管理是一门高深的艺术,任何经营成果的取得,都是在管理中应运而生的。为此,掌握管理的妙法,必将对企业的良好运作和稳步发展起到决定性的作用。
本书是面向来自各种不同背景的初学管理学的人士编写的。本书结合管理学的基本原理,主要论述了管理过程中需要掌握的各种方法和措施。为使本书成为一本既实用又易懂的管理学读本,我们在编写过程中努力紧扣管理实际,由浅入深、循序渐进地介绍管理的基本原理和最常用的管理定律,以及选用人才、沟通交流、激励、考核、组织文化建设等各项具体管理职能活动开展的方法和技巧。在内容取舍与安排上,力争做到体系完整而又突出入力资源管理的重点,并注重结合各种管理实战案例,使读者尽可能全面而快速地学会各种管理知识,掌握管理技巧。
管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。它是人类近代史上发展最迅速、对社会经济发展影响最为重大的一门学科。而且,管理学与人类社会舌动联系得非常紧密,应用也非常广泛。学习管理学对一个人,特别是一个管理者具有重要的意义。总的来说,对于管理学的把握主要有五个方面:
管理的核心是人员的管理,因为任何事情都需要人去做,任何计划都需要人去执行。
管理的真谛是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
管理的定位是高层管理者做正确的事,中层管理者正确地做事,普通员工把事做正确。
管理的手段是“修路”,而不是死板地“管人”。
管理的终极目标在于实践。
第一章 管理改变世界,人人都应学点管理学
洞悉管理的“DNA”
管理,就是为了提高效率
掌握管理学的基本原理
管理的职能:计划、组织、领导、控制
管理的创新与变革
第二章 实际管理中最常用的十二大管理学定律
木桶定律:注重团队中的薄弱环节
霍桑效应:让员工将自己心中的不满发泄出来
二八法则:管理中必须要主次分明
蘑菇定律:员工“羽化成蝶”前的阵痛
鲶鱼效应:竞争是提高效率的法宝
墨菲定律:必须学会从错误中汲取经验教训
马太效应:记住,赢家往往会通吃
凡勃伦效应:商品的高价策略是一种艺术
刺猬法则:保持适当的距离更有利于管理
布利丹效应:成功始于果敢的决策
青蛙法则:时刻保持危机意识
破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题
第三章 追根溯源:为什么我们的管理会显得无效
没有为员工提供理想的舞台
无“法”可依,管理制度缺失
授权不当,产生管理混乱
高高在上,不尊重员工
用人常疑,不信任员工
没有把“一碗水”端平
在管理的过程中过于“仁慈”
管理者常常推卸责任
第四章 做最棒的决策者:决策是管理的灵魂
科学决策对管理来说有多重要
决策者应该具有的品质
全面掌握信息是决策的前提
准确决策的原则和步骤
如何把握决策的最佳时机
如何使用最常用的决策方法
一定要重视决策的实施
第五章 知人善用:管理的核心就是用好人
扬长避短,合理用人
当好伯乐,识别杰出员工
要善于用比自己强的人
切忌重学历轻能力
决不能以貌取人
用人不能求全责备
挑选人才不能任人唯亲
创建科学的人才评估模式
第六章 沟通最重要:管理就需要不断地交流
沟通是管理的生命线
积极听取员工的建议
学会使用倾听的技巧
要能站在员工的角度考虑问题
建立高效畅通的沟通渠道
采用巧妙的批评方式
与员工保持适当的距离
第七章 激励必不可少:如何让员工自动自发地“奔跑”
管理就是一个不断激励员工的过程
建立有效的激励机制
给予员工满意的薪酬
学会巧妙地表扬员工
“泼冷水”也是一种激励
用“换位置”的方式激励员工
把对员工的期望值设置高一点
根据员工的性格特点选择激励方式
让员工参与企业的管理
激励的方式要灵活多变
第八章 管理就是博弈:如何解决冲突,减少内耗
如何处理员工的不满情绪
如何管理反对者
引导员工进行良性竞争
员工之间的冲突要及时解决
通过协调解决员工之间的冲突
“冷处理”下属之间的冲突
和上司意见不同时该如何处理
怎样应对组织中的小团体
慎重对待组织中的小道消息
正确处理员工跳槽的问题
第九章 用业绩说话:考核员工的有效方法
考核一定要实事求是
要建立一个统一的考核标准
员工绩效不佳的原因
如何收集考核的信息
绩效评估是提升业绩的好方法
一定要做好绩效的反馈工作
避免考评中的被动和尴尬
第十章 纪律是管理的保障:如何有效地杜绝违纪行为
纪律执行必须要严格
如何有效地杜绝习惯性迟到
怎样应对员工频繁地请假
处理违纪员工要保持一致性
解雇员工的方法与技巧
如何对待屡教不改的员工
怎样使处罚的效果更好
第十一章 文化是灵魂:企业文化会让管理事半功倍
文化是企业基业长青的保证
如何塑造良好的企业文化
要坚持自己文化的独特性
引导员工认同企业的价值观
为员工树立远大的愿景
要从科学管理到文化管理
走出企业文化的误区
第十二章 危机管理:怎样才能有效地应对突发危机
任何企业都有可能遇到危机
居安思危,防患于未然
建立可靠敏感的预警系统
建立危机管理系统
要紧抓危机的转折点
当机立断,迅速控制事态
必须具备一定的应变能力
危机往往也是机遇
附录世界著名管理大师及思想
弗雷德里克·泰勒——科学管理思想
爱德华·戴明——全面质量管理思想
彼得·德鲁克——目标管理思想
赫伯特·西蒙——决策理论
菲利普·科特勒——现代营销管理思想
汤姆·彼得斯——策略革命思想
迈克尔·波特——竞争战略管理思想
彼得·圣吉——学习型组织理论
木桶定律:注重团队中的薄弱环节
在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的往往不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。只有让所有的员工能力均衡,才能充分发挥团队作用。
木桶定律的意思是:一只沿口不齐的木桶,盛水的多少,不取决于木桶上那块最长的木板,而取决于木桶上最短的那块木板。
根据这一核心内容,“木桶定律”还有三个推论:
其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,木桶才能盛满水;如果这个木桶里有一块木板不够高,木桶里的水就不可能是满的。
其二,比最低木板高的所有木板的高出部分都是没有意义的,高的越多,浪费越大。
其三,要想提高木桶的容量,就应该设法加高最低木板的高度,这是最有效也是唯一的途径。
倘若把企业的某个团队比作一个木桶,那么这个团队的每位员工就是组成这个木桶的某块木板。在企业中,很多管理者都可能面临着这样一个问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。企业要更好发展就必须弥补或者提升团队中的薄弱部分,否则,单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是为了补短,只取长不补短,就很难提高工作的整体效率。
团队要想成为一个结实耐用的木桶,首先要想方设法增高短板子的长度(均衡),只有让所有的木板都维持“足够高”的高度,才能充分体现团队精神,完全发挥团队作用。在这个充满竞争的时代,越来越多的管理者意识到,只要组织里有一个员工的能力很弱,就足以影响整个组织达成预期的目标。而要想提高员工的竞争力,并将他们的力量有效地凝聚起来,最好的办法就是对员工进行教育和培训。企业培训是一项有意义而又实实在在的工作,许多著名企业都很重视对员工的培训。
现在我们以美国惠普公司为例来说明这个问题。
惠普内部有一项关于规范的教育项目,仅仅是这一个培训项目,每年的研究经费就达数百万美元。项目不仅仅研究教育内容,而且还研究哪一种教育方式会被员工接受。
员工进入惠普,一般要经历四个自我成长阶段:首先是自我约束阶段,不做不该做的事,强化职业道德;然后进入自我管理阶段,做好应该做的事——本职工作,加强专业技能;接着进入第三阶段,自我激励,不仅做好自己的工作,而且要思考如何为团队作出更大贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,随时随地都能找到学习的机会。
员工培训实质上就是通过培训来增大“木桶”的容量,增强企业的总体实力。而要想提升企业的整体绩效,除了对所有员工进行培训外,更要注重对“短木板”——落后员工——的开发。
在实际工作中,许多管理者更注重对优秀员工的利用,而忽视对一般员工的利用和开发。如果企业将过多的精力关注于优秀员工,而忽略了占公司多数的一般员工,会打击团队士气,从而使优秀员工的才能与团队合作两者间失去平衡。而且实践证明,优秀员工很难服从团队的决定。优秀员工之所以优秀,是因为他们觉得自己和其他人的起点不同,他们需要的是不断提高标准,挑战自己。所以,虽然优秀员工的光芒很容易看见,但占公司绝大多数的一般员工也需要鼓励。俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。对一般员工激励得好,效果可以大大胜过对优秀员工的激励。
甲公司有这样一个员工,由于与主管的关系不太好,工作时的一些想法不能被肯定,从而忧心忡忡、兴致不高。刚巧,乙公司需要从甲公司借调一名技术人员去协助他们搞市场服务。于是,甲公司的总经理在经过深思熟虑后,决定派这位员工去。这位员工很高兴,觉得有了一个施展自己拳脚的机会。去之前,总经理只对那位员工简单交代了几句:“出去工作,既代表公司,也代表我们个人。怎样做,不用我教。如果觉得顶不住了,打个电话回来。”
一个月后,乙公司打来电话:“你派出的兵还真棒!”“我还有更好的呢!”甲公司的总经理在不忘推销公司的同时,着实松了一口气。这位员工回来后,部门主管也对他另眼相看,他自己也增添了自信。后来,这位员工对甲公司的发展作出了不小的贡献。
这个例子表明,注意对“短木板”的激励,可以使“短木板”慢慢变长,从而提高企业的总体实力。人力资源管理不能局限于个体的能力和水平,更应把所有的人融合在团队里,科学配置,“好钢”才能够用在“刀刃”上。木板的高低与否有时候不是个人问题,而是组织的问题。
所以,在加强木桶盛水能力的过程中,不能够把“长木板”和“短木板”简单地对立起来。每一个员工都有自己的“长木板”,与其不分青红皂白地赶他出局,不如发挥他的长处,把他放在适合他的位置上。
作为企业管理者,应该加强对每一个员工的教育与培训,只有这样,才能使企业成为一个结实耐用的“木桶”。
学习要点:
木桶定律的意思:一只沿口不齐的木桶,盛水的多少,不取决于木桶上那块最长的木板,而取决于木桶上最短的那块木板。
木桶定律对于企业培训的启示:企业要想提高员工的竞争力,并将他们的力量有效地凝聚起来,最好的办法就是对员工进行教育和培训。特别是能力弱的员工。更要重视。
P21-23
管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。它是人类近代史上发展最迅速、对社会经济发展影响最大的一门学科。而且,管理学与人类社会活动联系得非常紧密,应用也非常广泛。学习管理学对一个人,特别是一个管理者具有重要的意义。
我们要学习管理学,就要对管理进行广泛而深刻的了解,这样才会学得更彻底,才会对自己的工作和事业更具有指导意义。总的来说,对于管理学的把握主要有五个方面:
管理的核心是人员的管理,因为任何事情都需要人去做,任何计划都需要人去执行。这一点从企业的“企”字就可以看出来,“企”字少了“人”,就是“止”,而“止”则代表企业的消失或死亡。因此,管理学的重点也就是学习如何管理好组织的成员,提高组织的效率。
管理的真谛就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。这是世界第一CEO杰克·韦尔奇总结出的最高管理法则,也是他获得成功的最大秘诀。杰克·韦尔奇认为企业不必复杂化。对他来说,使事情保持简单是商业活动的要旨之一。他说,他的目标是“将我们在通用电气所做的一切事情、所制造的一切东西‘去复杂化’”。
管理的定位是高层管理者做正确的事,中层管理者正确地做事,普通员工把事做正确。这三个“正确”形象地说明了管理的定位问题,只有企业组织中的每个阶层都明确自己的职责,做好自己的事,必然会从整体上提高企业组织的效率。
管理的手段是“修路”,而不是死板地“管人”。作为管理者,不光要会规划目标和发号施令,还要学会“修路”,因为改进系统比目标更重要。如果管理者能把“路”修好,则员工会自动自发地在“路”上奔跑。
管理的终极目标在于实践。管理大师彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果。”从这个意义上来说,我们学习管理学,不能纸上谈兵,而要真正付诸实际行动。
以上五点只是从大的方面对管理学进行了概括和总结,而想要系统全面地学习管理学,并把这些知识运用于实际工作,《每天学点管理学》则是一个不错的选择。
本书是面向来自各种不同背景的初学管理学的人士编写的。本书结合管理学的基本原理,主要论述了管理过程中需要掌握的各种方法和措施。为使本书成为一本既实用又易懂的管理学读本,我们在编写过程中努力紧扣管理实际,由浅入深、循序渐进地介绍管理的基本原理和最常用的管理定律,以及选用人才、沟通交流、激励、考核、组织文化建设等各项具体管理职能活动开展的方法和技巧。在内容取舍与安排上,力争做到体系完整而又突出入力资源管理的重点,并注重结合各种管理实战案例,使读者尽可能全面而快速地学会各种管理知识,掌握管理技巧。