薛四新主编的《档案馆现代化管理(从数字档案馆到智慧档案馆)》从全球经济一体化和社会信息化发展的全局出发，全面阐述现代信息技术与档案馆现代化、档案管理变革的互动关系。围绕现代档案管理领域最前沿和应用实践最需要的“智慧档案馆建设”和“数字档案馆建设”内容，分析档案馆信息化建设过程中的观点、方法和实践误区，为现代档案工作者指出信息化建设所必须遵循的原则、策略和方法；研究新技术环境下的现代档案管理的新思路、新技术和新方法，阐述如何将档案管理与信息技术实现组合应用，通过将体制改革、观念革新、流程重组、资源整合、集成管理和创新服务等一系列现代化管理理念应用到档案馆的现代化管理过程中，实现档案管理的变革与创新，为档案工作者提供数字档案馆到智慧档案馆建设的实施方法论，从而促进信息资源知识化转变和社会化共享，提升档案信息服务能力，推动我国档案事业快速发展。

第1章 档案馆信息化建设的实践需求
1.1 计算机辅助档案管理的需求
1.1.1 案例场景
场景1-1-1：建立机读档案目录数据库的要求
场景1-1-2：档案标引信息完整性与准确性的要求
场景1-1-3：档案信息综合查询的要求
场景1-1-4：档案全文信息检索的必要性
1.1.2 问题分析
1.1.3 误区点拨
1.1.4 认识提高
1.2 电子文件归档与保存的要求
1.2.1 案例场景
场景1-2-1：电子文件归档的基本要求
场景1-2-2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与
场景1-2-3：电子档案的保存与利用需求
场景1-2-4：电子文件归档工作需要有序化开展
1.2.2 问题分析
1.2.3 误区点拨
1.2.4 认识提高
1.3 馆藏档案数字化的要求
1.3.1 案例场景
场景1-3-1：馆藏档案数字化的基本需求
场景1-3-2：馆藏数字化的目的和策略
场景1-3-3：馆藏数字化的思路和方法
1.3.2 误区点拨
1.3.3 认识提高
1.4 档案信息网络建设的要求
1.4.1 案例场景
场景1-4-1：档案信息门户网站建设的需求
场景1-4-2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求
场景1-4-3：档案管理信息系统的顶层设计需求
1.4.2 误区点拨
1.4.3 认识提高
1.5 档案信息安全管理的要求
1.5.1 案例场景
场景1-5-1：档案信息网络服务的安全要求
场景1-5-2：档案信息安全管理的保障措施
1.5.2 误区点拨
1.5.3 认识提高
1.6 档案馆IT资源整合的要求
1.6.1 案例场景
场景1-6-1：软硬件基础平台的共享要求
场景1-6-2：档案信息共享与同步更新的要求
1.6.2 误区点拨
1.6.3 认识提高
1.7 数字化档案资源长期保存的需求
1.7.1 案例场景
场景1-7-1：数字化档案资源集中保存的需求
场景1-7-2：制定数字档案长期保存计划的需求
1.7.2 误区点拨
1.7.3 认识提高
1.8 思考题
第2章 信息化推动现代档案管理变革
2.1 观念变革与认识提升
2.1.1 案例场景
场景2-1-1：使用档案管理信息系统
场景2-1-2：了解软件开发过程
场景2-1-3：全面认识档案信息化工作
2.1.2 观念革新
2.2 行政管理方法的革新
2.2.1 案例场景
场景2-2-1：业务过程监控能力的提高
场景2-2-2：员工管理方式的改进
场景2-2-3：IT资产管理意识的加强
场景2-2-4：辅助决策信息获取能力的提升
2.2.2 全面实施信息化战略
2.3 信息化决策能力的提升
2.3.1 案例场景
场景2-3-1：现状分析与系统建设决策能力的提高
场景2-3-2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高
2.3.2 科学决策再认识
2.4 档案工作模式的变革
2.4.1 案例场景
场景2-4-1“双轨制”工作模式的转变
场景2-4-2：文档一体化工作模式的形成
2.4.2 现代化管理方法的应用
2.5 档案信息化运作能力的提高
2.5.1 案例场景
场景2-5-1：信息化基本技能的提高
场景2-5-2：信息化运控能力的增强
场景2-5-3：信息化领导能力的提升
2.5.2 人才战略思维转变
2.6 档案馆服务能力的拓展
2.6.1 案例场景
场景2-6-1：信息化促进档案业务工作精细化
场景2-6-2：分析利用状况促进档案工作改进
场景2-6-3：档案信息服务走向多元化
2.6.2 档案信息服务机制创新
2.7 思考题
第3章 数字档案馆建设
3.1 数字档案馆定位
3.1.1 数字档案馆功能定位
3.1.2 数字档案馆目标定位
3.1.3 数字档案馆与传统档案馆的区别和联系
3.1.4 数字档案馆基本特征
3.2 数字档案馆模型
3.2.1 环境模型
3.2.2 功能模型
3.2.3 信息模型
3.2.4 过程模型
3.2.5 用户模型
3.2.6 OAIS在美国ERA系统的应用模型
3.3 数字档案馆技术
3.3.1 顶层设计技术与方法
3.3.2 海量数据存储技术
3.3.3 知识管理与数据挖掘技术
3.3.4 多媒体数据访问和检索技术
3.3.5 数字资源长期保存技术
3.3.6 服务导向体系架构技术
3.3.7 应用服务提供商运行模式
3.3.8 电子档案凭证保障和验证技术
3.4 数字档案馆组织与管理
3.4.1 数字档案馆组织体系
3.4.2 数字档案馆组建方式
3.4.3 数字档案馆运行机制
3.4.4 服务型数字档案馆工作机理
3.4.5 服务型数字档案馆机构部署
3.4.6 服务型数字档案馆建设特点
3.5 数字档案馆建设
3.5.1 建设方法与原则
3.5.2 基础保障工作的开展
3.5.3 档案馆信息化管理需求分析
3.5.4 数字档案馆工程建设
3.6 数字档案馆应用
3.6.1 数字档案馆的使用

薛四新主编的《档案馆现代化管理(从数字档案馆到智慧档案馆)》的写作以实践为基础，以理论为依据，以问题为导引，围绕应用案例开展问题分析，从档案信息化的规划、设计、研发、实施、运行、管理与维护等贯穿档案馆现代化建设与发展全过程的视角展开系统的分析和探讨，从而探求更合理、更有效的信息化实践方法，为我国的档案信息化工作献计献策。