本书旨在进一步提高学生已经有的计算机应用水平，努力做到将计算机应用技术与文秘专业其他课程的学习进行整合，使学生具有正确使用键盘、能熟练运用五笔汉字输入法，能使用计算机撰写中英文信件，处理文书，信息资料与档案管理、进一步掌握Word高级功能以及实际应用排版技巧。通过大量的时间，让学生经常参与实践与探索的过程，尝试应用已知的基础知识去解决实际问题，建立独立创作意识。

本书根据教育部制订的《中等职业学校计算机及应用专业教学指导方案》以及《中等职业学校计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》中的“计算机录入与排版”课程教学基本要求编写而成。

本书主要内容包括英文文档操作、五笔字形汉字输入方法、Word文字处理与版式设计以及电子表格处理三个模块。每单元的学习都以任务驱动，突出对中职学生实践能力的培养。本书根提供了大量实践操作，可帮助学生进一步提升计算机录入与排版操作的技术水平。

模块1 文字录入

 任务1 键盘与基本指法

1.1.1 键盘键位

1.1.2 键盘操作

1.1.3 键盘指法练习

 任务2 汉字输入法

1.2.1 区位输入法

1.2.2 全拼输入法

1.2.3 微软拼音输入法

1.2.4 智能ABC输入法

1.2.5 五笔字型输入法

模块2 文字处理与版式设计

 任务1 录入与编辑文本

2.1.1 初识Word 2003

2.1.2 Word视图方式介绍

2.1.3 文档的基本操作

 任务2 设置文本格式

2.2.1 设置字符格式

2.2.2 段落格式化

2.2.3 其他格式设置

 任务3 表格处理

2.3.1 创建表格

2.3.2 文字和表格间的相互转换

2.3.3 编辑表格

2.3.4 调整表格

2.3.5 格式化表格

2.3.6 表格的数据计算与排序

 任务4 图形处理

2.4.1 插入图形

2.4.2 设置图形格式

2.4.3 图片与文本的位置

2.4.4 插入艺术字

2.4.5 插入文本框

2.4.6 绘制图形

2.4.7 数学公式处理

 任务5 长文档的管理

2.5.1 文档结构图和大纲视图

2.5.2 主控文档

2.5.3 题注和交叉引用

2.5.4 创建目录

2.5.5 书签和符号

2.5.6 插入批注

2.5.7 使用样式

2.5.8 模板和向导

 任务6 版面的设置

2.6.1 插入分页符

2.6.2 插入页码

2.6.3 页眉与页脚

2.6.4 文档分节

2.6.5 页面设置

2.6.6 文档的输出预览

2.6.7 文档的输出

模块3 电子表格处理

 任务1 Excel的基础操作

3.1.1 Excel 2003的启动与退出

3.1.2 Excel 2003的窗口结构

3.1.3 工作簿、工作表和单元格

3.1.4 Excel文件的新建、打开与保存

3.1.5 数据输入

3.1.6 设置表格的边框和底纹

3.1.7 设置数字的格式

3.1.8 字体的格式化

3.1.9 设置对齐方式

3.1.10 条件格式

3.1.11 自动套用格式

 任务2 数据统计

3.2.1 输入公式

3.2.2 公式中的运算符

3.2.3 输入函数

3.2.4 自动求和

3.2.5 常用函数举例

3.2.6 使用记录单管理数据清单

3.2.7 数据清单的排序

3.2.8 数据清单的筛选

3.2.9 分类汇总