化解冲突,把它变成一门好生意
有冲突的地方就有机会存在,有机会就要抓住为企业谋发展!
蒋巍巍编著的《冲突管理(化冲突为转机的9个步骤)》从冲突的源头,到冲突的结果,一一为管理者详细解读,彻底解决冲突到底要怎么管这一职场难题!
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书名 | 冲突管理(化冲突为转机的9个步骤)/企业成长力书架 |
分类 | 经济金融-经济-企业经济 |
作者 | 蒋巍巍 |
出版社 | 中国财富出版社 |
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简介 | 编辑推荐 化解冲突,把它变成一门好生意 有冲突的地方就有机会存在,有机会就要抓住为企业谋发展! 蒋巍巍编著的《冲突管理(化冲突为转机的9个步骤)》从冲突的源头,到冲突的结果,一一为管理者详细解读,彻底解决冲突到底要怎么管这一职场难题! 内容推荐 现代商业社会竞争日益激烈,企业稳定的重要性不言而喻。不管什么样的企业,都应当及时处理冲突,不让冲突激化,才能有更多的精力提升核心竞争力,从商业大潮之中脱颖而出,走上成功的巅峰。 在《冲突管理(化冲突为转机的9个步骤)》里,我们将为管理者带来全新的思路和手段,从冲突的源头,到冲突的结果,一一为管理者详细解读,彻底解决“冲突到底要怎么管”这一职场难题。 《冲突管理(化冲突为转机的9个步骤)》由蒋巍巍编著。 目录 第1步 接近冲突:不能化解冲突意味着管理有缺陷 冲突,无时无刻不在冲击着企业 不能化解冲突意味着“管理缺陷” 你不了解冲突的“个性”就会被它消灭 被冲突包围的企业如一潭死水 冲突管理之道:比冲突更重要的是原因和结果 第2步 了解冲突:知道冲突为何而来才能高效管理 原因1:每个个体都有他的“脾气” 原因2:不透明的信息谁人懂 原因3:责任无限,时间有限 原因4:全体同抢一根“救命草” 原因5:每个人心中都有一套正确理念 原因6:为一己私利你死我活 原因7:因变革而换了“地盘” 冲突管理之道:做不做都准备入“地狱” 第3步 直面冲突:让管理走在冲突前面 冲突来袭,你是逃兵还是将领 强制压抑冲突并非“正道” 没有公平,冲突管理就无从展开 信任你的团队是走出阴霾的开始 化解或恶化在于管理方法 冲突管理之道:了解中西方冲突管理差异,因时制宜 第4步 找突破点:步步为营,冲突硬伤可以“被治愈” 突破点1:尊重和诚信是化解冲突的基石 突破点2:沟通是化解冲突的“润滑剂” 突破点3:站在对方的立场思考加速“融冰” 突破点4:用真心调解而不是从中作梗 突破点5:为了共同目标而适当让步 突破点6:学会自控,别让自己的情绪先瓦解 冲突管理之道:以处罚与激励“法”制冲突 第5步 揭穿矛盾:找到冲突对立面,化解从此刻开始 找到矛盾对立面,平衡对方心理 遵守原则,别让矛盾成为“导火索” 走好6步,轻松处理冲突 冲突管理从双方关系开始 化解冲突过程中最忌讳的事 冲突管理之道:主动谈判,避免与客户冲突 第6步 分层处理:化解不同层级的冲突 上司:每个领导都需要面子 平级:进退有度,忍一时风平浪静 下属:给为你工作的人留后路 团队:学做“中间人” 自我:走出欲望迷途 冲突管理之道:分级管理,保持大范围“和谐” 第7步 避免冲突:借沟通之力化干戈为玉帛 沟通是化解一切矛盾的桥梁 学会用肢体语言与对方说话 发送信息:主动发问,让对方了解你的意图 聆听信息:给对方一点时间,给自己一点空间 反馈信息:利用互动时间化解冲突 冲突管理之道:掌握沟通要素,合理避免冲突 第8步 升级管理:第一时间在危机中发现转机 寻求转机,避免让冲突“升级” 机智应对冲突向危机的转化 冲突与机会的管理一个都不能少 让你跳出危机险坑的法则 创立专业的“冲突管理”部门 冲突管理之道:第一时间避免破坏性冲突发生 第9步 境界提升:抓住机遇,把冲突化为企业赢利点 有冲突的地方就有机会存在 迎难而上,建立冲突管理小组 权衡利弊,冲突不仅带来了坏事 抓住机会,把冲突化为企业赢利点 持续跟踪,彻底化解冲突 冲突管理之道:“不打不相识”是一门冲突艺术 后记 冲突管理不力,后果很严重 试读章节 冲突,无时无刻不在冲击着企业 世界是残酷的,它常常不如人们想象中的美好,掺杂着人与人之间的碰撞与冲突。在商界,企业之间的竞争更加残酷,大多数企业,尤其是中小企业所处的环境更不是美好的“桃花源”,冲突,不同程度地存在于企业中。 上下级因工作协调不力而引发的冲突; 同事之间因相互竞争引发的冲突; 工作不开心、不顺利与自己内心的冲突…… 这些都是企业中经常会发生的冲突事件,也是导致团队作业效率不高,整体业绩下降的重要原因之一。化解得当,冲突开始向有利的一方转化,俗话说“不打不相识”,很多人正是因为最初的冲突而成了好朋友,虽然不排除这一点,但试想,在利益至上的企业里,这样的概率又会是多少?在现实中,映入眼帘的往往是几个人为了各自的利益而吵得不可开交,甚至大打出手,让彼此受伤,更有甚者,因此被辞退,但因为心有不甘,结果又跑到公司大楼大闹一场…… 作为管理者,如果每天解决的不是工作问题,而是冲突问题,这个领导的部门会有好业绩吗?如果整个公司每个部门都如此,这个企业能走得更远吗? 显而易见,在企业中,冲突无处不在,并严重威胁企业的发展。 领导者的管理是否卓有成效,直接牵动着企业发展的命脉。因此,不论你背后的企业规模有多大,不管你是否有其他特殊能力,身为承载企业未来的管理者,都应该时刻准备好面对企业里发生的各个层级之问的冲突,及时化解,为挽救企业和激发自己的管理潜能出一份力。 随着社会环境的不断改良和竞争日益激烈,很多企业走上了扩张之路。为了提升企业的综合竞争力,最大限度地为员工“充电”,渐渐地,企业之间的合作多了,对外交流的机会多了,同时,各个要素之间的冲突也随之多了起来。尤其是员工与管理层之间的冲突愈演愈烈,成了让诸多领导者困惑的问题。一次,我到GMI发展有限公司会见几位领导,我发现,针对如下问题,他们似乎很迷茫,给不出答案: 什么是冲突? 怎样才能进行高效冲突管理? 怎样沟通才能避免或化解冲突? 怎么做才能把冲突的破坏程度降至最低,不影响企业的整体发展? 冲突一旦发生,还会有转机吗? 抛开这些问题,我想起有一次在厦门的培训课堂上讲到的一个故事: 我曾聘请过一位秘书Litus,有一天早上我发现她正跪在办公室地毯上梳理某一块凸起来的纹路,但屡次试验屡次失败。她很懊恼,气得将毯子掀了起来,她惊讶地发现地毯下面有一只死了的大蟑螂,蟑螂身体里的浆液溢出,像是在向她表达着自己的愤怒。 如果把这个故事放在企业组织中,可以这样理解:怎么也抚不平的地毯就是存在的冲突,在处理它时,最初Litus只顾着和能看到的表面现象打交道,而例如躺在毯子下面的蟑螂则是冲突的隐性干扰因素,虽然我们常常看不见它,但并不代表它不存在,而且它很可能是导致冲突的主要原因。如果不解决掉它,它就会对我们的身心持续性地造成伤害。 和Litus遇到的日常问题一样,有太多的管理者在遇事时,一开始只顾着机械地处理问题,忽略了表象下的根源,而这些根源如不及时发现,就很有可能成为企业日后发展过程中的隐患。 前段时间我为长沙的一个企业团队做培训,下课后学员们总是问我这样一个问题:“老师,在企业中遇到冲突我应该怎么做才能有效解决?”其实,按照中国人的惯性思维或许可以发现一丝线索。国人常常将冲突与各执一词、固执己见、“窝里斗”联系起来,还有人将冲突的诞生看做是企业走向绝境的预言。因此,我们的管理者总是想尽办法铲除冲突,万事讲求“中庸”“和为贵”。于是,我经常看到一些貌似无比和平、团结的企业最终还是倒闭了。原因就在于管理者看到的往往只是冲突的表象,问题没有从根本上得到解决。 看来掩耳盗铃式的处理法并不能真正有效解决冲突。 要想解决一件事就要先彻底弄懂这件事的意思。著名管理学家西蒙先生这样定义冲突:“组织的标准决策机制遭到破坏,导致个人和团体陷人难于选择的困难。”P3-5 序言 现代商业社会竞争日益激烈,企业稳定的重要性不言而喻。不管什么样的企业,都应当注意及时处理冲突,不让矛盾激化,企业才有更多的精力提升核心竞争力,才能从商业大潮中脱颖而出,走上成功的巅峰。 在大部分管理者的心中,似乎一直对于,中突持绝对否定和绝对抵制的态度。一出现冲突,就要迅速压制,用十分简单粗暴的方式对待,说到底,就是为了维护虚假的和气局面。但事实上,这样并不能将冲突完全处理,反而会导致矛盾激化。 在本书里,我们将为管理者带来全新的思路和手段,从冲突的源头到冲突的结果,一一为管理者详细解读——彻底解决“冲突到底要怎么管”这一职场难题。 对于管理者来说,身上的担子非常重,在冲突管理之中,必须讲求高效率。全新的观念和先进的手段,才能保证管理者的管理工作实现高效。那么管理者到底应当怎么做呢? 管理者传统的观念已经过时,现在必须进行更新。 有了冲突,就意味着管理是有缺陷的,有了缺陷就要弥补。管理已经不能够坐等冲突爆发,而要让管理走到冲突前面去。 要管理,就要先了解,知彼知己,方能百战不殆。 了解了冲突,就要开始对冲突“下手”,即便是硬伤,也要将它“治愈”。冲突有对立面,让冲突向对立面转化,也不失为好想法。 分级处理,管理不能够再“一视同仁”,不同的人要用不同的方法。沟通是冲突管理的灵魂,可以化干戈为玉帛。冲突并非都是坏的,建设性的冲突给管理者创造了发展的机会…… 管理者的方法要加强,对症下药,治标又治本。在时间有限的情况下,管理者应当毫不犹豫地把全部目光投向冲突的原因和结果,时刻牢记目的不是为了研究冲突,而是为了化解它,并把这一宗旨贯彻落实到冲突管理中,将对工作有显著的帮助。冲突处理对管理者是两难的境地,如何处理员工精神和物质上的需求,如何把握“白脸”和“红脸”之间的平衡,都需要管理者长时间的经验积累和分析。 冲突是对管理者管理能力的一场严峻的考验,管理者必须直面冲突,让管理走在冲突前面。冲突是会爆发的,但是不要用强制的手段压抑它,而是要遵循正确、科学的原则,找到化解冲突的办法。 公平是冲突管理开展的前提,有了公平才能够确保冲突管理的效果。管理者一定要完善自己的人格,做一个诚实、正直、宽容、有责任感的人,还要有较强的领导能力,能够处理问题,建立良好的合作机制,具有前瞻性的眼光,并且掌握一定的技术知识,能够理解团队反映的问题。在有了这些条件之后,管理者才能真正地和团队建立起信任,不管是面对冲突,还是在合作之中,都能起到很好的作用。 对于管理者来说,诚信是至高无上的。诚信的道德观念和思想源远流长,是企业的立身之本。化解冲突之前,管理者一定要审视自己和员工之间的沟通是否到位,是否有效,这对于后一阶段的工作能有很大的帮助。 冲突管理之中,管理者要用真心调解,而不是从中作梗。管理者愿意真心调解,冲突双方也就会真心配合、认真对待、多方协同合作,冲突的化解就容易得多了。在管理者处理冲突之前,不论管理者是作为局外人还是冲突当事人,都先要能够自控,别让自己的情绪瓦解。不要小看了处罚和激励,不光能“法”制冲突,对组织的正常运转也是颇有益处的,管理者应当建立起自己的一套科学而实用的奖惩制度。 冲突管理中,找到矛盾对立面,解决矛盾,就能平衡双方心理。管理者要牢记,遵守原则是第一位,别让矛盾成了“导火索”。好的管理首先从遵守原则开始,遵守原则是简单而且实用的。人和人之间唯一的纽带就是关系,换个新思路,冲突管理从双方关系开始。管理者要接受冲突双方正当的不同点,重要的是为冲突双方找到相同点,也就是找到关系好的一面。只要有相互认同的时候,就算是关系得到了改善,永远用好的去影响不好的。 避开陷阱,管理者需要学习相关的理论,不能照搬国外的理论。现在的中国企业管理仅依靠西方管理理论已经不够用了。经过多年的积累和沉淀,中国企业也摸索出了一套冲突管理模式,最好是进行中西结合,才能够因时制宜,把所学运用到实践之中。一定要认真对待冲突,这可不是给管理者练手的机会,管理者要对成本有个预估,尽管有了冲突一定要处理,但可不是拼上全部家当,管理者要有清晰的认识,以什么样的成本处理什么样的冲突。在冲突处理成本之中,最容易增加成本的就是过于追求完美。 分级管理,在一定程度上确保了各种冲突能够被恰当地处理,也就保护了管理者与企业各人员之间关系的和谐。在冲突管理之中碰到的冲突根据当事人不同,可以分为五种,五种分而治之,才能完全化解。 管理的方方面面都有沟通的影子,沟通贯穿整个管理工作,没有沟通就没有管理。在很多时候,管理者有意无意地都会使用沟通——这一常见并高效的技巧来处理冲突,效果非常好。不论采取什么沟通方法,沟通能够展开才是第一步。主动发问,学会聆听,让沟通真正成为化解冲突的利器。 最重要的,管理者一定要带着善于发现的双眼,记住,有冲突的地方就有机会存在,有机会就要抓住为企业谋发展。 显然,冲突带来的不仅是坏事,管理者可以多激发建设性冲突,让冲突多带来好事。只要抓住机会,每个管理者都有机会将冲突转变为赢利点。 秉承着“管理要先进,也要高效”的理念,本书呈现在广大读者眼前。希望能够和广大管理者互相探讨,向广大管理者传递21世纪最先进的冲突管理方法。把冲突,从曾经令管理者头痛不已的事物,变成如今能够为管理者所用的机会。 经验固然宝贵,理论同样重要,掌握经验与理论,冲突管理就自然进入高效状态了,而当你能高效化解任何一种冲突时,它就会变成一门为你赢利的好生意! 后记 冲突管理不力,后果很严重 不少人把商场比作战场,因为都很激烈,但还有个原因,那就是稍有不慎,后果就很严重。管理者应当意识到冲突管理的重要性,之所以一定要将冲突化解,不仅是因为它破坏企业的各个方面,埋下各种隐患,阻碍企业发展,最令人震撼的是在冲突管理上的失手会很快造成惨重的损失,这对管理者的工作是极大的打击。 冲突管理失当让企业丢掉合作者。 人才因为冲突而流失。 冲突让企业进入“雷区”。 首先来谈谈外部的损失,就是丢掉合作者。合作者的类型有很多种,有客户、供应商、生产商等。在合作中,谈判是避免不了的,“合”是让大家合起来做一件事,但是谈判又常常让大家“分”。其中的原因在于,在谈判桌上各方角力的过程中,各方都希望自己的利益最大化,总想着让对方让步,很少站在对方的角度看问题,也就缺乏对观念、立场、意见的重视与尊重,冲突就爆发了。而一旦冲突爆发,各方又不是想着如何解决冲突,而是更加卖力地企图说服对方,这样显然达成不了统一意见,合作意向被终结,就算合作能够开展,彼此间的冲突也会让合作关系破裂。 这个现象在很多行业都很普遍,譬如外贸出口,客户向外贸公司发出订单,外贸公司联系工厂确认工艺和草样,工厂又找上游原材料供应商,客户执意要求用尽可能低的价钱得到高品质产品,工厂考虑成本和利润率又不肯对外贸公司让步,僵持之下,订单就取消了,外贸公司因为没能完成客户订单,丢掉客户;没能保障工厂利益,以后合作也变难。如果有优秀的管理者从中斡旋,处理彼此之间的冲突,进行高效的冲突管理,不仅能挽救企业订单,还保护了融洽的合作关系。 从这里其实就看得出,冲突管理不力,后果很严重。还有很多种情况让客户流失,譬如对客户的要求处理不及时,服务质量不高,等等,都将导致这样或那样的冲突。 客户流失不是冲突管理不力唯一的后果,后者还深深地影响着企业内部。我曾经给大家列举过很多种类型的冲突,员工与员工之间的,部门与部门之间的,等等,归根结底,冲突的中心其实是人,也就是企业的员工。冲突管理不力让员工对企业感到失望,只能选择离职。日本经营之神松下幸之助说过,企业最大的资产是人。在员工离职的问题上,管理者是要承担很大责任的,试想,不是太大的问题,谁会愿意不停地换工作呢? 究其原因,主要是物质层面的冲突和精神层面的冲突让员工离职。物质层面的冲突很容易理解,薪资是每一个员工都会关注的问题,太低的薪资肯定无法调动员工的积极性,比较现实的员工在考虑跳槽或者其他工作的待遇之后,很有可能作出辞职的决定。许多为公司创造巨大财富的员工并没有得到与之相称的待遇,而恰恰这部分人又是企业的骨干,他们一走,企业不垮,也得蒙受巨大损失。精神层面的冲突较为复杂,常见的有几种。第一种就是对公司管理者的不满,有能力的人辛辛苦苦努力工作,最终管理者却任人唯亲(民营企业中尤为常见),把重要职位交给也许什么经验都没有的新手,还有的管理者直接用错了人,让这些员工觉得自己的价值未得到承认。第二种则是员工对工作与自身价值的怀疑,换句话说,就是有没有意义。很多人才自身能力得到承认,拿着高薪,身居高位,他们却在思考:目前的工作是不是自己真正想要的,能不能实现自身价值。这些人往往是理想主义者,工作更多是为了实现自身价值,希望有个广阔的发展前景,只要工作与自己不对口,或者企业发展潜力有限,他们就会离职。 管理者要阻止员工的流失,就得关注和了解员工的内心,掌握冲突的情况。松下幸之助先生的话可不是夸张,企业最大的资产的确是员工,走了一个人,垮了一个企业的例子比比皆是。 上海曾经有家建筑设计事务所,经过几代人才积累,已经初具规模。首席设计师是一位颇有艺术家气息的设计师,也正是因为他的艺术家气息,很多房地产商慕名前来,将旗下的高档住宅项目交给他完成,由他主导设计的建筑项目一经推出,立刻就能得到消费者的青睐,随之而来的就是事务所获得的巨额利润。为了赚更多的钱,事务所合伙人把业务范围拓展得更大,不光是高档住宅项目,连一般的项目也接,只要钱给够。不得不说合伙人经营有道,才一年,事务所年终业绩增长了两倍。首席设计师在薪酬越来越高的情况下,却越来越排斥这些项目,很多其实都是为了挂他的名,好为销售宣传造势,这与他的初衷,或者说与自己对建筑的热爱是相违背的,多次在合伙人会议上提出要控制,但合伙人只是不断告诉他今年又多赚了多少。这令他非常气愤,但合伙人方面显然没有任何改变的意思,没有认清这不是关于钱,而是关于价值观的冲突。这个冲突让他只能选择离开,去做自己更加喜爱的项目。要知道,他是事务所的招牌,走后不到两年,事务所就沦落到只能设计小楼盘项目的地步。 这个故事我经常在培训的时候讲,不仅是为了提醒管理者员工的重要性,还是在给他们打预防针,在面临员工流失问题的时候,多从员工的层面化解冲突。合作者和员工的流失固然后果严重,但是可以预防和控制的,冲突管理不力导致的最大的后果则是将企业放到了一个如同“雷区”一样危险的地带。 员工流失可以再招,合作者流失可以再找,但是如果后果太严重,根本不给管理者喘息的机会,那企业面临的损失则是毁灭性的。雷区里的地雷,不爆则已,一爆就意味着有人失去生命。冲突管理不力,会给企业带来危机,这是不可预期的,这种后果是连锁反应,譬如几年前风靡一时的服装连锁企业,没能解决产品囤积和市场消费的冲突,几乎一夜之间,加盟商退货,供应商催款,公司瞬间资不抵债,只能倒闭。 为了避免冲突管理不力,管理者首先要做的就是建立预警机制,在冲突萌芽时期就控制它,同时完善公司各项制度,关心员工状况。 在结束本书的阅读之旅后,相信一个有准备的管理者能够做到心中有数,即便冲突真的爆发,也能管理得当,让企业始终处于一个良好发展的状态。管理是一门艺术,冲突管理更是一门艺术。希望此时的你对于高效冲突管理有了一个崭新的、全面的认识,也希望广大管理者在冲突管理中更加从容不迫、游刃有余。 |
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