本书围绕公文的概念和种类展开，重点介绍了党政公文、行政事务文书、宣传文书这三类最常用的公务文书的写作体例和技巧，并辅以大量案例解析，不但能让读者系统地掌握上述三类文书的基本写作体例和范式，还能让读者通过学习快速提升自己的公文写作水准。
本书内容通俗易懂，案例丰富，实用性强，特别适合公文写作入门读者和进阶读者阅读，也适合党政机关、企事业单位、社会团体和组织等机构从事文秘和宣传工作的人员阅读。另外，本书也适合作为相关培训机构的教材。

晏凌羊，女，80后，知名畅销书作家，中国作协会员，自媒体大V。2001年云南省丽江市高考文科状元，有十余年金融管理从业经验，现为广州某文化公司创始人。著有畅销书《那些让你痛苦的，终有一天你会笑着说出来》《愿你放得下过去，配得起将来》《愿你有征途，也有退路》《我离婚了》《有你的江湖不寂寞——金庸武侠小说的另类解读》和儿童绘本《妈妈家，爸爸家》等。出生于云南丽江，现居广州。

第一篇 党政公文的写作技巧与案例分析
第1章 什么是党政公文？
1.1 党政公文的概念
1.2 党政公文与行政事务文书的区别
1.3 党政公文的流传方式
1.4 党政公文的分类
1.5 党政公文的文种
第2章 党政公文的写作要求
2.1 党政公文的行文规则
2.2 党政公文的格式规范
2.3 党政公文的写作特点
2.4 党政公文的语言风格
第3章 常见公文的写作实战技巧和案例分析
3.1 通知
3.2 请示
3.3 公函（函）
3.4 报告
3.5 通报
3.6 纪要
3.7 通告
3.8 批复
3.9 意见
3.10 决定
3.11 议案
3.12 决议
3.13 公告
3.14 公报
3.15 命令（令）
第4章 党政公文的写作技巧和常见错误
4.1 党政公文的写作步骤
4.2 党政公文的常用用语
4.3 常用的公文写作实用金句
4.4 公文写作常见的细节问题
第二篇 行政事务文书的写作技巧和案例分析
第5章 决策类文书
5.1 简报
5.2 总结和计划
5.3 调研报告
5.4 策论式文书
第6章 会务类文书
6.1 会议讲话
6.2 会议致辞
6.3 会议议程
6.4 会议提案
第7章 礼仪类文书
7.1 书信类文书
7.2 慰问类文书
7.3 倡导类文书
第8章 经贸类文书
8.1 合同、协议
8.2 标书
8.3 分析报告
8.4 项目可行性研究报告
第9章 考核类文书
9.1 述职报告
9.2 组织鉴定
9.3 考察材料
9.4 个人总结
第10章 制度类文书
10.1 制度
10.2 章程
10.3 办法
10.4 规程
10.5 规划
10.6 规定
10.7 规则、守则、公约
第三篇 宣传文书的写作技巧与案例分析
第11章 新闻类宣传文书
11.1 消息
11.2 通讯
11.3 新闻评论
第12章 广告类宣传文书
12.1 广告
12.2 启事
12.3 声明
12.4 海报
12.5 口号、标语
第13章 序跋类宣传文书
13.1 编者按
13.2 卷首语、发刊词
13.3 序跋
13.4 题词

职场中，“软实力”决定
了一个人的能力上限，而“
硬实力”则决定了一个人的
能力下限。
什么是“软实力”呢？就
是传说中的高情商。比如，
领会领导意图的能力、上下
沟通左右协调的能力、调动
资源的能力、察言观色的能
力、经营人脉关系的能力及
抗压的能力，等等。
“硬实力”是什么呢？有
一次，我和一位副厅级领导
出差，他对我说了一席话，
我至今记忆犹新。他说，你
们在机关工作的年轻人，只
要做到三点就能在体制内安
身立命：一是提笔能写，二
是开口能说，三是遇事能办
。我觉得他说的这三点就是
职场中的“硬实力”。具备了
这些“硬实力”，那么，不管
你是在体制内还是体制外工
作，都能“吃得开”。
在求职、竞聘环节，我
们似乎总是看到、听到“本
人学习力、领悟力、沟通力
、抗压力、亲和力等能力较
强”之类的自誉之词。这一
系列的“强”字蹦出来，似乎
不需要经过大脑，可是，听
腻了这一套的考官，怎样快
速去考查你的这些能力呢？
这些能力都属于“软实力”的
范畴，是需要长期的观察才
能慢慢显现出来的。而
“硬实力”，如口才好、
擅写作、会办事的能力，则
可以在短期内显露出来。例
如，在笔试阶段，“笔杆子”
容易杀出重围；在面试阶段
，口才好的人容易脱颖而出
；在试用期，会办事的人比
较容易通过。
笔者在体制内单位工作
了十几年，在长期从事材料
写作工作的过程中，最大的
感触是：写作能力是在体制
内工作的安身立命之本。有
过硬的写作能力，是获得晋
升、免于淘汰的一条路。毕
竟，任何一个单位都需要用
文字来获取、传达、传播信
息。哪怕一个单位的工作、
业务做得再好，也得有人能
将这些成果、成绩、亮点用
文字的形式总结出来。
写作分为“个人写作”和“
为公写作”两种形式。前者
主要是个人写日记、写留言
、写字条，甚至包括文学创
作（如写散文、小说等），
而后者主要是代集体、代领
导立言，大多因工作需要而
写，是处理公务用的。“为
公写作”就是文书写作，又
称为实用写作，它与“个
人写作”完全不同。一般来
说，文书的写作动机一般不
是作者自发形成的，而是上
级授意、职责所在。文书的
撰稿人虽然是个人，但为稿
件承担责任的一般是集体。
一般来说，文书发布之后，
就会产生行政效力，这种效
力是法律赋予的。基于这种
权威性，文书一般具有明显
的实用性，能有针对性地解
决实际问题。文书自带的依
据和凭证作用、宣传教育作
用、沟通信息作用，能保证
日常工作的正常运转。
各级党政机关、企事业
单位、社会团体和组织的日
常工作，总结起来就是：办
文、办会、办事。工作人员
办文、办会、办事的能力是
保证工作效率的关键，而办
文是排在第一位的，因为文
书是大家普遍使用的一种工
作工具。离开文书，很多行
政工作就无法运转。
长期以来，撰写文书是
相关单位及其文秘人员的一
项重要工作。文书写作水平
的高低，也是衡量工作效能
的重要标尺。鉴于此，我们
可以将文书写作定义为：工
作人员在职权范围内，
为了维持日常工作的正常运
转、为了辅助单位或领导做
好监督管理工作，在掌握专
业实用文书写作知识的基础
上，所从事的通用公文和各
种实用文体的写作。
一般来讲，文书主要分
为党政机关公文、行政事务
文书、新闻宣传文书、司法
文书、商贸文书等几大类，
其中，党政机关公文、行政
事务文书、新闻宣传文书使
用最广泛、最频繁。不同类
别的文书，在文种使用、写
作规范、写作方法上完全不
同。广义的“公文写作”，是
指“为公家写文”，包揽了以
上所有的文书种类。狭义的
“公文写作”，指的只是撰写
党政公文，而且只包括通知
、请示、报告等15种法定公
文文种。
文书写作能力是文秘人
员的基本功。文书写得好，
你可能会被领导高看一眼、
厚爱三分。当然，对文秘人
员来说，能写好各类文书只
是取得进步的必要条件，不
是充分条件。换而言之，你
只会写，肯定不成，但是，
不会写，万万不成。
文书写作是一个“苦活计
”，需要文秘人员坐得住冷
板凳、加得了班、熬得了夜
、吃得了苦，一般人吃不了
这种苦。据笔者观察，这些
年体制内很多单位确实出现
了“笔杆子”青黄不接的现象
，文秘人员写公文的功底薄
弱、文字能力欠缺，稍微复
杂一点的大稿就找不到人写
，以致很多典型情况、创新
做法总结不到位，信息宣传
工作跟不上。在一些机关单
位，很多年轻人的文书写作
水平确实不敢恭维，他们分
不清“主谓宾定状补”，标点
符号乱用，更别说合理安排
文章结构、理顺文章逻辑。
笔者就曾亲眼见几个重点大
学毕业的硕士研究生，连通
知这样简单的公文都写不清
楚。
造成这种现状的原因，
一方面可能是现在年轻人的
时间被影视剧、短视频所占
据，而这些视频画面往往能
直观地呈现一个场景、故事
，但影响了文字符号和脑中
想象的链接，导致一部分年
轻人的文字阅读理解能力下
降，写作