本书是现代秘书系列丛书之一，是一部关于秘书写作的实用理论教材，内容包括：秘书写作基础、公文基础、指令性公文与法规性公文、知照性公文与报请性公文、事务文书、经济文书、法律文书、科技文书、涉外文书、礼仪生活文书等，每章节均附有知识链接、习题及大量的例文分析，适合秘书专业学生或专业文秘人员参考学习。

本书为现代秘书学系列教材之一。全书共10章，内容包括：秘书写作基础、公文基础、指令性公文与法规性公文、知照性公文与报请性公文、事务文书、经济文书、法律文书、科技文书、涉外文书、礼仪生活文书等，每章节均附有知识链接、习题及大量的例文分析，是一部大容量、多信息的秘书写作教科书。

书中比较全面地吸收了国内外秘书写作的最新成果，注重秘书写作训练，便于学生把书本知识变为实际写作能力，突出了实用原则。本书是中国高教秘书专业委员会、秘书本科专业院校为适应教学发展而编写的，可供高等院校文秘专业使用，也可怍为文秘人员的自学读物。

总序/l

1 秘书写作基础/1

 1.1秘书写作概述/1

1.1.1秘书写作的含义/1

1.1.2秘书写作的特点/1

 1.2秘书写作的一般过程/14

1.2.1准备工作阶段/14

1.2.2撰拟文稿阶段/24

1.2.3审改定稿阶段/33

 1.3秘书写作的文体分类/36

1.3.1文书总体分类/36

1.3.2秘书写作文体分类/38

2 公文基础/44

 2.1公文概述/44

2.1.1公文的含义/44

2.1.2公文的特点/45

2.1.3公文的作用/46

2.1.4公文的词语与句式/47

 2.2公文分类/49

2.2.1按行文关系分类/49

2.2.2按适用范围分类/49

2.2.3按性质作用分类/50

 2.3公文格式/5l

2.3.1公文格式标准化的意义/5l

2.3.2公文用纸与印装格式/5l

2.3.3公文眉首格式/52

2.3.4公文主体格式/56

2.3.5版记格式/61

2.3.6公文的特定格式/64

 2.4公文行文规则/65

2.4.1行文规则的意义/65

2.4.2行文规则的主要内容/65

3 指令性公文与法规性公文/70

 3.1指令性公文/70

3.1.1命令(令)/70

3.1.2决定/74

3.1.3决议/77

3.1.4指示/81

3.1.5意见/84

3.1.6批复/88

 3.2法规性公文/92

3.2.1条例/92

3.2.2规定/97

4 知照性公文与报请性公文/105

 4.1知照性公文/105

4.1.1通知/105

4.1.2通报、公报/109

4.1.3公告、通告/116

4.1.4函/119

4.1.5会议纪要/122

 4.2报请性公文/125

4.2.1议案/126

4.2.2报告/134

5 事务文书/141

 5.1事务文书概述/141

5.1.1事务文书的含义和作用/141

5.1.2事务文书的特点与分类/142

5.1.3事务文书的写作要求/144

 5.2事务文书的写作/146

5.2.1计划/146

5.2.2总结/153

5.2.3调查报告/161

5.2.4简报/175

6 经济文书/185

 6.1经济文书概述/185

 6.2经济文书写作/187

6.2.1可行性研究报告/187

6.2.2市场调查报告/192

6.2.3市场预测报告/198

6.2.4经济活动分析报告/204

6.2.5经济合同与意向书/209

6.2.6商品说明书/216

6.2.7广告文案/220

7 法律文书/229

 7.1法律文书概述/229

7.1.1法律文书的含义/229

7.1.2法律文书的特点/230

7.1.3法律文书的作用/231

7.1.4法律文书的分类/232

 7.2起诉状/233

7.2.1行政起诉状/233

7.2.2民事起诉状/238

7.2.3刑事自诉状/243

 7.3上诉状/248

7.3.1行政上诉状/248

7.3.2民事上诉状/251

7.3.3刑事上诉状/254

 7.4答辩状/257

7.4.1行政答辩状/257

7.4.2民事答辩状/260

7.4.3刑事答辩状/265

8 科技文书/268

 8.1科技文书概述/268

8.1.1科技文书的含义/268

8.1.2科技文书的特点/268

 8.2科技文书写作/269

8.2.1科技开题报告/269

8.2.2专利申请文件/273

8.2.3学术论文/277

9 涉外文书/287

 9.1涉外文书概述/287

 9.2涉外文书写作/288

9.2.1外贸商业信函/288

9.2.2涉外意向书/295

9.2.3扣外合营项目可行性研究报告/300

9.2.4涉外经济合同/302

10 礼仪生活文书/311

 10.1礼仪生活文书概述/311

10.1.1礼仪生活文书的含义/311

10.1.2礼仪生活文书的特点/312

10.1.3礼仪生活文书的作用/312

10.1.4.礼仪生活文书的写作特点/313

 10.2礼仪生活文书的写作/314

10.2.1启事/314

10.2.2邀请书/318

10.2.3慰问信/322

10.2.4感谢信/325

10.2.5贺信(电)/328

10.2.6祝词/330

10.2.7聘书/334

10.2.8申请书/336

10.2.9求职信/339

10.2.10讣告/344

10.2.11悼词/346

10.2.12对联/349

附录1：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知/361

附录2：中国共产党机关公文处理条例/369

附录3：国务院公文主题词表/377

附录4：国家行政机关公文格式/388

附录5：出版物上数字用法的规定/394

附录6：国家行政机关公文格式样板、盖印样板/400

参考文献/410

后记/412