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内容推荐 高效管理时间,是每个追求效率人士的人生必修课。作者在书中详细讲述了通过灵活、有效地运用时间管理的技巧和工具,在规定的时间内合理、从容地完成各项任务的方法。 如何在初始阶段评估任务的难易程度?如何摒弃含糊指示,制作一个明确的工作时间表?如何树立风险意识,真正掌控时间?如何在截止期限前,设定另一个时间节点?如何正确分割各类型的任务,使其均有效推进?中岛聪著的《任务就要按时完成》中结合实际案例与概念,帮助你透彻地了解时间的核心到底是什么。你曾疑惑不解的问题,一定会在这本书中找到答案。 抓住时间的核心,安排工作、学习以及生活中的各项任务,将会使你的工作事半功倍,轻松达到最初设定的工作目标,最终按时完成任务。 作者简介 中岛聪,计算机工程师,程序设计师。 出生于1960年,日本早稻田大学理工学硕士,UIEvolution公司的执行官。1985年,中岛聪大学毕业,入职日本电报电话公司。因对编程工作的向往,1986年,他跳槽到微软日本分公司工作。1989年,因很好的工作表现,他被调往微软美国总公司任职,并成功开发了轰动一时的Windows95,Internet Explorer3.0/4.0,Windows98等重要程序。2000年,他创立了UIEvolution公司,正式开启了自主创业之路。 目录 序言 第1章 为什么你的工作总是做不完? “做不完的工作”案例分析 不能按时完成工作,天才也会被淘汰 要正确评估工作难度 起跑就拼搏还是后再冲刺? 摒弃含糊指示,明确时间表 拥有“余闲”的经济学理念 完不成工作的根本原因 善于利用时间的人,能赶超能力超过自己两倍的同行 第2章 掌控时间者,掌控世界 要有意识:时间真的够用吗? 不要为了追求而拖延 即使有3500个漏洞,世界还是因之而改变 所有的工作都难免返工 雕刻石膏雕像,不会从“眉毛”落刀 在截止期限之前,再设定另一个时间节点 工作要的是结果,而不是一个步骤 比尔·盖茨的复杂问题分解法 尽量避免“决策疲劳” 比尔·盖茨的决策速度可谓“光速” 掌控时间者,掌控世界 第3章 火箭发射式时间管理术 无论如何都要完成作业,我想去看海 做好预习能够大限度地节省时间 应试备考也可以实现高效 只做那些非做不可的事 用节省下来的时间,做自己喜欢的事 如果不想做不喜欢的事,就只能提高效率 如果难以言表,就先做出雏形 “先做出雏形”——世界因这一理念而改变 机会属于尽早将计划付诸实施的人 互联网概念带来的冲击 所有人都能掌握的时间管理术 第4章 应用火箭发射式时间管理术 只有不到1的人能够做到的一件事 “终冲刺型”思维方式是万恶之源 要有“守时”的决心 全速起跑,一鼓作气 动手做,是预估工作的关键 工作进展一帆风顺时,反而可以考虑熬夜 工作不能速战速决 提高专注力的秘密武器 提高专注力,避免一心多用 在工作中坚决贯彻2:8的原则 高效的午睡时间为“18分钟” 下午的时间,可以轻松地“顺势而行” 清晨工作效率高的3个原因 “火箭发射式时间管理术”的实质 第5章 量身打造自己的高效时间管理术 耗时较长的工作,要纵向分割 多任务平行推进时,将横向分割 大型任务和小型任务平行处理的工作方法 还是难以按时完成工作? 想尽方法实现工作目标 即使同伴没有按时完工,你也要千方百计推进工作 工作来了,请你从容应对 第6章 掌控时间者,掌控人生 只要目的明确,学习就不再是负担 从悬崖上跳落的同时,组装飞机 英语口语无师自通的方法 找到你热爱的工作,全情投入 什么才是“适合自己的工作”? 运气不可求,态度更重要 想做的事情,放手去搏 养成持续改进的思维习惯 在现有条件下接近梦想的方法 找不到目标时,询问前辈 在商学院学不到的重要事情 掌控时间者,掌控人生 你的任务是完成你的工作 睡前一定要列出明天的任务清单 后记
序言 他们从清晨开始就精神抖擞地勤奋工作,直到 黄昏才潇洒坦然地踏上归途。令我望尘莫及的优秀 程序员比比皆是,我感到自己完全没有用武之地。 更何况,我的英语还很差。 于是,我开始认真思考“如何利用时间”的问 题。 首先我意识到,我们每个人拥有的时间都是相 同的、平等的,而个人的能力也不可能瞬间提高, 那么我们能做的,便只有高效利用时间了。可以说 ,懂得掌控时间的人,便能够掌控世界。 我认为,这是全世界所有成功人士的真正利器 。我有幸近距离接触的原微软总裁比尔.盖茨先生 ,亦不例外。 在这一信念的支撑下,我在32岁那年终于获得 了在比尔·盖茨总裁面前进行宣讲的机会,我的设 想获得了认可,那就是Windows95系统。 因为这些工作积累,加上开始步人不惑之年, 我决定自主创业。听说我要辞职,时任微软公司总 裁的史蒂夫.鲍尔默先生,在我离开公司当天的早 上7点,亲自到我的办公室挽留我。 而美国的投资公司,竟然为我这个毫无经验的 创业者提供了150万美元的资金。 这一切,都是令我受之有愧的情谊,我感激不 尽。 当然,我也并非一切顺利,我参与的程序设计 ,成功率也只有30%。 我废寝忘食地设计程序,几乎是家常便饭。有 时候,我也会为了清除一个顽固的系统缺陷(bug)而 烦恼不堪。一旦市场上出现了新的编程语言和开发 环境,就会要求我们在短时间内迅速熟悉、掌握相 关知识。我的体力和脑力经常处于透支状态。 很多时候,我需要逼迫自己强忍困意坐在电脑 前面。但是,我相信,如果我能够掌控自己的时间 ,最大限度地高效利用时间,那么我就有可能赶超 那些优秀的同行——哪怕他的能力是我的能力的几 倍,甚至更多。失败并不可怕,可怕的是不能为自 己的理想真诚付出。 时至今日,我成就了幸福的人生。 只要我们坚持努力去做自己“想做的事”,一 定会有收获。 我总结了自己长期践行的实现目标的时间管理 方法,将其命名为“火箭发射式时间管理术”。为 了让各位读者迅速掌握这种方法,并牢记于心,受 益终身,本书将依照下面的话题线索进行论述说明 。 第1章 分析“为什么你的工作总是做不完”, 请你回顾自己的过去。只有做到知己知彼,才能百 战不殆。 第2章 解释说明掌握“火箭发射式时间管理术 ”对你有什么帮助,让你体会到高效利用时间的快 乐。 第3章 讲述“火箭发射式时间管理术”的产生 过程。谈谈我在小学、初中、高中、大学期间,以 及就职之后,直到创业,各个人生阶段都是如何利 用、管理时间的。 第4~6章 呈现核心内容,解说具体的训练步 骤与方法。 本书的内容是讲解管理时间的技巧。 但是,我并不想把所有篇幅都用来向读者传授 具体的训练方法。在呈现方法的同时,我将通过大 量的例子、比喻以及概念,探讨时间的本质。因此 ,提示具体训练方法之前的3个章节都是铺垫,有的 读者可能会感到有些哕唆。但是我想,在你通读全 书之后,你一定能够理解前3章内容的真正价值。 德国著名文学家歌德说过:“只有知识是不够 的,我们还须应用知识;只有意志是不够的,我们 还须见诸行动。”我愿意通过此书,帮助各位读者 以行动践行“火箭发射式时间管理术”。 为此,我想请你与我一起,在阅读此书的同时 ,进行一场“时间探索之旅”,以期在对于时间的 理解以及利用等问题上,有全新的认识与领悟。 让我们暂且停下匆忙前行的脚步,重新认真思 考时间的利用方法。 如果你希望掌握真正高效的工作方法,从繁杂 忙乱中解脱出来,那么请你现在——就在这里拿出 勇气,停下脚步。 本书即将介绍的“火箭发射式时间管理术”, 能够从根本上消除你的困惑与烦恼。 我衷心希望,这本书能够帮你抓住“掌控时间 的缰绳”,从此,人生由你主宰,世界尽在掌握。 中岛聪
导语 合理管理时间,是每个追求效率人士的人生必修课。如何在初始阶段评估任务的难易程度?如何摒弃含糊指示,制作一个明确的工作时间表?如何树立意识,掌控时间?如何在截止期限前,设定另一个时间节点?如何正确分割各类型的任务,使其均推进?中岛聪著的《任务就要按时完成》中详细讲述了通过灵活、地运用时间管理的技巧和工具,在规定的时间内合理、从容地完成各项任务的方法。抓住时间的核心,安排工作、学习以及生活中的各项任务,将会使你的工作事半功倍,轻松达到设定的工作目标,以便按时完成任务。 后记 就在撰写本书的过程中,我的人生迎来了重大 转折。时隔12年,我又回到了2000年自主创业的 UIEvolution公司,出任首席执行官。 UIEvolution公司是我于2000年离开微软之后 ,在西雅图创设的软件公司,当初的愿望是:将身 边的一切设备都联入互联网。 2004年,公司被游戏软件开发公司SQ[JARE ENIx收购。2007年底,公司的管理层也被收购。此 后,公司具体的经营交由我当时的属下负责,我仅 作为股东担任董事。而在2016年2月的董事会上,我 重新被任命为首席执行官。 这12年间的经历一言难尽。而其中,对于我的 人生产生重大影响的事情,是我自2004年开始撰写 博客“Life is beautiful”(《人生是美丽的》) 。 2004年,“博客”还是一个新生事物,人们对 其知之甚少。 公司被SQUARE ENIX收购后,我每个月都需要 在日美之间多次往返。于是,妻子带着孩子们回到 了日本生活。撰写博客的初衷,是为了让家人了解 我独自在西雅图的生活状况,让妻子放心我在按时 吃饭。它其实就是用于家庭沟通。 不料,我偶然撰写的一篇技术类文章《日语与 其面向的对象》,在程序员读者中引起了巨大反响 。不知不觉间,我的博客成了“技术类博客”的代 名词,关注人数迅速过万。2005年,我当选 为“Alpha blogger”,即拥有众多粉丝的热门博 主。 通过博客,我结识了很多新朋友,聘请到了难 得的人才,也获得了诸多商机。 这本书的撰写契机也源于微博。因我的微博知 名度不断上升,越来越多的网络媒体联系我约稿或 邀约采访。其中一篇专栏文章《“按时完成任务” 可以改变世界》,就是这本书的蓝本。 写文章最大的益处就在于,可以使我养成整理 思路的习惯。 在创立UIEvolution公司的最初4年间,我进行 了各种摸索尝试,却从不思考“为什么会采用这一 战略”。后来,在将自己的经验、收获转化成文字 的过程中,我自己也获得了总结经验教训的机会, 受益匪浅。 例如,关于企业文化,大多数人认为这是经营 和管理好一家公司最重要的问题。起初,我对于企 业文化的理解也极为模糊,我认为只要“表明态度 、做出表率”即可,我从来没有向员工明确传达过 关于企业文化的设想和目标。 然而,在撰写有关“企业文化重要性”的文章 时,我需要向读者解释清楚“企业文化为什么重要 ”“打造健全的企业文化的具体步骤”等。因此, 我必须更加深入地思考这些问题,这对我来说也是 一个极好的学习过程。 企业战略也一样。在我一心专注于企业经营的 时候,我的全部心思都放在解决当下的问题上,不 可能有更多精力去考虑长期战略,考虑如何才能在 市场中展示自己的特色。然而,当我以客观角度撰 写企业战略的相关文章时,我能够把问题看得更加 透彻清晰,能够为读者做出更清楚的说明。 特别是,对于“为什么日本企业始终无法战胜 ‘苹果’‘三星’”“为什么日本除了游戏软件以 外,其他软件都难以在世界立足”等问题,我有信 心我能够做出最清晰明确的解释。 对于我这个曾经在全球化市场上征战的软件企 业经营者来说,后者尤为重要。想明白这个问题, 我们的企业经营将发生巨大变化。 今后,联入网络的不仅限于个人电脑或智能手 机,汽车、指示牌、信用卡、照明设施、墙壁、道 路……我们身边的一切都会联网。在车站、机场、 超市等地方,网络为我们提供全新的体验,为我们 创造了应用“IT(信息技术)基础设施”的环境。 在日本,大型IT企业一般会成为构筑“IT基础 设施”的总承包者。不过,这些大公司仅仅负责设 计,具体研发工作全部被甩给下游承包企业。这些 中小企业的从业人员不仅没有接受过系统专业的程 序研发培训,而且还在恶劣的劳动环境中从事编程 工作。这种项目的运转方式,其效率极为低下,也 极不人道。 以这样的方式开发出来的产品绝对不会有高质 量,也绝对不会营造出适合优秀程序员大展身手的 友好环境,这样的企业也不可能成长为具有国际竞 争力的软件企业。 我的理想是通过我们UIEvolution公司的努力 ,形成一种新的商业模式。我们授权优秀的工程师 们自主研发编程,帮助他们开发具有普适性的软件 。我希望用我们的新模式,成功搅动“IT基础设施 ”建设的一潭死水,使之发生巨变。 人生只有一次,请你一定要找到志同道合的伙 伴,全身心投入到能够让你忘我工作的环境中去。 唯此,你才能够成为未来社会的创造者。 中岛聪 于西雅图UIEvolution公司
精彩页 “做不完的工作”案例分析 周五 上司分派给你一项工作,并要求你“1周之内完成”。今天是周五,那么工作的提交截止日期就是下周五。有7天时间的话,完成这项工作应该是没有问题的。 然而,目前你的手上还有一份需要下周一提交的工作,时问仅剩3天,必须优先完成这项工作。 于是,你努力在今天赶完了要在下周一提交的工作,疲惫不堪。周末两天好好休息一下吧。 周一 今天是周一,该着手处理上周五接到的那项工作了。还有5天时间,应该也还来得及。 “啊……但是还有好多事情拖着没有做呢……” 你只能将上周五接到的任务暂时搁置一旁,开始回复邮件,处理之前拖欠的其他工作。当然,同时你也在策划如何按时完成新任务。 周三 还有两天就得交差了…… “要来不及了……” 虽然你也一直计划着要做这项工作,但总是力不从心。终于,你感到可能完不成任务了,便赶紧放下其他的事情,正式开始处理这项工作。然而时间只剩两天了。 周四 已经到了周四的晚上,明天你就必须交工了。而回复邮件、处理临时性工作,又占用了你大量的时间,你不得不选择通宵加班。距离上司要求的完成期限仅剩几个小时了,你拼尽全力赶进度。 周五 “上周交给你的那项工作完成了吗?”上司问起你工作的完成情况。你感到心头一凛,头上冒出了冷汗。你眨了眨因彻夜未眠而变得通红的双眼,回复上司道: “真是非常抱歉,要做的工作实在太多了,我熬夜加班也没完成工作……您能再宽限我一天吗?” 这并不是我凭空杜撰的一个故事,而是我的一个下属小A的真实经历。当时,我刚刚认识他不久。 小A是一个非常随和的下属。交给他任何工作,他都会说“好的”“明白”,毫无怨言地承担下来。对于管理者来说,这样的下属简直无可挑剔。 然而,小A对于完成工作所需时间的预测总是过于乐观,他在接受工作的时候,经常只是简单地看一眼任务书,就决定了工作提交时间——这个时间总是非常理想化的。 在我这个上司和旁观者看来,小A的工作情况是这样的: 在接到完成期限为1周的某项工作之后,小A每天都在努力工作。 这期间他也会处理一些临时安排的小事情,然而这似乎并没有影响到之前分派给他的那项工作。周末两天,小A也会照常休息,看起来,完成任务毫无压力。作为上司,我对于小A的工作状态非常放心。 然而,周四,我来到公司,发现小A一个人在办公室里躺着休息。一问才知道,他昨晚在公司加班,彻夜未眠。 考虑到周五就是工作截止日期,我询问小A:“工作能按期完成吗?有问题吗?”小A回答道:“没问题,我一定努力。” 我感到不太放心。但是小A已经说了“没问题”,我也不好再追问。小A做事认真负责,在工作上从来不会偷工减料,或者敷衍了事。我想他的工作一定已经基本有了眉目,现在加班只是为了精益求精。周五,该提交工作成果了,小A对我说:“真是非常抱歉,要做的工作实在太多了,我熬夜加班也没完成工作……您能再宽限我一天吗?” 当然,小A并不是每项工作都拖延滞后,有些工作也能够在规定期限内完成。 然而,他总是不能准确估计其他临时性任务、回复邮件等杂事所需占用的时间,因此,不能按时完成工作是常态。 每次,小A都会在规定交工时间的前一刻来向我道歉:“对不起,我没能按时完成工作”。他苦着一张脸,态度非常诚恳。而且,由于熬夜,他的眼睛通红。“我也彻夜加班了,可是……”这样的场景一次又一次地重演。 3个月之后,我感到不能再放任这个问题继续发展下去,便对小A进行了严厉的批评。我提醒他工作不能总是拖延推迟,要抓紧,要反省。如果感觉自己实在不能按期完成任务,要及早向我汇报沟通。 其实,为了能够让小A按时完成工作,我也煞费苦心。比如,我们公司的工作安排一般来说是以两周为单位的,而对于小A,我则是以3天为单位来安排工作的。我会尽量分配给他不太复杂的任务,或者将工作量减半。然而我的这番苦心收效甚微,小A还是不断地来向我道歉:“对不起,我没有完成工作。” 实际上,小A的业务能力是不错的,也是一名相当优秀的程序员。但是,他不太擅长安排时间。因此,无论怎样减少工作量,他都无法在规定时间内完成。 P3-6 |