本教材以“绪论”作为总纲，统领全书；全书分为上下两编，上编为“通用文书写作”，下编为“专业文书写作”。“通用文书写作”选编“财经相关专业”所有专业的学生都必须掌握的公务文书、会务文书、事务文书、公关文书、合同文书、财经法规、财经信息、财经论文等八大类文书，属于必修章节；“专业文书写作”选编“财经相关专业”各有关专业的学生必须掌握的财政专业文书、税务专业文书、金融专业文书、会计专业文书、审计专业文书、投资专业文书、管理专业文书等七大类文书，属于选修章节。十五大类文书构成十五章，每章采用点面结合的方式，先全面介绍每一大类文书的基本知识，再重点介绍几种常用文书的写法，每节为一个文种。为印证每节介绍的文种知识，每个文种选编一至两篇典范的例文，作为学生写作的范本。
本教材每章都安排了“写作训练”，通过“阅读分析”、“给材料写作”、“命题写作”、“实地调研”、“现场写作”等训练方式，培养学生的写作兴趣，提高学生的写作能力。