内容推荐 走路速度慢;发言精简;承认团队成员比自己更棒;分担成员的情绪;不做冒险、碰运气的决策…… 《TOP5%领导者的高效管理秘诀》的作者带领成熟团队,运用AI技术,对千余名在公司人事评价中排名前5%的领导/者进行多角度的观察与分析,发现了这些领导/者围绕着“团队成员的工作效能”和“团队的良性发展 ”两大主线,有意养成或无意识形成并践行的5大特质、8个行为准则、7个工作习惯、让团队充满活力的7个行动……正是这特质和习惯,将T0P5%领导/者与普通领导/者区分开来。 在本书中,你会站在全新的俯瞰视角,观察并理解排名前5%的领导/者的深层逻辑、长远考虑和实际行动,得到实践这些出人意料但效果显著的行动及习惯的指南,获得管理团队、带领团队成员扎实前进、提升团队整体效能和凝聚力的强大建议。 目录 前言 比起管理过去,领导者更应引领未来 引言 发现TOP5%领导者 采用AI分析+专业人士评判的方法 采取1400小时大规模调查行动 分析TOP5%精英和TOP5%领导者的异同点 采访“TOP5%领导者培养”项目的人员 第1章 TOP5%领导者的5大特质 特质1:不是急性子,走路速度比一般人缓慢 特质2:发言精简,互动时间长 特质3:承认团队成员比自己优秀 特质4:不做冒险、碰运气的决策 特质5:会分担成员的情绪 第2章 普通领导者的6个误区 误区1:直接告知员工答案 误区2:所有工作都要可视化 误区3:将领对的任务视为主要职责 误区4:把精力都用在完成周报上 误区5:发言比例占例会70%的时间 误区6:以四人情绪管理团队 第3章 TOP5%领导者的8个行为准则 准则1:开展工作不全凭干劲 准则2:依靠团队的力量不断创造成果 准则3:接受团队成员的短板 准则4:不成为过于克己的工作狂 准则5:事前进行协商并共享信息 准则6:注重达成共识的交流 准则7:放弃紧急单不重要的工作 准则8:使用5种以上的赞同方式 第4章 TOP5%领导者的7个工作习惯 习惯1:扩大能力范围,在擅长的领域创造成果 习惯2:更新信息,适应外部变化提升自己 习惯3:保持微笑,避免不必要的误解 习惯4:定期反思,持续不断地行动 习惯5:提升感知力,在偶然的机遇中寻找机会 习惯6:主动寻找机遇,掌握选择的主动权 习惯7:坦然示弱,以展示真实的自我来拓展人脉 第5章 TOP5%领导者让团队充满活力的7个行动 行动1:促使员工行动,在行动中转变意识 行动2:总结成功因素,寻找可复制模式 行动3:营造轻松氛围,让员工主动前来交流 行动4:寻找深层原因,让团队成员自主思考 行动5:避免在交流中使用指示代词,2倍提高对方记忆效率 行动6:建立平等关系,与团队成员共同成长 行动7:支持互相鼓励,通过夸赞激发他人力量 第6章 TOP5%领导者的工作习惯在实际中的7个成效 成效1:会前闲谈增加发言人数 成效2:通过反思减少加班时间 成效3:点头示意提高工作价值 成效4:活跃氛围,让线上参会者打开摄像头 成效5:用信息传递3步法提高员工参与度 成效6:明确“5个不可为”,提高工作效率 成效7:两人小组制丰富人才培养的层次 结语 成为TOP5%领导者的最有效路径 序言 比起管理过去,领导者更应引领未来 彼得·德鲁克(Peter Drucker)在其著作《卓有成效 的个人管理》(The Essential Drucker on Individuals)中写道:“领导者要明确并能确立团队的使 命。”有不少人认为领导者就是在团队中起带领作用的管理 者,其实不然,领导者是一个团队中应该具备的“精神力量 ”和“执行力量”。 团队或许需要那些善于完成别人交代下来的任务的人 ,因为他们踏实肯干。但如今世界瞬息万变,在这个连什么 是“正确行为”都搞不清楚的时代,一个“只会完成别人交 代下来的任务的人”,反倒是个麻烦。当今社会规定了人的 最长劳动时间,甚至对上下班时间都做了规定,但同时,社 会也要求人们不断创造新的成果。一个人若不去提高获取信 息的能力,不主动行动,就会被淘汰。 我们如何才能适应外部环境的变化,从而更灵活地生 存下去呢? 这个问题,也引起了81%的商务人士在身处新型冠状病 毒感染的大环境中,对生活方式和劳动意义的思考。2020 年12月,我担任法人代表的Cross River公司对2.8万人进 行了调查,通过调查我们发现“出勤≠工作”,并意识到“ 工作=发挥价值”。然而,只改变认识并不足以应对变化。 人们常常把领导者混同于管理者,视领导者为“处于 管理层的人”,这其实是不对的,我个人并不喜欢管理者这 个词。当然,团队成员的工作时间、健康情况、工作动机确 实需要加以管理,但“管理者”总让人感觉这个人是在管理 过去已有的事情。 我更关注未来。我常常思考,今后的世界会是什么样 子,我们怎样才能更好地工作?身处团队经营层和一线生产 层之间的领导者,更应该面向未来思考。 目前,Cross River公司参与了800多家公司、共计17 万人次的工作方式改革,练就了我们看人识相的本领:“这 人一看就是天生的领导者!”“我想在这个人手下工作!” 这样的领导者会着眼于公司外部。他们不会闭关自守 在公司内部的封闭环境中,而是广泛收集信息,从社会层面 高瞻远瞩,并率先身体力行。他们收集的信息准确度能达到 70%,并且他们能将收集来的信息迅速转化为行动。有时, 他们还会有与别人背道而驰的行为,以致被认为是怪人。他 们或许故意放慢步伐,或许以奇怪的方式接话茬儿,或许表 现出很闲的样子,这些行为经常会让公司的同事觉得“他真 是个奇怪的人”。 但最与众不同的不是这些人的性格、言行,而是他们 的成绩。他们不仅仅是“创造了突出成果的人”,更是“缔 造了一个不断创造突出成果的团队的人”。 优秀的领导者不单打独斗,而是带领团队不断解决复 杂的问题。 他们能保证即便优秀员工突然离开,也不会影 响团队运作,且最重要的是,他们能让所有的团队成员感受 到工作的价值。我认为改革工作方式的目标,在于“公司发 展和员工获得幸福感的和谐统一”,能实现这个目标的领导 者才是今后时代所需要的。 我们于2020年出版的《5%职场精英的工作习惯》一经 面世就好评如潮,销量大大超出预期,因此我们决定推广到 其他国家。该书的调查活动是在新型冠状病毒肺炎疫情发生 之前进行的,而 Cross River公司在这之后也继续进行了 调查、分析,虽然不能进行面对面采访,但我们通过远程连 线、线上会议等形式,顺利地收集到了调查对象行动轨迹的 数字信息,积累了大量数据。 虽然远程办公也能让人维持良好的人际交流,但很多 商务人士仍感到把分散在各处的团队成员聚集起来,开展协 同工作,是非常困难的。 于是,我们就想到了策划这样一本书,研究引领未来 的领导者的真实状态,并分析身处新型冠状病毒肺炎疫情的 大环境下依然取得了比疫情之前更大成绩的人的行为。在和 日本Discover 杂志编辑部交流之后,我们很快决定了出版 事宜。 想要在竞争激烈的时代生存下去,人们需要做出更多 的行为选择。下雨天不骑自行车,而是乘坐公交出行;担心 患上代谢综合征,就要考虑控糖的饮食方式。同理,我们也 在尝试远程办公方式这一新行为,从而保证业务的发展。面 对增多的行为选择,我们只能不断进行各种尝试,并确定适 合自己的那一种。在不断尝试各种有着细微差异的行为方式 的过程中,我们有时会有新的发现——“啊,没想到这个办 法这么好”,进而改变我们的行为,并最终改变我们的观念 意识。 尽管如此,在这个变幻莫测的世界,也有很多商务人 士没有精力在行为实验上花费时间。他们“那一眼望到退休 ”的上司,为了不改革工作方式所使出的各种招数,已经让 这些人疲惫不堪。所以,他们希望能从被各公司人事评价为 “TOP5%领导者”的言行中学习,和TOP5%领导者一样取得 突出成果。 本书应用4家公司的AI(人工智能)服务进行了大量的 数据分析,但本书并不是一篇研究论文,而是一份为商务人 士排忧解难的指南。其中汇总了一些极易模仿的工作方法, 以便让忙碌的读者也能轻松改进方式方法,取得成果。做一 项实验并从中分析出工作方法需要花费 导语 为松下、索尼、日立等700多家企业提供改革咨询的作者全新力作,专业团队长时间调研分析结果,为你打造出的一本科学、实用的团队管理、效能提升的指南。 AI分析日本职场千余名T0P5%领导/者共同遵循的团队管理法,轻松改变你的行为,在短时间内取得成果,让成功可以被复制。在后疫情背景下,帮你打造出不断出成果的团队和组织。 不仅为苦恼与团队管理的领导/者提供了兼具可行性的见解,也为有志于成为顶jian领导/者的职场人士提供了无价指南。 精彩页 第1章 TOP5%领导的5大特质 特质 1:不是急性子,走路速度比一般人缓慢 受疫情的影响,我们对到公司上班的员工开展调查的机会少了很多。在2020年1~3月,也就是日本政府发布紧急事态宣言之前,我们在5家公司安装了定点摄像机,以这种方式展开了调查。我们把360度摄像机安装在公司的工位、人流较多的前台以及公共活动区域,以记录大家在公司的日常活动。 这些记录清楚地告诉我们:每个人的步速不同。虽然我们不能精确地测算出他们的步速,但能明显看出有的人步速比常人快,有的人比常人慢。我们仅凭目测发现,59%的TOP5%领导者的步速明显比常人要慢。 这个结果和我在《5%职场精英的工作习惯》中总结出的TOP5%精英的步速情况是完全相反的,TOP5%精英都是急性子,所以步速要比其他员工快很多。我们本以为以目标为导向、不做无用功的 TOP5%领导者也是急性子,步速也会很快,可实际上并非如此。另外,在普通领导者中,38%的人步速慢于常人,而TOP5%领导者在整个领导者群体中也属于走路比较慢的。 为了搞清楚这其中的缘由,我们直接采访了步速缓慢的TOP5%领导者。当我们告知TOP5%领导者他们的步速比常人慢时,他们的反应首先是惊讶:“你们还调查这个?”然后会说:“我没想到自己走路慢。”在另外一项调查中,58%的TOP5%领导者回答说他们有意在时间和精神空间上留白。步速慢的特征可以说体现了他们的这一想法。 主持会议时, TOP5%领导者会严格把控时间,在会议中,他们确认时间的频率是普通领导者的2.8倍,并且会尽量在预定时间内提前结束会议。还有很多TOP5%领导者积极推进会议改革。在致力于降低公司内部开会频率、提升内部会议质量的领导者中,TOP5%领导者的人数是普通领导者的3倍以上。以下是 TOP5% 领导者想要推进的会议改革示例: ● 将例会时间从30分钟缩短为25分钟; ● 缩减表决会议的参会人数; ● 在会议一开始就公布议题和参会人员的职责。 会议若能按时或提前结束,TOP5%领导者就有了较充裕的时间,从而使心情更加放松。这也是他们走路从容缓慢的原因。 通过采访我们还了解到,很多 TOP5% 领导者会故意不使用电梯,而特意走楼梯上楼。他们说,因为走楼梯上楼更快。但在经过公司前台或走廊时,他们会有意放慢脚步。 TOP5%领导者希望能和同事轻松地交流,所以特意走得很慢,似乎就是为了留出时间,以便同事和他们打招呼。比起那些乘坐电梯上楼,紧皱眉头、快速通过前台的普通领导者,以缓步通过的TOP5%领导者更容易被员工叫住: “您现在有时间吗?” TOP5%领导者考虑问题的细致程度可见一斑。 特质 2:发言精简,互动时间长 通过采访及分析TOP5%领导者一对一会议的录像资料,我们发现58%的TOP5%领导者发言频率高、讲话时间短。他们还有一个共同特点:认真倾听,希望对方多说话。和这58%的TOP5%领导者交流的另一方也确实明显比他们说得多。 在交流中,人若想让对方了解自己要表达的意思,在讲话时就要努力做到信息简要、表达简洁。TOP5%领导者清楚地知道,比起让别人听自己讲,不如让别人讲,这样交流气氛会更好。但也有很多领导者误以为,只要认真讲话,要表达的意思就能传递给对方。不管讲话者把事情解释得多么详细,如果听者不想去听,双方就无法沟通。此外,比起长篇大论,言简意赅的交流更有利于信息的即时传递,热词就是最好的例子,其形式凝练、简短、有内涵,容易广泛传播。 TOP5%领导者在做说明时,能够做到重点清楚、讲话简洁、语气舒缓。他们追求“信息的交流沟通”,会在讲完话之后认真确认对方的反应。我们对TOP5%领导者进行的采访,也因为他们的回答直接、简洁,有好几次都比预定时间结束得早。 归纳意义、目的、数字信息,有助于交流 TOP5%领导者一开口就能切中要害。 我们向7 516名参与调查的参会者提出了一个问题:在会议结束1小时之后,会议的哪一部分让你印象最深刻?他们的回答是“最后5分钟”。人在1小时内会遗忘约70%的信息,所以记住时间上最为接近的最后一部分理所当然。但当我们问到能记住的第二个会议部分是什么时, 69% 的人回答“一开始的部分”。 从中可以看出,除去符合记忆规律、人最应该记住的会议最后一部分,让这些人印象最深刻的就是会议一开始的部分了,而简洁的会议开场白尤其能让人印象深刻。会议的其他部分不被人记住,也反映出讲话者通常在会议的开场和最后部分花费心思的特点。 TOP5%领导者潜意识中深得此要领,从而会把注意力放到会议开场白上。讲话一开始,他们并非蜻蜓点水似地陈述事实状况,而是直接抛出事实反映出的问题,由此让参会者明白会议能带给自己的利弊(见图 1-1)。 销售部门的TOP5%领导者表示,他们注重自我介绍和最后的问答环节。自我介绍也不是指长篇大论于自己的所属部门或职位,在本可以让听者印象深刻的开场中,唠叨这些内容是一种浪费。TOP5%领导者中有很 |