弗朗西斯·凯的《时间压力管理技巧》讲述了做事情的时候，有组织地行事更加有助于把事情做好。《时间压力管理技巧》从时间管理和压力管理两个方面向您介绍了一些方法、手段、技巧和建议，帮助您战胜压力和掌握工作状况，让您感觉轻松很多，不再有重重压力，从而有计划地把工作做好，提高办事效率，节省时间。

虽然每个人都想把事情做好，但并不是所有人在事情来临时都能作出正确的决定，弗朗西斯·凯的《时间压力管理技巧》恰恰告诉你这一切：不要再次让自己因错过了截止期限而不得不道歉；不要再次因为有压力而作出不切实际无法实现的承诺；不要再次发现你忘了回复一个重要的电子邮件；不要再次在繁忙的一天结束时惊讶地发现时间已经匆匆过去而留给明天的工作任务堆积如山。无论你是刚刚起步的新手还是经验丰富的老手，本书包含的明确而直接的时间压力管理技巧，都将改变你的工作方式和你对自己的感觉，增强你的自身素质，提高你的办事效率，使你更加有效地工作。

第一章 什么叫时间管理

 了解时间管理

 让时间管理发挥作用

 几个时间管理的“谣言”

 “整理”一下自己

第二章 将压力管理适应生活及工作

 识别压力

 压力造成的影响

 工作场所中的压力

 不容忽视的压力症状

 处理压力

第三章 认清个人风格

 疲惫不已或混乱不堪

 自我评估

 总结

第四章 时间压力管理开始的步骤

 先做重要的事情

 划分任务类型

 4D法

 关于拖延和如何解决拖延的更多建议

第五章 制定行动计划

 制定你的行动计划

 因应与预应

 预应技巧

 成为计划专家

第六章 处理干扰

 向干扰说“不”

 把干扰事件归类

第七章 科技和时间管理

 管理你的科技

 备份

 使用一些工具

第八章 文书工作

 一般文件

 5D法

 阅读

 把文件归档

 清理你的桌子

第九章 有效授权

 授权

 怎样有效授权

第十章 继续好好工作的动力

 杀死压力，在它将你杀死之前

 看待时间压力管理的另一种方式

 灵活也很重要

 不要做一个阻止者

附录 态度训练

 消极情形和消极态度

 积极态度和解决方案

几个时问管理的“谣言”

效率和有效性是同一回事

错误！效率是指做事迅速、做得正确，就像是在从事一项相当简单的例行公事式的任务，但是就任务本身来说，这并不是良好的时间管理。有效性纯粹是指做正确的事情，当你遇见一项任务时，能够辨别出它是否有优先去做的必要，如果你在正确的时间做了正确的事情，最终会实现自己的目标，那也就意味着你也很好地管理了你的时间。

如果你想做好一件事。那就自己做

错误！不一定非得自己做。时间管理的核心原则之一是有能力并且愿意把事情托付给别人去做。如果你不能或者不愿托付给别人，你的时间管理就会很糟糕，工作效率会很低。没有人无所不能(他们也不应该这样)，无论他们多么的“有才”。有时候人们没有把事情托付给别人因为他们不知道怎样去托付(后面有更多内容涉及)。但是，如果你花时间去做本应该让其他人做的事情，你就不可能专注你真正应该做的事情。一旦你按我的建议去做，收获就会大大增加。如果你想正确地运用自己的时间，那么将事情托付给别人去做的能力和意愿是非常重要的。相反，不愿意或者没有能力恰当地进行托付是收效不理想的主要原因之一。

同一项任务必须每次都用相同的方法做

为什么非要这样？每个人都熟悉这句俗语：如果你做你经常做的事情，你就会得到你经常得到的东西。工作中你也许会看到有些人用一种很奇怪的方式做事。当你问他们原因时，他们很可能会告诉你因为他们一直都是那么做的。至于总是用同一种方法(甚至在它们不管用的时候)做事会浪费多少时间，其结果是惊人的。也许人们拒绝改变是由于对未知的恐惧以及没好好思考一些事情。时间管理的规则之一是在做事之前花点时间思考一下要做的事情。如果经过一段时间的仔细考虑后，你发现若是采取不同的做法，情况能够极大地得到改善，就不要轻率地急忙开始做。灵活变通，不囿于成规，对于进行良好的时间管理很有帮助。要跳出思维定式而不是拘泥于它。

没有时间进行时间管理

如果压力太大，你就根本不能管理好自己的时间。停下来，想一想做一些规划。“无头苍蝇”是没什么生存空间的。一个好的时间管理者每天都需要花点时间仔细考虑，做个计划。当你考虑的时候，你也许看起来不忙，但是把“忙碌”与“收获”等同起来是个常见的错误。如果肯花时间做一个日程安排表，然后找出哪些事真正需要去完成，你就不会因为时间不够而产生太多的压力了。

如果没什么创意，就不可能成为一个好的时间管理者

甚至一些有创意的人是以不会管理时间为荣，他们把这当成荣誉的标志，并用不戴手表来证明这一点。他们认为灵感和有效性是不能共存的。但是如果你知道了良好的时间管理需要哪些技巧，你就可以随意创新地使用它们。也许只是早起半小时就可以避开上班高峰期这样一件小事，这听起来并不怎么具有创新性，但是却可以给你的一天带来无限的好处。有时候只需改变一点点就会有惊人的收获，连锁反应的效果会比你想象的要大得多。你从本书中学到的很多小技巧，能够给你的时间管理和收获带来巨大的改变。你仅仅是受到自己的精力和能力的限制。但是记住，如果你在处理一个危急的情况、处于恐慌之中的时候，要发挥想象力是非常困难的。

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谁都会有想得到的东西。有组织地行事有助于把事情做好，换句话说，准备充分的人比没准备好的人更有可能做成事情。如果不会管理时间，你就会发现自己无论做什么事情都可能是在浪费时间。如果什么事都没干成，你就会感到十分苦恼。为什么人们如此在意如何管理时间呢？时间一天天流逝，却没多少收获，这真是个严重的问题吗？人们为何如此担忧时间管理呢？

错过了截止日期，没有信守承诺或者答应了人家的东西而没给，你是否经常因为这些向人家道歉？有些人在谈到过劳或压力的时候，话语中至少会带着点的骄傲。他们害怕的是，别人认为只有“够做”的事情，而不是“很多”，也许会认为他们是不重要的人。

绝大多数人在生活中经常有很多事情要做。有时候只是手头没有资源或没有时间来处理这些事情而已。但如果你缺少处理此类事情的策略和手段而放弃了这些事情，才是一个真正的问题。本书旨在为你提供一些能立即运用到行动中的实用点子和简单易行的方法，教你一些周围的人都丧失理智的时候保持头脑冷静的技巧。如果你能很好地利用本书的话，你不仅能管理好时间，提高办事效率和增强信心，还能帮助你把压力水平保持在“圈红线”之外。

21世纪，很流行做“时间上的穷人”。在某些人心中，压力是现代商业文化的一部分。夸张一些，如果你没有超负荷工作，就说明你没有努力工作。当然，充满各种各样的挑战的生活中有很多选择。例如，现在有面对面交谈、打电话、发邮件、发短信、写信或发传真等很多通信方式，可哪一种通信方式才是最合适的呢？很久以前，只有在紧急的情况，人们才会去面对面交流，而对于不太紧急的事，人们就通过写信联系。事实上，如果是一件不太重要的事，人们或许就不会去做了，因为做与不做关系并不大。

信息技术的空前发展，对提高生产效率的要求就会一直存在。虽然顺利的话，技术的发展确实能加快事物的进程，这固然很好，但出了差错的话，错下去的速度也很快，短时间内错误积累到一定程度，将导致人们疲惫不堪、压力重重。压力的另一个来源是人们对于“即时满意”的期望。

本书旨在给那些想要战胜压力并掌握工作状况的人们提供帮助。你也许会发现，除了在一天中得到更多的空闲时间、加快生活节奏和提高办事效率之外，如果花点时间思考你真正应该做的是什么，那将会更有帮助。这意味着你要少做一些不该花时间做的事情，你就有更多的时间来计划怎么做该花时间去做的事情。“少做”有时反而会得到“更多”，希望这些方法能对你更有用。

读完本书，你应该觉得你不再是“救火”、“步履蹒跚”地从问题走向危机了。本书包含的方法、手段、技巧、建议以及保持良好习惯的计划，都会让你感觉轻松很多，让你不再有重重压力，让你享受节省下来的时间了。

你将不再是一个新手，以一种健康的方式掌握处理压力的方法。你将知道如何处理对你的工作时间长短有显著影响的“惊奇”元素。如果你想改善表现、提高效率、更加有效地工作以及顺利取得更好的效果的话，那么，你应该读读这本书。现在，有时间的话，就来读吧！