本教材坚持“够用为度，适用为则，实用为标”的方针，做到理论够用，突出技能实训。以活动为导向，以职业技能为核心，突出项目化、任务驱动的教学特点，具有可操作性、职业性、技能性和实用性。同时本书还与《秘书国家职业资格》考试无缝接轨，力争让学生在学习之后，不仅具备信息工作的基本技能，也助于考取秘书职业资格证书。
在编写过程中，为了提高教材的实践性和教学的时效性、趣味性，编写人员深入企业收集信息，积极引入企业工作一线最新成果，实现教学内容与职场的互动。本书不仅案例选择来自于企业一线，还根据一线秘书的工作经验总结，设置了职场经验和职场吹风等内容，以确保教材的生动性。