内容推荐 日本狂销超22万册的奇迹之作。 制作每个月都要交的订单,需要花3天时间?函数不会用,花大把时间手动加减、反复确认,还是经常出错?你是否发现虽然每天都在使用Excel,但80%都是无用功。 本书作者吉田拳是日本知名的Excel业务改善咨询师,在300家以上的公司开展操作培训,指导过5000名以上的职场人士。在本书中,他总结多年培训经验,详细讲解Excel的基础操作、重点功能,以及灵活运用函数整合数据和制作图表的方法,让你系统性地从零掌握所有Excel必备技巧。并且,还会教你如何使用Excel搭建工作框架,精准分析数据,让你解决工作中遇到的所有难题,大幅提升工作效率和工作成果。 作者简介 吉田拳,Excel业务改善咨询师。Excel研修讲师。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长。毕业于东京外国语大学。 曾担任音乐界某知名歌手的经纪人。在不同企业中负责市场业务后进入Mercian工作。在工作期间,从完全没有接触过Excel,在与经营战略数据战斗的过程中,深刻感受到为了提升企业的效率,应该加强员工的Excel技能。为此,开始钻研能够提升企业效率的Excel技术,并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始了“将Excel作为武器,支援人才和企业的成长”的道路。 2010年,设立SUGOIKAIZEN股份有限公司,担任董事长一职。每个月定期举办能够直接提升业绩的Excel研修课程。尽管课程的费用较高,但依旧有很多人从全国各地报名参加,预约经常提前两个月约满。主要业务有“大型IT企业的效率提升、削减加班费”“连锁餐饮店、土木建筑公司、制造业、会计师事务所等行业的系统开发”……作为使用Excel改善业务状况的专家而被广为人知。迄今为止,从中小型企业到大型企业,他已指导过2000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。 目录 写在增强完全版出版之际 前言 当你在用Excel工作时,也许根本都是在浪费时间 取得资格证书,学习计算机课程,但实际操作还是不行? 目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 第1章 使用Excel时,必须掌握的7个要点 瞬间完成常规操作的方法 知识量不足导致的致命弱点 不要持续浪费时间 提升Excel技能的3个必需项 应对一般操作需掌握的67个函数 必须了解的9个功能 如何组合使用函数和功能 数据只有4种类型数值 文本 日期·时间(序列值) 公式·函数 有效利用快捷键 善用键盘 重要快捷键一览表, “不使用鼠标”是很严重的误区 保存制作好的数据 提高工作效率的关键 务必设定自动保存 如有错误操作,按Ctrl+Z返回上一步 想暂停时按Esc 解除闲杂功能,操作更简便 取消修正文字 取消超链接 取消将数字变为日期形式 工作表的序号全部变成数字 消除单元格的错误提示 取消输入时自动更正 避免“粘贴选项”频繁出现的情况 工作表标签无故消失 出现异常状态的3个原因及解决方案 共享Excel文件时的注意点 保留1个新建工作簿的初期工作表 共享表格时确认“设置打印区域” 第2章 如何在Excel中输入函数 第3章 需要事先掌握的6个函数 第4章 通过应用与组合提升函数的威力 第5章 Excel中的日期与时间设置 第6章 快速处理字符串 第7章 制作表格的秘诀——如何提高整理日常资料的效率 第8章 熟练运用图表 第9章 掌握Excel操作的本质 后记 出版后记 序言 当你在用Excel工作时, 也许根本都是在浪费时间 “每次用Excel制作表格都 要花很长时间,真烦人。” “操作顺序太繁杂,总是 出错。” “想要读一本书学习如何 使用Excel,但不知道应该 选哪本。” 你是不是也经常有这样 的烦恼呢? 即使现在你仍然抱有“我 现在多少会一点Excel”这样 的想法,你花在使用Excel 上的时间也还是有99%的削 减余地。想要提高使用 Excel的效率,有很多技巧 你一定要知道。 取得资格证书,学习计 算机课程,但实际操作还是 不行? 那么,要怎样做才能提 升Excel的操作技巧呢? 相信大多数人会选择以 下两个方法,但事实上都没 什么大用处。 ·取得资格证书 ·学习计算机课程 我一直在举办使用Excel 的学习研讨会。“我已经有 了Excel相关的资格证书, 但是完全无法在实际工作中 使用那些操作技巧。”许多 学员都有着这样的烦恼,所 以才来到我这儿求助。而且 ,客户公司的负责人们也经 常找我们大吐苦水:“我们 聘用了持有资格证书的员工 ,但是他们根本不会用 Excel。”“我们会要求员工 去考相关证书,但他们的操 作能力并没有得到提高。” 那么,为什么会有这样 的问题呢?这是因为, Excel资格考试的考查范围 是有关Excel功能和函数的 知识,并且比较笼统和浅显 。这种考试的出题内容不一 定是实际工作中所需要的技 能。 如果是由具有丰富的实 战经验的人来开展培训的话 ,我想参加计算机培训课也 会对提升Excel的使用技巧 有很大的帮助。但是,想要 找到这样的学校绝非易事。 虽然Excel培训班里都有专 业的老师,可是其中有些老 师自身未必拥有丰富的实战 经验,他们只是参照培训班 编辑的教材,按照课程计划 和指导手册教学。 在计算机培训学校,老 师有时候也无法回答学员提 出的问题。实际情况并不是 老师们“不愿意回答”,而是 老师的能力不足导致“他们 无法回答”。 我调查了某知名计算机 培训学校的Excel课程内容 ,发现其课程安排如下: ·Excel基础90分钟×12次 (2个月) ·Excel应用90分钟×12次 (2个月) ·ExcelVBA讲座90分钟 ×13次(2个月) ·Excel函数运用90分钟× 13次(2个月) ·Excel商务90分钟×10次 (2个月) 如今,许多工作繁忙的 商务人士并没有很多时间到 培训班学习Excel的操作技 巧。当然,操作技巧确实重 要,但我们需要的是短时间 内能够迅速掌握的技能。说 到底,Excel只是一种工具 ,并不是工作目的。 目标意识与“积极意义上 的偷懒”想法 那么,我们该怎么做呢 ? 为了回答这个问题,我 执笔写下了这本书。此书的 撰写目的,就是让读者“在 最短时间内掌握能够立刻实 践的知识”。 即使完全掌握Excel的各 种功能与函数,也不能算是 会熟练使用Excel。更重要 的是要有这样的目标意识: 使用Excel是为了做什么? 想要制作什么样的商务文本 ,如何灵活运用Excel?还 有这样的思考能力:如何高 效、轻松、无误地完成必须 要做的工作? 至今为止,我已在50家 以上的客户公司开展了改善 Excel操作的指导工作。同 时,我会定期举办Excel学 习研讨会,进行能够指导实 际应用的Excel培训活动。 总计有2000名以上的职场 人士参加过我的授课。在此 过程中,我也接到了很多咨 询,在解决不同行业中的共 同课题时,我经常听到咨询 者这样说:“到现在我花了 那么多时间究竟在干什么… …” 事实上,通过实践本书 中介绍的方法,“仅用数秒 就可完成原来要花30分钟的 工作”,“5分钟内就能完成 之前需要花2天时间做的工 作”,能大幅缩短工作时间 。不仅如此,由于省去了多 余的步骤,也能够做到“不 出错、确保成果的准确性” 。 如果要面对一项又花时 间又麻烦的工作,我们不应 该将耐心耗费在操作软件上 面,而是应该考虑如何使这 样的工作做起来更轻松,更 快速。希望读者朋友们都能 抱有积极意义上的“偷懒”的 想法。 如果这本书能够给大家 带来一些帮助,对身为作者 的我来说,真是无比的喜悦 。 导语 数据一更新,就要手动修改报表;简单的数据核对经常折腾几个小时;汇总的数据杂乱无章,做好的表格没有重点;是不是后悔没有早点通关Excel? 指导上万人的传奇培训师公开传授,一套保姆级的Excel速成指南。 从零基础入门攻略到高手才懂的神级操作,一天走完Excel成神之路。 想要成为Excel大神并不难,只要紧跟作者完成这3个阶段,就能立刻提升Excel操作段位。 |