时间管理的根本在于提升人们的行动力。行动力的根本则在于行动的效率,很多人虽然行动速度够快、时间够久,但是行动的效率却很低。
本书认为行动力的最佳体现就是将有限的时间运用到最有效的行动上去,从而确保行动的效率。管理人员不但需要对自我时间进行合理安排,使自身成为行动力出色的人员,还需要对团队的时间进行安排,打造一支行动力杰出的队伍。
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书名 | 行动力(卓有成效的行动指南)/经理人六力实战丛书 |
分类 | 经济金融-经济-企业经济 |
作者 | 潘竞贤//唐殷泽 |
出版社 | 机械工业出版社 |
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简介 | 编辑推荐 时间管理的根本在于提升人们的行动力。行动力的根本则在于行动的效率,很多人虽然行动速度够快、时间够久,但是行动的效率却很低。 本书认为行动力的最佳体现就是将有限的时间运用到最有效的行动上去,从而确保行动的效率。管理人员不但需要对自我时间进行合理安排,使自身成为行动力出色的人员,还需要对团队的时间进行安排,打造一支行动力杰出的队伍。 内容推荐 你是否总被无穷无尽的琐事包围?你是否常有分身乏术的感觉?你是否忙忙碌碌却成果寥寥?你是否觉得越忙反而越迷惘?你和团队的行动是否以目标为指引?你们的行动是否以成果为导向? 答案:以上现象昭示着残酷的事实——你和你的团队缺乏行动力! 扪心自问:“在有限的工作时间内,我的一切行动都指向成果吗?”如果答案是否定的,那么,你需要了解并自觉运用行动力准则!每个人在占用时间的数量上是相等的,但每个人利用时间的效能是不相等的,正是后者的不相等导致人们最终取得的成果是不相等的。 行动力关注行动的效率,即如何在有限的时间内追求成果最大化。本书系统为读者提供卓越的行动理念和行之有效的步骤、方法和工具。 目录 推荐序 成果意昧价值 丛书序 实战为王 前言 第一章 透视行动力 第一节 为什么努力却没效率 令人沮丧的现象 你有效率吗 越快越好吗 成果导向 【工具箱】 测一测:我有效率吗 第二节 拒绝穷忙 时间的谜团 【小贴士】 时间窃贼 【工具箱】 时间记录表 要事为先 何为行动力 行动力四要素 第三节 效率加速器 成果输出 提升时间产出 锻造执行力 高效率的敌人 第四节 四步打造行动力 行动力可以练就吗 练就之“道” 【工具箱】 练就行动力的心理技巧 行动力模型图 第二章 时刻牢记目标 第一节 把目标刻在石头上 目标是行动的指南针 目标是凝聚力之源 第二节 目标要素 【小贴士】 有效目标与无效目标对照 第三节 正确设定目标 设定目标的原则 【小贴士】 马斯洛需求层次理论 【工具箱】 路径表 【小贴士】 成功学大师的方法 【工具箱】 项目式目标制定表 第四节 目标渗透行动 想象目标变为成果 吃掉“懒虫” 反复目视和宣讲目标 肩负百分百责任 寻找志同道合者 自我施压 【工具箱】 培养紧迫感 为成果庆祝 第三章 消除障碍 第一节 坚持不懈 自律 转移痛苦 让目标触手可及 破釜沉舟 坚信我能做到 请别人监督 持续改善 第二节 战胜问题恐惧症 欢迎问题 看清真相 积极心态 【工具箱】 有效解决问题 第三节 创新无处不在 突破经验设限 勇于挑战权威 运用发散性思维 【小贴士】 一支铅笔的用途 突破惯性思维 【小贴士】 被糊弄的科学家 第四节 自动自发 端正工作动机 管理员工价值 透明化 第四章 做有效的事 第一节 聚焦目标 【小贴士】 帕累托法则 目标至上 削减不必要的事 【工具箱】 处理电话干扰 抓住关键点 【工具箱】 关键点分析表 关注第二象限 活用记事本 照单办事 第二节 勇敢说“不” 没说“不”的原因 什么最重要 一“意”孤行 【小贴士】 父子与毛驴 拒绝的技巧 增强回绝底气 第五章 让石头在水里浮起来 第一节 摒弃完美主义 允许不完美 记流水账 暂时搁置 第二节 简单,简单,简单 清理文件柜 【工具箱】 文件柜清理方法 清理办公桌 说话简单明了 第三节 拖延等于放弃 不要畏惧失败 先做不喜欢的事 尽量减少非工作信号 改变环境 【工具箱】 应对不速之客 杜绝一切借口 【工具箱】 克服拖延 第四节 高效率习惯 立即处理 投资健康 先易后难 从诱惑性任务开始 从无意义切入 别帮部属养猴子 【工具箱】 七种高效率习惯 【工具箱】 让会议更有效率 参考文献 试读章节 第一章 透视行动力 通过本章的学习,你应该能够: (1)理解“效率”的真正含义: (2)了解“行动力”的含义及其意义: (3)了解高效率的敌人: (4)了解行动力系统的构建基础: (5)了解练就行动力的基本原则: (6)概括了解“行动力”四步练就法。 第一节 为什么努力却没效率 周清在某服装生产企业任职,两年前晋升为品牌总监。从上任那天开始,他就陷入了千头万绪的忙碌之中。品牌部在公司已经诞生三年多了,虽然几易主管,但是该部门的运营状况始终非常糟糕。 表面看来,品牌部的所有职员都坐在同一间办公室,可是,谁也监管不了谁,因为大家都不知道彼此在忙什么,自己应该忙什么。周清陷入了同样的困惑之中,虽然他很努力地试图改变现状.但事与愿违。他常常召集部属开会研讨,可讨论的主题总是琐碎而散漫,研讨会经常演变为毫无意义的“抱怨会”,会议没有达成任何有效成果。 近期,他向董事长递交了辞职申请。董事长询问他理由,他颇有几分失落地说:“公司给予品牌部的方向太不清晰,我不知道自己该做什么,能做什么,做什么才是对的。” 管理学之父彼得·德鲁克在他的著作《卓有成效的管理者》中告诉人们:并不是越忙越有效率。因为没有目标为指引、没有结果为导向的忙碌不产生成果,是没有效益的,它甚至造成了时间和资源的浪费。 “效率”是个人和组织常挂在嘴边的词语。通常,人们以为效率就是做事的速度足够快。可是,快就有效率吗?效率的真正含义是什么?如何才能做到有效率? 这正是行动力理论和实务试图解答的一系列问题。行动力研究的主题是:如何使个人和组织的行动更有效率。 在系统阐述行动力理论和实务之前,请允许我描述时常发生在你我身边的以下现象: 令人沮丧的现象 现象1:分身乏术 早晨,从被闹铃惊醒的那一刻起,你的一天就被步步紧逼的时间之钟追赶着:狼吞虎咽地吃完早餐;匆忙将孩子送往学校;赶上公交,一路上,交通堵塞,车缓慢地挪动,你心急如焚;所幸的是,你赶在迟到之前来到公司,之后,你便被无数琐碎却亟待处理的事情包围了——上级的命令,下级的请示和汇报,同事的请求,部门会议,不断响起的电话铃声,客户的抱怨和投诉,供货商的催款通知,经销商乱糟糟的订单……你发现,或许只有分身出三个自己,才可以应付这么多事情。 堆积在眼前的事情多如牛毛且杂乱如麻,你不知道该从何处着手。直到下班,你还没有完全处理好所有事情。于是,你不得不将工作带回家,牺牲掉本应该陪伴妻子和儿女的时间。因为急于完成任务,你几乎是用一种应付的方式处理掉剩下的“包袱”。你拖着疲惫的身心来到卧室,透过窗帘的缝隙看到外面漆黑的夜色,妻儿已经入睡。 现象2:越忙越空虚 你的生活和工作被永远做不完的事务包裹着。从早到晚,没有停歇的时候,甚至在假日,你还要抽出时间来处理事情。在旁人的眼里,你是“大忙人”。你发现,自己的时间根本不受自己控制,许多双无形的手牵引着你的行为,你变成了时间的奴隶。 有一天,你静下心来,为工作和生活做阶段性总结的时候,你一下子迷茫了。因为突然发现自己虽然每天异常忙碌,可是不知道究竟在干什么;你所做的事情和自己的理想没有关系;你为之付出的根本不是你想要得到的。你犹如一只在茫茫大海中拼命游弋的海狮,失去了方向感,不知道出路在何方。你因此觉得格外空虚。 现象3:拖延的习惯 你在上班的路上思考一天要做的事情:上午,要完成一份策划书;下午,要成功约访五家客户。 P1-3 序言 感谢你阅读此书。我知道你很忙,以至于很难完全停下手头的工作,静下心来阅读这本书。我明白你的苦衷,因为事情总是在排队等待着你去处理,片刻的迟疑,你都于心不安,都会使你承受很大的压力。每一分钟对你来说都是极其宝贵的。为了不让你的时间付诸东流,我向你承诺:磨刀不误砍柴工。认真阅读本书,并且将书中的理念和方法付诸实践,加以练习,使之成为与生俱来的习惯,你将可以: (1)每天节省出2个小时,投入到更有价值的事情中去; (2)每周将多出半天时间,陪伴家人和朋友; (3)生活和工作将变得高效而从容; (4)你和你的团队的业绩在1~2年内将增长20%。 掌握行动力系统理论及其实战技能,你的未来将得到显著改善。 忙却没有成果 所有的忙碌都是有效的吗?这个问题的答案对改善行动效率至关重要。 关于这一问题,本书将作详细、深入的论述。此刻,你要强烈地意识到,绝非所有的行动都是有效的,如果你花费很多的时间和巨大的精力,做了一件本不应该做的事情,这样的忙碌比什么都不做还糟糕! 你知道整天忙忙碌碌的目的是什么吗?摆在你面前的所有事情都要去做吗?你所做的每一件事都是有意义的吗?是什么力量在无形中支配着你的行动? 认真反思上面的问题,你一定会猛然意识到:忙却不一定有成果。 长久以来,你一直被“结果”蒙骗着。你以为,行动只要有结果,就不是徒劳。所以,你接受了失败的结果,接受了与预期不一样的结果。 ——这样的结果有意义吗?它们与不行动有什么区别? 只有“成果”才是有意义的! 成果是什么?成果是与目标一致的结果,是你想要的结果,是产生积极作用的结果,是好的结果。成果意味着行动的成功。 成果,多么重要 一个农夫一早起来,告诉妻子他要去耕田,当他走到田地时,发现耕地机没有油了;他原本打算立刻去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转身回家;经过仓库时,看见旁边有几个马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到种马铃薯的田地去;路途中经过木柴堆,又记起家中需要一些柴;正当他要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了不知道多少趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,田也没耕,油也没加,猪也没喂……最后他什么事也没有做好。 如果你和你的团队一天的行动也像这个农夫一样,到头来一无所获,那么这一天的忙碌有何意义?你个人的工作和生活没有因为这一天的忙碌发生任何改变,公司没有因为你和你的团队一天的忙碌增添任何价值!长此以往,你一定会因为没有成果而被公司“炒鱿鱼”:公司会因为没有成果而倒闭。 成果意味着价值,价值决定生存!没有成果的行动等于“白忙活”! 现在开始改变 如果你已经意识到问题的严重性,强烈希望改变目前糟糕的现状,那么你该做些什么呢? 很多人的通常做法是,在内心要求自己“从明天开始,我要早早起床……”“从今往后,我将……”“我发誓,再也不……”“我一定要……”,诸如此类,不胜枚举。可是,你真的做到了吗?你真的兑现自己的承诺了吗? 事实上,绝大多数缺乏持续性的改善行为,效果我真的不敢恭维。 日本丰田汽车公司的“持续改善”,是我最为欣赏的人类行为改善准则。持续改善是一种日日追求进步和完美的精神,世间不存在尽善尽美的事物,所以,唯有不断追求改善,才会日臻完美。 与其抱怨周遭环境恶劣和时运不佳,不如从此刻开始,改变自己。绝大多数情况下,你都是因为自身缺少某项素质或技能而无法实现个人目标,你在外部环境中遭遇的困难和挫折几乎总是由你的内在因素造成的。普通人习惯于在自身之外寻找问题存在的原因,而卓有成效的人总是在自己或组织内部寻找原因。要想取得比现在更大的成绩,只有不断提升自身素质与能力,除此之外,没有更恰当的途径。 有一项原则是这样的:要实现你以前从未实现过的目标,就必须培养或掌握你从前没有掌握的技巧。成功学大师博恩·崔西说:“为了实现某个重要目标,你必须要改变自己,必须具备现在你缺乏的技能和品质。如果你想实现不同的成果,就必须改变自己。” 所以,欲改变现状,必先改变自己。 行动力是可以练就的本领 简而言之,行动力就是提高行动效率的方法和技能。行动力能让你在单位时间内取得更多的成果。具备高行动力,你将实现行动的高效率,拥有更多的时间投入到价值的创造中去,获取更多的薪酬:你将拥有充足的时间陪伴亲人,做适当的休闲,让生活更加和谐、幸福——尽管这一切现在看来是那么的不可企及。 幸运的是,行动力绝非常人不可修炼的天赋,它一点也不神秘,就像开车、计算机、外语技能一样,可以通过学习和练习掌握。行动力是一项可以练就的本领,而且,练起来并不难,只要用心和持之以恒,人人都可以掌握。 古希腊伟大的哲学家苏格拉底说:“如果你想去奥林匹斯山,只要确定每一步都是朝着那个方向的就可以了。” 只要坚定信念,脚踏实地地迈好每一步,总有一天,你可以抵达“奥林匹斯山”。 书评(媒体评论) 经理人对员工的认可极富激励作用.许多员工把认可本身视为一种奖励。艺术性地利用认可激励员工。是经理人智慧的体现。 ——新华都集团CEO 唐骏 经理人的价值贡献聚焦于成果。 ——中大集团总裁 徐连宽 卓有成效是一种可以依赖于后夭学习和训练的习惯。 ——雨润集团总裁 祝义亮 目标管理适用于以知识型员工为主的组织。要求员工自动分解上级目标,要求员工主动承担责任.要求员工在岗位上主动工作。 ——天霸集团总裁 陈洪法 管理的创新,必须从管理者自己做起,先改变自己,然后才能带出创新管理,从而去改变别人。这是我对经理人的寄语。 ——上海交大安泰管理学院教授、博导 余明阳 创业不一定要当老板!1.投资在自己身上(学).2.修炼自己的管理能力(修),3.当一名出色的专业经理人(做)。出类拔萃的照样名满天下!荷包满满!这叫“内部创业”! ——美国GreatView(魁钺)全球控股公司执行董事兼亚太地区 副总裁 蒋维豪 |
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