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内容推荐 一直以来,人们都在研究应该如何提高时间的使用效率。而当下,人们开始注重生活的品质,关注工作与生活的平衡。人们不再像从前那样只重视“完成大量的工作”,而且追求“身心满足的幸福”。 每个人每天的时间都是24小时,别样的人生在于不同的时间使用方法。改变人生就是改变时间的使用方法,其首要是改变生活方式。你必须要知道自己在“什么”事情上花了多少时间,也就是本书作者所说的第一步,可视化你的时间。 提高时间效率无外乎两种方法:一是拉长时间的长度,科学地设计时间,安排好工作时间和私人时间,学会节省时间;二是提高时间的密度,合理地分配精力,提升脑力、意志力、行动力和注意力,提高单位时间的效率。 本书作者结合心理学、神经科学、行为经济学等最新研究成果,阐明了人生获得幸福感、充实感的根源,解析大脑容易受到欺骗的机制,同时介绍了一些时间管理的窍门,助你高效使用每天的24小时。 这是一本让你对时间管理耳目一新的书,刷新你对时间管理的认知。它既能帮你科学地管理时间,又能帮你合理地分配精力,培养不折腾而又高效的工作和生活方式。正如作者所说,本书的目的是“让你度过每天都想从床上一跃而起的人生”。 作者简介 池田贵将,Open Platform株式会社董事长。领导力、行为心理学研究者,潜能训练大师,畅销书作家。 毕业于日本早稻田大学。曾赴美留学,师从世界潜能激励大师安东尼·罗宾并获颁感谢状,被认定为杰出训练师。归国后,池田贵将致力于将自己在美国所学知识应用于日本的商业实践中,并将美国的经验与东洋哲学进行了整合,开发出一套激发潜能的独特方法。他的训练课程吸引了大批听众,受到上市公司经营者、畅销作家等社会各阶层的支持与肯定。 目录 第1章 将时间可视化 知晓浪费的时间 记录时间的好处 掌握自己的24小时 给时间贴标签 计算私人时间 把时间分成3类 减少被动时问 随机报酬的陷阱 消除触发器的3个步骤 替换触发器 自己决定如何利用时间 设定提升动力的目标 第2章 设计时间 划分“时间区块” 有意识地掌握技能 越细分越忙碌 让时间和注意力都“为我所用” 每天安排5个小时的私人时间 回想过去想做的事情 很少有人明白自己“想做什么” “动手工作”加强时间密度 不错过一丝“想做的心情” 用“行动目标”打造充实的一天 在周末制订下周的目标 注意“反正效果” 把清晨的时间当作呵护心灵的港湾 上午安排重要的工作 开始工作之前优先保证“自己的时间” 通过“简单的工作”获得动力 本周末的计划在“周三之前”决定 失败的周末 引入“刷新计划”和“输入计划” 在周末早晨回顾一周 回顾每周 如果不顺利,就重置这一周 为未来制订计划 两种倒推计划 6个探讨要素 思考会受环境的影响 第3章 节省时间 提高判断能力 即使花费大量时间,也未必能做出“更好的判断” 最大限度地减少找东西的时间 半年不用的东西要么处理,要么电子化 创造不影响注意力的环境 所见之处不放东西 根据使用频率决定收纳场所 减少用来后悔的时间 将令人介怀的事情抛诸脑后 科学捉升行动力的方法 把工作当成游戏,大脑会更加愉悦 充分利用定时器 如何拟定吸引入的To-Do清单 定制个性化的To-Do清单 使用喜欢的工具进行任务管理 思考一天的安排 记录步骤安排 通过“一心二用”提高效率 不需要“判断”和“思考”的工作 制订“15分钟任务清单”,不浪费碎片时间 创造性的工作带来深度和广度 杜绝“拖延”的方法 通过4个步骤掌控自己 设定让他人参与的截止日期 在早晨完成前一天的剩余工作 停止加班,早睡早起 需要花费数日的工作 不想做的工作,换个目的 坚持不擅长的事情 从喜欢的事物中收获灵感 第4章 高效地使用大脑 安排固定活动 意志力要省着用 减少选项 大脑会受刺激支配 一天能处理的信息不过40条 规定早晨的固定活动 早晨必做的3件事 打造有利于执行固定活动的环境 控制腩内激素 控制大脑激素 增加睡回笼觉的难度 改变你的心态 晨练20分钟 让大脑充满活力的运动 通过运动减轻压力 好好度过夜晚的时光来提升一天的满意度 为了明天,过好晚上 利用饮食和运动掌控大脑 意志力上升和降低的时间 利用饮食激活大脑 利用心率控制能量水平 午睡可以避免拖延 根据血糖值进行活动 不宜午睡的情况 14点之后不摄入咖啡冈 咖啡因不能消除疲劳 别让大脑闲下来 越聪明的人好奇心越旺盛 利用无聊 优质睡眠可以维持专注力 7个小时以上的睡眠 保证优质睡眠的4条法则 不让大脑“变得冲动” 不是依靠意志力,而是依靠机制作战 控制容易冲动的大脑 第5章 利用注意力提高时间密度 不优先考虑别人的要求 大脑每次只能思考一件事 如果不能保持高度集中,大脑的认知功能就会降低 关闭智能手机的推送 整理应用软件 逃离手机的支配 和社交媒体保持距离 事先了解高依存度 尽量少用社交媒体 不被剥夺的“思考的时间” 锻炼专沣肌肉 切分时间 注意力可以像肌肉一样锻炼 通过深呼吸摄入氧气 注意“屏幕呼吸暂停综合征” 养成习惯时间越长、效果越明显的冥想 你注意到每天转瞬即逝的灵光一现了吗? 十个的重旨敞步汁大脑运转起水 走路居然有如此效果 创造心流状态 终极专注会发生什么 产生心流状态的条件 结语 最棒的人生从现在开始 序言 所谓时间管理,就是“设 计未来” 2020年3月,世界卫生组 织(WHO)宣布新型冠状 病毒肺炎疫情进入全球性大 流行状态,我们的“日常生 活”也随之改变。 过去,“如何在短时间内 完成大量的工作”是时间管 理的基本内容。 但是,在被要求减少外 出之后,随着居家的时间日 益增加,很多人都提出了下 面的问题: “现在这种生活方式到底 要持续到什么时候?” 一直以来,人们都在研 究如何保持工作和生活之间 的平衡,很多公司也在进行 “工作方式改革”。但是,究 竟有多少人的生活发生了变 化呢? 工作方式改革之后,很 多人仍旧过着忙碌的生活。 换句话说,因为工作累得筋 疲力尽,属于个人的时间、 精力所剩无几。 但是,线上办公生活模 式开启后,我们每一个人在 独处的过程中,不得不直接 面对自己。 于是,我们面临着一个 最为重要的问题: “自己的人生只为工作存 在,这样真的好吗?” “是在做自己真心想做的 事情吗?” 从全世界的研究成果中 精心挑选出最有效的办法 本书为那些重新审视自 己人生的朋友撰写,希望能 为他们贡献绵薄之力。 本书从心理学、生理学 、神经科学、行为经济学等 学术论文和研究中精心挑选 出可以提升幸福感、有科学 依据的前沿知识。 你可以尝试从任何一页 、任一感兴趣的内容开始阅 读。 本书科学地阐明获得幸 福感、充实感的根源,解析 大脑容易受到欺骗的机制, 并将介绍一些时间管理的小 窍门,让你尽快上手自己之 前不擅长的事情。通过这些 方式,帮你实现理想的时间 管理。 改变利用时间的方法就 是改变生活方式 如果你想要改变人生, 首先必须改变利用时间的方 法。 现代管理学之父彼得? 德鲁克曾说过“要知晓你的 时间”。掌握利用时间的方 法与“了解自我”密不可分。 如果你一天中的多半时间都 在观看视频,或者周末闷在 家里无所事事,想要在一年 之后改头换面是绝无可能的 。 只有明确自己到底在哪 些方面花费了多少时间,才 会醒悟,明白“像这样使用 时间是绝对不行的”。 意识到这一点之后,我 们才能真正地站在“开启全 新人生的起跑线上”。 从前的时间管理和今后 的时间管理有着根本的区别 。 因为我们不再像从前那 样重视“在短时间内完成大 量的工作”,而是关注“如何 尽量延长身心满足的时间” 。 本书向各位读者保证三 件事情。 (1)从任何地方开始阅 读都可以。 (2)只聚焦行之有效的 做法。 (3)只介绍读完能够立 刻实施的技巧。 每一天都令人期待 待回复的未读邮件和堆 在桌上的文件肉眼可见,处 理之后会获得满满的成就感 。所以很多人容易沉浸在回 复邮件、消灭堆积如山的文 书工作中,以此获得成就感 。 但是实际上,面对“肉眼 看不见、只有自己才知道答 案的幸福人生”时,必须要 设计好时间。 本书的目的是“度过每天 都想从床上一跃而起的人生 ”。 每天是否过得幸福,翻 开你的日程安排就能明白。 希望阅读本书的朋友能 够由衷期待“明天”的到来。 导语 本书作者是世界著名激励大师安东尼嫡传弟子——池田贵将原创的时间管理宝典。这是一套写给当下不愿意内卷、不希望折腾的职场人士的工作指导书,让你在高效完成工作的同时,也能有充裕的时间去感受生活、享受身心放松的愉悦。 本书对心理学、神经科学等最新前沿知识进行了大量追踪和研究,并以此为依据,原创很多了的时间管理方法。每年举办的讲座吸引1万余人参加,包括上市公司老板、畅销书作家等知名人士。 后记 最棒的人生从现在开始 据说人在临终之前最后 悔的事情就是“如果能够减 少工作,真诚地面对自己, 和珍爱的人共处就好了”。 本书是为了减少怀有这 种遗憾想法的人而写的。 通过阅读本书,属于你 自己的时间应该会大量增加 。不限于此,我还要解释能 让你的生活升级的6个理由 。 更加健康 熟练地进行时间管理, 自然就可以有效地利用早晨 的时间,调整生活节奏,注 重饮食生活和体育锻炼,所 以健康状况会大幅改善。 明确人生的优先顺序 时间管理可以让你优先 考虑“对自己来说真正重要 的事情”。其结果是从“没能 完成重要的事情”这种压力 中解放出来,让情绪变得更 加稳定。而且,思考时间的 使用方法会让人对掌控人生 充满自信。所以,情绪会更 加稳定。 梳理人际关系,和重要 的人更加亲近 改善时间管理,首先能 够确保和家人相处的时间以 及私人时间。在和珍爱的人 共度的时光里,能够专注于 和对方相处,而且表现得更 加从容,所以会减少感情上 的摩擦。 另一方面,重新思考并 减少和“不想共处的人”在一 起的时间,人际关系也会得 到改善。 收获成长 阅读本书就能理解,时 间管理既不是长时间工作, 也不是压缩时间,而是决定 将24小时全部用在自己身上 ,任何任务都是“为了自己” 而努力。这正是本书中时间 管理的精髓。 制订计划、全神贯注于 对自己来说真正重要的事情 ,可以提高目的意识,实现 不断成长。 有余力去思考经济方面 的问题 诚然,幸福的人生不能 用金钱来购买。在人的一生 中,金钱发挥着重要的作用 。但是,如果每天被时间追 赶着,就无暇顾及投资、节 约、思考跳槽的时机、考取 资格证、从事副业、独立创 业等提升收入的事情。 时间管理能让你从事提 高收入水平相关的活动,让 你有余力去思考未来,这将 直接关系到你的经济状况。 创造幸福的人生 每个人拥有的时间都是 相同的。虽然不能从物理上 增加时间,但是我们能够选 择“利用拥有的时间从事什 么活动”。 1天24小时、1周168小时 ,逐一思考这些时间中从事 的活动,将它们替换成积极 的内容,就能够创造幸福的 人生。 新型冠状病毒肺炎疫情 的全球性爆发,破坏了曾经 习以为常的日常生活。很多 人无法外出,一直忍耐着等 待疫情消失,每天不得不在 一个消极的圈中度过。这种 状态让很多人压力倍增,感 到焦虑。 但是,重新看待自己利 用时间的方法,应该会挤出 时间去尝试新鲜事物。如果 你能感觉到,“天啊,还有 这么多事情没有体验过”, 作为本书的作者,我将会感 到无比开心。 最后,要衷心感谢本书 的责任编辑为我提供了大量 的建议和帮助。感激不尽。 池田贵将 书评(媒体评论) “时间管理”几乎已成为 职场中一种“陈词滥调”,但 “高效24小时”却给人耳目一 新的感觉。本书不仅提供了 高效利用时间的窍门和法宝 ,也解释了为什么这样做是 有效的。这种既让读者知其 然也知其所以然的做法,得 以让读者分别从生物学、心 理学与社会学角度去更好地 认识自己的身体、心理与行 为。这本书也非常适合那些 在寻求工作与生活平衡的人 ,现代人大多忙得没有时间 做饭、运动、与自己独处, 本书不仅可以让你高效工作 ,还能让你每天至少为自己 做一顿美味的佳肴、分点儿 时间给业余爱好,为自己留 出充分的私人时间,让你在 一天有张有弛的24小时里, 成就自己的幸福感。 ——冷芸 独立商业培训 导师、知乎优秀答主、领英 中国区2020行家 谈到时间管理,大多数 人都会把注意力放在“如何 更好地利用时间”上,但忽 略了人是会疲惫的,长期处 于高强度的工作状态,效率 反而会越来越低。这本书的 独到之处,在于把关注点转 移到了“改善生活方式”上, 通过养成良好的生活习惯, 让你始终处于良好的状态, 从而让每一天都能变得非常 高效。这种提高效率的方式 更简单、更持久,希望你也 能学会。 ——谢春霖 畅销书《认 知红利》《效率红利》作者 当你掌控了时间,你就 能掌控自己的人生。这本书 提供了非常多实用的时间管 理的方法,不仅能让你提升 工作效率,还可以让你提升 生活幸福感。时间不是挤出 来的,时间是提前安排出来 的。学会高效管理每天的24 小时,每天都按照自己的意 愿生活。 ——弘丹 畅销书作家, 个人品牌商业顾问,《精进 写作》作者 这是一本让我非常兴奋 的书,工作与生活双平衡的 时间管理理念让人眼前一亮 。正如作者所说,人生就是 每一天的积累,每一天时间 的高效管理和优质利用,会 显著提高一个人的生活质量 和工作成果。作者把大量心 理学、脑神经科学等专业领 域的前沿知识转为浅显易懂 、可执行的时间管理方法, 值得我们践行。 ——Lunal 高级精力管理 教练 时间管理该升级了,别 老想着挤时间工作,而要多 想想如何延长身心满足和真 正有幸福感的时间。这本《 高效24小时》,其实是幸福 24小时的指南手册。 ——唐文 氢原子创始人 精彩页 知晓浪费的时间 要改变生活方式,就必须知道自己在“哪些事情”上花费了“多少”时间。正如“前言”提到的现代管理学之父彼得·德鲁克说的“要知晓你的时间”,首先要将自己利用时间的方法可视化。 记录时间的好处 之所以会出现“明明忙得够呛,却没能完成最关键的任务”“简直没有一点个人的时间”等想法,是因为你不了解自己的时间消耗在了什么事情上。 为此,首先要记录个人利用时间的方法,然后对其进行分析。记录时间会让我们明白以下内容。 了解自己使用时间的习惯 南加州大学的心理学教授温迪·伍德(Wendy Wood)提出“人类60%的行动都是无意识的”。这意味着一天之中半数以上的时间自己都不知道在做什么,所以不记录就无从了解。 相反,如果能意识到这一点,就有很大的余地去重新审视自己利用时间的方法,明确还能增加多少时间,改变哪一部分的时间使用方法,让自己度过充实的人生。 明确计划外的行动 掌握日程变化的时间规律之后,就能够形成预判。 能力强的人都是“擅长预判”的。如果只是应对临时被安排的工作,即使当时勉强应付过去了,下次遇到类似的情况,难免会再次陷入相同的模式。 午餐之后总是无所事事,或者去财务科的时候容易被安排别的工作……这些情况随处可见。想要更好地掌控自己的人生,就要学会做出预判。 掌握工作花费的时间 如果不记录时间,就难以发现实际花费的时间超乎想象。 我个人也有这样的经历。记录时间之后才发现,原本以为“应该只用了30分钟”的工作,结果花费了“1个小时”。实在令人大跌眼镜。 另外,如果发现“写一封邮件”居然用了40分钟,就会让人意识到“这种做法必须改进”,进而提出改进的方案。 有时,事后回顾发现“去洗手间”竟然用了30分钟,就不难理解中途可能还掺杂了其他事情。 感觉自己不擅长利用时间,是因为在不知道如何管理时间之前,根本不了解自己是如何使用时间的,也不知道时间浪费在哪里,能够改进的地方是什么。那我们首先从这一步开始。 掌握自己的24小时 首先,你要做的就是记录一周以来自己的生活。“工作”“饮食”“睡眠”“阅读”“看视频”“打游戏”等,简单记录即可,尝试将自己每天“在哪些方面”花费“多少”时间可视化。 人生就是每一天的积累。是否把时间用在了自己心甘情愿做的事情上?还是被自己不怎么喜欢的事情占用了大量时间?理解这些问题正是掌握时间的第一步。 必须要进行记录。也许会有人觉得麻烦,或者对懒惰的自己心生厌恶。即便如此,还是希望你能够尽量准确地记录。这是带来一切改变的开始。 方法1:利用记事本 将自己执行的计划逐一记录下来,就能够如实掌握时间线。 难点在于,要想合理分配一天的24小时,必须要自己进行折算。例如,工作8个小时,就相当于一天的1/3时间都在工作。 方法2:利用网络日历 还可以在网络日历中记录日程。 结束一天的事情之后,可以纵向浏览时间的使用情况。如果将事后认为是浪费时间的条目标注为不同的颜色,这样在下周同一时间就可以制订其他计划,完善这部分时间的使用方法。制作Excel日历就不失为一个好办法。 P2-5 |