新官上任,面对新的工作,往往感到无从下手:如何做才能使工作井井有条、业绩卓有成效?如何说才能避免身陷窘境、赢得上下认同?如何想才能富有远见卓识、塑造独特魅力?正是为了帮助新任管理者应对这些难题,弗布克公司策划编写了本书。
本书采用了“了解知识——掌握方法——运用技巧——借助工具——达成目标”的写作思路,通过案例、故事等为读者启发思路,通过步骤、流程等为读者理顺程序,通过方法、工具等为读者提供指南,通过原则、误区等为读者设立规矩,通过游戏、测试等为读者开拓思维,让读者在轻松幽默、感人肺腑的语言风格中顿悟管理的真谛。
本书适合身处职场的新任管理者、希望获得发展的员工以及开展课程讲授的培训师和高校教师使用,也适合于想要开展管理技能培训的企业作为教材使用。
本书基于新任管理者对新岗位的胜任需求,从定位角色与识别组织、规划工作、提升管理技能、培育下属、建设团队、解决问题、自我修炼、管理语录八个方面,为新任管理者胜任管理岗位、发掘晋升潜力、提升管理技能提供知识、心态、能力、技巧、工具、方法等方面的帮助。
本书语言通俗易懂、简练生动,力求“以案例说服人、以故事打动人、以工具辅助人、以语录鼓舞人”,最终帮助新任管理者轻松解决工作难题。
本书适合身在职场的管理者和员工阅读,也适合讲师开展培训使用,还适合高校教师作为教学参考。
了解新来下属个性
古代将军带兵打仗,把“知人性”看成头等大事,不了解人的本性是为将之大忌。因此,管理者新官上任,了解并识别自己的下属是一项重要工作。诸葛亮在《将苑·知人性》里,提出了七条“知人之道”。
问之以是非而观其志
即向下属提出大是大非的问题,以考察下属的志向、立场,辨其真伪。志向专一,立场坚定,是一个人事业成功的根本。那些善于察言观色,趋炎附势,表面上甜言蜜语,伪装得惟妙惟肖的下属不是新任管理者委以重任的对象。
穷之以辞辨而观其变
即用激烈的言词刺激下属,从而考察下属的气度及应变能力。有的下属受到激烈言词刺激,就据理力争、针锋相对;有的下属气度恢宏,沉着应变,从容应对。只有冷静且能随机应变的下属,才能沉着应对危机和挑战。
咨之以计谋而观其识
即向下属咨询他对某项方案、决策的意见或看法,以考察他的学识水平。企业在作决策前,通常要进行可行性分析,通过方案选择就能检验下属的经验积累和学识水平,夸夸其谈、优柔寡断、缺乏经验和学识的下属是无法担当重任的。
告之以祸难而观其勇
即告诉下属即将到来的危机,以考察下属的胆识和勇气。人的真正胆识和勇气,都是在危难关头表现出来的。企业面临转型、被并购或是解散的风险时,只有临危不惧、敢于面对现实、在危机中寻求生机的下属,才是新任管理者可以信赖的下属。
醉之以酒而观其性
即利用喝酒的机会使下属大醉,以观察他的本性和修养,“酒后吐真言”。现实生活中新任管理者未必会采用这种方式来了解下属,管理者可以在与下属交际应酬的过程中了解其品行和修养。
临之以利而观其廉
即通过下属对利益诱惑的反应来了解他。“利”对于任何人来说都具有诱惑力,“君子爱财,取之有道”,下属应该凭真才实学追求正当、合法的利益,那些受利益诱惑容易失去自我、假公济私、贪污受贿的下属不能在部门或团队中担任要职。
期之以事而观其信
即把某件事情授权给下属处理,以此考察下属的信用。信用是有效授权的必要前提,如果下属无法恪守信用,那么任何事情都不能轻易托付给他。
诸葛亮的“知人之道”,具体、全面而有实用价值,对新任管理者了解新来下属有很大的启发。虽然运用“利”和“酒”的考查方式在当今社会未必适用,但是下属在“利”和“酒”面前的反应也能作为了解下属个性的重要参考依据。
新任管理者若能恰如其分地根据新来下属的不同本性“因人制宜”地加以任用,一定会带来“事半功倍”的效果。
赢得昔日同事尊重
昔日好同事,今天上下级。如何处理和昔日同事的关系?如何摆正自己在昔日同事中的位置?如何同昔日的同事结成绩效伙伴,共建高绩效的团队?
有一天,上午快下班时,部门的员工李克在工作中遇到了一个知识性的问题,由于没有现成的资料可供查阅,李克只好向带他的导师丁凯求教。
丁凯停下手中的工作倾听李克的询问,可是他并不熟悉这个问题,于是说:“这个我不懂,王主管是这方面的专家,你去请教他吧。”
下午一上班,丁凯看到桌上有一份复印件,并附有一个信封。丁凯拆开信封,里面是一张便笺,上面是几行字:“你带的新员工李克来找我,现将有关答案复印。我认为由你将此件交给李克更妥。祝好!”
丁凯仔细查看了复印件,然后走到李克桌前,将有关资料递给他。李克非常高兴,对他的“师傅”深感钦佩:“王主管说您大概是一时没记起来,他说您一定会查清的。还说他也不太懂,等您查清了告诉他一声。没想到您下班后就弄好了,真谢谢您!”
至此,丁凯已经完全清楚,同时由衷地感谢王主管,并为前段时间自己和他竞聘主管落选而不配合工作自责,从此更加努力工作……每每谈及此事,他总是很动情。
晋升诚可贵,信任价更高。面对昔日的同事,现在的下属,如果新任管理者真心善待他们,那么就能赢得他们的信任,并与他们结成为实现预定目标而努力工作的亲密伙伴。
部分昔日同事可能会对新任管理者的晋升产生嫉妒,甚至对新任管理者怀有敌意。面对嫉妒和敌意,新任管理者应该换位思考,通过沟通慢慢消除他们的嫉妒和敌意。
和昔日同事的相处中,新任管理者应该把握住五大技巧。
技巧1:不要因为晋升而忽略或中断与昔日同事的感情交流,但要保持适当的距离。
技巧2:在昔日同事面前保持低调,面对昔日同事的嫉妒言行要克制,可以适当地示弱,避免正面冲突。
技巧3:要理性看待昔日同事的批评,所谓“忠言逆耳”。对于中肯、合理的批评,要虚心接受,昔日同事对你的要求已经提升,他们的建议也许会成为你成功的契机。
技巧4:可以考虑在工作中重用那些坐“冷板凳”的昔日同事。只要他们是人才,就以“不拘一格用人才”的豁达胸襟重用他们。
技巧5:分配工作时少用指令的方式,适当征求昔日同事的意见,让他们觉得自己是在参与工作,而不是你的“提线木偶”。
P20-23
新官上任,面对新的工作,往往感到无从下手:如何做才能使工作井井有条、业绩卓有成效?如何说才能避免身陷窘境、赢得上下认同?如何想才能富有远见卓识、塑造独特魅力?正是为了帮助新任管理者应对这些难题,弗布克公司策划编写了《如何当好新任管理者》一书。
“工欲善其事,必先利其器。”本书通过八大“利器”来雕琢新任管理者这块“璞玉”。
利器1:定位角色及识别组织,明晰所演绎的角色,掌控表演的舞台。
利器2:规划工作,一次就把工作做好,避免错误和失误。
利器3:提升管理技能,学会让工作事半功倍,赢得各方支持。
利器4:培育下属,帮助下属尽快成长,使之成为自己的左膀右臂。
利器5:建设团队,打造“无敌军团”,占领卓越业绩的“高地”。
利器6:解决问题,左右逢源,于无形中化解各类矛盾和难题。
利器7:加强自我修炼,持续增强个人素质,让自己“叱咤职场”。
利器8:熟读管理语录,从中汲取前进的智慧,激发无限创新的灵感。
本书采用了“了解知识——掌握方法——运用技巧——借助工具——达成目标”的写作思路,通过案例、故事等为读者启发思路,通过步骤、流程等为读者理顺程序,通过方法、工具等为读者提供指南,通过原则、误区等为读者设立规矩,通过游戏、测试等为读者开拓思维,让读者在轻松幽默、感人肺腑的语言风格中顿悟管理的真谛。
本书适合身处职场的新任管理者、希望获得发展的员工以及开展课程讲授的培训师和高校教师使用,也适合于想要开展管理技能培训的企业作为教材使用。
本书能够顺利成稿,得益于许多人的帮助,孙立宏、王淑燕、孙宗坤为本书提供了部分素材,钟华、刘伟对本书的图表进行了编排,全琳琛、王波为本书编写了部分故事和案例,张俊娟、庄玲、韩伟静为本书的写作提出了大量宝贵的意见,在此一并表示感谢。
弗布克课件研发中心
2010年7月