本教材涵盖了国家劳动和社会保障部秘书职业资格考试的相关知识点，既可作为高职高专院校文秘专业基础课教材，又可以作为参加秘书职业资格等级考试的辅导用书，同时亦能满足在职文秘人员自学或参考的需要。本教材在综合了目前秘书学界最新研究成果的基础上，对当前秘书学研究的一些薄弱环节和秘书工作的新动向进行了积极的探索。同时，为适应高职高专院校学生学习的需要，作者在编写体例上进行了创新，形成了独特的框架结构，令人耳目一新。
针对高职高专院校学生学习的特点，作者在编写过程中，除了要保证基础理论必须和够用的原则，更注重突出知识的实用性和可操作性。这虽是一本理论教材，但却内容丰富、材料翔实、案例精当、逻辑严谨、语言通俗，具有较强的知识性、实用性、趣味性和可读性。