本教材针对高职高专教育的特点和社会对高职高专人才的需求，构建应用写作课程体系，使高职高专的应用写作教学更具有针对性和实用性。
全书共八章，其中编入了国家行政机关公文和宣传、法律、经济、事务、礼仪、外贸等常用应用文共60余种，从概念、作用、分类、特点、结构、格式方面阐述应用写作知识和写作方法，力求做到易学好懂。同时，每个文种都配有参考例文，为学生摹拟写作提供样本。例文的选用尽量与政府机关、企事业单位的实际情况保持一致，重点介绍社会经济发展的新信息、新情况，为实际工作中出现的新问题提出建议及对策，并且以思想健康、语言规范、格式正确、能够作为学习的范例为原则。