本书打破传统图书的教程模式,以实例为主线,讲解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。在实例的讲解过程中穿插一些提示信息,以醒目的标识提醒您需要注意些什么,怎样操作更能提高办公效率,容易出现哪些问题以及解决方法等。
本书以实例的形式讲解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。全书共分8章,第1、2、3章为基础知识的介绍,把枯燥乏味的知识点融入到实例中进行讲解;第4章主要介绍工作表及数据库的操作,如数据的排序与分类汇总、数据透视表和数据透视图的运用、外部数据源的引用等;第5章主要介绍常用函数在办公过程中的运用;第6章主要介绍各类办公报表的制作,如项目承接表、工资表的制作等;第7章主要介绍Excel 2003在财务管理和分析中的运用,如企业日常费用管理、年度财务分析和交互式Web报表;第8章主要介绍灵活运用Excel 2003辅助设计,如制作业务人员绩效考核表和制作企业万年历等。
本书适合于有一定计算机基本操作能力且想学习Excel软件的读者,特别适合于经常使用Excel 2003办公且想提高工作效率的读者阅读。
第1章 常用操作上手 1
1.1 实例1:以多种方式打开Excel文件 1
1.1.1 以普通方式打开文件 1
1.1.2 以只读方式打开文件 2
1.1.3 以副本方式打开文件 3
1.1.4 用浏览器打开文件 4
1.1.5 以修改方式打开文件 4
1.2 实例2:以多种方式保存Excel文件 4
1.2.1 以普通方式保存文件 4
1.2.2 以“另存为”方式保存文件 5
1.2.3 以“另存为网页”方式保存文件 6
1.2.4 辅助保存设置 7
1.3 实例3:Excel中数据和内容的选择 8
1.3.1 以普通方式选择 8
1.3.2 选择任意位置的连续多个单元格 10
1.3.3 选择整个文档 10
1.3.4 以键盘功能键辅助选择 10
1.4 实例4:复制和粘贴功能的配合使用 11
1.4.1 以普通方式复制和粘贴 11
1.4.2 以快捷键和特殊功能完成复制 12
1.4.3 以“选择性粘贴”方式粘贴 13
1.4.4 数据计算 14
1.4.5 行列转置 15
1.5 实例5:在Excel中快速查找所需信息 15
1.5.1 以普通方式查找 16
1.5.2 以“定位”方式查找 16
1.6 实例6:在Excel中进行替换 18
1.6.1 以普通方式替换 19
1.6.2 用替换命令实现群体替换 19
1.6.3 实现查找内容带格式替换 20
1.6.4 运用“查找和替换”实现数据统计 21
1.7 实例7:在Excel中使用视图显示 21
1.7.1 分页预览视图 21
1.7.2 视图管理器 23
第2章 页面效果设置 25
第3章 其他功能学习与活用 57
第4章 工作表与数据操作 73
第5章 常用函数/公式辅助办公通与精 104
第6章 办公报表设计 137
第7章 Excel在财务管理、分析中的应用 156
第8章 Excel在日常办公中的应用 183