早上9点,昨天敲定的新人就来报到了,一进财务室,看那双大眼睛忽闪忽闪的,就知道是个伶俐的人。小姑娘来这里只有一个目的,就是代替将要休产假的出纳小刘,任务艰巨哟。主管张姐直接把新人扔给了小刘。
9点30分,销售雷师傅满头大汗地跑进来,见了小刘就咧嘴笑,原因无他,只因为他手中的塑料袋里装了半袋子没贴的票据。
看来是他自己的任务没完成,这是来撞大运的,看看小刘会不会给他贴。往常他准会挨个白眼然后自己乖乖贴票,可是今天却走运了,因为有新人。
“会贴票吗?”小刘微笑着问。我知道她的笑容背后藏着“阴险”。
“嗯,会。”小姑娘回答得很干脆,看来有门儿。
贴票一般都是有报销需要的人才要做的,涉及钱款的多少,还是要自己算好,所以财务是不会管的。最多也就是教教你怎么贴,再根据你贴好的票据算出金额,经过你的确认,领导签完字,把钱给你就得了。但是,贴票其实是一项财务必备的技能,票贴得好坏会直接影响到会计复核的工作和凭证装订的工作。
以前的“粘贴单”都是自己用白纸做的,要根据凭证的大小剪裁。现在简单了,会计用品店都可以买到,省去了很多麻烦。
一张粘贴单上可以有大小不一的票据,贴票据的时候要从粘贴单的尾部贴起,第一张票据的右边要和粘贴单的右边对齐,然后一张压一张地向左移,类似横向平行的楼梯。最后一张不要贴到粘贴单的最左边,而是要贴在粘贴单左边的黑线上,之所以这样要求,是因为票据太靠左边贴,装订凭证的时候会被钉住。
以上是大家最常用的一种贴票方法,但是这种方法经常出现一个问题,就是粘贴好的票据等到月底装订完,中间有时会鼓起来,影响美观。
我经常用的一种方法可以避免这种情况,就是贴着粘贴单左边的黑线从最下边开始贴,一张压一张做向上的楼梯运动,一张粘贴单要是贴过路费,可以贴三组。当然也不是所有票据都可以这么贴,比如出租车的发票就不行。
可以结合这两种方法进行,活学活用,贴票这个事情可以锻炼耐性,无聊时还可以打发时间。
我们的新生力量开始干劲十足地贴起了票,不知不觉地过了一个小时,我侧头看了看,贴得很整齐,不过似乎有点太整齐了。
“呀,你贴得还不错。”小刘看起来很满意。不过这满意只维持了三分钟。“你怎么这样贴,你没看人家把票都扎成捆,票据后面还写着去哪里了吗?你怎么把捆都打乱了,把一样的都贴到一起了!”
“这样好看呀,按人名分不就可以了吗?”胆大包天的小姑娘居然敢挑战孕妇。
“你是财务专业毕业的吗?谁教你的?”孕妇怒了。
你看,这问题就来了,学校一般是不教这些的,因为有些实际工作中的经验是学校教不出来的。
贴票不能为了好看,把一样的票都贴到一起,要按项目来贴,比如雷师傅是销售人员,就要把票据按地点分好然后贴在一起。
如果票据太多,可以贴在多张粘贴单上。领导签字确认并且报销以后再附上一张记账凭证,将出差地点、事由以及对方公司分别写清楚。再比如,接货送货的人员也要把关于每批货所用的合理花费分开来贴,这样不只看着舒服,还方便成本的统计与核算。
不要以为销售人员拿奖金提成,只要按人名计算费用就万事OK,我们还要计算每笔业务的费用以及成本,所以要按项目记,不可以马虎。P2-3
我是一名普通的财务工作者,从读书时就选择了这个专业,期间也曾动摇过,思考过是不是有更适合自己的专业,让自己的能力能够发挥得淋漓尽致,但最终我都坚持下来了,直到今天,我每天仍在跟各种数字和报表打交道。
做财务工作的人也算是白领了,不管你是在写字楼上班还是在工厂里工作,一定会有一间自己的办公室。办公室里一定不会只有你一个人,所以,从你入行的那一刻起也就步入了职场——白领职场。其实真正的职场并不像电视里那样你死我活地钩心斗角,更多的是埋头工作,从工作中寻找乐趣,即使找不到乐趣也要提高自己的能力,以便简化工作步骤,提高工作效率。
如果你是一个刚入行的职场菜鸟、会计新人,面对领导、同事、合作伙伴以及陌生的行业知识,感到力不从心时,是否很想有个老师指点你、帮助你?不用怕,通过对这本书的学习,相信你会找到很多问题的答案和解决办法。相信我,虽然你现在还是个菜鸟,别人也许会嘲弄你,但菜鸟终会有羽翼丰满、翱翔天空的那一天!
本书的前3章主要是以公司财务部来的新人为例,介绍了财务部门的初级工作岗位——出纳的日常工作。这一部分将出纳的具体工作细细道来,说明即使最初级的岗位,想干好也不简单。
第4章和第5章主要以与生产环节相关的种种事件为契机,谈谈发生类似情况的时候,该做些什么。
第6章和第7章主要讲的是固定资产、无形资产的处理方法,以及投资性房地产的各种核算方法和各种方法之间的相互转换。
第8章主要介绍的是各种金融资产的确认和处理。金融资产几乎是每个成规模的企业都存在的一种资产,主要目的并不是一定要以钱来生钱,而是保证货币不贬值。
第9章讲解了长期股权投资的处理内容。这里涉及本企业对其他企业的投资,在具有控制权或者重大影响与不具有控制权或者重大影响两种情况下的处理方法。
第10章讲解了非货币资产的交换。 第11章讲解了债权债务的处理内容。企业如果想做大都要负债进行日常的经营活动,但其同时也是放债者,在债主与债奴的双重身份下该如何运作呢?
第12章介绍了一般企业对日常经营活动中的收入、费用、利润的处理,不只是单调的业务,还有一些有趣的事。
第13章介绍了所有者权益的故事,看着挺难懂,实际也挺难懂,但是如果前面的内容都理解了,这里也没有那么难。
第14章说的是母公司对子公司的合并报表的处理,这种情况在集团公司中是常见的,公司越大,财务工作就会越复杂。
最后,告诉即将步入财务岗位的同行们,财务工作并没有那么复杂,跟一般的办公室工作没什么太大的区别,只要工作认真、细心、勤学好问,相信后面的路一定会越走越顺的,同时也希望职场菜鸟们,通过这本书能真的学习到一些职场经验,则吾心足矣。
本书适合以下人群:
1.新入行并打算做财务的财务工作者。
2.对财务部人员间的微妙关系感兴趣的人。
3.对财务工作感兴趣的人。
4.希望多学一些职场经验的职场菜鸟们。
《聪明的会计不只会算账》(作者宋菲)以一个刚毕业的会计菜鸟进入公司为切入点,从财务工作最初级的岗位开始,通过工作、学习中遇到的一系列意想不到的趣事,从浅到深地讲述了财务的各种业务处理方法及职场人际关系。
《聪明的会计不只会算账》共分14章,这本书里不讨论“分析”,不讨论“哲理”,总之不会讨论大得不着边际的东西,全是财务工作中实际碰到的专业知识,以及各个级别的人物之间的人事关系、与财务部以外的部门的交流与配合,甚至涉及职场中的升职问题,总之,都是你身边可能发生的职场故事。
实战经验+生动案例,让你在最短的时间内摆脱“菜鸟”的困惑,成长为一名出色的职业会计!
《聪明的会计不只会算账》(作者宋菲)以一个刚毕业的会计菜鸟进入公司为切入点,从财务工作最初级的岗位开始,通过工作、学习中遇到的一系列意想不到的趣事,从浅到深地讲述了财务的各种业务处理方法及职场人际关系。
读者通过这本《聪明的会计不只会算账》一定能真正的学习到一些职场经验。