Office 2007是微软件公司出品的办公文档处理软件,它的功能完善、性能稳定、使用便捷,几乎在所有的行业都有它的身影,本书循序渐进地讲解了Office 2007在办公应用的操作知识、技巧和案例应用,内容涉及广泛,能使读者做到活学活用。
全书分为三大部分,分别为用Word提升行文能力篇、用Excel提升数据管理能力篇、用PowerPoint提升演讲能力篇。共分14章,内容包括用Word制作标准文档、用图形展示复杂内容、用表格说明逻辑信息、文档格式的规范化操作、制作文档的其他必会知识、用Excel完成基本数据管理、用图表展示数据、用公式获取数据统计结果等。
Office 2007是微软件公司出品的办公文档处理软件,它的功能完善、性能稳定、使用便捷,几乎在所有的行业都有它的身影,本书循序渐进地讲解了Office 2007在办公应用的操作知识、技巧和案例应用,内容涉及广泛,能使读者做到活学活用。
全书分为三大部分,分别为用Word提升行文能力篇、用Excel提升数据管理能力篇、用PowerPoint提升演讲能力篇。共分14章,内容包括用Word制作标准文档、用图形展示复杂内容、用表格说明逻辑信息、文档格式的规范化操作、制作文档的其他必会知识、用Excel完成基本数据管理、用图表展示数据、用公式获取数据统计结果、用分析手段获得辅助决策的信息、数据管理中的其他必会知识、制作专业化演示文档、统一与规范文稿版式风格、演示文稿中的其他元素、用动画渲染和增强演播效果。教学过程中精选了各类案例,以“知识点+案例”的设计思路,把工具的功能与实际案例的操作步骤和方法紧密地结合一起。
学习完本书后,可以帮助读者提高办公文档的设计与操作水平,掌握在办公文档处理中的各种技能。
本书是电脑办公的必备工具书,可供希望快速掌握电脑办公技能的用户参考学习,也可作为高等院校或相关培训学校的教材。
第1篇 用Word提升行文能力篇
第1章 用Word制作标准文档
1.1 认识Word 2007界面
1.2 开始创建文档并输入文本
1.2.1 从模板文件开始
1.2.2 创建空白文档
1.2.3 页面设置
1.2.4 输入文本
1.2.5 文档的保存
1.3 打开文档查看内容
1.3.1 以不同的方式打开文档
1.3.2 设置显示比例
1.3.3 窗口拆分
1.4 设置文本和段落格式
1.4.1 设置文本格式
1.4.2 设置段落的对齐方式
1.4.3 设置首行缩进
1.4.4 设置行距
1.4.5 设置段间距
1.4.6 使用项目符号和编号
1.4.7 快速清除格式
1.5 边框和底纹
1.5.1 为文字和段落添加底纹和边框
1.5.2 为页面添加底纹和边框
1.6 文本编辑
1.6.1 文本移动与复制
1.6.2 查找与替换
1.7 文本的分栏处理
1.8 打印输出
1.8.1 预览打印效果
1.8.2 打印文档
1.8.3 逆序打印文档
1.9 行文常见技巧及疑难解析
1.9.1 隐藏功能区
1.9.2 添加按钮到“快速访问工具栏”中
1.9.3 为何不能使用即点即输功能?
1.9.4 如何删除页面中灰色的回车符号
1.9.5 为何拖动鼠标的方式不能移动文字了?
1.9.6 安装字体
1.9.7 打印时文档总是在下一页显示两行内容?
1.9.8 如何在早期版本中打开Word 2007的文档
1.10 测试题
第2章 用图形展示复杂内容
2.1 使用基本图形描述复杂内容
2.1.1 使用绘图画布
2.1.2 设置图形格式
2.1.3 任意形状中添加文字
2.1.4 设置图形
2.2 绘制任意图形
2.3 用图示表达抽象概念
2.4 在文档中使用图片
2.4.1 插入剪贴画
2.4.2 添加外部图片文件
2.4.3 编辑图片
2.4.4 设置图片格式
2.5 用艺术字突显标题
2.5.1 创建艺术字
2.5.2 文字格式与形状
2.5.3 修改文字
2.6 使用文本框
2.6.1 使用预定义格式的文本框
2.6.2 绘制文本框
2.7 图文混排中的技巧及疑难解析
2.7.1 解决文字在文本框中的显示效果
2.7.2 快速更改自选图形的好方法
2.7.3 裁剪图片
2.7.4 透明图片底色
2.7.5 设置图形默认格式
2.8 测试题
第3章 用表格说明逻辑信息
第4章 文档格式的规范化操作
第5章 制作专业文档的其他必会知识
第2篇 用Excel提升数据管理能力篇
第6章 用Excel完成基本数据管理
第7章 用图表展示数据
第8章 用公式获取数据统计结果
第9章 用分析手段获得辅助决策的信息
第10章 数据管理中的其他必会知识
第3篇 用PowerPoint提升演讲能力
第11章 制作专业化演示文档
第12章 统一与规范文稿版式风格
第13章 演示文稿中的其它元素
第14章 用动画渲染和增强演播效果
附录A 参考答案