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前言
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第1章Office2013简介
1.1Office的安装与启动22
1.1.1Office的安装22
1.1.2Office的启动23
1.2认识Office默认的工作界面24
1.3定制个性化的工作界面25
1.3.1轻松更换工作界面颜色25
1.3.2将常用按钮添加至快速访问工具栏25
1将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏26
示例1-1将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏26
2将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏26
示例1-2将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏26
1.3.3定制个性化的功能区27
示例1-3创建一个数字计算选项卡27
技巧1-1快速将自定义的工作界面移植到其他计算机中使用29
1.3.4轻松控制最近使用的文档记录数目29
技巧1-2在“文件”菜单中显示最近使用的文档30
1.4获取帮助信息30
第2章Office的基础操作
2.1Office文件的创建31
2.1.1创建空白的Office文件31
示例2-1创建一个空白的Word文档31
2.1.2根据模板创建Office文件32
示例2-2根据内置模板创建一份简历32
技巧2-1根据联机模板创建Office文件33
技巧2-2根据个人模板创建Office文件33
2.1.3将现有文件插入到Office文件中33
示例2-3将3月份工资表插入到Word文档中33
2.2Office文件的保存34
2.2.1文件的直接保存34
示例2-4保存新建的文件34
技巧2-3更改文件自动保存时间和路径36
2.2.2以备份形式保存36
示例2-5将备份文件保存至其他路径36
技巧2-4将文件中的图片压缩后再保存37
2.3Office文件的打开37
2.3.1以正常方式打开38
示例2-6以正常方式打开3月工资表38
2.3.2以副本方式打开39
示例2-7以副本方式打开3月工资表39
技巧2-5打开并修复受损文件39
2.4常用基本操作40
2.4.1输入文本与符号40
示例2-8在文档中输入制度条例并插入符号40
技巧2-6设置常用符号的快捷键41
技巧2-7在文件中插入公式42
技巧2-8使用快捷键快速输入相同文本42
2.4.2巧用复制/粘贴节省输入时间42
示例2-9对文档中相同的内容进行复制42
技巧2-9使用格式刷快速复制格式43
技巧2-10转置表格中的数据44
2.4.3批量查找和替换指定字符44
示例2-10查找文档中的公司名称并进行替换..........44
技巧2-11模糊查找内容45
技巧2-12批量查找和替换指定的格式46
2.5Office文件的保护46
2.5.1加密保护Office文件47
示例2-11使用密码对工资表进行保护47
技巧2-13设置Office文件的修改权限48
技巧2-14文档的格式和编辑限制48
技巧2-15对单元格中的公式进行保密设置48
2.5.2以数字签名保护Office文件48
示例2-12在聘用合同中添加签名行48
技巧2-16借助“文档检查”删除文档信息50
2.6视图与窗口的调整51
2.6.1以大纲视图查看文档结构51
示例2-13使用大纲视图查看公司改革方案结构51
2.6.2拆分文件窗口52
示例2-14拆分销售报表以查看不同的部分52
技巧2-17冻结窗格52
2.6.3并排查看多个窗口内容53
示例2-15并排比较多区域的销售统计表53
2.7Office文件的打印输出54
2.7.1预览打印效果54
示例2-16预览待打印的报表54
2.7.2设置打印参数54
示例2-17设置报表的大隐选项以最佳状态进行打印
技巧2-18逆序打印文档56
技巧2-19双面打印文档56
第3章Office文本格式的设置
3.1设置字符格式57
3.1.1通过“字体”组设置字符格式57
示例3-1设置通知的标题文本57
技巧3-1在“字体”组中设置文本效果58
技巧3-2为文本添加上下标59
技巧3-3显示和突出文本59
技巧3-4快速清除文本格式59
3.1.2通过“字体”对话框设置字符格式59
示例3-2设置介绍信内容字体格式59
3.1.3通过浮动工具栏快速设置字符格式60
示例3-3设置证明信内容字体格式60
3.2使用艺术字美化标题61
3.2.1插入艺术字62
示例3-4为邀请函插入艺术字标题62
3.2.2设置艺术字样式63
示例3-5调整邀请函中艺术字标题的样式63
技巧3-5调整艺术字的文字方向64
技巧3-6更改艺术字的对齐方式64
3.3文本段落格式设置65
3.3.1段落缩进格式65
示例3-6统一调整员工守则首行缩进2字符65
技巧3-7减少和增加缩进量66
技巧3-8巧用标尺设置段落缩进66
3.3.2段落对齐方式66
示例3-7调整来客登记表中文本的对齐方式67
技巧3-9设置跨单元格居中对齐67
3.3.3段间距格式设置67
示例3-8调整人事任用制度各段落的间距67
技巧3-10调整行距68
技巧3-11设置段落的换行和分页69
3.4使用样式快速格式化文本69
3.4.1应用默认样式69
示例3-9为公司章程的标题应用默认标题样式70
3.4.2新建样式70
示例3-10为公司章程中的二级标题新建样式70
……

本书系统而全面地介绍了Office 2013三大组件Word、Excel、PowerPoint的理论知识、操作方法和使用技巧，并配有大量的行业应用实例，让您能够快速、全面地掌握三大组件的操作，是您提高工作效率的得力助手。全书共27章，按照内容的相关性可分为5大部分。第1部分为基础篇，主要