河南巡抚衙门档案的绝大部分公文档案属于汇抄本档案。这种项目汇抄档案以问题或事件为纲,把同一事件有关的札咨、奏折、上谕收录在一起,非常全面、完整地反映了地方政务从决策到施行的过程,便于我们了解整个历史事件的全部真相,其对清史研究的史料价值是其他类档案数据和文献数据所无法取代的。特别需要指出的是,汇抄本的札咨在抄录了札咨原件基本内容的同时,又在文末或文首开列出了所有的受文衙门或受文官员,这不仅有利于我们更全面地了解清代地方政务的施行情况,而且有利于我们了解清代巡抚衙门的行政运行机制。新中国成立后,虽然已经整理出版了不少清代文书档案,但还没有整理出版过汇抄本的清代文书档案。河南巡抚衙门档案在河南大学图书馆一直单独存放,鲜为人知,没有被利用过,更没有被整理过。因此,段自成、李景文主编的这本《清代河南巡抚衙门档案》的整理出版,是我国档案整理工作的一项重大突破,其对研究清代的文书档案制度具有很高的史料价值,对今天的档案管理工作也有一定借鉴意义。