刘霞编著的《Excel办公高手应用技巧》汇聚了众多Office专家和Excel办公高手的操作经验与“独门绝技”，全面地讲解了Excel 2010办公软件的应用技巧。全书共有10章，主要内容包括：Excel 2010基本操作、数据输入技巧、单元格的基本操作、美化工作表、公式和函数的使用、数据处理与分析、图表的使用技巧、数据透视表和数据透视图、Excel 2010高级应用技巧和打印工作表。通过对本书的学习，读者能快速、全面地掌握Excel 2010软件在办公应用中的技巧，并提高办公效率。

刘霞编著的《Excel办公高手应用技巧》以技巧的形式详细讲解了Excel 2010软件在实际办公中的操作方法和应用技巧，主要内容包括：工作簿和工作表操作技巧、数据输入与编辑技巧、单元格操作技巧、美化工作表、公式和函数的使用、常见函数应用技巧、数据处理与分析、图表应用技巧、数据透视表（图）应用技巧以及安全设置与打印技巧。

《Excel办公高手应用技巧》在内容安排上简化了理论知识介绍，突出实际操作，并精选了大量实用的操作技巧和经验，以条目式进行编排，方便读者查询和阅读。本书适合所有需要使用EXcel办公软件处理工作，并希望提高办公效率的人员阅读。

第1章 工作簿和工作表操作技巧 1

1.1  Excel基本设置技巧 2

例1 将常用按钮添加到快速访问工具栏 2

例2 设置文档自动保存的时间间隔 3

例3 清除“Office”菜单中“最近使用的文档” 4

例4 更改文档默认保存路径 4

例5 自定义Excel 2010默认保存格式 5

1.2  工作簿操作技巧 6

例1 通过Excel模板新建工作簿 6

例2 固定常用文档 7

例3 共享工作簿 7

1.3  工作表操作技巧 8

例1  一次性选中多个工作表 8

例2 一次性插入多个工作表 9

例3 更改工作表的标签颜色 10

例4  更改标签的字号大小 10

例5 改变选中单元格的背景颜色 11

例6 更改工作簿中默认的工作表数量 12

1.4  查看工作簿和工作表 13

例1 调整工作表的显示比例 13

例2 同时查看多个工作簿的内容 14

例3 通过拆分窗格来查看表格数据 14

例4 让标题行和列在滚动时始终显示 15

第2章 数据输入与编辑技巧 17

2.1  数据输入技巧 18

例1 利用记忆功能快速输入数据 18

例2 让单元格中的文本自动换行 18

例3 插入特殊符号 19

例4 输入大写人民币值 20

例5 输入以“0”开头的数字编号 20

例6 如何输入平方数 21

例7 如何输入对数 21

例8 如何输入分数 22

例9 让输入的数字自动保留2位小数 22

例10 统一编号位数 23

例11 在某列数值前加上相同的数值 24

例12 利用“填充柄”快速输入相同数据 24

例13 在多个工作表中同时输入相同数据 25

2.2  特殊数据输入技巧 25

例1 输入身份证号码 25

例2 快速输入商标符号 26

例3 快速输入欧元货币符号 26

例4 输入年份中的“○” 26

例5 快速输入等差序列数据 27

例6 快速输入等比序列数据 28

例7 自定义填充序列 29

例8 为数据输入设置下拉选择列表 29

例9 将Word中的表格复制到Excel中 30

2.3  数据编辑技巧 31

例1 选中所有数据类型相同的单元格 31

例2 利用替换功能批量替换特殊字符 32

例3 在删除数据的同时删除当前格式 33

例4 将表格行或列数据进行转置 34

例5 对单元格中的数据进行强制换行 34

第3章 单元格操作技巧 35

3.1  复制与移动单元格 36

例1 复制单元格内容 36

例2 移动单元格内容 37

例3 将网页中的数据无格式复制到表格中 37

例4 将工作表复制到其他工作簿 38

例5 将单元格区域转换为图片 38

例6 将数据复制为关联数据 38

例7 只粘贴单元格中的数值 39

例8 移动工作表 40

3.2  插入、合并与删除单元格 41

例1 插入空白单元格 41

例2 合并单元格 41

例3 合并两个单元格中的数据 42

例4 拆分已合并的单元格 43

例5 删除单元格 43

例6 快速删除重复项 44

例7 快速删除工作表中的所有空行 44

3.3  行和列的编辑 45

例1 怎样调整行高 45

例2 怎样调整列宽 46

例3 更改默认的列宽 46

例4 删除多余的行或列 46

例5 将行或列隐藏起来 47

例6 恢复被隐藏的行或列 48

第4章 美化工作表 49

4.1  设置字体格式 50

例1 设置数据的字体 50

例2 设置数据的字号 50

例3 设置数据的字体颜色 51

例4 更改工作簿的默认字体和字号 52

例5 自动调整字体 52

例6 让数据加粗或倾斜显示 53

例7 为数据添加单下画线 54

例8 为数据添加双下画线 54

4.2  设置数据格式 56

例1 使输入的负数自动以红色显示 56

例2 自动添加“￥”符号 56

例3 设置时间格式 58

例4 设置日期格式 58

例5 自定义设置数字格式 59

例6 设置数据对齐方式 60

例7 竖排显示单元格数据 61

例8 自定义设置单元格的文字方向 61

4.3  设置表格边框和底纹 62

例1 为单元格区域添加边框 62

例2 手动绘制表格边框 63

例3 绘制斜线表头 63

例4 为单元格填充纯色背景 64

例5 为单元格填充渐变背景 64

例6 使用图案填充单元格 65

例7 为工作表添加背景图案 66

4.4  使用条件格式和样式 67

例1 突出显示符合特定条件的单元格 67

例2 突出显示重复值 68

例3 突出显示排名前几位的数据 68

例4 突出显示高于或低于平均值的数据 69

例5 让数据大小更加一目了然 69

例6 用不同颜色显示不同范围的值 70

例7 使用图标集快速分辨同一范围内的数据 71

例8 更改系统默认的条件格式 71

例9 套用单元格样式 73

例10 自定义单元格样式 73

例11 以最快的速度美化表格 74

4.5  使用对象美化工作表 75

例1 绘制正方形、直线或圆形 75

例2 更改自选图形的填充颜色 76

例3 为自选图形填充渐变颜色 77

例4  为自选图形填充图片效果 77

例5  更改自选图形的线条形状和颜色 78

例6 在自选图形中添加文字 79

例7 将多个图形组合在一起 79

例8 设置文本框中文字的字体格式 80

例9 设置文本框格式 80

例10 如何裁剪图片 81

例11 将图片裁剪为其他形状 82

例12 让插入的多张图片整齐排列 83

例13 改变剪贴画的颜色 83

例14 调整剪贴画的大小 84

例15 调整艺术字大小 84

例16 调整艺术字位置 85

例17 修改艺术字的文本颜色 85

例18 创建SmartArt图形后继续添加形状 86

例19 更改图形中的连接符形状 87

例20 为SmartArt图形添加背景 87

第5章 公式和函数的使用 89

5.1  使用函数 90

例1 使用“自动求和”按钮求和 90

例2 通过功能区输入函数 91

例3 如何查询函数 91

例4 输入嵌套函数 92

例5 如何自定义函数 93

例6 调用自定义函数 94

5.2  使用公式 95

例1 通过引用快速输入公式 95

例2 让公式隐藏起来 96

例3 删除公式时保留计算结果 96

例4 在公式中快速输入不连续的单元格地址 97

例5 如何使用R1C1样式 98

例6 快速查看工作表中的所有公式 99

例7 在同一工作簿中引起其他单元格数据 99

例8 引用其他工作表中的单元格数据 100

例9 用“错误检查”功能检查公式 100

例10 使用“公式求值”功能 101

5.3  使用数组公式 101

例1 使用数组公式 101

例2 如何显示数组公式的计算结果 102

例3 修改数组公式 102

第6章 常见函数应用技巧 103

6.1  行政与文秘函数应用 104

例1 统计公司男/女员工的人数 104

例2 根据生日计算员工年龄 105

例3 显示员工进入公司的年份 106

例4 计算员工的工龄 107

例5 统计公司有“联系电话”的员工人数 107

例6 根据姓名查找身份证号 108

例7 从身份证号中提取出生日期和性别 109

例8 将身份证号码转换成出生日期序列 110

例9 只显示证件号码后四位数 111

例10 合并电话号码的区号和号码 112

例11 自动给出成绩的优劣等级 112

6.2  财务与会计函数应用 113

例1 使用IF函数计算个人所得税 113

例2 统计工资在3000到5000之间的人数 114

例3 统计某个部门的员工工资总和 116

例 4 对工资进行截尾取整 117

例5 统计发放某个员工工资所需的零钞 117

例6 将统计金额转换成以万元为单位 118

例7 将金额保留到“角”位 119

例8 统计平均工资（不忽略无薪人员） 121

例9 统计平均工资（忽略无薪人员） 121

例10 统计某车间女员工的平均工资 122

例11 统计多个车间的女员工的平均工资 123

例12 计算房屋抵押贷款月偿本金 124

例13 计算购房还款金额 124

例14 计算贷款在第一个月所付的利息 125

例15 计算贷款在第二年中所付的总利息 126

例16 计算贷款的每期付款额 126

例17 计算投资净现值 127

例 18 计算年金的各期利率 127

例19 按年限折旧费计算资产折旧值 128

6.3  营销分析与管理函数应用 129

例1 计算员工的销售额 129

例2 统计销售额最高的销售金额 130

例3 统计销售量最少的销售金额 131

例4 统计某个品牌的总销售额 132

例5 显示商品的销售月份 133

例6 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数 133

例7 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数 134

例8 汇总某姓氏员工的提成金额 135

例9 汇总两个或多个姓氏的员工的提成金额 136

第7章 数据处理与分析 137

7.1  数据排序 138

例1 让文本按字母顺序排序 138

例2 让文本按笔画顺序排序 139

例3 按行进行排序 139

例4 只对工作表中的某列进行排序 140

例5 按单元格颜色进行排序 140

例6 按多个条件排序 141

例7 没有合适的排序方式怎么办 142

7.2  数据筛选 143

例1 按多条件筛选数据 143

例2 自定义筛选数据 143

例3 如何筛选空值 144

例4 将某个范围内的数据筛选出来 145

例5 筛选出成绩排名前3位的记录 145

例6 筛选低于或高于平均值的记录 146

例7 只筛选某个姓氏的数据 146

例8 利用通配符筛选数据 147

例9 进行高级筛选 147

例10 按单元格颜色进行筛选 148

例11 将筛选结果显示到其他工作表中 148

7.3  分类汇总 149

例1 进行单个分类汇总 149

例2 进行嵌套分类汇总 150

例3 将汇总项显示在数据上方 150

例4 分页存放汇总结果 151

例5 取消分类汇总 151

例6 分级查看数据 152

例7 将相关行或列设置为组 152

例8 清除分级显示 153

7.4  数据高级分析 153

例1 按位置进行合并计算 153

例2 按分类进行合并计算 154

例3 通过公式合并计算 155

例4 将数据区域转换为列表 156

例5 将列表转换为普通数据区域 156

例6 利用单变量模拟运算表进行假设分析 156

例7 利用双变量模拟运算表进行假设分析 157

例8 进行单变量求解 158

例9 使用方案管理器 159

第8章 图表应用技巧 161

8.1  编辑图表 162

例1 用快捷键快速创建图表 162

例2 更改用快捷键创建的默认图表类型 162

例3 更改已创建的图表类型 163

例4 将制作的图表保存为模板 163

例5 调用图表模板 164

例6 在一个图表中混合两种图表类型 164

例7 选择图表中各元素 165

例8 调整图表的大小和位置 166

例9 为图表添加标题 167

例10 修改系列名称 167

例11 向图表中增加数据系列 168

例12 将隐藏的数据显示到图表中 169

例13 添加坐标轴刻度单位 169

例14 在图表中添加趋势线 170

例15 怎样添加次坐标轴 170

例16 在图表中同时显示两种数据标签 171

例17 将数据值显示在图表中 171

8.2  美化图表 172

例1 如何更改图表布局 172

例2 快速设置图表外观样式 173

例3 为图表中的文字设置艺术字效果 173

例4 更改图表中的文字格式 174

例5 为图表添加背景 174

例6 更改绘图区的背景 175

例7 针对特定系列更改背景 176

例8 删除图表中的网格线 176

例9 调整三维图表的深度与高度 177

例10 快速取消图表中的所有格式 177

8.3  使用迷你图 178

例11 怎样创建迷你图 178

例2 更改迷你图的类型 179

例3 突出显示折线图中的各个节点 179

例4 更改折线图的绘图方向 180

例5 为折线图中的各个节点设置不同的颜色 180

例6 更改迷你图的颜色 181

例7 删除迷你图 182

第9章 数据透视表（图）应用技巧 183

9.1  编辑数据透视表 184

例1 创建数据透视表 184

例2 重命名数据透视表 185

例3 更改数据透视表的源数据 186

例4 在数据透视表中添加数据字段 186

例5 隐藏数据字段 187

例6 在数据透视表中筛选数据 188

例7 更改数据透视表默认的汇总方式 188

例8 在数据透视表中显示各数占总和的百分比 189

例9 将数据透视表中的空白单元格显示为0 190

例10 插入切片器 191

例11 用切片器筛选数据 191

9.2  美化数据透视表 192

例1 更改数据透视表的显示形式 192

例2 套用数据透视表样式 193

例3 更改数据透视表中的数字格式 193

例4 为何刷新透视表时不能自动调整列宽 194

例5 重新设置数据透视表格式 195

例6 更改数据透视表的默认格式 195

例7 自定义数据透视表样式 196

例8 调用自定义的数据透视表样式 197

9.3  使用数据透视图 197

例1 创建数据透视图 197

例2 利用现有透视表创建透视图 198

例3 为数据透视图添加标题 199

例4 创建数据透视图后更改图标类型 199

例5 更改数据透视图的坐标刻度值 199

例6 在数据透视图中按标签筛选数据 200

例7 在数据透视图中按值筛选数据 201

例8 更改数据透视图的布局 201

例9 快速设置数据透视图表样式 201

第10章 安全设置与打印技巧 203

10.1  工作簿安全设置 204

例1 为工作簿设置密码 204

例2 保护工作簿的结构和窗口不被修改 204

例3 为被保护工作表中设置可编辑的区域 205

例4 隐藏或显示工作表 206

10.2  页面版式设置技巧 207

例1 设置页面大小 207

例2 调整页面方向 208

例3 设置页边距 209

例1 更改标尺的度量单位 209

例5 添加系统自带的页眉页脚 210

例6 自定义设置页眉页脚 210

例7 为奇偶页设置不同的页眉页脚 211

例8 为首页设置不同的页眉页脚 212

例9 自定义起始页码 213

10.3  Excel打印技巧 213

例1 一次打印多个工作表 213

例2 一次打印多份相同的工作表 214

例3 将一页中的数据分多个部分分别打印 214

例4 将工作表中的公式打印出来 214

例5 可以只打印工作表中的图表吗 215

例6 为何工作表背景不能打印出来 215

例7 怎样才能打印出网格线 216

例8 指定页数进行打印 216

例9 进行单色打印 217

例10 将行号和列标打印出来 217

例11 只打印选定的单元格区域 217

例12 怎样才能让零值不被打印出来 218

例13 避免打印错误值 218