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目录 Ⅰ 管理,越简单越好 不堪重负的时代 人为制造的复杂 狄德罗的睡袍 压力带来复杂 管理无技巧,越简单越好 把大公司做小 Ⅱ 制订极简的计划 知道自己要做什么 别让工作追着跑 制定一分钟目标 只有一只手表 时刻记得终极目标 写下第二天的工作 做好时间管理 凡事必有顺序 制订极简计划的技巧 Ⅲ 用最直接的方式 以问题为中心,就事论事 不做不值得做的事情 收集极简工作的技巧 别用跳高的方法跨栏 提高效率的6个秘诀 经验有时很管用 抓住事物的关键 抓住核心而非全部 寻找最直接方法的技巧 Ⅳ 进行极简的沟通 沟通是个无底洞 沟通要到位 主动与上司沟通 积极与下属沟通 抓住沟通的诀窍 不做无效的争论 不要轻信心领神会 进行极简沟通的技巧 Ⅴ 制作极简的报告 只有一页的报告 详略得当,内容精简 最重要的是突出重点 注重与上司互动 邮件越短,越容易阅读 缩短制作PPT与报告的时间 不要小题大做 有效地过滤你的邮件 采用极简报告的技巧 Ⅵ 进行极简的协作 排除他人的干扰 敦促每个中间环节 保持极简的交往 委婉地表达拒绝 把工作当成娱乐 诚信是极简管理的灵魂 给下属足够的空间 进行极简协作的技巧 Ⅶ 强调执行的文化 极简管理的本质是文化管理 建立执行的文化 统一核心价值观 极简管理是一种思维 想要什么,你就奖励什么 强调什么,你就检查什么 重结果,轻过程 进行“五清”管理 强调执行文化的技巧 Ⅷ 建立极简的机制 形成一种自然秩序 进行“减法”经营 “KISS”原则 标准化、流水线作业 以客为尊,一切皆极简 让产品极简化 让营销极简化 最重要的是责任体系 建立极简机制的技巧
精彩页 不堪重负的时代 进入21世纪,我们拥有越来越多的财富,我们的科学技术越来越高端,我们可以很容易地满足自己的需要。但不可否认的是,人类已经进入了一个不堪重负的时代。截至2018年元旦,世界人口总数已突破了74亿,全球环境问题越来越严峻,人与自然的矛盾空前激化。同时,我们的生活也变得紧张和沉重,人们为生活奔波,为工作压力所苦,休息和娱乐时间越来越少。 最为严重的是,我们的企业正在不断膨胀,文件越来越多,制度越来越烦琐,效率越来越差。 在今天,很多大公司结构复杂,企业员工数量在呈数倍增长,导致了员工之间相互影响的几何增长。如果公司只有10个员工,那么员工之间可以彼此保持联系;如果公司有1000名员工,一对一的交流会变得非常困难;如果公司有10000名员工,那么员工之间的相互交流会变成不可能。 在我们所处的企业中,只要留心观察就会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠,一个平常的会议会讨论一整天,一次简单的交流会耗去几个小时,再看看一些高层经理的个人计划,计划中的目标数不胜数。为了处理由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们还需要建立更复杂的系统。 虽然我们的物质生活比过去任何一个时代都富足和舒适,但是我们的幸福感和满足感却比任何时代都匮乏。我们创造了前所未有的财富,却发现自己成了这些巨大财富的奴隶。 两千多年前,苏格拉底站在熙熙攘攘的雅典集市上感叹:“这儿有多少东西是我不需要的!”虽然,我们不能也不该回到那个“小国寡民”的时代,但苏格拉底的感叹值得我们深思。 我们已被太多的欲望压得喘不过气,在这个已经严重超载的世界和极其臃肿膨胀的社会里,我们显得有些不堪重负。 墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。的确,要想把一件复杂的事情搞得简单而有效,确实不是件容易的事情。面对这个复杂和不堪重负的世界,我们想问的是:是什么导致了今日的复杂?我们又是如何制造出今日的复杂呢? 人为制造的复杂 为什么事情会越来越复杂,企业会越来越庞大呢?首要的一个因素就是人类都有好大喜功的恶习,总喜欢让事情变得复杂。笔者曾在杂志上看到这样一个故事: 有一个人风尘仆仆地来找朋友,饥肠辘辘,想吃一碗可口的面条、米饭或者稀粥之类的便饭来充饥。可他的朋友十分热情地带他下馆子,点了十几个菜,拿了过百元的酒,他一再地跟朋友说,自己此时只需要一碗饭,可朋友就是不听。 奈何盛情难却,此人只好就范,没来得及吃上几口菜,却喝了许多酒。最后酩酊大醉,饭再也吃不进去了,腹中依然空空如也,徒增痛苦和难受。 在日常生活中,我们常常把自己的想法和意愿投射到别人身上:自己喜欢的人,以为别人也喜欢;自己喜欢吃的饭菜,以为别人都喜欢。因此,有的父母总喜欢为子女规划前途、选择学校和职业。 一旦我们错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上,不但会给自己带来麻烦,也会给别人带来无穷无尽的烦恼。其实,这个世界上的很多事情,就像故事中客人的要求一样,可以填饱肚子就行了,简简单单。可是作为聪明的高级动物——人,却有着十分复杂的思维,他们把简单的饭菜变成满桌的山珍海味,将简单的事情变得复杂。 所以,对工作来讲,制造复杂就是制造障碍;对个人来讲,制造复杂就是制造劳累;对人际交往来讲,制造复杂就是制造争斗;对事业来讲,制造复杂就是制造失败。 工作中有很多这样的例子:在公务中,用电话就可以解决的事情,我们偏要用很长的文件传达;用文件就能通知的事情,我们却要开很长的会来解决;在会议上几句话就能说明白的事情,我们却要讨论一上午。 比如领导A君嘱咐起草一个文件,E兄认为该文件是F兄管辖范围内的事,于是F兄就起草一个初稿。初稿送到C先生那儿,C先生大加修改后送D先生会签。D先生本想把文稿交给G兄去办,不巧G兄请假不在,文稿转到H兄手里。H兄写上自己的意见,经D先生同意送还给C先生。C先生采纳了意见,修改了草稿,然后把修改稿送呈A君审阅。 P3-7 导语 墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。在企业经营和组织管理上,要想使之更高效,最有效的方法就是诸事简洁。本书从人们如何制造复杂入手,丝丝入理、环环相扣,用最简练的语言,最简单的道理,告诉你如何在企业管理中实现极简管理。 西武,张毅著的《极简管理》共分为8章,分别从管理、计划、方式、沟通、报告、团队合作、执行、机制八个方面对极简管理进行了分析,希望通过本书可以为管理者提供更简洁有效的管理思路。 序言 400年前,培根爵士曾写下“知识就是力量”这 句至理名言,一直被人们信奉。但随着时代的发展 ,这句话已经跟不上潮流了。我们所处的时代与培 根爵士所处的时代已经大不相同了。这是个不断创 新、信息爆炸的时代,当我们学会如何运用已掌握 的“知识”来从容应对纷繁复杂的事物时,“知识 ”才能转化为“力量”。 这种力量的基础,在于区分“紧急事务”和“ 重要事务”的能力,在于从周围多得令人窒息的信 息中找到关键信息并快速理解的能力。这是一种化 繁为简的能力,是一种由“知识就是力量”上升为 “极简就是力量”的能力。 这是一个追求极简的时代,无论在生活还是企 业经营上,大家都以极简为目标。人们似乎厌倦了 高楼大厦、灯红酒绿,而向往“风吹草低见牛羊” 的草原生活;吃腻了大鱼大肉、生猛海鲜,而喜欢 “纯天然无公害”的绿色食品;受够了纸醉金迷的 现代化大都市,而向往碧海蓝天的大自然。越来越 多的人向往返璞归真、极简自然的生活。 生活如此,企业经营更是如此。为了更有效地 参与国际市场竞争,现代企业对经营管理的理念进 行了转变。自20世纪80年代以来,国际商业界兴起 了影响深远的业务重整之风。许多欧美企业开始大 规模抛售非主导业务(包括非盈利和正在盈利业务 ),目的是为了重建核心产业优势。 可口可乐公司曾经一度推行多元化战略,涉足 水净化、白酒、养虾、塑料、乳制品及水果蔬菜甚 至电影业等,主业因此受到了重创。直至20世纪80 年代中期,情况才发生了变化。可口可乐公司放弃 了与饮料无关的业务,加强了海外市场的拓展,开 始进行罐装生产,利润再度膨胀。 英国z大的百货公司——马狮(Marks& Spencer)是世界闻名的大百货连锁商,其采用的就 是单一品牌策略:马狮百货只卖圣米高品牌的产品 。它为顾客购物提供了方便,不会使顾客无所适从 ,虽然品牌单一,但花色和种类繁多,可以满足顾 客不同的需求,同时节约了大量促销费用。如今, 马狮的圣米高被公认为是优质的象征。越来越多的 企业所制定的发展方针、战略都趋于“极简”。 所以,在企业管理中,做任何事情之前,请树 立这样一种信念:极简就是力量。拥有这种力量并 非易事,这需要我们改变一些习惯。如果你是一位 管理者,你必须清楚:公司提供的工具、过程和信 息是基于员工的需要,而且这些基础设施会帮助员 工更顺利地工作。明智的公司决策者会把员工和顾 客希望解决的问题放在第一位,然后再解决其他问 题。 极简管理,与其他管理理念一样,都是推动事 业成功的力量,不同之处在于,如果想创造极简的 工作方式,就不能在鸡毛蒜皮的琐事上大费周章。
内容推荐 西武,张毅著的《极简管理》是一个追求极简的时代,极简家居、极简设计,“极简”已是生活中的常见元素。 生活如此,企业管理亦然。为了在国际市场的竞争中胜出,现代企业的经营管理理念逐渐倾向于极简管理。极简管理看似无所为,实则“无为而治”,乃大有作为。 本书从计划、沟通、报告、协作等方面,用z简练的语言,有条有理、环环相扣、深入浅出的指出如何在商业中实现极简管理。 |