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书名 番茄工作法
分类 经济金融-管理-管理学
作者 (意)弗朗西斯科·西里洛
出版社 北京联合出版公司
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简介
内容推荐
番茄工作法是简单易行的时间管理工具,由弗朗西斯科?西里洛于1992年创立。
使用番茄工作法需准备的工具:一个番茄计时器,三张表格。
使用番茄工作法需遵守的规则:其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;其二,一个番茄时间是不可分割的;其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;其四,完成一个任务,划掉一个。
番茄工作法的精髓:1.一次只做一件事,保持专注;2.按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;3.做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;4.整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;5.持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。
番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期。
作者简介
弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于1992年创立番茄工作法。作为企业家、软件设计者和时间管理培训方面的讲师,多年来,一直在全球各地做时间管理方面的培训工作,目前任教于柏林经济法学院。
此外,他致力于研究并开发有助于提高个人和团队工作效率的工具
目录
Part 1 基础
背景
Part 2 达成个人目标
材料和方法
目标一:计算活动所需花费的时间
目标二:减少干扰
目标三:预测活动所需多少工夫
目标四:让番茄时间更高效
目标五:制作时间表
目标六:定义你个人的提升目标
Part 3 达成你的团队目标
番茄工作法在团队中的应用
为团队调整番茄工作法的工具
简单的练习让你的团队开始运作
为什么团队需要更高阶的方法
柜台工作法
番茄黑客松工作法
破城槌工作法
Part 4 结果
观察
掌握番茄工作法
下一步
法则
Appendix 附录
术语、表
参考书目
感谢
序言
1987年9月的一个下午,天气阴沉沉的,我给番茄形
定时器上了第一次发条。当时,我在罗马以北30 英里的苏
特里一个不大不小的村庄度假,上闹钟的地方正是度假屋
的露台。任务很清晰但令人却步,它就是“我要完成这章
内容”。我的目标章节是为大学考试准备的社会学书本的
第一章,而考试在数周后就开始了。
在那个下午,我无论如何也不会想到,有一天,全世
界成千上万的人会和我一样给厨房定时器上发条,用这种
方法来打败干扰,在既定时间内完成目标。我也绝不会想
到,有一天,我会走进满是软件开发精英的开放式办公室
,听到时钟嘀嗒走动的背景声。我也无法想象,一家银行
的CEO 会使用和我用过的一模一样的番茄形定时器来组织
董事会,也想不到这个方法还被《纽约时报》《卫报》和
《哈佛商业评论》报道。但是,它们都发生了。一直以来
,这一切是怎么发生的仍然是一个谜。
我清晰地记得番茄形定时器第一次响起来时我的感受
,那是一种不同寻常而又无法言喻的镇静。在这之前,我
的思路不停地从一个地方飘向另一个地方,像置身风暴中
的一艘小船。“我要通过考试”“我还有三本书要读”“
考试前的时间所剩无几了”“我做不到”“我集中不了精
神”“我老是被干扰”“我可能得停下来,推迟考试了”
,或者“我得停下来,先干点别的”。然而,定时器响起
,第一个计时工作阶段结束,这片海平静了下来。我知道
,我能做到。我依然记得想要再设置一次定时器的心情。
那时候,第一次的时间设置只有2 分钟,而非后来发现的
完美的25 分钟。
于是,我重获了镇静和控制力,它帮助我通过了考试
。这也让我开始了番茄工作法的研究。“为什么它有效?
一个番茄工作时间应该多长合适?你一天能完成多少个番
茄工作时间?两个番茄工作时间之间我应该休息多长时间
?”我花了几年时间才找到这些问题的答案,并将它们组
织发展为能提高生产力的技术。我觉得将这一技术命名为
“番茄工作法”是再自然不过的事了。
在写这篇前言的时候,我身边摆放着当初陪我准备社
会学考试的厨房定时器,它正发出轻柔的嘀嗒声。它是我
的老朋友了。
距离1987年9月的那个下午已经过去整整31年了。世
事变迁,斗转星移,互联网和社交媒体已经改变了我们的
习惯和行为。智能手机让我们知道什么时候出发能准时赶
上电影开场,或者还在回家路上的车里,我们就能知道点
的餐还需多久就能送到。社交媒体和各种应用程序令我们
每时每刻都置身在干扰中。那么,究竟番茄工作法是如何
在数字时代还行之有效的呢?
产生最多干扰的地方是我们的大脑,我将从大脑产生
的干扰称为内生干扰,比如,点比萨、更新社交媒体状态
或是清洁桌子的冲动,这些干扰比邮件和脸谱(Facebook
)通知的提醒声这类外在的干扰更有破坏性。处理这类干
扰最有效的方法就是接受它们并用温和的方式处理它们。
番茄工作法鼓励你在工作时间结束后把这些干扰用手机、
电脑或者纸笔记下来,这样一来,你承认它们的价值,也
就有时间思考和正确地评估它们的重要性。如果在短短一
段时间内,你面临着过多的内生干扰,番茄工作法会明确
要求你停下手上的工作,多一些休息时间。
太多内生干扰的出现给我们传达了一条信息:我们无
法安心做好手头上的事情。这也许来自于我们害怕失败的
心理。也许是我们的目标太复杂了,又或者我们觉得时间
所剩无几,大脑为了保护我们,生出其他各种令人心里有
底的活动。大脑作怪一旦开始就停不下来,最后我们干脆
选择去做那些干扰活动。
无论是内生的还是外在的,干扰的种类和频次不会威
胁到番茄工作法。番茄工作法帮助我们觉察到大脑工作的
运作,并帮助我们清醒地决定用何种方法解决干扰。有时
候闯入我们大脑的东西真的很紧急,但是大多数时候,推
迟个20 分钟等到番茄工作时间结束再处理是没有问题的。
干扰事件是大脑用来让我们分心的途径,让我们没法专心
干该干的事情,但这个过程能够更好地帮助你理解隐藏在
应对干扰反应的背后的恐惧。如果你认识到了这些恐惧,
你就可以找到方法解决它们。但是,如果没有这个过程,
我们的恐惧就会长驱直入,最后,对恐惧的恐惧会摧毁我
们。番茄工作法让我们保持和自己的对话,观察自己而不
是欺骗自己。在任何时候,如果你发现自己在发短信而不
是专心完成目标,别担心,因为下一个番茄工作时间会更
顺利。请对自己温柔点。
导语
番茄工作法创始人弗朗西斯科·西里洛唯一授权简体中文版。风靡全球30年,被全世界各国热衷于GTD的朋友们奉为最神奇的时间管理方法,2000000人亲测有效,已售11国版权。
工作、学习效率低下?一看时间就焦虑?不断拖延再拖延?时间是宝贵的盟友,而干扰我们的其实是我们自己。本书阐释番茄工作法的高阶使用方法,帮助我们排除一切干扰,有效使用每一点时间和脑力。帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期。
1个计时器,3张表,本书展示的所有例子和方法,简单、好懂、易上手。只用“×”,轻松管理个人时间,张弛有度,让优秀成为一种习惯。
书评(媒体评论)
高效, 不仅让你在单位时间内做更多的事儿,更
重要的是让你拥有活在当下的能力。“番茄工作法”
是让你拥有这种能力的核心关键,我曾在百度百科中
讲述过“番茄工作法”的具体使用方法,很多同学都
有受益,在我的《人生效率手册》当中也有提及。对
自己负责就是对时间负责。
——时间效率管理专家微博大V(@张萌_萌姐)
“番茄工作法”可以帮助任何人集中注意力。
——《华尔街日报》
克服拖延的蕞佳方法之一,就是使用番茄工作法
,这种如恶魔般聪明的工作方法可以帮你飞速提高工
作效率,获得超凡的成就感。
——《哈佛商业评论》
精彩页
背景
截止日期要到了,在必须完成的任务面前,有谁没有焦虑过?在这种情况下,人们常常觉得有必要把任务往后推,结果进度落在了计划后面,又或者任务被拖延着迟迟完成不了。谁没有经历过以上种种?还有,我们依赖时间,不停赴约,或因为没时间而被迫放弃自己热爱的事情,谁没有因为这样体会过不快的心情?
“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”波德莱尔在诗作《时钟》里如此写道。这是时间的本质吗?这难道是对时问的唯一看法吗?为什么人们在时间方面有困难?一想到时间流逝我们就焦虑,这个问题到底从哪儿来的?
思想家、哲学家和科学家们都试图去定义时间以及人与时间的关系,但在历经重重挑战后都纷纷败下阵来。事实上,这种探索是受限的,永无止境。几乎没有人能够给出真正深刻的见解。在时间问题上,似乎有两个联系紧密的方面同时存在:
流变(becoming):流变是指时间抽象和空间的一面,生成了按“秒”“分”和“时”度量时间的习惯;流变也是在一条轴上代表时间的想法,就像我们用坐标轴代表空间的各个维度一样;流变是一个事件用时的概念,也就是在时间轴上两点之间的距离;流变也是“迟到”的概念,同上,也是时间轴上两点之间的距离。①
事件的连续性(the succession of events):这是时间具体的一面。我们醒来、洗澡、用早餐、学习、吃午餐、打个盹、玩耍、吃饭和上床睡觉。在掌握抽象时间的概念之前,孩子们已经有了这样具体的概念,但无论发生什么事,抽象的时间都在不停流逝。①
在这两个方面中,“流变”令我们产生了焦虑。本质上,时间难以被描述和定义,且永无止境:时间朝着未来流逝。如果我们用时间的流逝来度量自己,那么每秒钟的流逝都会令我们感到不足、被压迫、被奴役和被打败。如此一来,我们失去了朝气,而朝气,是我们能够完成事情的生命力。“两个小时过去了,我什么都没完成;两天过去了,我还是什么都没完成。”在脆弱时刻,手上的任务究竟是什么变得不再清晰。“事件的连续性”是时间令人不那么焦虑的一面。有时候,它还代表着活动的常规连续性,这是令人心安和平静的节奏。
番茄工作法的目标是为个人或团队提供一件简单的工具来提高生产力。它可以达到以下效果:
·减轻“流变”带来的焦虑感
·减少干扰,提高注意力和专注力
·提升决策的意识
·增强并保持动力
·提升完成目标的意志力
·在质量和数量上优化预测过程
·优化工作或学习过程
·增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力。P3-7
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更新时间:2025/2/4 9:44:11