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书名 极简管理
分类 经济金融-管理-管理学
作者 西武//张毅
出版社 辽宁人民出版社
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简介
目录
Ⅰ 管理,越简单越好
不堪重负的时代
人为制造的复杂
狄德罗的睡袍
压力带来复杂
管理无技巧,越简单越好
把大公司做小
Ⅱ 制订极简的计划
知道自己要做什么
别让工作追着跑
制定一分钟目标
只有一只手表
时刻记得终极目标
写下第二天的工作
做好时间管理
凡事必有顺序
制订极简计划的技巧
Ⅲ 用最直接的方式
以问题为中心,就事论事
不做不值得做的事情
收集极简工作的技巧
别用跳高的方法跨栏
提高效率的6个秘诀
经验有时很管用
抓住事物的关键
抓住核心而非全部
寻找最直接方法的技巧
Ⅳ 进行极简的沟通
沟通是个无底洞
沟通要到位
主动与上司沟通
积极与下属沟通
抓住沟通的诀窍
不做无效的争论
不要轻信心领神会
进行极简沟通的技巧
Ⅴ 制作极简的报告
只有一页的报告
详略得当,内容精简
最重要的是突出重点
注重与上司互动
邮件越短,越容易阅读
缩短制作PPT与报告的时间
不要小题大做
有效地过滤你的邮件
采用极简报告的技巧
Ⅵ 进行极简的协作
排除他人的干扰
敦促每个中间环节
保持极简的交往
委婉地表达拒绝
把工作当成娱乐
诚信是极简管理的灵魂
给下属足够的空间
进行极简协作的技巧
Ⅶ 强调执行的文化
极简管理的本质是文化管理
建立执行的文化
统一核心价值观
极简管理是一种思维
想要什么,你就奖励什么
强调什么,你就检查什么
重结果,轻过程
进行“五清”管理
强调执行文化的技巧
Ⅷ 建立极简的机制
形成一种自然秩序
进行“减法”经营
“KISS”原则
标准化、流水线作业
以客为尊,一切皆极简
让产品极简化
让营销极简化
最重要的是责任体系
建立极简机制的技巧
精彩页
不堪重负的时代
进入21世纪,我们拥有越来越多的财富,我们的科学技术越来越高端,我们可以很容易地满足自己的需要。但不可否认的是,人类已经进入了一个不堪重负的时代。截至2018年元旦,世界人口总数已突破了74亿,全球环境问题越来越严峻,人与自然的矛盾空前激化。同时,我们的生活也变得紧张和沉重,人们为生活奔波,为工作压力所苦,休息和娱乐时间越来越少。
最为严重的是,我们的企业正在不断膨胀,文件越来越多,制度越来越烦琐,效率越来越差。
在今天,很多大公司结构复杂,企业员工数量在呈数倍增长,导致了员工之间相互影响的几何增长。如果公司只有10个员工,那么员工之间可以彼此保持联系;如果公司有1000名员工,一对一的交流会变得非常困难;如果公司有10000名员工,那么员工之间的相互交流会变成不可能。
在我们所处的企业中,只要留心观察就会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠,一个平常的会议会讨论一整天,一次简单的交流会耗去几个小时,再看看一些高层经理的个人计划,计划中的目标数不胜数。为了处理由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们还需要建立更复杂的系统。
虽然我们的物质生活比过去任何一个时代都富足和舒适,但是我们的幸福感和满足感却比任何时代都匮乏。我们创造了前所未有的财富,却发现自己成了这些巨大财富的奴隶。
两千多年前,苏格拉底站在熙熙攘攘的雅典集市上感叹:“这儿有多少东西是我不需要的!”虽然,我们不能也不该回到那个“小国寡民”的时代,但苏格拉底的感叹值得我们深思。
我们已被太多的欲望压得喘不过气,在这个已经严重超载的世界和极其臃肿膨胀的社会里,我们显得有些不堪重负。
墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。的确,要想把一件复杂的事情搞得简单而有效,确实不是件容易的事情。面对这个复杂和不堪重负的世界,我们想问的是:是什么导致了今日的复杂?我们又是如何制造出今日的复杂呢?
人为制造的复杂
为什么事情会越来越复杂,企业会越来越庞大呢?首要的一个因素就是人类都有好大喜功的恶习,总喜欢让事情变得复杂。笔者曾在杂志上看到这样一个故事:
有一个人风尘仆仆地来找朋友,饥肠辘辘,想吃一碗可口的面条、米饭或者稀粥之类的便饭来充饥。可他的朋友十分热情地带他下馆子,点了十几个菜,拿了过百元的酒,他一再地跟朋友说,自己此时只需要一碗饭,可朋友就是不听。
奈何盛情难却,此人只好就范,没来得及吃上几口菜,却喝了许多酒。最后酩酊大醉,饭再也吃不进去了,腹中依然空空如也,徒增痛苦和难受。
在日常生活中,我们常常把自己的想法和意愿投射到别人身上:自己喜欢的人,以为别人也喜欢;自己喜欢吃的饭菜,以为别人都喜欢。因此,有的父母总喜欢为子女规划前途、选择学校和职业。
一旦我们错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上,不但会给自己带来麻烦,也会给别人带来无穷无尽的烦恼。其实,这个世界上的很多事情,就像故事中客人的要求一样,可以填饱肚子就行了,简简单单。可是作为聪明的高级动物——人,却有着十分复杂的思维,他们把简单的饭菜变成满桌的山珍海味,将简单的事情变得复杂。
所以,对工作来讲,制造复杂就是制造障碍;对个人来讲,制造复杂就是制造劳累;对人际交往来讲,制造复杂就是制造争斗;对事业来讲,制造复杂就是制造失败。
工作中有很多这样的例子:在公务中,用电话就可以解决的事情,我们偏要用很长的文件传达;用文件就能通知的事情,我们却要开很长的会来解决;在会议上几句话就能说明白的事情,我们却要讨论一上午。
比如领导A君嘱咐起草一个文件,E兄认为该文件是F兄管辖范围内的事,于是F兄就起草一个初稿。初稿送到C先生那儿,C先生大加修改后送D先生会签。D先生本想把文稿交给G兄去办,不巧G兄请假不在,文稿转到H兄手里。H兄写上自己的意见,经D先生同意送还给C先生。C先生采纳了意见,修改了草稿,然后把修改稿送呈A君审阅。
P3-7
导语
墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。在企业经营和组织管理上,要想使之更高效,最有效的方法就是诸事简洁。本书从人们如何制造复杂入手,丝丝入理、环环相扣,用最简练的语言,最简单的道理,告诉你如何在企业管理中实现极简管理。
西武,张毅著的《极简管理》共分为8章,分别从管理、计划、方式、沟通、报告、团队合作、执行、机制八个方面对极简管理进行了分析,希望通过本书可以为管理者提供更简洁有效的管理思路。
序言
400年前,培根爵士曾写下“知识就是力量”这
句至理名言,一直被人们信奉。但随着时代的发展
,这句话已经跟不上潮流了。我们所处的时代与培
根爵士所处的时代已经大不相同了。这是个不断创
新、信息爆炸的时代,当我们学会如何运用已掌握
的“知识”来从容应对纷繁复杂的事物时,“知识
”才能转化为“力量”。
这种力量的基础,在于区分“紧急事务”和“
重要事务”的能力,在于从周围多得令人窒息的信
息中找到关键信息并快速理解的能力。这是一种化
繁为简的能力,是一种由“知识就是力量”上升为
“极简就是力量”的能力。
这是一个追求极简的时代,无论在生活还是企
业经营上,大家都以极简为目标。人们似乎厌倦了
高楼大厦、灯红酒绿,而向往“风吹草低见牛羊”
的草原生活;吃腻了大鱼大肉、生猛海鲜,而喜欢
“纯天然无公害”的绿色食品;受够了纸醉金迷的
现代化大都市,而向往碧海蓝天的大自然。越来越
多的人向往返璞归真、极简自然的生活。
生活如此,企业经营更是如此。为了更有效地
参与国际市场竞争,现代企业对经营管理的理念进
行了转变。自20世纪80年代以来,国际商业界兴起
了影响深远的业务重整之风。许多欧美企业开始大
规模抛售非主导业务(包括非盈利和正在盈利业务
),目的是为了重建核心产业优势。
可口可乐公司曾经一度推行多元化战略,涉足
水净化、白酒、养虾、塑料、乳制品及水果蔬菜甚
至电影业等,主业因此受到了重创。直至20世纪80
年代中期,情况才发生了变化。可口可乐公司放弃
了与饮料无关的业务,加强了海外市场的拓展,开
始进行罐装生产,利润再度膨胀。
英国z大的百货公司——马狮(Marks&
Spencer)是世界闻名的大百货连锁商,其采用的就
是单一品牌策略:马狮百货只卖圣米高品牌的产品
。它为顾客购物提供了方便,不会使顾客无所适从
,虽然品牌单一,但花色和种类繁多,可以满足顾
客不同的需求,同时节约了大量促销费用。如今,
马狮的圣米高被公认为是优质的象征。越来越多的
企业所制定的发展方针、战略都趋于“极简”。
所以,在企业管理中,做任何事情之前,请树
立这样一种信念:极简就是力量。拥有这种力量并
非易事,这需要我们改变一些习惯。如果你是一位
管理者,你必须清楚:公司提供的工具、过程和信
息是基于员工的需要,而且这些基础设施会帮助员
工更顺利地工作。明智的公司决策者会把员工和顾
客希望解决的问题放在第一位,然后再解决其他问
题。
极简管理,与其他管理理念一样,都是推动事
业成功的力量,不同之处在于,如果想创造极简的
工作方式,就不能在鸡毛蒜皮的琐事上大费周章。
内容推荐
西武,张毅著的《极简管理》是一个追求极简的时代,极简家居、极简设计,“极简”已是生活中的常见元素。
生活如此,企业管理亦然。为了在国际市场的竞争中胜出,现代企业的经营管理理念逐渐倾向于极简管理。极简管理看似无所为,实则“无为而治”,乃大有作为。
本书从计划、沟通、报告、协作等方面,用z简练的语言,有条有理、环环相扣、深入浅出的指出如何在商业中实现极简管理。
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更新时间:2025/2/22 11:45:56