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书名 | 超效率工作术(成为时间富人的秘密) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | (日)臼井由妃 |
出版社 | 机械工业出版社 |
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简介 | 作者简介 臼井由妃,日本知名企业家,时间管理达人,畅销书作家。她1958年生于东京,由于自己独特的想法和果断的行动力,将一家负债累累的公司转变为年销售额达23亿日元的优质企业。其时间术、工作术及学习术曾被多家媒体争相报道,她的著作在日本累计销售200多万册,广受好评。她还曾参加了“金钱之虎”节目(日本电视台),在日本是比较知名的成功人士。 书评(媒体评论) 彭小六洋葱阅读法创始 人、游戏化创新教育专家 成功=目标x效率。目标 很多人都有,但做事情的 效率会拉开人与人之间的 差距。那如何提高自己做 事情的效率呢?这本书会给 你答案。 秋叶秋叶商学院、秋叶 PPT创始人 没有时间让你错过了多 少人生梦想?此前从未受过 商业训练、33岁才接手丈 夫事业的臼井由妃,却给 了我们另一种可能:提高 单位时间的产出密度,“开 挂”你的人生。作者用自身 经历分享了很多行之有效 的提高工作效率的方法, 教你成为“时间富人”。 师北宸一把钥匙创始人 、长江商学院品牌顾问 每个人的时间都一样, 市面上大部分时间管理的 书会告诉你如何有效利用 时间,也就是自律。而这 本书会告诉你,同样是一 小时,每个人的“时间密度” 是不一样的。就好像两个 人都活到了80岁,他们拥 有同样的生命长度,但他 们的生命体验、经历,也 就是生命的厚度是完全不 一样的。这本书,能帮你 增加生命的厚度。 后记 提高时间密度的魔法咒 语 首先,感谢您陪我一起 走到了这里。您觉得臼井 式时间管理法怎么样? 本书是我根据自己的亲 身体验总结出来的一些方 法,可能并没有形成一个 非常严谨的体系,但至少 在下面几点上,我还是有 自信的。 虽然称不上华丽,但都 是一些在实践中非常管用 的方法。在我介绍的这么 多活用时间的方法中,如 果说有一个是希望您明天 (可以的话最好今天就开 始)就去应用的,那一定 就是您要尽量去增加一些 自己可以自由使用的时间 。 如果您用这些时间去尝 试更多自己喜欢的事,实 现更加充实的人生,那么 我作为作者将感到无上荣 幸。 不知您是否还记得,我 最初意识到时间的重要性 ,是在我结婚三个月后丈 夫被查出患癌症晚期的时 候。 当时他曾对我说:“我希 望你可以让我确信,我让 你接任社长是正确的。” 那时剩下的时间已经不 多了。可能是半年,也可 能是3年,到底还有多少时 间谁也不知道。我就好像 是在和看不见的时间比赛 一样。 我希望能让丈夫开心, 能实现他的愿望。抱着这 种信念,我拼命思考如何 能最大限度地有效利用自 己所掌握的方法、知识以 及时间。这就是臼井式时 间管理的出发点。 虽然现在丈夫已经去世 ,但正是因为他,我这种“ 怎么才能更有效率”“如何才 能减少时间的浪费”的思考 方式才形成了习惯。而我 也得以做想做的事,见想 见的人,过着自己充实的 人生。 33岁以前连“优先顺序” 这种词的意义都搞不清楚 的我,现在竟然有了如此 惊人的转变。现在还是“时 间穷人”的朋友若稍加努力 ,想必一定能够成为“时间 富人”。 时间管理对我来说是开 朗乐观的生活中必不可少 的重要技巧。这也许是丈 夫送给我的一件礼物。 我也有一件礼物要送给 读者朋友们。 那是一句有魔力的咒语 ,只要一想到它就能让你 更接近“时间富人”。 ——“SIGDA”,嗯,一起 念“赛疙瘩”。 对于一件复杂或烦琐的 事情,人们往往很难坚持 下去。但只要想一想这句 咒语,不管是谁都能够成 为时间的富人。 没有时间把这本书重读 一遍的朋友,只要记住这 句咒语,就一定能提高你 的时间密度。 “S”=Simple=简单 人们倾向于认为困难或 复杂的事情都是上等的、 高级的。但也正因为觉得 很难,经常会在离成功还 差一步的地方就放弃了。 最后收到的成效与付出 的时间不成比例。与其这 样,我们不如把所有的事 情都想得“简单”些,这样在 梳理思路和付诸行动的过 程中都可以减少时间的浪 费。 “I”=Interesting=兴趣 假如现在有两件同等重 要的事需要去做,那么就 优先去做自己更有兴趣的 那一件。 这样不仅可以节省时间 ,还更容易维持动力,最 终获得成果。而且,动力 强劲还能使后续的行动更 加顺畅。 “G”=GreyTime=灰色时 间 “灰色时间”是指,没有 在工作,也没有在玩儿, 也不是在休息—就是什么都 没做的时间。 “反正是要失败的。” “真不想给他打电话。” 当你在这些事情上伤脑 筋,把一些必须做的事暂 且搁置留待以后再做时, 或在反反复复的犹豫不定 中所耗费的时间,就是“灰 色时间”。越是爱抱怨“没有 时间”的人,他们的“灰色时 间”就越多。如果想充分利 用时间,首先就要想办法 减少“灰色时间”。 “D”=Decision=决断 我规定自己要在15分钟 之内做出决断。超过15分 钟还无法做决定的事情, 就是没必要再去花时间思 考的事情。 有的人喜欢在计划或事 物上慢慢地、仔细地权衡 选择。到底哪种方式更好 ,因人而异。但我确实没 有在将做决断的时间延长 后得到满意成果的经历。 “A”=Action=行动 在一定期限内完成目标 ,言出必行。越推迟,浪 费的时间就会越多。这点 大家一定要谨记。 目录 第一章 时间管理的基础——时间密度 1 用“加法”而非“减法”来考虑时间 2 窍门:与其增加时间不如提高密度 3 不要吝啬金钱和时间 4 忙碌时学习,内心更从容 5 减少与人会面的时间也成不了“时间富人” 6 提高时间密度的人与降低时间密度的人 7 成为“时间富人”就能变成好男人、好女人 第二章 成为时间的支配者 1 不要松开“时间之网” 2 防范“时间小偷”的手机活用术 3 “时间小偷”又来啦 4 说话不要没完没了 5 初次见面称呼全名,能立刻缩短距离感 6 写亲笔信反而能节约时间 7 “时间穷人”与“时间富人”的区别:是否善于用人 8 “干得好”比“加油干”能创造出更多时间 9 掌握10种知识,不如认识10个“掌握知识的人” 第三章 电子邮件、社交网络清理术 1 对信息和人广泛而粗浅的了解都是徒劳 2 会工作的人不“立即回复” 3 多写一行“PS”,瞬间提升邮件效率 4 改变称呼,能拉近距离、节省时间 5 “CC”越多,效率越低 6 电邮达人的3个时间缩短术 7 即刻与自我满足的社交网络说再见 第四章 一周从周五开始 1 一周从周五开始 2 主动把期限提前 3 将所有计划整合到一个日程表中 4 写不下的信息用便笺 5 如何避免“三天打鱼,两天晒网” 6 提高明日时间密度的3色马克笔活用法 7 工作计划与生物钟的结合 8 用睡前“模拟演练”为第二天做准备 第五章 思考时间不要超过15分钟 1 15分钟以上的思考都是浪费时间 2 完成60%的进度时回头检查 3 用“模仿”提高时间效率 4 用钱“买时间” 5 与自己的时间价值相称的时间使用法 6 书桌未必是工作的最佳位置 7 事前助跑,提高时间密度 8 提高会议时间密度的7个技巧 9 认真琢磨更省事的方法,会使时间变更多 10 先干起来,之后干劲儿会越来越足 11 “欲望”能缩短达成目标的时间 第六章 大脑全速运转,时间效率倍增 1 不好好吃饭,工作也没法尽早完成 2 均衡锻炼大脑和身体 3 每天保持状态良好的睡眠术 4 调整作息与饮食,预防身心老化 5 “凌晨2点起床”,紧握时间主导权 6 不要改变已习惯的起床时间 7 一大早就全速冲刺的方法 8 萎靡不振是“时间富人”的天敌 第七章 善用时间的小窍门 1 为什么一戴上手表就成了“时间富人” 2 用模式化去除“犹豫时间” 3 时间达人的桌面更有规律 4 推荐使用“碎片时间目录” 5 不要过度活用“碎片时间” 6 买一个扔两个 7 “每年回收300小时”的方法 8 不存垃圾 9 只快速获取想要的信息 10 关注报纸的广告和版面 11 秒变写作高手的“快速文件制作法” 12 早晨按照“一早、一早”的规则行事 结语 提高实践密度的魔法咒语 精彩页 用“加法”而非“减法”来考虑时间 听到我的经历的人经常会说:“这么忙,你还能做这么多事情啊。” 经营两家公司 每年做60多场演讲 每年至少写3本书 每年考取一种国家资格证 接受电视台或杂志社的采访 在丈夫病逝之前,我还一直兼顾做家庭主妇。 可能有人会想,能同时做这么多事情,一定是个超级才女吧。很遗憾,并不是。虽然我这么说不太合适,可我的的确确就是个平庸之人。而且,在33岁接替丈夫的事业之前,我连一本商业方面的书籍也没有看过。 就是这样的一个我,为什么在旁人看来就像是“一天拥有不止24个小时”似的,可以尝试各种各样的事情呢? 本书将向大家详细介绍“白井式时间管理”的方法。不过首先,让我们先来消除一个大误解。 很多总是抱怨“没有时间”的人经常会有一些误解: “因为要做的事情太多,所以时间不够用”; “如果少做一些事情,时间就会多起来”; “工作太忙了,根本没时间准备资格证的考试”; “忙于家务和育儿,完全抽不出时间去享受自己的兴趣爱好”; “现在的时间已经够紧张的了,如果事情再多的话该如何是好呀”…… 读者朋友们,你们是否也曾说过这种话呢?是不是也曾有过“想做些什么”,可是“没有时间只好作罢”,或是为了“做某事”而不得不“放弃正在做的事”呢?这些话听起来好像很有道理,而且可以成为“不做某事”或“放弃某事”的绝好借口。 其实,这就是那个最大的误解了。如果你一直这么想,时间就永远不会给你自由。 让我们从结果来看看。 在进行时间管理的时候,对于“没有时间,所以不能做×x×”“如果不做×××了,就有时间做×××了”这样的“减法思维”请断然弃之。 然后,请把“要是做那个,就干不了这个了”这种“那个还是这个”的思维方式换成“那个也,这个也”的“加法思维”。这就是从“时间穷人”变身为“时间富人”的一大原则。 ——才不是呢!若真用“那个也,这个也”的思维来做的话,到最后肯定全都会半途而废的!——我好像听到了这种反驳的声音呢。但请你冷静下来,看看周围,然后找一找那些你认为“很能干”的人。 看看他们有没有因为没时间而拒绝新的工作?有没有抱怨每天加班导致自己没法干喜欢的事呢? 一定没有吧。他们一定是在积极地尝试各种新的事情和自己想做的事情。对,他们就是在按照“那个也,这个也”这种把时间做加法的思维方式行事的人。 而用“那个还是这个”的减法思维来思考时间的人却总在抱怨“没有时间”“做不了喜欢的事”,不是吗? 为什么会出现这种反差呢?这里面有几个原因,下面我就来详细说一说。如果理解了这部分,你就已经向“时间富人”的目标迈进了一大步。 不要“那个还是这个”要“那个也,这个也”才行。 P3-5 导语 《超效率工作术(成为时间富人的秘密)》是风靡日本的高效率工作术,即学即用的时间管理法,让你成为时间的主人,想做的事情都做到,在日本累计销售15万册,好评不断!洋葱阅读法创始人彭小六、秋叶商学院创始人秋叶、一把钥匙创始人师北宸联袂推荐! 序言 支配时间,去做想做的 事 “没有时间,所以没有余 力去尝试新的事情。” “没有时间,所以没法好 好放松下来。” “没有时间,所以没法享 受自己的兴趣爱好。” “没有时间,所以疏忽了 人际关系。” 世上像这样因为“没有时 间”,在工作和生活中无法 得偿所愿而苦恼的大有人 在。而且,还有不少人会 说,“要是有时间就好了, 就可以做更多想做的事了” 。 但我觉得这种想法不太 对劲。他们真的是因为没 有时间而无法做想做的事 吗? 我认为, “没有时间, 所以不能……”只不过是一 个借口。 之所以这么说,是因为 还有很多人在加倍努力比 别人做更多的工作,比别 人享受更多丰富多彩的个 人爱好,也比别人更重视 人际交往。我身边就有不 少这样的人。 他们当然也跟其他人一 样,一天只拥有24个小时 。既然这样,那为什么他 们能做各种各样的事呢? 我把前面提到的那些人 叫作“时间穷人”,把后面的 那些人称为“时间富人”。他 们之间的区别在哪里呢? 再忙也要去做所有想 做的事! 其实,我以前也是一个“ 时间穷人”。 33岁的时候,一直都是 全职主妇的我,由于丈夫 患病,突然间不得不接替 他的社长位置,要知道, 我当时可是对商业一窍不 通啊。 不管怎么样,我先要把 迫在眉睫的公司借款问题 给解决了。为了支付时时 刻刻都在增加的利息,我 不停奔波于金融机构与公 司之间,根本无暇顾及新 产品的研发和营销。 那真是一段和时间赛跑 的日子。 “没有时间”成了我的口 头禅,我甚至连自己真正 想做的事都找不到,整日 在痛苦中度过。“忙”字拆开 就是“心亡”,在这种状态下 ,我就是一个典型的“时间 穷人”。 这样的生活持续了三年 。幸运的是,我开发的产 品大受欢迎。之后,我的 社长工作迎来了最忙碌的 时期。这时,出现了一件 我无论如何都想去尝试的 事情,那就是考取一个与 工作相关的资格证。 做这件事,动机有二。 一是此举对我们这样销 售健康器材的公司将来的 产品研发有帮助,二是想 检验一下世人所说的“外行 的运气”。 果然是产品卖得越好, 社长工作就越忙。我根本 没有时间去学习,处于那 种“没有时间,所以没办法 进行学习考证”的状态。可 是,我无论如何都想要考 取这个资格证。 所以我就抱着“去做就一 定能行”的信念,还是想办 法安排了时间。于是,在 短时间内就成功考取了这 个资格证。 当然在这期间,我的本 职工作没有受到任何负面 影响,年销售额反而还实 现了两位数增长。 当一个人想要做什么的 时候,时间永远不会拒绝 他。 我深切地体会到了这个 道理。 如果能支配时间,余裕 与金钱将随之而来。 那之后,我在兼顾社长 工作的同时,还陆续考取 了宅建士(译者注:“宅地 建物取引士”的简称,类似 房地产经纪人)、行政书 士(日本所特有的,代理 个人或企业法人与政府部 门打交道,例如处理登记 、批报、办理执照、项目 审批等业务的职业)等与 商业相关的资格证。这期 间我还开始接受电视台或 杂志社的采访,并以每年 数本的频率接受写书邀约 ,并兼任经营顾问及演讲 、研讨会的讲师,事业的 宽度也得到了很大的拓展 。 有人会想,有这么多事 情要做,你一定是每天都 忙得晕头转向吧?没有业 余时间,每天都睡眠不足 吧?忙忙碌碌的,连放松 和游玩也不得不放弃了吧 ? 然而出乎这些人的意料 ,他们全想错啦。 我每天睡足七个小时, 有充足的时间放松身心, 还开始了新的爱好和学习 内容,每一天都感到欢欣 雀跃。 本职工作当然也没有懈 怠,自从步入商界以来, 我一直很健康,从未中断 过工作,日程也已经排到 三年以后了。 想做的事情都能做到, 然后内心和金钱也都余裕 起来了。 这么说有点儿沾沾自喜 ,不过不好意思,这就是 现在的我。 为什么能做到? 到底该怎么做? 答案就在这本书中。 本书在日本被誉为时间 术及工作术的经典著作, 它将广大读者读过的那本 《一周的时间从星期五开 始》,进行了大量与时代 契合的加工,编写、制作 成了能够时时陪伴在读者 身边的一本小书。 现在,随着电子邮件、 智能手机、社交网络等电 子工具的普及,“时间穷人” 正在变得越来越多,对此 我非常担心。 即使是这样,我还是希 望你能够成为“时间富人”, 想做的事情全都能做到, 并且在内心和金钱上都余 裕起来。 去做所有想做的事! 做到所有想做的事! 本书要介绍的工作方法 和时间管理法,并不是什 么复杂的技术,都是我从 自己的经历中学到的,并 且现在也依然在运用的方 法。像我这种上学时考试 经常不及格,三十多岁以 前连一本商业方面的书也 没看过的人都能做到,你 们更没有理由做不到。 希望大家看了这本书, 能够从“时间穷人”的生活状 态中解脱出来, 内容推荐 本书针对“如何在家庭中不吼不叫辅导孩子写作业”这一热点话题,为妈妈们提供了很多具体、实用的建议和方法,帮助她们更进一步认清自己吼叫的原因,引导她们更好地处理自己的情绪,和孩子一起重新认识写作业的目的、意义和应有的态度,同时还指出了在辅导孩子写作业过程中应该注意的问题,以及如何为孩子提供具体而实际的帮助,让父母真正把关注点放在如何提升孩子写作业的能力上,和孩子一起成长。 |
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