本书简单易读，又能让
你成效非凡。其中有很多实
用的观点和建议，可以帮你
充分利用每一天。
——加布里埃尔·多兰 全
球商业故事专家，Stories
for Work和Real
Communication的作者
如果你想升级生活方式
，不妨阅读此书。错过本书
，你可能会与一次全新的生
活方式擦肩而过。
——乔治亚·默奇 作家和
主旨发言人
如何更有效地利用时间
？唐娜没有关注要“做什么”
，而是强调关注“什么时候
去做”，将重要的事放在一
天的开始。唐娜的方法非常
实用，帮我们摆脱“忙碌疲
倦”的泥沼。
——特蕾西·艾扎德 职业
经理人，学习文化方面的专
家，演讲家，催化师，Glue
和The Buzz的作者
只需少许调整，我们就
可以充分挖掘自身能量，更
有效、愉悦地开展工作。如
果你想找一个有据可依的实
用指南指导你安排日程、重
新掌控生活，那你必须阅读
本书。
——马雷·伯吉斯 培训师
，执行教练，催化师，The
XX Project和Connecting Us
专栏的作者
本书汇集了相关前沿思
想，向我们解释了一天中最
重要的时刻需要做些什么。
——琳娜·卡扎利 演讲者
，作家，催化师

设置你的2小时时钟
我经常去澳大利亚昆士
兰州的一些世界级的海滩度
假。尽管我常年在海浪间游
泳，但我依然会折服于海浪
翻涌的节奏和大小。我以为
我已经成功地冲浪过去，却
又有另一个海浪袭来。过一
阵子，海浪又显得有点乏力
。因而我又必须保持高度警
惕，以免被海浪淹没！
我总是很钦佩冲浪者，
他们往往会忽略休息时间，
挑选着哪种海浪会给他们带
来最佳的冲浪效果。他们总
是坐在自己的冲浪板上，看
起来很放松。
我们可能会以为：只有
无休止地谈判，才能让我们
头脑清醒。我们应该向冲浪
者学习，在正确的时间选择
合适的海浪发挥出最佳表现
。
既然你已经了解了自己
的工作安排，不再任由别人
摆布，就请马上采取行动！
停止高压、疲倦和效率
停滞的恶性循环，按照自然
节奏和工作要求开展工作。
请使用图C中的模板，或
从
www.thefirst2hours.com.a
u下载合适的时间表，在恰
当的时间做正确的事。

第1部分 为什么是最初的2小时
第1章 发现影响你的能力（以及你的一天）的因素
为什么要谈论“什么时候”
我无法决定
合理安排时间
早起的鸟儿还是夜猫子
最后2分钟
第2章 为效率打基础
工作的影响因素
最后2分钟
第3章 设计最好的一天
把时间当作财富
多任务处理
工作强度与工作影响力
哪个任务，什么时候做
最后2分钟
第2部分 如何充分利用每个2小时
第4章 第一个2小时——主动
做出明智的选择
第一个2小时的任务
学会利用邮箱
记住：“主动”，而非“回应”
最后2分钟
第5章 第二个2小时——反应
满足他人的需求
自行计划
你应该怎么做
见或不见
最后2分钟
第6章 第三个2小时——能动
利用好，不要失去它
没错，先等等
重复
你是不是该在午睡前喝点咖啡
最后2分钟
第7章 第四个2小时——预应
接受现状，继续推进
你的电影你做主
整理零散的工作
都忘了吧，好好睡一觉
如何安排周五
最后2分钟
后记 设置你的2小时时钟
关于作者
致谢

第1部分 为什么是最初的2小时
我们的效率问题大多源于我们常常按照原有习惯行事。我们没有想过应该做什么、什么时候做、为什么要这样做。我们只是按照任务原有的顺序或它们写在待办事项清单上的顺序去逐一完成这些任务。
就像电脑的默认设置一样，我们的大脑也有一些固有的程序：饿了就想吃饭，十白事了就想逃跑。也正是这些设置让我们能够依照本能存活于世。
但我们的很多习惯并非与生俱来，而是随着日积月累的学习、重复和奖励机制发展而来的。例如，早上我会检查邮箱，到了下午我会召开部门工作会议，这些习惯都是逐步养成的。
这些程序一旦形成，就像结实的绳子缠在身上，很难改变。改变习惯需要我们改变认知、增强自律、加强练习。会很难，但你能做到！
更重要的是，你有充分的理由去改变自己的习惯！
某些时候你可能会按习惯做事，但这对你自己也是一种伤害。
如果你了解自己如何运转，你就会知道何时才是自己大脑运转的最佳时段，便可以把自己的任务分类、放在不同的时间段去处理，以充分利用自己最高产的时间段，高效地完成任务。
你可以从一天中最初的2小时开始，以2小时为一个单位，合理安排自己完成任务的时间。
请继续阅读，看看为什么总有更好的和最好的时间来做特定的工作，以及你该如何重新设置自己的习惯以充分利用这一规律。 第1章 发现影响你的能力（以及你的一天）的因素
你现在如何度过刚上班时最初的2小时？
请仔细思考一下这个问题。
我敢打赌，我们大多数人做的第一件事就是打开邮箱，看看会弹出什么消息。接下来的时间里，你一直在回复邮件或答复各种请求，直到你意识到已经下午1点了。插播一句！当前的你，正在让邮件支配着你一天的时间。
你的精力和你最高产的时间段都没有用来处理你必须做的实际工作，却浪费在了邮件上！
你阅读和回复的那些邮件会让你分心，让你接下来的时间都没有了效率。不管你是否意识到了这一点，你都已然放弃了对自己工作效率的有效控制。
别担心，这本书并没有抵制邮件。毕竟这是我们大多数上班族的重要交流工具。我所探讨的是，任何事都应该放在恰当的时间、恰当的地点去处理。
从现在起，你需要有意识地思考你一天当中完成了哪些任务，你在什么时间处理了这些任务，以及你是否充分利用了最宝贵的时间。
为什么要谈论“什么时候”
我们有充分的理由去探讨我们在“什么时候”处理了特定的工作。
我们可以用时差来解释这一问题。
我们跨过不同时区时，我们身体的自然节奏就会被打乱。我们称为生理节奏。
这就会让我们感到疲惫，甚至迷失方向，甚至让我们失眠到凌晨3点。那些不遵循正常的995工作制的轮班工人也会经常有这样的疲惫感。
如果我们身体的自然节奏被打乱，我们就会出现许多问题。
这就是为什么我们要在身体和大脑都最清醒、最敏锐并准备好工作时处理最重要的工作任务。
对我们大多数人来说，最高产的时间段应该是早上刚上班的时候。到了下午，我们的身体和大脑更适合处理一些日常任务。
这一规律可以通过图1—1得到最好的解释。这张图介绍了迈克尔·斯莫伦斯基和琳恩·兰伯在《发现你的健康密码：生理时钟养生》（The Body Clock Guide to Better Health）这本书中所公布的典型的生理节奏。
从图1—1中可以看到，大多数人最敏锐的时间段是在上午10点左右，最好的调适时间是在下午2点半左右。
需要注意力和专注力的任务最好放在早上处理，需要协调的重复性任务最好在下午完成。
P1-7

本书秉承实用、易读、可操作的理念，仿照研讨会、企业项目和实践课程的处理方式，帮你改变工作方式。
本书第1部分谈到你需要依照自然和生理节奏开展工作，这样做的重要性以及这样做的真正效用。这其中的一些看法可能会让你一改以往的思维模式。
本书第2部分谈论你应该做什么，什么时候去做。这不只关系到充分利用你最宝贵的时间，还涉及如何充分利用你的所有时间。这正是本书的核心。书中介绍了大量工具和技巧，可以帮你提高工作效率。

我眼中的张萌
我与张萌老师相识六年
，最初认识她是在2014年6
月，我受邀参加了张萌老师
团队在北京师范大学举行的
创业营活动，和青年人分享
了我二十余年创业过程中的
一些心得和体会。
那时的张萌刚开始自己
的创业生涯不久，短短几年
时间，我们可以看到她已经
成为一位卓越的青年创业领
袖。在她身上，有许多我非
常欣赏的创业者特质：
“原力”觉醒。这表现在
她对自己的事业有极强的使
命感。原力是促进自身价值
实现，并追求超越自我、利
他精神的源泉。张萌一直持
续寻找各种途径和方法为青
年人提供更多、更好的创业
机会和平台，这就是她“利
他”之心最好的体现。
“执战力”。执战力是个
体及团队在资源有限的情况
下，搭起目标和结果之间桥
梁的能力。张萌可以说是“
执战力”的典范！她对自己
的时间管理、效率管理非常
严苛，但在目标的驱动下，
都可以很好地优化、调整自
己，以达成好的交付成果。
我对张萌最深的印象是
：她特别善于观察时代趋势
，善于在实践中总结经验。
张萌能够在创业路途上取得
巨大的成就，帮助许多青年
人找到自己的理想和人生价
值，源于她对个人使命的执
着坚持。同时，她一直在不
停地探索、实践自己在这个
时代背景下获得的新知，在
应用实践过程中持续优化改
善并形成自己新的方法论和
套路，最终实施在具体创业
路径上。
对于一位杰出的青年创
业领袖，所有目标的达成，
一定离不开她很强的学习能
力、总结能力、计划能力，
以及对计划的实践能力。对
于时间管理，尤其如此。
这本《优化你的2小时》
是作者对自己时间管理成功
经验很好的总结、梳理与整
合，也与张萌的理念不谋而
合。
本书将工作日的8小时分
为四个模块去管理。不同时
间段的2小时，人的精神状
态不同，处理工作的效率也
不同。作者根据各项科学研
究，提出了每个2小时高效
工作的建议，相信会对大家
有借鉴作用！
大家可以了解到如何在
追求目标过程中合理安排好
时’间，把行动落地，体现
自己的“执战力”；如何把握
关键时间做关键事件；如何
做好时间规划。这一套方法
和体系对实现目标、达成交
付成果、提升效率效果非常
重要。
希望更多的青年伙伴，
可以通过阅读本书改变自己
，摸索出自己的时间管理方
法，开启崭新的高效人生！
合兴集团控股有限公司
行政总裁
洪明基

忙碌并不等于卓有成效。这是一本实用的手册，在信息负担过重的今天，它可以帮助人们完成需要完成的工作，并避免产生会导致幸福感降低的无力感。本书根据神经科学、能量流和身体自然节律的相关知识，帮助人们对一天的时间做出合理的安排，而不是任由时间支配人们的生活节奏，以利用效率最高的时间完成最重要的工作。作者将每天工作的8小时分为4个时间区，分别根据不同的时间安排相应的工作。本书强调理论与实践相结合，每章内容后附有实验，以助读者有效地掌控自己的工作任务和时间安排。