为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展，在秘书从业人员中推行国家职业资格证书制度，中国就业培训技术指导中心组织专家依据《秘书国家职业标准(2006年版)》(以下简称《标准》)编写了《秘书国家职业资格培训教程》(以下简称《教程》)。

《教程》紧贴《标准》，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了最新的秘书工作理论与实践经验，突出了职业培训特色。在结构上，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式进行编写。《教程》的基础知识部分内容涉及《标准》的“基本要求”；各级别的内容分别对应于《标准》中各级别的“工作要求”。

第一章 会议管理

 第一节 会前筹备

一、会议策划方案的拟订

二、审核会议的筹备方案

三、组织与培训会议工作人员

 第二节 会议组织

一、主持会议

二、督促会议决议的落实

第二章 事务管理

 第一节 办公环境管理

一、实现并监管安全运营

二、办公环境管理评估

 第二节 办公室日常事务管理

一、团队管理

二、随从工作

三、调查研究工作

 第三节 商务活动

一、开放参观活动

二、宴请活动

三、签字仪式

四、典礼仪式

五、信息发布会

六、股东年会

七、展览活动

八、协助上司进行商务谈判

九、招商活动

 第四节 信息管理

一、信息决策服务

二、信息工作制度的制定

第三章 文书拟写与处理

 第一节 文书拟写

一、会议纪要

二、意见

三、合同

四、可行性研究报告

 第二节 文档管理

一、档案管理制度的制定

二、档案管理的模式