本教材总体设计分上篇应用文写作单项实训指导、下篇应用文写作综合实训指导两篇。上篇应用文写作单项实训指导包括写法指导、文案示例、思考讨论、简析提示、单项实训、单元实训几个方面,以文案示例为主,满足学生写作参考之用;同时,对每一文种均安排单项实训,以便于有针对性地培养学生对某一具体文种的认识与掌握,并在每一单元的文类后设置单元实训,强化学生对该类文书的比较掌握与实际运用能力。下篇应用文写作综合实训指导分总体指导、分类指导两部分,以活动整体设计、指导为要,以便教师在实训期间开展实训指导活动;同时,在实训层次上以综合实训为主,指导学生根据实训的需要,灵活运用各类文书的写作来解决实际学习生活中的具体问题,综合提高学生应用文写作的素质与能力。