本书以浅显明了的文秘工作实务，全面细致地对Word和Excel的基本功能进行了讲解。学完本书之后，力求让即使没有任何Word和Excel基础的读者，也能学会Word和Excel的基本操作，并能达到普通应用者的水平。

本书适读对象：文秘工作从业者；有志进入文秘工作的初学者；Word和Excel的爱好者；大中专院校的学生；社会培训学生。

Word和Excel是目前世界上最流行的文字处理软件和表格处理软件，是文秘工作中不可或缺的工具软件。本书以文秘工作中常见的实务为主线，讲解Word和Excel最常用的功能。全书内容分两大部分：Word应用部分和Excel应用部分。Word部分主要介绍Word的基础概念和操作、制作放假通知书、制作公司章程、制作统一格式的公司文档——模板的使用、制作员工信息登记表、制作企业组织结构图、制作大字横幅——艺术字的应用、制作工作流程图，以及批量制作客户信函、信封及工资条。Excel部分主要介绍Excel的基础概念和操作、制作员工信息表、制作商品库存表、制作简单的Excel图表、制作库存商品存量比较图和销售业绩查询图。

本书内容浅显，特别适合无Word和Excel操作基础的人员使用，也适合需要提高Word和Excel使用效率的初学者。

第1篇 Word在文秘工作中的应用

　第1章 初识Word 2003

　　1.1 Word在文秘工作中的重要作用

　　1.2 认识Word文档的操作界面

 1.2.1 打开Word主程序

 1.2.2 认识Word的操作界面

　　1.3 认识Word工具栏中的常用工具

 1.3.1 认识文档操作按钮

 1.3.2 认识文档编辑按钮

 1.3.3 认识项目列表操作按钮

　　1.4 学会新建、打开、保存、删除文档

 1.4.1 新建Word空白文档

 1.4.2 利用现有文件新建文档

 1.4.3 根据模板新建Word文档

 1.4.4 打开Word文档

 1.4.5 保存、另存Word文档

 1.4.6 删除Word文档

　　1.5 学会使用复制和粘贴

 1.5.1 使用复制

 1.5.2 使用粘贴

　　1.6 学会使用查找和替换

 1.6.1 使用查找

 1.6.2 使用替换

 1.6.3 实例：文字的替换

 1.6.4 实例：符号的替换

 1.6.5 实例：用替换清除不需要的字符

 1.6.6 实例：将英文标点替换为中文标点

　　1.7 页面设置

 1.7.1 打开和关闭页面设置

 1.7.2 页面设置的选项卡

　　1.8 页眉与页脚

 1.8.1 设置页眉和页脚

 1.8.2 插入“自动图文集”

 1.8.3 手动插入页码和页数

 1.8.4 手动插入时间和日期

 1.8.5 设置奇偶页不同的页眉页脚

　　1.9 打印设置

　　1.10 本章小结

　第2章 制作放假通知书

……

　第3章 制作公司章程

　第4章 制作统一格式的公司文档——模板的使用

　第5章 制作员工信息登记表

　第6章 制作企业组织结构图

　第7章 制作大字横幅——艺术字的应用

　第8章 制作工作流程图

　第9章 批量制作Word文档

第2篇 Excel在文秘工作中的应用

　第10章 初识Excel 2003

　第11章 制作员工信息表

　第12章 制作商品库存表

　第13章 制作简单的Excel图表

　第14章 制作库存商品存量比较图

　第15章 制作销售业绩查询图