内容推荐 时间管理不是远离生活的宏大叙事,而是融入生活中一点一滴的践行。《时间管理:成为效率高手的98个工具和策略》以公认有效的98个时间管理工具和策略为依据,结合所有可能导致低效的行为,详细拆解时间管理的底层逻辑,并给出详细的策略以及行动方案,从而帮助你告别低效和拖延,聚焦重要目标,减轻工作压力,升级工作系统,迅速提高工作效能。 如果你践行本书的时间管理方法,那么有可能在每个工作日至少节省60分钟,每周节省5小时,每月节省20小时,每年节省240小时,算下来,每年可以节省出6周的时间!省下的这些时间将帮助你实现更多可能,赶紧行动起来吧! 作者简介 姚讲, ·咨询公司资深管理咨询顾问; ·长期为各类企业提供人才发展项目设计及运营服务。 他认为,时间管理的能力决定了一个人在职场上能否实现跃迁。 目录 第1章 戒了吧,拖延症 工具1 短跑理论 工具2 15分钟法则 工具3 时间日志 工具4 周/日目标 工具5 番茄工作法 工具6 WBS任务分解法 工具7 日程校对 工具8 使用咒语 工具9 动力催化剂 工具10 搅拌 工具11 不分心的工作场所 工具12 敢于说“不” 工具13 根除潜在的绊脚石 工具14 齐加尼克效应 第2章 先瞄准,再射击 工具15 用“SMART法则”确定目标 工具16 用“目标多杈树法”分解目标 工具17 九宫格日记法 工具18 用“6W3H”分析细化目标 工具19 六点优先原则 工具20 吞青蛙法 工具21 剥洋葱法 工具22 有效计划法 工具23 捕捉装置 工具24 写出你的目标 工具25 分支法 工具26 通信记录 工具27 警惕“窄化效应” 第3章 给意志力充充电 工具28 习惯现在就做 工具29 压力管理曲线 工具30 GTD法则 工具31 理想自我练习 工具32 冥想式运动 工具33 感激日记 工具34 同理心练习 工具35 愉快行为发现练习 工具36 晨礼 工具37 建立停止清单 工具38 为体能进食 工具39 按周期工作 工具40 最佳生活作息时间表 工具41 平衡创造力 第4章 自由的弹性时间 工具42 帕金森定律 工具43 霍夫施塔特定律 工具44 弹性时间 工具45 3种必备的计划清单 工具46 完成项目,而不是完成任务 工具47 设定最后期限 工具48 每周回顾 工具49 避免硬时限 工具50 感激懒惰 工具51 心智导图 工具52 休一天假 工具53 计算生理周期 工具54 计算你的时间价值 工具55 拒绝“资料杀手” 工具56 先投资自己 第5章 工作流自动化 工具57 日常工作VS非日常工作 工具58 运用“PDCA循环”改进工作 工具59 标准化管理 工具60 习惯的角色 工具61 30天试验 工具62 建立一个牢不可破的标准 工具63 触发物 工具64 替换理论 工具65 操作性条件反射 工具66 一次培养一个习惯 工具67 始终如一 工具68 齿轮理论 工具69 建设性恶习 工具70 互联网仪式 工具71 用习惯做试验 第6章 远离效率黑洞 工具72 80/20法则 工具73 ABC控制法 工具74 3分钟电话原则 工具75 被逼出来的生产效率 工具76 外包 工具77 双流理论 工具78 批量处理 工具79 避免接触懒惰的人 工具80 信息节食 工具81 寻找指数报酬 工具82 速读 工具83 工作地图 工具84 减少被打扰 工具85 给所有东西规定放置的地方 第7章 第一次就把事情做对 工具86 知道你想要什么 工具87 将计划和实施分开 工具88 否定假设法 工具89 墨菲定律 工具90 测量 工具91 日程记录 工具92 迅速试错 工具93 实验 工具94 条理VS成就 工具95 做一只刺猬 工具96 MUSE法挑选解决方案 工具97 A、D制工作法 工具98 参考借鉴法 序言 我们总能听到这样的抱 怨,“今天什么都还没做呢 ,时间怎么就过去了?”“这 件事,别人两小时就做完了 ,我做到半夜还没完成。”“ 我都不知道自己在忙什么。 ”…… 为什么会产生这些烦恼 ?什么是时间管理?时间管 理是一门缜密、严谨的科学 ,它的目的是让我们实现快 乐且充实的成功人生,让我 们不是去应付时间,而是去 亲近时间、热爱时间。 实际上,我们是不能管 理时间的,只能管理我们与 时间的关系,也就是说,有 效时间管理的最终含义就是 有效地管理我们自己。我们 不能控制自己拥有多少时间 ,只能控制使用时间的方法 。 事实上,只要掌握了正 确的时间管理策略与技巧, 普通人也能事半功倍,变成 高效能人士。管理时间就是 通过用技巧、技术和工具来 帮助我们更高效地完成工作 ,实现目标。本书共介绍了 7大时间管理策略和98个时 间管理工具,可以帮助读者 :击退拖延症、聚焦主要目 标、增强意志力、提升专注 力、实现工作流自动化、远 离效率黑洞、避免一次性不 把事情做对等。书中介绍了 一系列与个人和组织时间管 理息息相关的要素,综合了 时间管理方面的成功经验, 为你提供诸多解决问题和做 决策的方法、技巧、思路以 及思维方式,这些方法来源 广泛,既有传统的解决问题 方案,也有创新思维的方法 ,更有对大型协同合作的指 导,让你在阅读的过程中就 能立刻上手,对自己的时间 管理方法进行相应的调整。 本书中介绍的许多方法 ,可以根据实际使用的人数 进行调整:既可以供个人使 用,也可以供集体使用。在 这些方法中,有些是其他方 法经过些许调整之后的产物 ,有些则可以进行多种变化 。作为读者,同时也是这些 方法的使用者,你需要做的 是选择一种适合自己的方法 ,或者组合各种方法,使其 更为有效。 我希望你会喜欢这本书 ,读后有所收获。在本书的 编写过程中,我竭尽所能地 呈现出最好的内容,但仍难 免有疏漏和不妥之处,真诚 地欢迎你给出反馈信息,谈 谈你的成功、你对书中方法 的改良,或者你是如何应用 本书中的方法的。 导语 阅读《时间管理:成为效率高手的98个工具和策略》,从“受时间管”变为“管理时间”,从“下次一定”变为“速战速决”,从“无从下手”变为“井然有序”。懂得时间管理的高手——产出是普通人的三倍,能更快实现职场晋升,人生更有密度和价值。 全方位解读98个时间管理和效率提升的工具策略:管理工具——明确理论,掌握核心原理及方法;适用场景——对症下药,找准问题才能迎刃而解;如何使用——循序渐进,持之以恒逐步养成好习惯;注意要点——关注细节,正确理解策略帮你少走弯路。 精彩页 工具1:短跑理论 管理工具 Management tool 短跑理论的本质,是指每个人专注解决问题的状态都是可以储存的,就像电动车的电池一样,即使用光了,也可以给它充上电,让它继续工作。它的工作原理,在于通过自身精神激励的重复性冲刺,最终将行为固化成为内在的习惯。就像我们在短跑时,感觉体能即将耗尽,快要跑不动时,为了让自己快速地打起精神,会给自己一点积极的心理暗示,坚持一会儿,再坚持一会儿,直到终点。 适用场景 Applicable scene 日常行为习惯养成 目标或方案长期悬而未决,短期需要迅速决断 如何使用How to use 短跑理论是帮助我们改善注意力、提高效率的好方法,使用方法很简单,大致可分为以下3步: Tip1:选定目标。选择平时很想做,但因为缺乏意志力而没有做成的事情。比如说,强制自己每天6点钟起床,每天散步30分钟等。 Tip2:制订计划。当一种行为或者想法重复21天,就会变成一个习惯性的动作或想法,所以制订的计划时间不能少于21天。 Tip3:暗示巩固。在每次完成预定目标后,暗示自己下次时间可以稍长点,或者强度加大一点点。比如,刚开始健身30分钟,完成后暗示自己下一次坚持35分钟,下下次40分钟……久而久之,你会发现每天坚持长时间的锻炼已经成为习惯,不需要刻意坚持。 注意要点 Points for attention *短跑理论实施起来,有两个关键因素要注意。刚开始要保持一定的频次和质量,并且下次的目标完成程度要高于前一次。初期高频次的重复是为了好的行为习惯的养成,每次有效完成并且超过前一次的目标,是为了产生积极的心理暗示,这样久而久之,我们的收获就会比初期大很多。 *坚持短跑理论的好处在于,通过每天重复做,且每次多做一点,可以在计划制订和实施过程中形成比原计划多做一点点的习惯,逐渐由量变引发质变,你的工作和生活将会发生很大的改变。 工具2:15分钟法则 管理工具Management tool 美国著名心理医生沃克·威廉森提出了“15分钟效率法则”。这个法则是指,强迫自己在工作开始的初期专注15分钟,通过这15分钟让自己完全进入状态。一旦进入工作状态,接下来我们做的事情,就会存在“势能”,让我们一直做下去。 再多坚持15分钟,这是对抗临时消沉和习惯性拖延的好方法。15分钟的时长很合理,对拖延症患者来说,不会感觉到压力,有利于排除干扰,保持专注。 适用场景 Applicable scene 需要处理的事情是你不太喜欢做的 内心不想拖延,但抵挡不住外界的诱惑时 如何使用 How to use 我们可以试着按下面的步骤来做: Tip1:明确自己要做的正事。在做事前排除其他所有干扰,比如,关掉无关的标签页或是关掉手机。排除干扰还不够,你还得让自己专心。 Tip2:以15分钟为一个单位,在第一个15分钟开始进行任务事项,全身心投入,不被外界干扰。 Tip3:当第一个15分钟结束时,根据自己的状态、情况以及想法选择继续任务还是做其他事情,如果决定做其他事情,也要专注投入其中,而15分钟一到,便回到选择模式。 P2-4 |