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作者简介 艾伦·巴克,是一名作者,也是一名培训顾问,专门从事有关交流技巧及创新能力的研究。早在20世纪90年代初期,艾伦·巴克便开始对人们进行培训和辅导,至今已创作了20余本书,其中最负盛名的当属How to Manage Meetings。巴克从事的培训面面俱到,培训内容不仅涵盖如何掌握劝说方法和提高感染力,还包括如何编辑文案,撰写学术报告,展示报告,创作演讲稿和掌握开会方法等。同时,他也对有关解决问题及提高创作和创新能力的研究十分感兴趣。 艾伦·巴克目前在凯洛培训中心(Kairos Training)担任总经理一职,该培训中心是一家学习顾问公司,旨在帮助人们激发在工作中的创造活力以及增强交流能力。 后记 在第1章,我们通过了解当陷入思维困境时脑中出现的 那片空虚开始了这段旅程。直觉式问题解决法意味着我们 永远不会因为不知道做什么而陷入困境。直觉是将现状同 心智模型相匹配并付诸行动的。当直觉式问题解决法不再 适用,也就是说我们想做些什么,但不知道该做什么时, 这时我们可以运用理性问题解决法。 但是,对于理解问题和解决问题来说,我们应把这两 个实际上应该紧密相连的步骤进行分离,即分离思考和行 动。在本书中,我们已经了解到成功解决问题就是要把这 两个阶段联系起来。在第11章,我们探索了在决定要采取 行动的时刻,如何将上述两个阶段联合起来。思考问题和 解决问题永远是密不可分的。 希罗多德认为,做出明智的决定既需要理性也需要直 觉。解决问题的目标就是要通过行动改变某种境况。常识 可能会告诉我们思考是先于行动发生的,即解决问题的思 考是在问题实际上得到解决之前发生的。然而经验却让我 们知道实际情况并非如此。在复杂的情况下,你无法找到 清晰的答案和解决方案——不管是快速修补还是其他方法 。所有的行动都是发展的、不断变化的,并且我们无法确 定行动会带来什么结果。而解决问题的过程总是会让我们 更加了解眼下我们正尽力解决的这个问题。 用密歇根大学教授兼组织理论家卡尔·维克(Karl Weick)的话来说:“我们通过行动思考。”
目录 第1章 陷入困境,即刻开始行动 模式匹配:问题解决过程的核心 奈瑟尔感知周期 直觉式问题解决法的特征及局限性 如何避免陷入困境 理性问题解决法:刻意思考 第2章 解读大脑,培养问题解决思维 快速了解人类的大脑 情绪如何帮助我们解决问题 问题与压力 如何管理应激反应 推理与思考 多元化智能 认知流动性 第3章 找准定位,明确问题解决风格 评估你解决问题的风格 风格分析图是如何发挥作用的 探险家型风格:探索和发散 分析师型风格:评估和总结 工程师型风格:组织和实施 设计师型风格:创造和推广 了解自己的风格分析图 第4章 掌控情绪,增强问题解决动力 掌控与失控 抱怨:失去掌控感的下意识反应 抵触:对无助感的反应 负责:采取积极的行动 承诺:行动和意识合二为一 第5章 问题归类,确保问题解决到位 问题解决技巧 良性结构问题与不良结构问题 问题矩阵:疑惑、规划、头痛难题及梦想 如何使用问题矩阵 第6章 解决疑惑,确保问题解决顺畅 识别疑惑 解决疑惑:哪种风格最有效 追根溯源 问五个“为什么” KT法:用理性方式解决疑惑 第7章 解决难题,提高问题解决效率 如何解决令人头痛的难题 处理显现出的表征 否认难题的存在 将难题转变成疑惑 问题系统模型化 识别劣性问题 第8章 做好规划,掌控问题解决方向 分析型思维与设计型思维 规划:构建型良性结构问题 目标导向使问题变得简单 转换视角的四个方向 规划的乐趣和危险 将设计型思维融入每天的工作 第9章 梦想未来,用创造型思维解决问题 梦想本身是构建型结构不良问题 思维模式 操作型思维和创造型思维 直觉回顾:训练重构 联想思维 隐喻:你看到的是其他的东西 利用逆向思维产生想法 第10章 明智决策,落实问题解决方案 降低不确定性 偏见和启发法:直觉式问题解决法的捷径 我们可以战胜偏见吗 乐观:天然的现状检验 理性问题解决法的核心工具:检查清单 方案效果分析法:管理风险 分析瘫痪及其解药 推迟无法回头的时刻 第11章 协同合作,加大问题解决力度 对解决方案负责 明确利益相关者 如何创建高效的问题解决团队 思维可视化 头脑风暴有助于团队解决问题 设立“如何”环节 形成并落实解决方案 只有付诸行动,才能兑现高效 结语
精彩页 模式匹配:问题解决过程的核心 首先,让我们探讨一下感知。我们是如何理解这个世界的?答案很简单:通过模式匹配。人脑会平行处理信息,可以将之看作“自下而上”处理和“自上而下”处理。 ·自下而上处理。大脑不会直接识别物体。大脑的不同部位会对物体的不同特性做出反应,如形状、颜色、声音、触感等。对不同特性做出反应的神经网络(由大脑中无数个细胞连接而成的网络)相互独立且并行运作。 ·自上而下处理。同时,大脑的其他部位正“自上而下”进行处理,即提供将信息归类到不同模式的心智模型,并给出其含义。例如,在你阅读时,自下而上处理识别出字母的形状,自上而下处理则提供心智模型,使你能够把这些形状组合成能被识别的单词。 这两种处理方式会持续地进行相互反馈,这是大脑的一种内部对话方式。自下而上处理不断提供新信息,如此一来,我们就能调整自己的心智模型。同时,自上而下处理会不断将接收的信息整合到现有的心智模型中。 我们的心智模型帮助我们理解这个世界。确实如此,我们的世界是由我们的心智模型构建的。正如乔·格里芬和伊万·泰里尔在他们的著作《人类天赋》(Human Givens)中所说:“这些隐喻式模板是所有动物和人类认知的基础,没有这些模板,我们的世界就不复存在,正是这些模板构建了我们的现实生活。” 我们的心智模型源自哪里?许多心智模型是我们通过学习而得到的,有些似乎是我们天生固有的。例如,刚出生的婴儿就能识别出面部和表情,他们甚至还能复制行为,看别人伸出舌头时他们也会照做,虽然他们并不知道大人为什么要这样做,也不知道舌头是什么。 大脑进行模式匹配时总是会猜测。接收的信息通常是混乱、模糊或不完整的。大脑如何在人多嘈杂的房间中识别出声音?或从一幅图片中识别出花朵?又如何从几个音符中识别出曲调?答案是:自上而下处理会通过现有的心智模型过滤掉不完整的信息,从而形成完整的模式。 视错觉印证了大脑是如何产生计算过的猜测的。图1-1中虽然没有三角形,但我们仍能看到一个白色的三角形。大脑的自上而下处理通过加入一个三角形使其接收到的信息更完整,因为这是根据图形所得到的最佳猜测。 这一过程被称作感知完成,且不限于视觉信息。当你听到披头士乐队唱“你需要的只是爱”时,就会有跟着唱的冲动;当你闻到某种特殊且熟悉的气味时,你会立刻想起第一次闻到这种气味的时候;当你尝一小口堪培利开胃酒和苏打水时,你仿佛坐在了威尼斯的水滨。感知会持续帮助我们从纯粹的信息点中构建意义。奈瑟尔感知周期 我们通过将接收的信息与心智模型匹配来理解世界。模式匹配不仅仅是简单地、被动地回应接收到的信息。我们需要理解世界,因为理解过程会帮助我们提升生活效率。 奈瑟尔是一位美国心理学家,也是美国国家科学院(The National Academy of Sciences)的成员,于2012年去世。在他的《认知与现实》(Cognition and Reality)一书中,奈瑟尔建议,我们可以使用心智模型探索世界,在这个过程中,心智模型发挥过滤器的作用,借此,我们能够选取对我们有帮助的信息(见图1-2)。奈瑟尔表示:“图式不仅是计划,还是计划的执行者。它不仅是一种为行动而生的模式,还是行动本身具备的一种模式。” 奈瑟尔认为,理解过程和采取行动是一个持续的周期的一部分。理解过程的第一步是“探索”,即在我们的环境中寻找能形成对我们有利的形势的信息。若我们发现的信息调整了我们的心智模型,则我们可在下一次遇到类似情况时使用这一调整后的模型,以提高效率。 重要的是这一周期以探索为第一步。我们的本性冲动是不能解决问题的,但能用来寻找解决方案。每个有机体要想生存下去,就必须探索其周边环境。每种生物(包括人类在内)的预设模式都是探索周边环境,寻找能够用来实现目标的信息。 相对于解决问题的能力,人类寻找解决方案的能力更强。 P4-8 导语 当你陷入困境的时候,你是否遇到过这样的情况。 你想做点什么,却不知道该怎样做,某些问题应该能够解决,但你却找不到合适的解决方案,有些问题无论你怎么尝试,都无法得到解决。 如果陷入困境意味着遇到了问题,那么解决方案就是采取行动。 读完艾伦·巴克著的《极简问题解决法(高效解决问题的思维方法与行动)》,你便不会再为找不到问题的解决方案而烦恼,你能够轻松地将棘手问题转化为明智决策。 序言 这是一本关于困境以及如何摆脱困境的书。 当你想做点什么却不知如何做时,问题就产生了。如 何高效解决问题?你真的能做到吗?如果学会界定问题, 那么我们就能做到。 然而,问题呈现的面貌似乎千差万别。例如,决定晚 餐吃什么、向市场推介新产品、数学方程求解、拯救婚姻 ,等等,我们能以相同的方式思考这些问题吗?当然不能 。但是,我们可以用一种帮我们确定如何思考问题的方法 来解决问题。因此,我们首先需要界定术语。 第一点,我们解决问题的方式取决于我们对该问题的 关注度。 所谓关注度就是将我们的思想集中于某个特定的方向 。界定术语是一种增强关注度的良好方式。我们对某个问 题关注度的多少不是最重要的,最重要的是投入何种关注 度。人类区别于其他动物的原因就在于我们能改变思考问 题的方式。科学家们称这种能力为认知流动性。 第二点,我们思考问题的方式可以有多种。这就是本 书的作用所在——帮助你以不同方式思考问题。 本书的核心是提供一种帮你更灵活地思考问题的方法 。我已研究这一方法多年,能够帮助在各类机构工作的人 们解决问题。虽然我的主要工作是解决商业问题,但我坚 信本书所阐述的方法能帮助我们解决各类问题——从个人 问题到全球性问题。毕竟每个问题的解决过程都是一次大 脑的活动,且大脑的运作方式并无太大差别。 围绕本书的这一核心方法,我将阐述一系列观点,并 且我将会在我的博客“智能分享”(Distributed Intelligence)中对其中某些观点做进一步的调查和研究 。书中有些观点是我提出的,还有一些是比我更睿智、知 识更丰富的人的智慧结晶。这些人的名字大多会在本书中 出现。在此,我尤为感谢那些为我带来启发和灵感的人及 其作品。
内容推荐 你是否经常为晚餐吃什么而发愁?你是否正在为如何向市场推广新产品而困扰?你是否对一道数学难题毫无头绪?你是否试图拯救婚姻却不知所措?问题呈现的面貌千差万别,我们虽然不能以相同的方式思考以上问题,但是我们可以培养解决问题的思维模式,进而极简、高效地把想法变成行动,把行动变成结果。 作者基于认知心理学和问题解决理论,凝结了多年的研究成果,对问题的种类、产生问题的实质、解决问题的方法、影响解决问题的因素,以及产生并落实解决方案进行了阐述。此外,作者针对以上话题,提供了大量的可行性建议和有意思的案例,帮助读者找到适合自己解决问题的风格、打破僵硬的思维模式,从而提高解决问题和处理问题的能力。 无论你是遇到问题不知所措的人、不懂变通的人、拖而不决的人、逃避问题的人,还是想提高问题解决能力的人,艾伦·巴克著的《极简问题解决法(高效解决问题的思维方法与行动)》都值得一读。 |