本书依据最新颁布的会计准则、增值税等税收法规，结合相关的理论和方法，并参照国家职业技能标准编写而成。主要内容包括会计电算化工作框架的搭建、初始化设置、日常业务处理、期末处理、UFO报表管理五个项目，以完成任务的形式学习总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、计件工资管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算功能模块的理论及操作方法。
本书既可作为高等职业院校财务会计专业及相关专业学生的教材，也可作为会计从业人员岗位培训用书。

项目1 会计电算化工作框架的搭建
任务1.1 账套建立与管理
任务1.2 用户设置与分工
任务1.3 系统启用
任务1.4 设置基础档案
任务1.5 设置单据
相关知识
巩固与思考
同步训练
项目2 初始化设置
任务2.1 总账管理系统初始化
任务2.2 薪资管理系统初始化
任务2.3 固定资产管理系统初始化
任务2.4 采购与应付款管理系统初始化
任务2.5 销售与应收款管理系统初始化
任务2.6 库存与存货管理系统初始化
相关知识
巩固与思考
同步训练
项目3 日常业务处理
任务3.1 总账管理系统日常业务处理
任务3.2 薪资管理系统日常业务处理
任务3.3 固定资产管理系统日常业务处理
任务3.4 采购与应付款管理系统日常业务处理
任务3.5 销售与应收款管理系统日常业务处理
任务3.6 库存与存货管理系统日常业务处理
相关知识
巩固与思考
同步训练
项目4 期末处理
任务4.1 薪资管理系统期末处理
任务4.2 固定资产管理系统期末处理
任务4.3 采购与应付款管理系统期末处理
任务4.4 销售与应收款管理系统期末处理
任务4.5 库存与存货管理系统期末处理
任务4.6 总账管理系统期末处理
相关知识
巩固与思考
同步训练
项目5 UFO报表管理
任务5.1 报表格式设计
任务5.2 报表数据生成
相关知识
巩固与思考
同步训练
参考文献

本书依据最新颁布的会计准则、增值税等税收法规，
结合相关的理论和方法，并参照国家职业技能标准编写而
成。学生通过本书的学习，可以掌握必备会计电算化相关
知识与技能，能运用财务软件进行会计业务处理，会在软
件中进行报表格式设计，制作报表模板，能够运用报表模
板生成报表数据。本书在编写过程中吸收企业技术人员参
与教材编写，紧密结合工作岗位，与职业岗位对接；选取
的案例是制造企业真实的典型经济业务，任务与岗位工作
一致，教学过程与工作过程同步，学生完成了工作任务就
完成了学习任务，适合“教学做一体化”教学；并将创新
理念贯穿于教材结构布局、内容选取和教材体例等方面。
本书在编写时最大限度地贯彻教学改革的相关精神，
严格依据最新会计准则、增值税等最新税收法规、最新的
理论和方法的要求，努力体现以下特色。
1. 创新的项目——任务设计。本书中以财务软件处理
会计业务的流程为序进行设计，按照“用户设置→账套建
立→初始设置→日常业务处理→期末处理→报表编制”的
逻辑思路，安排项目顺序，在每个项目中再设置相关任务
，解决了按照系统模块排序出现的“处理某项业务时用到
的信息因所涉及模块尚未进行初始设置而无法进行”的问
题。
2. 科学且符合逻辑的内容排序。目前很多教材都将应
付与采购、应收与销售、库存与存货核算安排在UFO报表之
后，将这些内容游离于报表之外，而本书则将会计报表放
在最后，符合会计的全面性和完整性要求，具有科学性和
逻辑合理性。
3. 鲜明的职教特色。本书突出了“做中学，做中教”
的职业教育教学特色，学生可以通过完成任务来学习，遇
到问题可通过温馨提示和常见问题处理来解决，对自己解
决不了的问题再通过向教师求教来解决，提高了学生学习
的积极性、主动性，也可通过完成任务摸索新的方法，有
利于创新能力的培养，适合“教学做一体化”教学的实施
。
4. 理论和实践有机结合。每个项目的安排，除了具体
实践技能操作外，还通过相关知识、温馨提示、常见问题
处理和工作指导等项目将理论与实践结合，可实现知识教
育、技能传授与素质教育多个目标。
本书建议学时为64学时，具体学时分配见下表。项目
建 议 学 时项目1会计电算化工作框架的搭建8项目2初始
化设置20项目3日常业务处理20项目4期末处理10项目5UFO
报表管理6总计64本书由黑龙江农业职业技术学院沈清文教
授担任主编，负责本书的整体结构设计、拟定编写提纲、
定稿工作;黑龙江农业职业技术学院吕玉林和王欢担任副主
编；参加编写的还有黑龙江农业职业技术学院肖晓旭、刘
莉莉、张翔一、朱晓铭，佳木斯京华会计师事务所副所长
杨红霞。具体分工: 项目1由沈清文、吕玉林编写;项目2由
吕玉林、王欢编写;项目3由沈清文、朱晓铭编写;项目4由
王欢、刘莉莉编写;项目5由沈清文、张翔一、杨红霞编写;
同步训练由沈清文、吕玉林编写。江苏财经职业技术学院
程淮中教授和黑龙江省农副产品加工机械化研究所高级会
计师王秀华对书稿进行了审阅，提出了宝贵的意见和建议
，在此深表谢意。
本书在编写过程中参考了大量的文献资料，在此向文
献资料的作者致以诚挚的谢意。由于编者水平有限，书中
难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。
编者
2019年1月

项目1
会计电算化工作框架的搭建
学习目标
（1） 明确已存账套、账套号、账套名称、账套路径、账套输出和账套引入的含义。
（2） 明确设置部门档案的作用、权限分配设置的途径和方法。
（3） 能够进行账套建立、用户设置与分工、系统启用。
（4） 掌握基础档案设置和数据权限设置的操作方法。
任务1.1账套建立与管理〖*4/5〗春天电子有限责任公司位于北京市丰台区丰北路66号，法人代表为杨阳。税务登记号为230800100043319。开户行信息: 中国工商银行丰北分行，账号为090402130924；中国建设银行丰北分行，账号为081187720833。总经理办公室电话为01086516076，传真为01086516066。
该公司从2018年6月1日开始使用“用友U8V10.1”财务管理软件，账套号为001，每月月底结账，账套路径采用系统默认路径。
公司采用人民币作为记账本位币，执行的是2007年新会计制度，科目预置语言为中文（简体），该公司没有外币业务，客户、供应商和存货进行分类管理。科目编码级次为42222，部门编码级次为12，客户和供应商分类编码级次均为12，存货分类编码级次为12，结算方式编码级次为12，数据精度定义均为两位小数。
(1) 建立账套。
(2) 账套备份。
(3) 引入账套。
1. 建立账套建立账套可按以下操作步骤进行。
（1） 单击“开始”—“程序”—“用友U8V10.1”—“系统服务”—“系统管理”菜单项，进入“新道教育用友U8系统［系统管理］”窗口。
（2） 单击“系统”—“注册”菜单项，打开“登录”对话框，如图11所示。
图11“登录”对话框
（3） 系统预设了系统管理员admin，第一次运行时，系统默认管理员密码为空，输入操作员密码（自设即可），单击“登录”按钮，即以系统管理员身份注册进入系统管理窗口。
会计电算化
项目1会计电算化工作框架的搭建（4） 单击“账套”—“建立”菜单项，选择“新建空白账套”，单击“下一步”按钮，打开“创建账套”对话框。
（5） 按照任务信息资料输入账套信息，依次输入账套号、账套名称，选择账套路径，确定启用会计期，如图12所示。
图12执行“创建账套”→“账套信息”
（6） 按向导通过单击“下一步”按钮，依次输入单位信息、核算类型等基础信息，行业性质选择“2007年新会计制度科目”，勾选“按行业性质预置科目”复选框，勾选存货、客户、供应商是否分类。输入完毕，单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗？”。
（7） 单击“是”按钮，系统打开“编码方案”对话框，如图13所示。
图13“编码方案”对话框
（8） 按任务资料进行编码方案设置，设置完毕，单击“确定”按钮。
（9） 按任务资料进行数据精度定义，单击“确定”按钮，系统弹出“春天电子有限责任公司［001］建账成功，是否现在进行系统启用的设置？”信息提示对话框，单击“否”按钮，创建账套工作结束。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”信息提示对话框，单击“确定”按钮。
（10） 单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
（1） 务必记住系统管理员密码，为了方便或避免忘记，学习时可不设密码。
（2） 建立账套由系统管理员来完成。
（3） 账套建立完成要进行输出备份，以便因各种原因导致账套无法使用问题时引用，后续每做完一部分内容都要备份。
如何修改账套错误信息或补充账套信息？
修改账套可按以下步骤进行。
第1步，以账套主管的身份注册系统管理，选择要修改的账套，并输入会计年度等信息，登录系统管理。
第2步，在“系统管理”窗口，通过单击“账套”—“修改”菜单项，打开“账套修改账套信息”对话框。
第3步，按向导操作，依次修改要修改或补充的账套信息，完成修改账套。2. 账套备份
账套备份也叫账套输出，即把所形成的账套信息保存到存储设备上。
账套备份可按以下操作步骤进行。
（1） 单击“开始”—“程序”—“用友U8V10.1”—“系统服务”—“系统管理”菜单项，进入“新道教育用友U8系统［系统管理］”窗口。
（2） 单击“系统”—“注册”菜单项，打开“登录”对话框。
（3） 输入系统管理员及密码，单击“登录”按钮，即以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口。
（4） 单击“账套”—“输出”菜单项，打开“账套输出”对话框，单击“账套号”右侧的下拉列表按钮，选择要输出数据的账套，如图14所示。
图14账套输出
（5） 单击“输出文件位置”右侧的账套“备份路径”按钮，选择输出文件位置后单击“确认”按钮，经过复制备份数据文件和压缩进程，系统提示“输出成功”。
（6） 单击“确定”按钮，返回“系统管理”窗口，完成账套输出操作。
如果要删除当前输出账套，则在“账套输出”对话框中，勾选“删除当前输出账套”选项框