为了帮助文秘工作人员更好地掌握计算机办公的基本操作知识，编者们结合文秘工作人员在实际工作中的各种需要，编写了这本《办公文秘自动化实训教程》。

全书以大量的实例全面介绍了文秘工作人员需要掌握的各种计算机功能。全书共分14章，涵盖了文秘工作概述、Windows XP摹本操作、常用输入法简介、Office主要组件的基本知识与高级应用、办公局域网与Internet、电子邮件的使用、常用的办公设备与办公软件、电子商务、计算机系统的安全和维护等知识。

本书以大量的实例全面介绍了文秘工作人员需要掌握的各种计算机功能。全书共分14章，涵盖了文秘工作概述、Windows XP摹本操作、常用输入法简介、Office主要组件的基本知识与高级应用、办公局域网与Internet、电子邮件的使用、常用的办公设备与办公软件、电子商务、计算机系统的安全和维护等知识。

本书以实用、易学，让读者快速掌握为编写目的，重点突出、操作简练、内容丰富。每章后面配有习题，帮助读者学习和巩固学过的知识，做到理论与实践相结合。渎者可以一边学习，一边在电脑上操作，从而提高学习效果。

本书适用于高级文秘工作人员，也可用作高校相关专业师生和社会培训班的教材，以及电脑办公用户的自学参考书。

从书序

前言

第1章 认识文秘工作

 1.1 文秘工作概述

1.1.1 秘书的定义与分类

1.1.2 文秘工作的特征与作用

 1.2 文秘工作的基本原则

1.2.1 准确周密原则

1.2.2 迅速及时原则

1.2.3 安全保密原则

 1.3 文秘的素质

1.3.1 良好的道德修养

1.3.2 谦虚恭敬、落落大方的态度

 1.4 办公自动化概述

1.4.I 办公自动化的概念

1.4.2 办公自动化的范闹

 1.5 本章小结

 1.6 课后习题

第2章 Windows XP入门

 2.1 初识Windows XP

2.1.1 Windows XP的启动

2.1.2 Windows XP的退出

2.1.3 Windows XP桌面的组成

 2.2 Windows XP的基本操作

2.2.1 鼠标的使用

2.2.2 进入“我的电脑”窗口

2.2.3 Windows XP的磁盘管理

2.2.4 控制面板的使用

2.2.5 回收站的基本操作

2.2.6 Windows XP的附件程序

 2.3 Windows XP的文件管理

2.3.1 文件与文件夹概述

2.3.2 新建文件或文件夹

2.3.3 重命名文件或文件夹

2.3.4 选择、移动文件或文件夹

2.3.5 复制、粘贴文件或文件夹

2.3.6 删除、还原文件或文件夹

2.3.7 搜索文件或文件夹

2.3.8 设置文件或文件夹的属性

 2.4 上机实训

2.4.1 多用户登录

2.4.2 文件夹的基本操作

 2.5 本章小结

 2.6 课后习题

2.6.1 基础练习

2.6.2 课后实验

第3章 汉字输入法

 3.1 认识输入法

3.1.1 汉字输入法概述

3.1.2 添加与删除输入法

 3.2 常用输入法

3.2.1 智能ABC输入法

3.2.2 五笔字型输入法

 3.3 输入特殊符号和生僻字

3.3.1 输入特殊符号

3.3.2 输入生僻字

 3.4 上机实训

3.4.1 删除不常用的输入法

3.4.2 智能ABC输入法练习

 3.5 本章小结

 3.6 课后习题

3.6.1 基础练习

3.6.2 课后实验

第4章 Word 2003基础操作

 4.1 Word 2003的操作界面

 4.2 文档编辑

4.2.1 新建文档

4.2.2 保存文档

4.2.3 打开文档

4.2.4 关闭文档

4.2.5 文档的定位与浏览

4.2.6 文档的切换

 4.3 文本编辑

4.3.1 文本和符号的一般股输入

4.3.2 输入日期和时间

4.3.3 选择文本

4.3.4 修改与删除文本

4.3.5 复制与粘贴文本

4.3.6 撒消、恢复与重复操作

4.3.7 查找与替换

 4.4 格式设置

4.4.1 字符格式设置

4.4.2 段落格式设置

4.4.3 边框与底纹

 4.5 页面设置

4.5.1 页面格式设置

4.5.2 设置页眉和页脚

 4.6 表格处理

4.6.1 创建表格

4.6.2 编辑表格

4.6.3 绘制斜线表头

 4.7 图片处理

4.7.1 插入图片

4.7.2 设置图片属性

4.7.3 绘制自选图形

 4.8 上机实训

4.8.1 新建并设置“通知”文档

4.8.2 在Word中创建表格

 4.9 本章小结

 4.10 课后习题

4.10.1 基础练习

4.10.2 课后实验

第5章 Word 2003高级应用

 5.1 公式编辑器

 5.2 插入对象

5.2.1 插入文本框

5.2.2 插入艺术字

 5.3 样式的使用

5.3.1 创建样式

5.3.2 应用与修改样式

5.3.3 杆式的复制

 5.4 模板的使用

5.4.1 创建新模板

5.4.2 修改模板

5.4.3 套用模板

 5.5 文档打印

5.5.1 文档的打印预览

5.5.2 打印设置

 5.6 上机实训

5.6.1 创建“企业内部报刊”

5.6.2 创建新样式

 5.7 本章小结

 5.8 课后习题

5.8.1 基础练习

5.8.2 课后实验

第6章 Excel 2003基础操作

 6.1 Excel 2003的操作界面

 6.2 工作簿

6.2.1 创建工作簿

6.2.2 保存工作簿

6.2.3 打开工作簿

6.2.4 关闭工作簿

 6.3 工作表

6.3.1 工作表的建立与编辑

6.3.2 公式与函数的使用

6.3.3 编辑单元格

6.3.4 数据的输入

6.3.5 工作表与工作簿、单元格之间的关系

 6.4 上机实训

6.4.1 制作销售量表

6.4.2 公司日常开支

 6.5 本章小结

 6.6 课后习题

6.6.1 基础练习

6.6.2 课后实验

第7章 Excel 2003高级应用

 7.1 单元格格式设置

7.1.1 设置文字与数字格式

7.I.2 设置单元格的行高与列宽

7.1.3 设置对齐方式

7.1.4 单元格的边框与底纹设置

 7.2 样式

7.2.1 创建与应用样式

7.2.2 自动套用格式

 7.3 模板

7.3.1 使用白带模板

7.3.2 自定义模板

7.3.3 套用自定义模板

 7.4 创建和使用数据图表

7.4.1 数据图表基本知识

7.4.2 创建图表

7.4.3 编辑已生成的图表

 7.5 数据的管理和分析

7.5.1 数据库概述

7.5.2 数据排序

7.5.3 数据筛选

7.5.4 分类汇总同类数据

 7.6 打印工作表

7.6.1 页面设置

7.6.2 打印工作表

 7.7 上机实训

7.7.1 使用“自动套用格式”功能修改“销售量表”

7.7.2 根据工作表创建图表及报表的打印

 7.8 本章小结

 7.9 课后习题

7.9.1 基础练习

7.9.2 课后实验

第8章 PowerPoint2003基本操作

 8.1 PowerPoint2003的操作界面

8.1.1 大纲幻灯片窗格

8.1.2 幻灯片编辑区

8.1.3 备注窗格

 8.2 幻灯片的视图方式

 8.3 演示文稿的创建

8.3.1 新建演示文稿

8.3.2 演示文稿与幻灯廾的概念

 8.4 幻灯片的制作

8.4.1 应用版式

8.4.2 输入内容

8.4.3 格式设置

8.4.4 插入对象

8.4.5 设置背景

 8.5 上机实训

8.5.1 “文秘培训”演示文稿

8.5.2 “文秘的营养膳食”演示文稿

 8.6 本章小结

 8.7 课后习题

8.7.1 基础练习

8.7.2 课后实验

第9章 PowerPoint高级应用

 9.1 丰富幻灯片的内容

9.1.1 插入视频与声音

9.1.2 插入图表

9.1.3 插入表格

 9.2 母版

9.2.1 母版的简介

9.2.2 母版的类型

9.2.3 母版的设置

 9.3 使用特效和超链接

9.3.1 设置动画特效

9.3.2 超级链接的使用

 9.4 设置和放映演示文稿

9.4.1 设置放映方式

9.4.2 放映演示文稿

 9.5 演示文稿的打印

 9.6 上机实训

9.6.1 丰富“营养”演示文稿

9.6.2 设置放映幻灯片

 9.7 本章小结

 9.8 课后习题

9.8.1 基础练习

9.8.2 课后实验

第10章 办公局域网与Internet

 10.1 局域网

10.1.1 计算机网络概述

10.1.2 局域网概述

10.1.3 通过局域网访问其他计算机

 10.2 Internet知识

 10.3 接入Internet

10.3.1 使用Modem拨号连接

10.3.2 使用ADSL接入Internet

 10.4 使用Internet

10.4.1 网页浏览和信息搜索

10.4.2 资源下载

 10.5 网上冲浪

10.5.1 网上银行

10.5.2 网络聊天

10.5.3 联众游戏

 10.6 上机实训

10.6.1 将H盘设为只读共享

10.6.2 使用IE浏览器下载WinRAR

10.6.1 本章小结

 10.8 课后习题

10.8.1 基础练习

10.8.2 课后实验

第11章 电子邮件

 11.1 基础知识

11.1.1 电子邮件简介

11.1.2 电子邮箱的申请

11.1.3 收发电子邮件

 11.2 使用Outlook Express收发邮件

 11.3 使用Foxmail收发邮件

11.3.1 Foxmail服务器没置

11.3.2 利用Foxmail收发信件

11.1.3 Foxmail的高级设置

 11.4 上机实训

11.4.1 使用126邮箱发送邮件

11.4.2 在Outlook Express中插入附件

 11.5 本章小结

 11.6 课后练习

11.6.1 基础练习

11.6.2 课后实验

第12章 常用办公辅助工具

 12.1 打印机

12.1.1 打印机的分类

12.1.2 使用打印机前的硬件连接

12.1.1 打印设置

12.1.4 打印机的维护

12.1.5 打印机的故障排除

 12.2 刻录机

 12.3 移动式存储盘

12.3.1 U盘(优盘)

12.3.2 移动硬盘

 12.4 传真机

12.4.1 传真机概述

12.4.2 使用传真机

 12.5 数码相机

12.5.1 数码相机的使用

12.5.2 数码相机的维护

 12.6 办公常用的辅助软件

12.6.1 压缩软件WinRAR

12.6.2 下载软件“迅雷”

12.6.3 看图软件ACDSee

12.6.4 金山词霸

12.6.5 音频播放器——千千静听

12.6.6 暴风影音

12.6.7 公文写作助手2.0

 12.7 上机实训

12.7.1 使用ACDSee转换图片格式

12.7.2 解压文件夹

12.7.3 使用Windows XP自带的刻录功能刻录光盘

 12.8 本章小结

 12.9 课后习题

12.9.1 基础练习

12.9.2 课后实验

第13章 电子商务

 13.1 电子商务简介

13.1.1 电子商务的模式

13.1.2 电子商务的特点

 13.2 网上贸易

13.2.1 购物网站的基本使用方法

13.2.2 网上购物

13.2.3 网上预订

 13.3 网上求职

13.3.1 在求职网站上注册

13.3.2 查找招聘信息及应聘

 13.4 上机实训

13.4.1 预订机票

13.4.2 网络招聘

 13.5 本章小结

 13.6 课后习题

13.6.1 基础练习

13.6.2 课后实验

第14章 系统的安全和维护

 14.1 网络安全设置

14.1.1 为Internet中的某个区域设置安全级别

14.1.2 防火墙设置

 14.2 黑客和病毒简介

14.2.1 黑客

14.2.2 病毒的分类与特点

14.2.3 病毒的防范

 14.3 杀毒软件——一NOD32

 14.4 系统维护

14.4.1 计算机主机的日常维护

14.4.2 计算机外设的日常维护

14.4.3 计算机软件系统的维护

 14.5 上机实训

14.5.1 查杀病毒

14.5.2 设置Windows XP自带的防火墙

 14.6 本章小结

 14.7 课后习题

14.7.1 基础练习

14.7.2 课后实验