高超的办事能力可以提高个人的生活品质,办事能力是一个人综合素质的集中体现!
一个人的办事能力不仅是重要的,而且是不可或缺的。人们生活在世界上,置身于社会中,交织在各种矛盾、利益、关系之间,不管因公因私,为人为己,都必然要与人办事。而办事从更多意义上说大都是以自己利益为中心的。不管是物质利益还是精神利益,不管是长远利益还是眼前利益,若想达到自己满意,实现自己的愿望,都必须通过一系列巧妙的办事过程把这一切运筹到自己手中。
本书教你如何提高办事效率和办事能力。
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书名 | 提高办事能力全集 |
分类 | 经济金融-管理-公共关系 |
作者 | 张然 |
出版社 | 中国商业出版社 |
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简介 | 编辑推荐 高超的办事能力可以提高个人的生活品质,办事能力是一个人综合素质的集中体现! 一个人的办事能力不仅是重要的,而且是不可或缺的。人们生活在世界上,置身于社会中,交织在各种矛盾、利益、关系之间,不管因公因私,为人为己,都必然要与人办事。而办事从更多意义上说大都是以自己利益为中心的。不管是物质利益还是精神利益,不管是长远利益还是眼前利益,若想达到自己满意,实现自己的愿望,都必须通过一系列巧妙的办事过程把这一切运筹到自己手中。 本书教你如何提高办事效率和办事能力。 内容推荐 “能干的不如会干的。”在周围,我们经常见到一些身无所长,然而却老练圆滑的人有时反而比一般人活得更轻松、潇洒、得意。他们头脑活络,办事说话八面玲珑,在人际关系中措置裕如,游刃有余。这一切,皆源于他们的办事能力强,说白了,皆源于他们“会来事”。 相反,那些社会办事能力较差,不大“会来事”的人,却常常感到活得很累。他们活没少干,力没少费,辛苦没少搭,却有时事与愿违,得不偿失。至于财富、地位、名誉等一切与幸福有关的东西更是无缘与他们沾边。纵使他们获得了足够的成功机会,可能最后也会因为不会办事而失之交臂,功败垂成。 所以,会办事和不会办事对人生的影响很大。人生的好与不好的两种结局,主要取决于这会办事与不会办事的两个过程上。而不同的过程其实源自于不同的办事方法与技巧。 本书通过人际交往中的几个方面,理论与案例相结合,教你提高办事能力。 目录 基础篇 第一章 提高办事能力必须提高自身素质 一 初次相见貌为先:讲究仪表修饰 1.人是衣服马是鞍 2.浓妆淡抹总相宜 3.展现微笑的魅力 二 以气夺人显精神:增添气质魅力 1.高雅的气质可以增强信任感 2.让人看上去觉得你很能干 3.先声夺人容易把握主动权 三 好话一句三冬暖:提高语言素质 1.说话要讲究礼貌 2.说话要讲究时机 3.说话要讲究对象 4.说话要讲究分寸 5.说话要讲究语调 6.说话要讲究场合 四 见什么人说什么话:掌握说话技巧 1.说实话,真情实意打动人 2.说曲话,委婉含蓄尊重人 3.说好话,言真意诚激励人 4.说硬话,理直气壮战胜人 5.说软话,以柔克刚感动人 6.说趣话,诙谐幽默愉悦人 7.说活话,随机应变答对人 8.会沉默,此时无声胜有声 五 不卑不亢好做人:提高心理素质 1.克服自卑心理 2.克服社交恐惧症 3.学会控制情绪 4.百忍成金 5.沉着冷静 6.暂时离开 7.培养自信心 六 善结人缘有好报:广泛建立关系 1.赢得友谊的法则 2.建立关系网 七 高山景行得善待:优化道德品质 1.勿以恶小而为之 2.心诚则灵 3.言必信,行必果 八 事事留心皆学问:探求办事经验 1.通过读书学习 2.通过观察学习 3.通过请教学习 第二章 提高办事能力要充分认识自己 一 掂着自己的身份办事 二 掂着自己的性格办事 三 掂着自己的人缘办事 四 力不从心的事不能办 五 没有把握的事别吹牛 第三章 提高办事能力要多方面了解对方 一 看对方的身份办事 二 看对方的性格办事 三 揣摸对方的心理办事 四 根据对方的具体情况办事 第四章 办事通用规则 一 办事要因事制宜 1.办事要把握事情的分量 2.办事要把握处理的火候 3.办事要把握进退的分寸 二 办事要因人制宜 1.怎样与耍阴阳脸的人办事 2.怎样与性格冷淡的人办事 3.怎样与清高傲慢的人办事 4.怎样与“闷死牛”的人办事 5.怎样与私心较重的人办事 6.怎样与“好拔尖”的人办事 7.怎样与性情暴躁的人办事 三 办事要因时制宜 1.办事要抓住时机 2.时过境迁,不应墨守陈规 四 办事要因地制宜 1.要适应社会环境 2.要适应角色变化 3.要适应场合变化 五 办事要因势制宜 1.顺势制宜 2.逆势制宜 3.装疯卖傻 六 世人常用的办事方法 1.送礼法 2.情感法 3.攻心法 4.激将法 5.间接法 6.“泡蘑菇”法 实践篇 第五章 怎样与领导共事 一 怎样与领导办好“公事” 1.如何在工作上成为领导的“红人” 2.如何在关系上成为领导的心腹 3.怎样向领导争取该得的利益 4.如何处理与上级的冲突 5.如何处理领导对你的误解 6.如何对领导说“不” 二 怎样托领导办好“私事” 1.在“理”上激发领导的“责任心” 2.在“情”上激发领导的“同情心” 3.托领导办事应把握时机和火候 4.托领导办事应把握分寸 第六章 怎样与下属共事 一 与下属办事应建立威信基础 1.以品德取威 2.以学识取威 3.以才干取威 4.以信用取威 5.以情感取威 二 与下属办事应掌握的技巧 1.让下属知道,你关心着他们 2.“我唯一可依靠的财产就是——你们” 3.“大人不计小人过” 4.巧用暗示,切忌命令 三 如何调节下属之间的矛盾 1.不偏不倚 2.折衷调和 3.“冷处理”与“调离” 第七章 怎样与同事共事 一 把握好与同事办事的基点 二 协调关系。赢得人缘 三 把握时机。善进善守 四 怎样与好大喜功的同事合作 五 怎样与同事中的“小人”合作 六 怎样与自以为是的同事合作 七 怎样对待同事之间的冲突 八 怎样托同事办私事 第八章 怎样与工作中的异性共事 一 女性下属如何避免与领导的风言风语 1.不要轻易到男性领导家里去 2.在办公室里谈工作最好有第三人在场 3.在公共场合更应保持距离 4.与领导保持一定的空间距离 5.言谈举止,不要过分亲昵 6.不要在私下里谈工作 7.不单独与领导去娱乐场所 二 女性下属如何对待“花心”老板 1.找他的太太做挡箭牌 2.给他点脸色 三 白领女性如何避免打翻老板太太的“醋坛” 1.改掉自身容易“惹臊”的毛病 2.要有优雅的风范 3.尽量换掉不妥的装束 四 白领女性如何拒绝男同事的“殷勤” 五 酒宴中女士如何保护自己 六 男上司如何对待女下属的“温柔” 第九章 怎样与朋友办事 一 与朋友办事也要讲究“礼节” 1.“既见君子,锡我百朋” 2.“活礼”胜于“死礼” 3.给朋友送礼说道多 二 托朋友办事,先给朋友一个面子 三 托朋友办事前,自己先要吃点亏 四 与朋友办事要求大同存小异 五 怎样让已发达的朋友为自己办事 1.带上见面礼 2.唤起回忆 3.以言相激 4.以利益驱动 六 朋友托你的事办不了怎么办 第十章 怎样与亲戚办事 一 与亲戚办事的三点忌讳 1.忌讳经济往来糊涂帐 2.忌讳居高临下或强人所难 3.忌讳为所欲为,不讲礼节 二 与亲戚办事也要“投桃报李” 三 与亲戚办事切忌斤斤计较 第十一章 怎样办好婚恋家庭方面的事 一 追求意中人的技巧 1.含蓄传情 2.趁虚而入 3.直白心迹 二 拒绝别人求爱的技巧 三 求爱被拒绝怎么办 四 女友闹情绪怎么办 1.让她哭个够 2.用不中听的话激她 3.先顺后逆她才最听劝 4.若即若离她会更加亲近你 五 爱人有不良习气怎么办 六 爱人有私房钱怎么办 七 昔日恋人出现时该怎么办 1.以诚待人 2.相互理解 3.浓情淡醋 八 爱人有外遇时怎么办 1.冷静应变 2.查找原因 3.耐心劝导 试读章节 (2)遇到尴尬时 在尴尬之时说委婉曲折的话解围,是一种高超的交际技巧,它既能表达说话者的言外之意,又不伤害对方,不会使对方陷入窘迫的境地。 尴尬之时说曲话有两种情况: 其一是别人陷入尴尬时说曲话解围。 酒店里,一位外宾吃完最后一道菜,顺手把制作精美的景泰蓝食筷“插入”自己的口袋。 这时,服务小姐看到了,但她没有当场给他难堪,而是不露声色地迎上前去,双手捧着一只装有景泰蓝食筷的绸面小匣说:“先生,我发现您在用餐时,对我国景泰蓝食筷颇有点爱不释手。非常感谢您对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经经理同意,我们把这双图案最精美的景泰蓝食筷按最优惠价格,记在您的账上,您看好吗?” 那位外宾自然明白这些话的弦外音,在表示谢意之后,他借口多喝了两杯,误将食筷插入衣袋,从而借此下了台阶。 中国的景泰蓝工艺堪称世界一绝。外宾爱不释手,并想混水摸鱼,据为己有,也情有可原。因此,制止是必须的,但不能直言不讳的指责,那样会置对方于难堪的境地。于是,服务小姐用夸赞的方式感谢外宾对这种精巧工艺品的赏识,从而收到了良好的交际效果。 某青年到一对年轻夫妇家做客。年仅4岁的小主人大声地对这位客人叔叔说:“叔叔,爸爸昨晚又打妈妈了。”年轻的女主人嗔怪地瞪了女儿一眼,表情甚为尴尬,见状,客人随机应变,对孩子说:“云云,你爸爸和你妈妈不是在打架,他们昨晚在做‘老鹰捉小鸡’的游戏呢!你看,是不是这样,嘎,嘎,嘎……”小女孩天真地笑了起来。女主人脸上的尴尬也随之消失了。 其二是自己陷入尴尬境地时说曲话自嘲解围。 两度总统竞选均败于艾森豪威尔手下的史蒂文森,从未失去幽默。在他第一次荣获提名竞选总统时,他承认自己受宠若惊,并打趣说:“我想得意洋洋不会伤害任何人,也就是说,只要人不吸入这空气的话。” 在他竞选第一次失败的那天早晨,他以充满幽默的口吻,在门口欢迎记者进来:“进来吧,来给烤面包验验尸。”几天后,他被邀请在一次餐会上演讲。他在路上因为阅兵队列的经过而被耽搁,到达会场时已迟到了。他表示歉意,解释说:“军队英雄老是挡我的路。” 可见,轻松、微妙、巧妙含蓄的俏皮话,说得委婉,改变了他在人心目中的形象,使听者感到他并不是一个失败者,而是一个胜利者,使他在人们心目中留下了不可磨灭的印象。 一天下午,杰克沿着乡村小路散步,看见一农夫站在路中独自吃晚饭。 杰克问道:“你为何一个人在这里吃饭?” “噢,先生,”农夫说,“家里烟囱有点倒烟。” 杰克说:“修理一下也不十分困难,让我来看看。” 没等农夫开口,杰克走到农夫家门口,他刚推门,一把扫帚落在他身上,随着传来一个女人的喊声:“快点滚,你这个老流氓,不然我就杀了你……” 杰克赶忙退出,对农夫说:“没关系,我家的烟囱有时也倒烟。” 生活中总有不尽如人意的地方,只有认识到这一点,才能用调侃等方式来弥补这种缺憾。农夫称“家里的烟囱有点倒烟”,是运用比喻委婉地表示被言语或行为呛得在家里呆不下去了,处境非常尴尬,然而,杰克却直解其意,信以为真,竟而至于主动要去帮助修理,不料迎来了痛打与怒骂。心领神会之后,杰克称“我家的烟囱有时也倒烟”,用自嘲来开导解脱对方,产生了令人忍俊不禁的幽默意韵。 (3)批评别人时 人是一种喜好听赞美话的高级动物,面对批评则难以接受,尤其是有第三者在场的批评,受批评者更觉得丢面子,难堪。但别人犯了错误,影响了工作或者人际关系,若不批评不指出其毛病,很可能会带来更多的损失。怎样批评才能不伤害对方,又能使对方心悦诚服地接受批评,改正错误呢?大量的心理测验表明,运用曲说,委婉含蓄地点出是一种行之有效的办法。 有一回,美国总统柯立芝批评女秘书。柯立芝对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着柯立芝又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。” 试想,如果柯立芝直接批评秘书,甚至贬损她,说她的工作怎样的不认真,连标点符号也随便丢掉,你再有这样的失误我就停了你的薪水,等等,这样响爆竹一样的批评效果肯定会使秘书陷入困境,她可能会因此大哭一场,甚至闹起情绪,工作效果肯定还会受到影响。 与亲人同事之间交往,说话必须温柔婉约,不伤人自尊,也不要在其伤口上撒盐,相处起来就会轻松愉快得多。 一对年过花甲的的老夫妇结婚四十多年来,互敬互爱,从不吵架。一天,她们的女婿来看望他们时,向老岳父请教夫妻和睦的秘方。岳父说:“我结婚时我岳父告诉我:‘不要批评你太太的缺点或怪她做错了,要知道,就是因为她有缺点,有时做错事,才没有找到更理想的丈夫。’你要牢记这句话。” 对于女婿的咨询,老岳父并没有从正面有板有眼地教育,而是幽默地说,正是因为自己的姑娘有时做错事,才会嫁给你,因此不要对我女儿过分挑剔。 (4)遇到矛盾时 人与人相处,出现矛盾是难免的。冲突发生时,如果双方互不相让,你说他的不是,他斥责你的过错,舌锋对口剑,肯定会使矛盾越来越激化,使办事、工作、交际受阻,闹不好,还会出现人身的危害。如果一方能在矛盾之初,善于忍让,并以和气的态度,委婉的话语点示对方,提醒对方,则有可能会化干戈为玉帛,这样既不伤害对方,又能保护自己。 有一次,在拥挤的公共汽车上,由于急刹车,一位姑娘没有准备,踩到了前面一位小伙子的脚上。由于是高跟鞋,小伙子疼得无法忍受,姑娘也不知如何解释。小伙子十分生气,但还是说了一句:“没把你的脚硌疼吧。”说得姑娘十分不好意思。过了一会儿,小伙子突然感到有一只手伸进了他的裤兜里,他抬头看见自己身边围着几个流里流气的小伙子,他意识到发生了什么,于是说了一句:“伙计,你把手放错了,那是我的裤兜。”说完,那只手就抽了回去。 这里,这位小伙子碰上了两件事,他都采用了避免直接对抗的形式。别人踩了自己的脚,是由于车的原因,姑娘也不是故意的,所以他用了自嘲的方法,委婉地将两人的矛盾化解了。第二件事他如果以直接的方式,可能会发生意想不到的后果,但是他用这种含蓄的表达,也同样化解了冲突和意外。 一位漂亮的小姐戴着一顶很别致的装饰帽在大街上走着,几个小流氓围了上来,把她的帽子抢了去,并戏谑道:“小阿妹的帽子真漂亮啊。”这位小姐并没有大喊大叫,而是微笑着镇静地说:“是吗?我想你们一定想给你们的姐姐妹妹也买一顶,对吗?不过,我劝你们不要买,因为她们也会像我一样被别人抢了帽子。”几句话,把对方说得无言以对,乖乖地把帽子还给了这位小姐。 这位小姐真可称得上是一位英雄。她临危不惧,镇定、勇敢,以温柔之语,以角色易位的方式,绵里藏针,委婉含蓄地对几个小流氓进行了斥骂,从而唤起了他们的良知,使他们乖乖地收敛了自己的劣行。 P26-29 序言 人们在这个世界上谋求生存与发展,所要依靠的,不外乎两种能力,一种是专业技术能力,一种是在社会上的办事能力。而对于我们大多数人而言,尤其是刚从“象牙塔”里走出来的青年人,所缺少的不是专业技术能力,而是在社会上处理各种复杂问题和各种复杂关系的办事能力。 某年,在香港的一次模特大赛上,主持人问一位参赛选手,怎样看待智力高低的问题。选手的回答令人颔首赞许。她说,我说不好智力高低对生存的影响,但我知道,在大学里成绩一流的学生,工作后,大多成了学者、教授,而成绩二流的学生在工作了一段时间以后,大多数人则成了学者、教授的领导者。此言一出,立即得到了评委与观众的肯定。选手所说的,虽然是一种反常的社会现象,却深刻地揭示了一个无可辩驳的客观事实,那就是,成绩二流的学生,大多社会办事能力较强,正是这种能力,成就了他们的事业、理想,使他们出人头地,出类拔萃。 其实,关于这两种能力对人生所起的作用,美国著名社会学家卡耐基早已下过结论。他说:“一个人事业的成功,只有15%是由于他的专业知识和技能,而85%则依靠他的人际关系和处世能力。” 的确,一个人的办事能力不仅是重要的,而且是不可或缺的。人们生活在世界上,置身于社会中,交织在各种矛盾、利益、关系之间,不管因公因私,为人为己,都必然要与人办事。而办事从更多的意义上说大都是以自己利益为中心的。不管是物质利益还是精神利益,不管是长远利益还是眼前利益,若想达到自己满意,实现自己的愿望,都必须通过一系列巧妙的办事过程把这一切运筹到自己手中。 “能干的不如会干的。”在周围,我们经常见到一些身无所长,然而却老练圆滑的人有时反而比一般人活得更轻松、潇洒、得意。他们头脑活络,办事说话八面玲珑,在人际关系中措置裕如,游刃有余。这一切,皆源于他们的办事能力强,说白了,皆源于他们“会来事”。 相反,那些社会办事能力较差,不大“会来事”的人,却常常感到活得很累。他们活没少干,力没少费,辛苦没少搭,却有时事与愿违,得不偿失。至于财富、地位、名誉等一切与幸福有关的东西更是无缘与他们沾边。纵使他们获得了足够的成功机会,可能最后也会因为不会办事而失之交臂,功败垂成。 所以,会办事和不会办事对人生的影响很大。人生的好与不好的两种结局,主要取决于这会办事与不会办事的两个过程上。而不同的过程其实源自于不同的办事方法与技巧。 既然我们交往于人群之间,处身于社会之中,就应该成为一个驾驭社会、享受幸福的人。这一切,应从提高办事能力开始。青年朋友们,愿每一个人都尽快成为一个会办事的人! 作者 2008年12月于北京 |
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