一、商务信函写作的基础知识
1. 商务信函的重要作用
2. 商务信函的形成要点
3. 商务信函的种类
4. 商务信函的结构和格式
5. 书写商务信函的必要条件
二、商务信函写作方法
1. 通知函
1.1 通知函的常用表达
1.2 通知函的例句
1.3 通知函的写作要点
1.4 通知函的文例
参考译文1：录用职员的通知函
参考译文2：交货被延迟的通知函1
参考译文3：交货被延迟的通知函2
参考译文4：有关交易条件的通知函
参考译文5：发货通知函
参考译文6：到货通知函
参考译文7：事务所搬迁的通知函
参考译文8：付款通知函
参考译文9：信息变更的通知函
参考译文10：召开会议通知函
2. 问候函
2.1 问候函的常用表达
2.2 问候函的例句
2.3 问候函的写作要点
2.4 问候函的文例
参考译文1：新工厂竣工的问候函
参考译文2：新公司成立的问候函
参考译文3：就任新职的问候函
参考译文4：纪念典礼的祝贺函
参考译文5：开设事务所的祝贺函
参考译文6：晋升职位的祝贺函
参考译文7：兼为新产品作宣传的寒冬慰问函
参考译文8：受灾慰问函
参考译文9：事故慰问函
参考译文10：吊唁函
3. 介绍函
3.1 介绍函的常用表达
3.2 介绍函的例句
3.3 介绍函的写作要点
3.4 介绍函的文例
参考译文1：继任介绍函1
参考译文2：继任介绍函2
参考译文3：继任介绍函3
参考译文4：业务介绍函1
参考译文5：业务介绍函2
参考译文6：业务介绍函3
参考译文7：新特约合作店的推荐函
参考译文8：就业推荐函1
参考译文9：就业推荐函2
参考译文10：新公司介绍函
4. 承诺函
4.1 承诺函的常用表达
4.2 承诺函的例句
4.3 承诺函的写作要点
4.4 承诺函的文例
参考译文1：对重新报价的同意函（降价）
参考译文2：对请求延期付款的同意函
参考译文3：对请求延期交货的同意函
参考译文4：参观工厂请求的同意函
参考译文5：店铺加盟请求的同意函
参考译文6：缩短工期的同意函
参考译文7：对询盘要求的同意函
参考译文8：调整价格请求的同意函（降价）
参考译文9：提案的同意函
参考译文10：取消订单的同意函
5. 感谢函
5.1 感谢函的常用表达
5.2 感谢函的例句
5.3 感谢函的写作要点
5.4 感谢函的文例
参考译文1：订购新商品的感谢函
参考译文2：签订合同的感谢函
参考译文3：参观工厂的感谢函
参考译文4：对岁末礼品的感谢函
参考译文5：分店开业祝贺的感谢函
参考译文6：对灾害慰问的感谢函
参考译文7：介绍新客户的感谢函
参考译文8：对获奖祝贺的感谢函
参考译文9：对升职祝贺的感谢函
参考译文10：对祝贺周年庆的感谢函
6. 请求函
6.1 请求函的常用表达
6.2 请求函的例句
6.3 请求函的写作要点
6.4 请求函的文例
参考译文1：培养海外贸易人才的请求函
参考译文2：参加交易会的请求函
参考译文3：新建贸易关系的请求函
参考译文4：延期付款的请求函
参考译文5：重新询盘的请求函（降价）
参考译文6：附有条件的订货请求函（严守交货期）
参考译文7：参加展示会的请求函
参考译文8：延期交货的请求函
参考译文9：修改订货的请求函
参考译文10：参观工厂的请求函
7. 谢绝函
7.1 谢绝函的常用表达
7.2 谢绝函的例句
7.3 谢绝函的写作要点
7.4 谢绝函的文例
参考译文1：委托销售请求的谢绝函
参考译文2：延期付款请求的谢绝函
参考译文3：延迟交货期请求的谢绝函
参考译文4：还盘请求的谢绝函
参考译文5：有关新交易请求的谢绝函
参考译文6：交易条件更改的谢绝函
参考译文7：订单的谢绝函
参考译文8：对邀请的谢绝函
参考译文9：损害赔偿的谢绝函
参考译文10：融资请求的谢绝函
8. 致歉函
8.1 致歉函的常用表达
8.2 致歉函的例句
8.3 致歉函的写作要点
8.4 致歉函的文例
参考译文1：延迟交货的致歉函
参考译文2：违反合约的致歉函
参考译文3：有关订单错误的致歉函
参考译文4：商品质量问题的致歉函
参考译文5：客户投诉的致歉函
参考译文6：发货错误的致歉函
参考译文7：商品断货的致歉函
参考译文8：丢失物品的致歉函
参考译文9：施工延误的致歉函
参考译文10：延误还款的致歉函
9. 其他信函（誓约书·提案书·报告·企划书）
9.1 其它信函的常用表达
9.2 其他信函的例句
9.3 其它信函的写作要点
9.4 其他信函的文例
参考译文1：入职誓约书
参考译文2：副业誓约书
参考译文3：保密誓约书
参考译文4：削减开支提案书
参考译文5：安全管理提案书
参考译文6：公司搬迁提案书
参考译文7：事故报告
参考译文8：销售报告
参考译文9：商务洽谈报告
参考译文10：培训会企划书
参考译文11：参展企划书
参考译文12：对策企划书

本书内容涵盖了商务活动中，日语的问候函，通知函，要求函，同意函，反对函，致歉函等。每一部分附有约10个实例范文，整理了各种情景中的固定表达和注意要点，且每个范文均标注难词注释。本书所有内容均采用中日对照形式，以方便读者加深理解。在编写过程中，注重突出了实用性和简洁性，既考虑到业务知识点的讲解，也顾及到商务场合中的语言应用。方便日语专业高年级学生以及涉日职场人士应用于商务信函写作之中。现市场上日语相关图书种类繁多，其中不乏高水平专业图书，但有关商务日语信函写作方面的图书为数很少，更缺乏基于实际教学经验而用心编写的教材。高年级日语专业学生和涉日职场人士而言，在实际学习和工作中应对各类商务类信函写作需要一定的语言基础和专业训练融会贯通才能有较好的效果，由此可见商务类信函写作的重要意义。