本书是关于介绍“Word文档编辑”、“Excel数据分析”、“PowerPoint幻灯片制作”的教学用书，具体包括了：排定Word文档的基本格式、用好分隔符让格式更多样、常用的自动套用格式、表格与文字间的转换、合并成电子邮件等方面的内容。

本书是在总结办公软件应用经验的基础上编写而成的，目的是为读者呈现一本可以快速入门、迅速提高，并能够学有所用的书。本书全面介绍Word、Excel、PowerPoint等3个软件在办公应用中的各种功能和技巧，侧重指导实际工作、解决常见问题。读者通过书中的实例来学习，可以很快成为软件应用的高手。

为了便于读者学习，本书还附赠一张光盘，其中提供了大量的多媒体教学文件，旨在帮助读者提高学习效率。

本书适合不同行业办公人员阅读，也可作为各类办公软件培训班的教材。

第1章 走近Microsoft Office 2003

 1．1 关于Microsoft Office 2003

1．1．1 Microsoft Office 2003介绍

1．1．2 常用组件功能介绍

 1．2 认识Microsoft Office 2003基本界面

1．2．1 基本界面介绍

1．2．2 显示和隐藏工具栏

 1．3 Microsoft Office 2003的通用操作

1．3．1 启动Microsoft Office 2003应用程序

1．3．2 以不同方式建立新文档

1．3．3 文档的保存

1．3．4 操作的撤消与恢复

1．3．5 良好的文档使用习惯

1．3．6 意外情况的文档恢复

1．3．7 Microsoft Office 2003应用模板文库

1．3．8 如何有效学习与获取帮助

 1．4 本章小结

第2章 文档排版必修课——Word基础应用

 2．1 认识界面及视图方式

2．1．1 界面介绍

2．1．2 视图方式介绍

 2．2 排定word文档的基本格式

2．2．1 选定及复制文本

2．2．2 字体格式

2．2．3 段落设置

2．2．4 项目符号和编号

2．2．5 多级编号

2．2．6 带圈编号

2．2．7 其他格式设置

 2．3 各取所需——插入符号

2．3．1 几种符号的插入方法

2．3．2 定制符号工具栏

 2．4 用好分隔符让格式更多样

2．4．1 分页符

2．4．2 分节符

 2．5 化繁为简——查找、替换功能

2．5．1 基础的查找替换方式

2．5．2 典型的替换实例

 2．6 让一切变得简单——自动功能

2．6．1 自动更正

2．6．2 常用的自动套用格式

2．6．3 自动图文集

2．6．4 智能标记

2．6．5 拼写和语法检查

 2．7 文档打印轻松完成

2．7．1 页面设置

2．7．2 页眉页脚

2．7．3 打印

 2．8 本章小结

第3章图文并茂——文档中的图形及表格

 3．1 图形创建及图片编辑

3．1．1 插入图片

3．1．2 绘图工具

3．1．3 图文混排

3．1．4 绘图及图片编辑技巧

3．1．5 制作简报

 3．2 表格也精彩

3．2．1 创建及编辑表格

3．2．2 表格与文字间的转换

3．2．3 表格中数据的排序

3．2．4 表格编辑的常见问题

3．2．5 制作招聘人员登记表

 3．3 本章小结

第4章 更专业、更快捷的排版技巧——Word的应用提升

 4．1 让文档更安全

4．1．1 自动保存及恢复受损文档

4．1．2 文档内容的加密保护

4．1．3 删除文档中的个人信息

 4．2 生成批量文档及邮件的好助手——邮件合并功能

4．2．1 给客户的信函

4．2．2 合并成电子邮件

 4．3 调查表的制作——窗体功能

 4．4 让格式更规范、更简单——样式和模板

4．4．1 样式的应用

4．4．2 模板的应用

 4．5 长文档编辑利器

4．5．1 在长文档中应用样式

4．5．2 目录制作

4．5．3 书签快速定位

4．5．4 排定员工手册类长文档

4．5．5 各种形式的注解

 4．6 本章小结

第5章 电子表格轻松入门——Excel基础操作

 5．1 认识界面

5．1．1 界面介绍

5．1．2 工作表及工作簿

5．2 原来可以如此简单——数据录入及选择技巧

5．2．1 普通数据的输入及修改

5．2．2 有序数据的输入

5．2．3 利用列表输入数据

5．2．4 工作表组的应用

5．2．5 方便的数据选择技巧

 5．3 让格式更灵活

5．3．1 单元格基本格式设置

5．3．2 设置数据的格式

5．3．3 行高、列宽设置

5．3．4 设置工作表标签的颜色

5．3．5 条件格式

5．3．6 快速设置单元格格式

5．3．7 冻结和拆分窗口

 5．4 保护数据

5．4．1 隐藏、显示行列

5．4．2 隐藏、显示工作表

5．4．3 工作表保护

5．4．4 工作簿保护

 5．5 随心所欲打印数据

5．5．1 页面设置

5．5．2 设置打印区域

5．5．3 分页预览调整表格

5．5．4 打印

5．5．5 打印注意事项

 5．6 本章小结

第6章 让计算变简单，数据更直观——常用函数与图表应用

 6．1 公式与常用函数

6．1．1 创建公式

6．1．2 函数的使用方法

6．1．3 在函数使用时获取帮助

6．1．4 常用函数

6．1．5 计算过程追踪

6．1．6 关于公式和计算的操作技巧

 6．2 更直观地表现数据——图表的应用

6．2．1 不同的图表类型比较

6．2．2 创建图表的方法

6．2．3 为图表添加醒目的格式

6．2．4 在Excel图表中描述和强调数据

 6．3 本章小结

第7章 万变不离其宗——Excel数据分析技巧

 7．1 数据管理

7．1．1 关于数据表

7．1．2 简单的数据查询工具——记录单

7．1．3 数据排序

7．1．4 找出需要的数据——数据筛选

7．1．5 按类别汇总数据——分类汇总

7．1．6 避免错误数据输入——数据有效性

 7．2 方便高效的数据汇总工具——数据透视表

7．2．1 数据透视表

7．2．2 数据透视图

 7．3 本章小结

第8章 轻松上手——创建幻灯片

 8．1 认识界面及视图方式

8．1．1 基本概念

8．1．2 认识PowerPoint 2003操作界面

8．1．3 视图方式

 8．2 轻松高效创建演示文稿

8．2．1 创建演示文稿

8．2．2 丰富演示文稿的内容

8．2．3 从其他文档插入

8．2．4 利用超级链接设置跳转

 8．3 图文并茂的演示文稿

8．3．1 插入图片或剪贴画

8．3．2 修饰插入的图片

8．3．3 绘图工具

8．3．4 艺术字的使用

8．3．5 创建组织结构图

8．3．6 创建其他图示

8．3．7 制作相册

8．3．8 插入音频及视频

8．3．9 录制旁白

 8．4 本章小结

第9章 多种手法扮美你的幻灯片——美化与动画设置

 9．1 演示文稿的美化

9．1．1 背景设置

9．1．2 设计幻灯片的配色方案

9．1．3 利用母版规范化幻灯片

9．1．4 模板

9．1．5 版式的修改

 9．2 动起来更精彩——动画设置

9．2．1 动画方案

9．2．2 自定义动画

9．2．3 幻灯片切换

 9．3 本章小结

第10章 秀出你的作品——幻灯片的放映与输出

 10．1 灵活的放映技巧

10．1．1 不同的放映方式

10．1．2 自定义放映顺序

10．1．3 排练计时

10．1．4 放映时的工具使用

10．1．5 放映时用户查看备注，而不显示到投影画面

 10．2 多种形式的演示文稿输出

10．2．1 不同的打印要求

10．2．2 其他保存格式

10．2．3 PowerPoint的打包传递

 10．3本章小结

第11章 Office软件的协作应用

 11．1 3个软件间的协作

11．1．1 程序间信息传递的方法

11．1．2 word与Excel表格的交互应用

11．1．3 word文档与PowerPoint演示文稿的相互转换

11．1．4 在word或PowerPoint中使用Excel数据或图表

 11．2 其他

11．2．1 发送审阅文档

11．2．2 知道别人在我的文档中做了什么

11．2．3 word中的火眼金睛——比较并合并文档

11．2．4 文件共享

11．2．5 应用Producer合成多媒体演示文稿

 11．3 本章小结