长大的90后开始迈入职场并成为最活跃的社会力量，在以兴趣为基础的社群社交下不断创造漩涡（漩涡本身是有吸引力的，有一些物以类聚的标签、热点、部落化的综合含义）。企业主则面临更艰难的挑战，即如何保持大众尤其90后这部分活跃力量与品牌的良好互动。简单粗暴的电视广告标王的传统投放方法使品牌受众渐行渐远，而如何继续构造“智能桥梁”已是当下品牌保持生命力的核心任务。公关活动在这样的环境下就显得愈发重要，活动如何策划与执行将直接影响到品牌活力与品牌资产的积累，尤其对于希望进入消费者心智（mind）的新品牌更为关键。品牌需要在持续的公关活动中引爆热点、发动战役（campaign）。

朱迪·艾伦女士是一位在活动策划领域享有很高声誉的专家，她在世界30多个国家策划过规模不等的各类活动，她的《活动策划宴战全书》便是公关活动策划及执行领域内被奉为圭臬的专业工具书之一，书中依照活动策划与执行的流程，细致地讲述了每一个重要环节，包括活动创意的产生与选择、预算制定、时间安排、活动场地确定、交通、迎宾、活动嘉宾、活动期间接待与餐饮等等。此书既具西方活动策划的新颖灵感创意，又含适用于中国活动执行细节的参考图表，可称是从事活动策划人士的良师益友，促成活动顺利完成的终极指南。  这本书的重点不是教大家如何具体激发灵感与创意，而是如何通过大量的精心准备与项目化、流程化的管理，运筹帷幄之中，将一场场好戏办成经典。每一章节里都有实用小贴士，时间特别紧张、无暇精读的读者朋友可以借助小贴士来怏速了解关键信息，并结合目录、要点回顾，快速还原需要落实的工作顺序和具体内容。

知易行难，实操需要流程化分工协作，细节方面务必相互独立、完全穷尽，但追求完美的细节执行切不可本末倒置忽略总体，且无论如何都要留有储备应急方案。

最后祝愿读者朋友在活动策划与执行追求完美的路上越走越顺。

刘斌

华润怡宝饮料（中国）有限公司，推广高级经理

丙申年冬月初二鹏城

活动策划业从无到有，发展变化日新月异。如今已在全球产业中独树一帜。今天的企业往往会借助于活动的策划与执行来宣传产品、激励员工、拓展市场、创立品牌，从而使自己从众多的竞争对手中脱颖而出。由此可见，活动策划仿佛是企业出场时自带的背景音乐，能够令主角立刻拥有属于自己的光环。

像企业活动一样，社会活动、婚庆活动以及其他各种特殊活动也可以凭借着策划震撼人心，让人们着迷，让人们在平凡或者不平凡的岁月中体验毛虫化蝶的美妙，在心潮澎湃的美梦中流连忘返。

什克洛夫斯基认为，艺术的美在于变熟悉为陌生。活动策划或许就是这样一门艺术，对着平庸挥动魔法棒，人们看到的就是水晶鞋的炫彩，而那些原本熟知的东西因为能够被展现得惊鸿一瞥而成为人们生活的期盼。从这个意义来看，活动策划师就像是魔术师。十指跳跃就能将姿态万千的幻象表现得栩栩如生；又像是乐队指挥．舞动指挥棒就能令活动演奏出错落有致的音律之美。

朱迪·艾伦的《活动策划实战全书》以其超凡的理念、深厚的理论、丰富的经验以及翔实的案例而成为活动策划、管理、营销、公关、传媒等专业人士的宝典，并被列入大学选修课程的必读书目。书中用天马行空的想象和外科手术的精确为活动造梦，令活动策划师深谙化腐朽为神奇的技巧，令他们在无限的创意中追逐自己的缪斯。

本书的附录以中茶“红印铁饼”北京上市发布会的细案替代了原书中的成本样表等。细案从创意设计、流程创意设计、视觉设计到执行流程、时间推进；从活动选址、邀请函与嘉宾证的印制到嘉宾的签到入场、现场互动、主题呈现、茗茶娱乐；从流程台本到媒体推介等等，都进行了详尽的展示，从而使读者了解到国内活动策划执行的最新个案，同时使西方理论与中方实例冲撞出强烈张力的宴战环境。

本书的译稿完成之后，自己逐渐开始对活动策划有所接触与了解。虽然只是一些浅显的了解，也有助于对原著产生进一步的感悟与认识。值此再版之际，终能将这些感悟与认识融入到对原译稿的勘正中，算得上得偿所愿。

本书的具体翻译工作如下：卢涤非负责翻译本书第一章、第四童、第五章、第九章、结束语、献辞、作者自序、致谢、封面、前后勒口、书评；黄晓波、卢涤非负责翻译本书第二章；闰硕、卢涤非负责翻译本书第三章；甄真、卢涤非负责翻译本书第六章和第七童；徐明宇、卢涤非负责翻译本书第八章。卢涤非为本书主译，负责全书的审校工作。

本书的翻译工作得到了亲朋好友的鼓励与帮助，在此深表感谢。此外，还要特别感谢旅游教育出版社的赖春梅老师，她的睿智与学识、热情与耐心就像文字中的修辞一样，赋予生活以优雅的姿态。

本书译稿如有任何欠妥之处，欢迎各界人士批评指正。

卢涤非

2016年12月于北京

每场活动都是“现场直播”，没有机会彩排重演，因此活动项目人士拒绝失误，力求完美。本书是助您达成目标的工具书。

——中国公共关系协会

完美的公关活动是一场群演参与的直播舞台剧｛真正的功力是在编剧策划和现场导演上。推荐这本策划教程与读者共飨！

——厦门联掌网络有限公司副总裁徐文修

本书以简练的笔触、详尽的描述、实用的技巧将活动策划展现在读者面前，使其极具参考性，是从业人员不可多得的—部参考书。

——邱述辉风华灵动公关顾问董事长

《活动策划实战全书》能够又一次再版，足见此书的专业度、实用度和受欢迎度，同时也佐证了一点，就是本人上一版的推荐并非空话虚夸。这是一本汇集理论与实战于一体的经典之作，门外者教你入手，行内者指引你不断精进。当然理论需与实践相结合，纸上学到的锦囊妙计，只有真正应用时方知其精髓所在。

——黄大，某互联网公司市场推广部总经理，曾任职于迪息传媒、爱德曼－帕格索斯等著名传播机构

朱迪·艾伦的《活动策划实战全书》是各类会议、企业活动、筹款晚会、会展、会奖以及其他特殊活动得以成功举办的终极指南。书中每一章皆备的小贴士和策划要项检查清单，为活动策划的方方面面——即从活动场所的选择到现场的具体执行等一指明了方向，规避了陷阱。

——《公司会议及奖励活动》杂志我的建议是，不论你接下来要策划执行的活动是会议、奖励旅游还是筹款晚会，都把朱迪艾伦的

《活动策划宴战全书》作为指引你的圣经。当我买来这本书阅读时，发现全书字字珠玑。我相信你也会有此发现。读完这本书之后，你将成为活动策划的专家，而你打造出的活动总能令人时常想起，并让参加活动的人享受到活动的乐趣，而他们对于活动的记忆也将历久弥新。

——作家直达站首席作家戴夫·伊根