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内容推荐 《如何高效开会》是一本面向中国企业管理者的实用工具书,从剖析广大企业面临的会议低效成因入手,深入浅出地阐述了会议引导技术的理论基础和实践意义,旨在通过“开好的会”和“把会开好”,帮助企业自上而下逐步形成集体决策、权责利匹配、降本增效的企业文化。 本书以人员选择、会议准备工作、角色分配、时间控制、节奏控制、结果控制、极端情况处理为主要板块,每个章节设置思考题,帮助读者分析和思考适合自己的会议模式,成体系地帮助读者学习和掌握高效率的会议引导技术,帮助企业节省集体决策的时间,为整个团队赋能。 本书是作者对自己几十年会议引导实践工作的归纳总结,也是对众多企业经营者及管理者面临的开会时议而不决、偏离主题、流于形式、效率低下等问题的解决方法。通过个性化的设计、细致的流程梳理,来组织合适的人开好会议,最终实现高效集体决策。一旦企业能开好会,有的放矢、落实到位,企业内部必然会形成自上而下都以效率为主导的企业文化。 本书能够给予所有企业及组织的领导者、管理者、会议引导者启发和帮助,助其做到“让决策高效,让团队同频,让文化扎根”。 作者简介 滕凯舟 会议提效专家,乔诺·鲲鹏私董会特别教练,赛微思·服务力私董会首席教练。 上海滕书咨询管理有限公司创始人,上海凯舟文化传播有限公司董事长,合肥合乐家文化传播有限公司董事长。 擅长深度思考、辩证思维。其独创的会议提效方式结合管理学经典理论和中外知名公司开会经验,以系统理论为基础、实地操作为亮点,应用多年,曾为数十家上市公司企业家赋能,获得特步集团创始人丁水波先生、雅迪集团创始人董经贵先生、欧普照明创始人马秀慧女士等多位优秀企业家的认可和赞扬。 目录 第一部分 好会需要好引导 老板为什么听不到真话? 这么开会就糟了 想改变?老板先来 TRECK才是好会 你适合成为会议引导者吗? 线上会议的挑战 如何高效开会—会议引导技术 第二部分 会议人员选择 为什么非得开会 你没事儿过来听听 与会者在“精”不在“多” 不同规模会议的常见问题 跨部门开会如何请人? 他为什么要来开会? 他为什么不想参会? 第三部分 会议准备工作 制作会议手册 会议成本计算 找到会议靶点 设置会议时长 确定会议人员的范围 准备会议资料 关于场地 不同形式的会议资料建议 会议执行参照表格 第四部分 会议角色分配 为什么会议要有角色? 主持人—指挥家 权威者—吉祥物 记录员—旁观者 协调者—交际王 第五部分 会议时间控制 开一个好会的核心 规则感的副作用 建立规则感 贯穿会议始终的仪式感 遇到“憋不住”的人怎么办? 你的发言还剩5秒 第六部分 会议节奏控制 费城制宪会议议事原则 掌控会议的节奏感 快节奏VS慢节奏 不同功能的会议节奏 第七部分 会议结果落实 两个基本原则:SMART原则和PDCA原则 为什么落实难? 权责利的匹配 项目主管要为结果负责 老板要尊重会议结果 第八部分 极端情况处理 会而不议 议而不决 时间不够 提前结束 被人质疑 没人说话 发言太长 批斗甩锅 结语 管理者必须会开会 “同频”是一切的基础 序言 开好会议,是一门重要 的基本功 乔诺咨询创始人龙波 2020年9月,为了开阔中 国企业家的眼界,为了组织 改革顺利进行,我们创办了 乔诺咨询的一个新业务—— 鲲鹏私董会。现在,这个私 董会已经有些社会影响力了 ,且在企业家相互推荐的过 程中不断壮大。当初,这可 不是一帆风顺的——在2020 年成立鲲鹏私董会后,我们 经历了3次“会议”,但总是 不得要领。我们陷入迷茫, 思考着如何才能让企业家都 卷及到一个频道上来,并且 都有收获。 于是,通过朋友的推荐 ,我于2021年4月在公司约 见了滕教练。他显得非常强 势,之后我又感受到了他的 彬彬有礼,我瞬间就知道这 次靠谱了。果然,当我把自 己的3个困惑提出来时,滕 教练通过提问的方式,一条 条给予了我回应: (1)会议中你的定位什 么?是老板,还是兄台? (2)上午的访谈和下午 的私董会议题设计,是什么 逻辑关系?信息量够不够? 是否有前置工作? (3)当你发现有的兄台 思维发散了,怎么拉回来? 提问有套路吗?时间卡准了 没有?私董会的基本流程熟 不熟悉? 也正是这些问题让我一 下子明白,私董会其实是一 门专业学问,它表面上是一 次次的思想碰撞,事实上则 是一次又一次经过认真设计 的会议。通过这种会议形式 ,每个人都能深度卷及,最 后通过提问他人、教授他人 的方式,清晰地看见自己的 认知肓区,从而在底层逻辑 上产生深层次的改变。比如 ,“以客户为中心”究竟意味 着什么?我们的行为有多少 真正做到了以客户为中心? 为什么仍有那么多客户逐渐 离开了我们?…… 从事咨询行业15载,我 深知一个道理:办好企业, 本质上是要练就一身基本功 ,而会议正是一切基本功中 的基本功。很高兴滕教练在 服务鲲鹏私董会期间,也把 会议背后的底层逻辑写了下 来,并无私地公开分享给所 有人。 相信目前仍有很多企业 家,像认识滕教练之前的我 一样,正处于迷茫之中,不 知如何把“会议”这个超级工 具用好。希单汶本好书可以 帮到更多的企业和个人。 |