本书为中等职业教育文秘专业国家规划教材，依据教育部颁布的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及其主干课程“计算机录入与排版技术”教学基本要求编写。主要内容包括英文文档操作、五笔字型汉字输入法、Word字处理软件排版以及文档字符的校对处理4个单元。每个单元的教学目标以任务驱动，突出对中等职业学校学生实践能力的培养。本书提供了大量的实践操作内容，可帮助学生进一步提升计算机录入与排版操作的技术水平。附录中介绍的98版五笔字型与第二单元的部分内容组合，即可完成98版五笔字型汉字输入法的教学任务。

本书为中等职业教育文秘专业国家规划教材，依据教育部颁布的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及其主干课程“计算机录入与排版技术”教学基本要求编写。

第二版修订仍保留了第一版基本的内容框架，但修改了部分内容，以反映近几年计算机排版的新技术。主要内容包括英文文档操作、五笔字型汉字输入法、Word字处理软件排版以及文档字符的校对处理4个单元。每个单元的教学目标以任务驱动，突出对中等职业学校学生实践能力的培养。本书提供了大量的实践操作内容，可帮助学生进一步提升计算机录入与排版操作的技术水平。附录中介绍的98版五笔字型与第二单元的部分内容组合，即可完成98版五笔字型汉字输入法的教学任务。第二版重新制作了与教材配套的供学生练习打字、排版的光盘。

本书采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底右下方的防伪码，按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作。

本书供中等职业学校文秘专业的学生使用，也可作为计算机及应用专业、各种计算机短期培训班的教学用书，对各行业文员及办公室工作人员也有很好的参考价值。

第一单元 英文文档操作

1.1 指法训练

 任务一：键盘字母键符练习

 任务二：数字与符号键练习

 任务三：字母、数字、符号混合输人练习

1.2 英文信函与公文排版

 任务一：字体、字号及使用

 任务二：纸张与开本

 任务三：排版版面、版面结构及使用

 任务四：英文信函排版——英文便函及信封

 任务五：英文信件排版

 任务六：英文信封排版

 任务七：英文公函信件排版

第二单元 五笔字型汉字输入法

2.1 汉字输入方法简介

 任务一：汉字输入方法——智能ABC

 任务二：语音输入方法

 任务三：联机手写板输入

 任务四：光电扫描输入

2.2 汉字的字根

 任务一：汉字的构成

 任务二：字根在键盘上的分布

2.3 五笔字型汉字输入规则

 任务：单字的编码与输入练习

2.4 末笔字型识别码练习

 任务一：字型识别

 任务二：末笔字型识别码

 任务三：末笔字型识别码的使用

2.5 重码、容错码和Z键

 任务一：什么是重码

 任务二：什么是容错码

 任务三：z键的应用

2.6 五笔字型词组输入规则

 任务：词汇的编码与输入方法

2.7 五笔字型输入法实践

 任务一：填写五笔字型汉字编码与输入流程图

 任务二：键名、成字字根、高频字练习

 任务三：汉字编码练习

 任务四：词组输入练习

 任务五：建立二级简码码表

 任务六：多字词组输入练习

 习题

第三单元 Word字处理软件排版

3.1 文档排版知识

 任务一：文字版式处理

 任务二：表格版式处理

 任务三：插图版式处理

3.2 文稿书写要求

 任务一：文稿书写要求

 任务二：标点符号的使用要求

3.3 校对样稿

 任务一：校对工作流程和要求

 任务二：校对方法

 任务三：校对符号

3.4 模板

 任务一：模板

 任务二：创建模板

 任务三：编辑书稿

 任务四：对主控文档的操作

 任务五：链接和嵌入

3.5 Word文档的网络功能

 任务一：使用Word浏览网络文件

 任务二：使用Word创作网页

 任务三：管理网页的相关文件和链接

 任务四：网页样式的应用及预览

 任务五：网页的发布

3.6 Word的邮件功能

 任务一：邮件合并

 任务二：使用Word发送邮件

3.7 Word文档的安全设置

 任务一：文档的备份和自动恢复

 任务二：利用密码限制文档的存取

 任务三：防止病毒侵入文档

3.8 Word制作实践

 任务一：字符格式化

 任务二：在分栏版式中设置段落和字符格式

 任务三：贺卡制作

 任务四：文本框和图文框

 任务五：制作封面

 任务六：表格中的图文混排

 任务七：请柬制作

 任务八：报版设计

 任务九：探索——报版制作

 习题

第四单元 文档字符的校对处理

4.1 自动校对

 任务一：自动校对功能的使用

 任务二：使用自定义词典校对

4.2 文档内容的比较

 任务一：文件内容的比较

 任务二：文件内容的合并

附录 98版五笔字型

 任务一：码元在键盘上的分布

 任务二：码元字编码的输入方法

 任务三：非码元字编码的输入方法

 任务四：86版五笔字型与98版五笔字型的区别