本书运用图形图像的说明手法讲解问题，已经成为各种研讨、答辩等情况下必不可少的手段。本书分别从图解的思维方式、图解的形式、制作逻辑图的步骤、不同的图解样式、基本图形的灵活运用、绘图工具以及进一步完善图解的表现效果等方面进行介绍。通过阅读本书，读者必定可以从中领会图解这一说明方式的独到之处，帮助读者在交际、讲解的时候更胜一筹。

“专家指点”是一套加强人际之间的交往能力，增进人与人之间沟通技巧的丛书。在与人交往的过程中，讲究方式方法是非常重要的，具备良好的沟通技巧和协作能力，才能达到事半功倍的效果。

本书即为该系列之一。运用图形图像的说明手法讲解问题，已经成为各种研讨、答辩等情况下必不可少的手段。本书分为八章，分别从图解的思维方式、图解的形式、制作逻辑图的步骤、不同的图解样式、基本图形的灵活运用、绘图工具以及进一步完善图解的表现效果等方面进行介绍。本书将图解的方式方法进行了细致的归纳，通过阅读本书，读者必定可以从中领会图解这一说明方式的独到之处，帮助读者在交际、讲解的时候更胜一筹。

本书适合上班族、学生等广泛人群阅读。

第1章 何为图解

 图解的基本思维方式

图解的定义：用各种各样的图形形式表达概念和思想

图解的表达：信息的压缩与解压缩

图解的压缩与解压缩：掌握正确的信息传递规则

 关于信息传递的技巧

传递的技巧：关键是非图心理论的制图技术

基本技术1：以思维技巧为出发点

基本技术2：让图解技巧易于理解

基本技术3：完成认识，快速理解并表达

第2章 精于基本的理念

 介绍几种基本的思维形式

基本的理念：不要将图解复杂化

图解的形态1：圆圈、连接、配置三种基本形态

图解的形态2：圆圈主要表明状态和构造

图解的形态3：连接表达相互关联的几个图形的关系

图解的形态4：配置主要显示顺序和相应的位置

图解的形态5：搭配制作为无限循环体系

 基本形式的推荐

图1：在基本图形中插入关键的字成文章

图2：分割法可产生多种图案

图3：重叠法可产生多种图案

图4：分割和重叠搭配使用可衍生多种图案

连接1：基本是用直线连接图案

连接2：阶层关系展示分支的图案

连接3：表现箭头的基本移动和变化类型

连接4：表达扩散和聚集的基本箭头图案

连接5：用双向箭头和双方向箭头表示相互之间的关联’

连接6：圆环状的箭头表示循环

配置：按时间顺序进行排列的重要方法

第3章 绘制逻辑图解的步骤

 如何制图

目标的设定：明确为了什么目的制作图解

绘制1：由于自上而下绘制而决定最初的形态

绘制2：在自下而上的情况下，从关键字的整理开始

绘制3：在自下而上的情况下完成图解

绘制4：从自上而下绘制和自下而上绘制两个方面展开

图解

 制图时应注意的几个要点

制图要点1：在图解中不要过分表现细节

制图要点2：图解没有标准答案

制图要点3：充分发挥图解的特点

表现的要点1：积极利用代表性图案

表现的要点2：表现方法不同，但应注意不要改变意思

表现的要点3：考虑贴切的表现方法

表现的要点4：易于理解的简单原则

第4章 可以便捷使用的图解样式

 练习基本的图解样式

三角形：隔开表示阶层

坐标1：展示贴切的位置

坐标2：用箭头表示变迁

矩阵：展示分析结果和所处位置

包含关系1：圆中圆表示法

包含关系2：改变图形图案的形态时也就改变了意思

重叠1：三圆相交显示整体与个体的关系

重叠2：用重叠圆表示领域间的相互关系

放射型图解法1：展示中心和周边的关系

放射型图解法2：用箭头表示从中心出发的放射状影响图解

收敛型图解：显示融合和收敛

循环1：使用环状箭头

循环2：用流程图表示整体情况

分支1：用箭头表示分支及树状图解法

分支2：展示商品整体构成和商品开发流程

流程：纵横交叉图解法易于表示复杂的流程

逻辑树：图解的作用

金字塔构造：图解的活用

 活用可操作性强的图解样式

ABC分析：了解上位项目的贡献度和影响度

商业交易关联图解1：分析预期附加值及成本

商业交易关联图解2：图解盈余要因和亏损要因

商品交易关联图解3：用决策树来展示得出结论的过程

商业交易关联图解4：通过PPM进行事业分析和产品构成分析

商业交易关联图解5：通过SwOT分析明确事业战略

商业交易关联图解6：用路径图的方式展示商品化的计划

商业交易关联图解7：用图解概观商品的升级

商业交易关联图解8：用价值曲线进行分析

商业交易关联图解9：用市场开拓计划展示事业发展情况

商业交易关联图解10：应用坐标图加深理解

商业交易关联图解11：积木型图解法展示整体图像

商业交易关联图解12：其他展示量的大小的方法

商业交易关联图解13：用立方图形展示判断基准

商业交易关联图解14：用发展战略图展示商品市场占有率

商业交易关联图解15：划分长方形制作图解比例

商业交易关联图解16：用工作人员分配的作业流程来明确展示作用

项目管理用图解1：用wBS法明确制作项目的作业计划

项目管理用图解2：用PERT图将日程管理细化

项目管理用图解3：用甘特图表管理日程

项目管理用图解4：用用工人数柱状图调整人数

数字符号：一针见血地表达想要表现的内容

量的表现：百分率柱状图在图解中的应用

表格：注意视觉化

行业地图的表现1：用流程图展示行业重组过程

行业地图的表现2：在领域差别基础上，俯瞰各公司的

主要产品分布图

行业地图的表现3：用箭头和图示大小表示总、分公司关系

行业地图的表现4：总公司置于中心的系统图展示整体关系

行业地图的表现5：用编组明确所处位置

行业地图的表现6：用编组展示包含关系

应用技术1：组合不同种类的图解产生出增效作用

应用技术2：在坐标上制作立体图形

应用技术3：对基本物理构造进行抽象化更易于理解

应用技术4：使用原物缩略图

应用技术5：改变方向，加深印象

应用技术6：将某部分展开进行说明

应用技术7：用图标汇聚而成

第5章 活用规则更易于理解

 扎实熟练地应用基本规则

同级表示法：通过要素间的距离感或关联程度改变表现

内容

有中心的表现：根据与周边要素的距离感和关联程度改变

表现手法

要素间的关系：用箭头表现关联程度

基本图形1：图形不同传达的意思也不同

基本图形2：要素也要考虑进去

基本图形3：注意区分圆和四边形的用法

线：种类、形态不同效果也不同

圆的重叠：重叠部分意思相同

象征符号：勿表达错误意思

条块表示法：简单的条块表示不能称为图解

排歹0的基准1：有时间要素时按时序排列

排列的基准2：利用合适的轴贯穿内容的图解法

方向1：基本是从左向右

方向2：从左向右表示肯定意味

旋转方向1：积极意味右向旋转、否定意味左向旋转

旋转方向2：理解由负至正的逆旋转

图的形象1：在语言表达中加入形象图形

图的形象2：核对语言和图形的方向性

强调表现：星状图表达强调、警告、注意

图形要素：图形可随特点不同而相应调整

流程图：正确使用合围图形

象征性图案：用文字进行补充说明

补充说明：在关键处附加说明

线的交叉：利用交叉理解内容

树结构图：最佳分支为一对三

图解的主题：一个图解展示一个主题

主题的明示：添加具体的标题

易于理解1：为分组内容添加小标题

易于理解2：添加总结标签

 学习应用规则．

序号明示法：序号有助于理解

记号1：用“○”“×”帮助理解

记号2：用“×”明确地表示否定

步骤：插入数字展示步骤数

关系线：当有主有次时，改变线的种类或粗细

主要和次要：在视觉效果上表现出明显的不同

视觉窍门1：用形或色的关系识别相同组群

视觉窍门2：活用共通部分进行新旧对比

应用技术1：文字多时可放在图外作为补充说明

应用技术2：在一个图形中展示整体和部分的关系

数的制约：意识魔术7

易于理解的窍门1：对图解进行补充说明便于理解

易于理解的窍门2：利用隐喻(比喻)加深理解

坐标图：手段与目的相符

第6章 箭头的活用法

 图解箭头的基本知识．．

箭头的使用方法1：何时使用

箭头的使用方法2：表示顺接和转折关系

箭头的使用方法3：展示因果关系

箭头的使用方法4：表示活动

箭头的使用方法5：代替连接词

箭头的使用方法6：自由度大可能会引起误解

双向箭头：表示对立、对比或双向交流

分开使用箭头：双向箭头和双方向箭头的异同之处

 了解箭头的应用

箭头的意思1：在明示范围或方向性时也可使用

箭头的意思2：线的种类不同，含义不同

箭头的意思3：粗细不同，含义不同

箭头的意思4：长度的含义

箭头的意思5：表现特定意味的形状

易于理解的箭头1：添加短语说明含义

易于理解的箭头2：增加数值同时表示量和流程

强调的箭头：表示变化的倾向

第7章 活用办公软件

 有效活用工具

绘图功能1：利用绘图工具高效绘制基本图形

绘图功能2：高效绘制维恩图

绘图功能3：高效绘制棱锥图

绘图功能4：高效绘制射线图

绘图功能5：高效绘制目标图

绘图功能6：高效绘制组织结构图

坐标图绘制功能：高效绘制坐标图

 高明地活用螺旋上升

使用目的：明确用途

系统构成图：用实物图表现更直观

第8章 提高完工质量的表现技术

 注意基本的表现技术

漂亮1：注意动感

漂亮2：线条的强弱变化

漂亮3：展示重点强调的部分

漂亮4：产生阴影变化

漂亮5：注意范围过度

表达效率1：使用完全相反的形或色

表达效率2：特点、作用不同的图形也应改变形状

表达效率3：表现预定、推测

图形的使用方法1：倒三角的表现效果

图形的使用方法2：必然使用某些图形

图形的使用方法3：矩阵分割法

基准位置1：调整文字排列方式，使图解井然有序

基准位置2：调整图形排列方式，使图解井然有序

连接线1：斜向连接更显舒畅

连接线2：整理关系线

 掌握表现技术的应用

强化视觉效果1：考虑哪个诉求力增加

强化视觉效果2：附加箭头强调流程

易于理解的表现1：附加时间轴表示动向

易于理解的表现2：如有时间要素就一定要考虑时间轴

易于理解的表现3：在流程图中附加标签易于理解

易于理解的表现4：合二为一，避免冗长

易于理解的表现5：改变大小，产生变化

易于理解的表现6：有效果地使用熟知符号

易于理解的表现7：针对系统明确活动

易于理解的表现8：更换排列基准

三角形的应用：划分区域提高图解效果

分条列举1：强化图解效果

分条列举2：注意图解顺序的含义

表格：图解表现的一点窍门

 想办法获得多彩的表现效果1

强化视觉效果1：明确表示所强调的要点

强化视觉效果2：用物理图形增强表现效果

强化视觉效果3：果断运用新图形

强化视觉效果4：根据基础内容制作图解增强说服力

曲线图1：加工图表增加附加值

曲线图2：加工柱状图达到美化效果

曲线图3：加工饼图达到美化效果

曲线图4：加工折线图达到美化效果

曲线图5：标签替代图例

曲线图6：爆发状图形或图外补充说明的强调作用

 注意色彩的使用方法

着色的基本常识1：活用特长

着色的基本常识2：适当分开使用暖色和冷色

译者跋

我们通常可以通过语言、文字、图形图像等多种方式传递信息。图解是图形表述的一种，主要是指通过圈图和箭头方式，表达某些抽象的概念和思想。当然，有时也使用图表①、表格、图像的形式。总之，所有这些肖像图、图表、具体的图示(比例的技术性说明等)都是在对对象的理性加工基础上形成的。

虽然说表和条目包含在广义的图解范畴内，但本书所讲的图解主要是指由点线构成的图形，故而表、条目、技术性说明、地图等都被视为研究对象之外。然而在上表中也将其视为广义的图解表现形式了。在英文中使用diagram一词作为图表和地图的总称。

信息传达的思想，即运用图解的形式使某种情况沿着从信息源到信息终端传递的情况。

信息源把头脑中想要表达的思想(在这里称作信息)替换为压缩过的图解形式，然后借助于纸张或电子等传输媒介传输到信息终端。信息终端将压缩的图解解压缩并解释，这个结果就会把信息源意图表达的信息在信息终端的头脑中展现出来，从而运用图解来传达信息的目的也就达到了。

从信息源发出的图形化的信息，相对准确地传达了与最初信息相同的价值。而为了传达更为准确的图解信息，我们就有必要培养这种技巧或前后照应的能力。

在将信息源以图解的形式压缩处理的时候，需要遵循一些原则。一般来说，主要有以下三原则：

·一旦基本图形和箭头的用法和含义被确定后，在接下来的工作中就要尽量遵循，避免误用。

·应该相对固定地使用图解的常见形式。．在接下来的工作中优先选用，而不要轻率采用非常规图解形式。

·对时间流的表示顺序应该遵循从左到右的自然法则，圆与三角形相比，前者的稳定性差，而后者是国际通用的具有强烈视觉冲击力的图形。大家在选用图形时理应遵循这些自然法则。

了解更多的制图原则，可能在制图中会更有章可循。应该注意的是，我们不应只注重信息受众的准确接收，却忽视信息发送者的制图效率，以及信息传递的难易程度，否则都会使得信息传递的目的难以实现。

总之，一旦确定了制图的重要规则，就要尽可能适用。P2-4

现如今，图解的技巧非常引人注目。所谓图解，就是通过若干特定图形或者符号，将信息的主要内容和要点言简意赅地传递给受众的信息传递手段，其特点为避繁就简。由于圆圈、四边形和箭头等图形很容易通过计算机制作出来，所以以它们为基本图形的图解技巧在多媒体展示、企划书中大加应运。

另一方面，也有不少人怀疑，图解这种信息传递方式能否准确无误地表达复杂的思想，其利用方法是否简单易学。

在我看来，图解方法是非常便利的信息传递方式，是可以通过基本图形的组合变化相对准确地表达复杂思想的。本书通过一页文字，一个图解的方式，介绍了200个图解的技巧和制图原则。对每个具体的技巧和原则都配有相应的具体案例说明。与此同时，还尽可能给出了可用于参考或需要杜绝的图例，从而方便读者模仿自学。

一般来说，只要做到意在笔先，就不难做出符合逻辑的图解组合。我的制图理念是不必拘泥于所谓的“绘图中心”原则，只要图解能够便于应运，便于信息受众理解就是好技巧。

本书适用于实业界人士。如果有幸对读者的工作生活有所裨益，将是我最荣幸的事情。

图解法是一种非常便利的信息传递手段。它可以通过一些基本图形的组合或变化相对准确地表达复杂的思想，而且这些图大都可以通过电脑绘出来，简单易学，易于掌握。因此，它是目前一种非常流行的信息表达方式。在本书中，作者通过列举大量的例子为读者提供了可供参考的范示，从而方便了读者自学。因此，我相信通过阅读此书肯定会对大家提高图解技巧有所帮助。

由于本人能力有限，再加之对书中某些相关内容研究不是很深入，所以在翻译过程中遇到了很多困难，因此如若有翻译不当之处还恳请广大读者批评指正，我的邮箱地址为chengangrenda@sina．com．cn。在此，我先行谢过。

同时我还要感谢工作单位——北京市第二外国语学院的各位领导和同事给予的无私帮助，及参与本书翻译的柳东娟、张晓东、屠一凡、张丽娜、王哲、苏显龙、孙英华、张继红，感谢他们对我的翻译工作给予的支持与帮助。