本书在编排体例上合理安排,将全书内容分为指挥类文书写作,指示类文书写作,知照类文书写作,报请类文书写作,规章类文书写作,工作材料类文书写作,讲话材料类文书写作,会议材料类文书写作,致辞类文书写作,常用条据类文书写作,常用信函类文书写作,寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作,广告、启事、海报类文书写作,慰问讲话类文书写作,庆祝、纪念讲话类文书写作,庆功、表彰讲话类文书写作,节日、庆典、文体致辞类文书写作,涉外工作类文书写作,涉外交往类文书写作,公文的发文处理,公文的收文处理,公文的立卷和归档,公文的日常管理,公文的电子化处理。共计24章。全书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”,即充分体现国家公文处理的新要求、新精神;所谓“实”,突出强调实用性、有针对性和可操作性。是办公室主任从事机关、企事业办公室管理工作的工具书和参考书。