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书名 超效率工作法(14天行动计划反转你的一生)
分类 人文社科-哲学宗教-哲学总论
作者 (日)金川显教
出版社 北京时代华文书局
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简介
内容推荐
请检视你是否有以下的“社畜思维”:
“命都卖给公司了!”
“光整理待办清单,一整天都没了。”
“因为工作做不完,所以近睡眠不足。”
“我也想看书充实自己,但就是没时间啊!”
本书旨在帮助职场人士提高工作效率,摆脱社畜思维。介绍以少的时间和劳力获得大的成果的14天行动计划。建议每个人都要根据自己的期望和需求,认真探索未来适合自己的工作方式。
如果能够坚持实践14天,你就掌握了快于所有人取得成果的技巧。你的一生也会改变!所以不要犹豫,现在就开始。
作者简介
金川显教,日本知名创业顾问、商业策划人、投资家、实业家、作家。著有《超强团队》《3秒钟决断思考》《超强学习法》等,系列图书累计销量超过20万册,现在正同时经营7家公司,年收入超过1亿日元。他在本书及其他著作中结合了自身考学、创业等经验,以简洁明了的语言总结了摆脱焦虑的方法,给予了读者实用的建议,十分适合迷茫的年轻人、创业者、职场人、企业家等阅读。
目录
前言
第1天 创造固定的地点和时间
重新打造一个除自己家以外的工作地点
如何创造可以每天集中注意力的环境
创造一个专属座位,让自己可以时刻在此工作
只需早晚各30分钟时间
以10分钟为单位完成任务
严格执行早晚的流程,而不是停留在思考阶段
第2天 彻底完善电脑环境
贯彻无纸化
不需要纸质记事本的真正原因
信息全部整理到云端
笔记和日程安排全部整理在谷歌上
数据要“同步”,否则没有价值
如果希望实现效率化,就要专注于“同一台电脑”
更换电脑的合适频率
第3天 基本实现操作、输入自动化
盲打到达极限后,世界将会改变
合理运用快捷键,立即提升工作效率
实现快速输入的秘密技巧
不要用鼠标进行滚动和指定范围
至少设置好100个词语
省略日常大部分输入的奥秘
时刻留意寻找最佳方法,不要墨守成规
第4天 时间的断舍离
同样的24小时如何取得更多成果
去便利店是对时间的极大浪费
不要在ATM机上取钱
不带钱包,用一张卡统一支付
尝试体验没有电视的生活
学着放下手机
第5天 首先通过CAPD验证
想要迅速取得成果,要采用“CAPD”,而不是“PDCA”
失败的话就谈不上评价了
评价要针对已经取得成果的人
评价“自己”“成功的人”“失败的人”
从书中找出共同点
第6天 让人变聪明的“分条记录法”
将评价浓缩在一行以内,一定要简洁
单纯罗列分条内容没有意义
目的是要明确整体情况
加入固有名词、期限、否定等词语,让内容更具体
“分条记录法”可用于所有工作场合
写出反省点+提示和建议
不要忘记成功体验的加分点
第7天 列出不做清单
TO DO清单会让工作永无止境
快速完成工作的三个条件
确定不做的事情即可实现效率化
一定要想方设法减少工作的绝对量
“不做”比“做”更重要
任务管理排列出先后顺序,并立即落实到日程中
第8天 不要逞一己之能,要借助团队的力量实现效率化
把自己的工作放在后面,优先处理他人交予的工作
一定要用开放式问题询问进度
将工作交予别人可以实现效率化
建立沟通是重要的工作
记录团队的沟通内容
向别人传达事情时通过文章+直接“说两次”来防止失误
让人准确无误地行动的秘诀
第9天 50%时当机立断开始
放弃“完美主义”,从“随意主义”开始
从“先做做看”开始会更容易取得成果
“边行动边思考”的意识会提高工作速度
当机立断的要点是在中途修正轨道
回复邮件时不要考虑超过10秒
第10天 高效率信息收集术
最能提高技能的方法是读书
阅读时一定要记笔记
需要相同比例的输入和输出
难以集中精力时通过听来学习
真正的学习在恳亲会,而不在研讨会
第11天 高效率时间管理术
用自己决定的计划排满日程
确定目标逼自己的话,就可以抵制住诱惑
为浪费的时间付钱,养成时薪思维
时刻保持时间观念,锻炼效率化思维
重新审视散漫随意的日常生活,将其当作新体验的场合
珍惜时间的“当机立断”练习
第12天 打造极致睡眠
“表现”=“技能”ד状态”
睡眠不足的人更难完成工作
早晨的活动中蕴含着很多机会
可以花重金购买舒适的床垫
选择寝具是为表现投资
不要穿运动衫——睡觉时的穿着也要重视
第13天 注重饮食和运动
通过合理的运动习惯保持体力
事先决定要吃的食物
工作能力强的人爱吃肉多于碳水化合物
聚会喝酒后的第二天怎样减轻对身体的伤害
只要按部就班去做一定可以改变饮食习惯
第14天 使沟通效果最大化
通过打造自我品牌吸引粉丝
能够轻松掌握的一技之长是什么?
学习人们喜欢的一技之长可以实现差异化
任何人都能立即对好吃的餐馆如数家珍
怎样成为深受好评的职场人士
结语
序言
本书可以让你用两周
时间实践最强的“工作方
式改革”
随着全球化发展和技
术的快速进步,人们的工
作方式自然也要相应地做
出重大改变。不过,我对
其间一系列的流程有些许
看法:效率化最多只是一
种手段,其本身并不能成
为目的。
有关“工作效率化”和“
生产力提高”是否为最终
目标的论调很多,但就我
们个人来说,应该如何应
对呢?应该采用何种方式
呢?这些对我们来说十分
重要的问题并没有得到解
决。
简单来说,减少加班
时间是手段,而真正的目
的是将不用加班的时间用
于自身,实现自己期望实
现的目标。比如,这段时
间可以用来与家人共度,
也可以用来重新走进大学
,学习和研究自己从小就
很感兴趣的领域。
大家一定要明白,手
段和目的不能本末倒置,
否则将眼睁睁地看着时代
变革的机遇从眼前溜走。
我认为,在“工作方式改
革”和“工作效率化”中,
如果完全被动地接受上司
的命令去做,是非常可惜
的。
说得极端一些,“工作
方式改革”并不是为了公
司,而应该是为了自己。
为了将来的自己,现
在应该做什么呢?
当翻开本书时,你真
正想做的是什么呢?
上面向你介绍的才应
该是真正的目的。如果没
有明确这一点,那么结果
就是实现效率化和改变工
作方式的努力也只是暂时
性的,无法长久。
现在人类的平均寿命
越来越长,预计不久的将
来可能要工作到七八十岁
。倘若真是如此,我们应
该做好准备以应对这一形
势。所以,必须尽早明确
真正的目的,这已经刻不
容缓。
假如你是一名公司职
员,已过而立之年,每周
工作5天,月收入25万日
元。每天,你在上下班高
峰时挤电车,从早上9点
开始工作,晚上还要加班
至21点,然而工资几乎不
涨,也没有属于自己的时
间,家里有两个孩子要抚
养,所以也不能辞职……
现状是工作占据了你生活
的全部,但你的内心一定
有想实现的目标和愿望。
比如,希望跳槽去新公司
从事更有意义的工作,希
望在现在的公司出人头地
,希望在工作上做出成绩
以增加收入,希望月收入
达到100万日元,希望选
择喜欢的事情创业,希望
移民国外,希望可以灵活
安排自己的工作时间,希
望学习新东西……越多越
好,越具体越好。
接下来,在笔记本或
不用的A4纸背面正中间
画一条线,直接将自己的
现状写在左侧,将自己的
理想写在右侧,然后在右
侧的目标中加入起止日期

你应该能写出很多吧

如果想不出自己希望
做哪些事,你也可以写出
不想做的事。如不想和大
家一起挤电车、不想加班
、不想在讨厌的上司手下
工作,这些都可以。
这样就可以看出,现
在的自己和将来希望成为
的自己或者不希望成为的
自己之间的差距。弄清楚
要弥补差距自己应该做什
么,真正的目的就会变得
更具体、更清晰。
这里的重点在于目的
是因人而异的。
对我来说是重要的事
,对你来说并不一定重要
;我所希望的工作方式也
未必是你所希望的。也就
是说,每个人都应根据自
己的期望和需求,认真地
探索未来适合自己的工作
方式。
……
通过两周的学习改变
你的一生
在第1天至第4天,本
书具体介绍如何完善工作
时所处的各种环境。特别
是电脑,作为现在工作中
必不可少的工具,如果对
相关环境认真进行改善,
工作的高效化一定是显而
易见的。
早晨和夜晚做好准备
工作,可以让之后的工作
实现效率化。这是必须要
做的,所以放在第1天进
行介绍。任何职场人士经
过实践都可以取得显著的
效果。
之后的第5天至第11天
介绍有关实际工作中的效
率化技巧。这里的内容将
脱离常识性的效率化思维
,为你介绍我实践有效的
各种“超效率”方法。比如
,采用“CAPD”而不是P(
计划)、D(执行)、C
(检查)、A(行动),
即从检查开始循环的思维
:用一行文字记录检查的
方法;制定“不执行清单”
确定不做的事情,代替执
行清单。
让所有职场人士都有
意识地进行信息收集和时
间管理,其实有一种非常
高效的方法。本书将毫无
保留地向你介绍这些内容
。让我们现在马上改变自
己的思维,努力在短时间
内取得最优异的成绩吧!
最后,从第12天至第
14天,本书将关注多数职
场人士容易忽视的工作之
前的基础部分。无论工作
技巧提高多少,如果没有
健康的身心作为基础,也
无法发挥出100%的实力
,而最终拉开差距的往往
正是这一部分。
如果你能够认真学习
14天并且全部加以实践,
很可能在短短两周的时间
内找到实现理想自我的方
法。起初可以从力所能及
的事情开始。无论是谁,
只要一步一步地积累、改
变,都可以不断地提高效
率。
如果能够掌握所有的
内容,你就掌握了能够快
于所有人取得成果的技巧
。你的一生也会改变!所
以不要犹豫,现在就开始
。不要只是想想而已,马
上来读这本书,在其他人
之前开始实践书中所写的
内容。
努力的痛苦只有一瞬
,而努力的成果可以让人
受用一
导语
作者亲证有效。作者本人资质平平,但坚持实践这些技巧,提前通过了注册师考试,并成功创业。
书中的14天行动计划,都是反常识的思维和技巧,让人耳目一新,并且能迅速实践,体验到质的变化。
站在普通职场人士的立场,让你摆脱社畜思维,高效工作,从而成为自己的主人。
14天行动计划,翻转你的一生你是上班族,还是上班奴?世界级会计师14天超效率工作法,彻底扭转你的社畜思维。从此不再为公司而活,只为自己而活!
精彩页
第1天 创造固定的地点和时间
重新打造一个自己家以外的工作地点
首先,让我们来完善您的工作环境。我所实践的最容易的方法就是“改变工作地点”。
具体做法就是在早间和夜间准备一个公司和家以外的个人专属地点。
我在德勤会计师办公室从事会计审计工作时,与一个伙伴一起出资租下了一间办公室。备考习注册会计师时手头很拮据,于是每天早晨去咖啡厅,晚上去麦当劳。
为什么要打造一个新的工作地点呢?
原因在于可以养成新的习惯。
首先,对于大多数人来说家是“放松的地方”。
结束一天的工作回到家后,几乎没有人可以依然保持十足的干劲儿又投入学习。这是因为大多数人的身体平时已经养成了习惯,回到家后自动进入放松的模式。
泡澡时就算想认真梳理一下工作上的事情,也很难做到吧?浴室是洗净身体的地方,而不是工作的地方。
同样,我认为从以往的习惯来看,回到家后即使勉强进入工作和学习模式,也很难集中精力。
当然这种情况也因人而异。有人在自己的家里也可以集中精力完成工作,也有人自己住,或者虽然和家人同住但是会比他们早些起床,这样就可以在家中进行早间活动,并非所有人都做不到。但是至少对于我来说,在家中是无法完成早间活动的。 因为我清楚自己回到家后根本不会工作,所以在创业时把水床带到了办公室,在那里睡觉。
一个人生活的我尚且如此,如果是已经结婚生子的人,想在自己家里完成工作应该更难吧。
刚拿起书爱人就和你闲聊、孩子跑来跑去嬉笑玩耍……这样的环境下根本无法完全集中注意力,最终结果就是浪费了时间却无法得到想要的结果。
如何创造可以每天集中注意力的环境
这个问题应该如何解决呢?我的想法是,即使花点钱,也要有一个自己家以外的个人专属地点。这会有决定性的作用,可以让我们获得切实的好处。请您一定要尝试。
也许您会觉得租下办公室有些小题大做,无法做到。那也可以早晚去咖啡馆,普通的上班族应该都可以做到。
原来我租下的办公室也不过每人每月一万八千日元,作为自我投资来说也不是很贵。如果多找找,应该会发现有很多便宜的共享办公室。
我当时租的办公室非常便宜,所以空间有限,除了桌子和椅子其他什么东西都没有,非常简陋。能够在此耐住寂寞也是一种很好的学习。
之所以这样说,是因为通常来说工作能力强的人都是孤独的人。如果想比别人做出更好的成绩,需要坚持为人所不为。别人休息或娱乐的时候,他们一定自己在某个地方孤独地工作。
因此,在别人娱乐的时间和睡觉的时间,离开家人和同事,忍受孤独,进行早间活动、夜间活动,可以说这是成为一流人才的第一步。
将工作地点安排在外面的一大优势就是可以减少选择。
呆在自己家里有很多事情可以做。
随手按下开关就能看电视,想要泡澡的时候马上就能躺进浴缸,肚子饿的时候随手打开冰箱,有各种食物可以选择。如果有信心能够抵挡住这些诱惑,集中精力孤独地完成的工作的话,也可以在自己家工作。
但是,一般来说很少有人可以做到日如一日地坚持。所以,要减少选项,让自己完全没有机会做这些事情。
这样就可以养成每天一定时间内集中精神的习惯。而我们首先应该做到的就是养成习惯。
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更新时间:2025/1/31 16:32:38