《孙子兵法谋攻篇》曰:“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。”兵家讲究“攻城为下,攻心为上”,经营企业也是如此。经营企业就是经营人心。企业不关注人就是不关注本质,会将精力浪费在内耗上,无力向外寻求发展。但是,关注什么人?怎么关注人?
我国著名人力资源专家胡八一博士多年来一直从事这方面的研究与实践,总结出了困扰管理者的七十多个管人难题,《管人的10大难题破解(你的企业有多少精力浪费在人的消耗上)》汇集了其中具有共性的十个突出问题:冲突管理、有效授权、中层战略观、杜绝推诿、调薪技术、管理核心员工、忠诚培养、预防集体跳槽、空降兵落地生根和职业保鲜。
管理者不仅可以通过管理难题的“症状”来进行自我诊断,还能得知其“病因”,既知其然,又知其所以然,更重要的是找到治疗“顽疾”的“药方”,制定改善问题的对策。
书中提供的解决问题的“行为方式”均来自于作者的咨询实践,只要真正秉承这些方法,落地实施,一定能有明显成效。
你的企业是不是总有没完没了的冲突产生?
出现问题后员工之间相互推诿?
不涨工资员工抱怨,涨了工资员工还是要闹?
……
胡八一所著的《管人的10大难题破解(你的企业有多少精力浪费在人的消耗上)》列举了企业经营中经常遇到的10个管理难题,不但给“症状”号脉,更开出了实用的“药方”。所有各章均采用“现象、原因、对策”之逻辑加以阐述,除对照立现以明察自身之外,又分析了形成该现象的种种可能的原因,并分别提出具体的、落地实操的改善对策。
书中提供的解决问题的“行为方式”,均来自于作者数十年的实战咨询经验。不仅仅是单个的问题解决之道,更重要的是希望帮助企业在逆境中前行,在危机前反思。集中内力,才能向外攻城略地;解决人的问题,才能真正形成企业合力。
第一章 冲突——内耗的最大根源
没有一个企业不存在冲突的问题,也没有一个企业敢于夸口说自己没有内耗。冲突的根本来自何处?来自企业面对复杂环境下越来越重要的协同要求。企业需要多个部门、多种角色协同解决问题,这往往是产生冲突的开始。不过良性的冲突能刺激员工的创造力,使其接纳新鲜事物,帮助企业提高绩效;只有那些破坏性的冲突才对企业绩效产生负面作用,影响企业的正常生产经营活动。
一旦冲突发生,不管是良性冲突还是破坏性冲突,都得及时进行管理。对于良性冲突,可以允许它在一定范围内存在;而对于破坏性冲突,则要及时解决,避免冲突后果扩散。总之,运用科学的方法和策略来管理冲突,破坏性冲突也可“为我所用”,成为建设性冲突。
一、“史上最牛女秘书电邮风波”
2006年4月中旬,“最牛女秘书电邮风波”事件在全国范围内传得沸沸扬扬。北京、上海、广州、南京等地的全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商,总部在美国)北京总部的电子邮件:EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书瑞贝卡因工作琐事发生激烈争吵,俩人以邮件的方式演绎了争吵的全过程,最终后者被迫离职。这起本该在企业内部“私了”的事件,通过网络于数天之内在全国范围内迅速传播,成为各企业员工无人不知、无人不晓的热点新闻。事情原委如下:
2006年4月7日晚,这一天刚好是星期五,女秘书瑞贝卡因为已做完手头的工作,下班后就关掉手机,准备回家过一个不受打扰的周末。而与此同时,瑞贝卡的上司——EMC中国区总裁陆纯初(新加坡籍)在回到办公室时发现自己没有带钥匙,他将这一过错归咎为女秘书的失职,并在凌晨1时13分给秘书发了一封措辞非常严厉且语气相当不客气的电子邮件:
“瑞贝卡,这个礼拜二我刚告诉你,想东西、做事情不要想当然,今天晚上你就把我锁在门外,我要的东西都还在办公室里。问题就在于你想当然地以为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你所服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”
依据网络转载资料,洋上司的英文原信的口气比上述译文要激烈得多。而且,洋上司并不只把这封信发给了瑞贝卡一人,还同时抄送给了公司的其他四位高管。
在上司发出邮件的两天后,瑞贝卡用中文给洋上司回信,语气极其强烈,大有不讨回公道誓不罢休的味道。
瑞贝卡在回信中写道:
“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就八小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注意一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”
如果说洋上司的言语在以“上司的命令下属只有服从的份”为文化的外企公司已见怪不怪,那么瑞贝卡的言辞就令人大吃一惊了。
事情并没有就此终结,瑞贝卡用比洋上司更为激烈的方式把这个回复和原件群发给了整个EMC中国公司。自此,这封邮件被众多网友转载、评论、引用……渐渐成为一个网络热炒的焦点新闻,而瑞贝卡也因此获得了“史上最牛女秘书”的称号。
二、你的企业有没有这样的冲突
冲突有着各种各样的表现形式,不仅是上下级之间,员工之间、员工个人生活与工作的协调关系、各部门之间、管理者的不同角色之间等,都会产生冲突。
1.新老员工冲突
新老员工之间的冲突是企业内员工冲突最为普遍的现象之一。一方是在公司内任职多年并立下汗马功劳的老员工,一方是朝气蓬勃、拥有新技能、新知识的新员工。无论是保护老员工,还是维护新员工,管理者都会发现,自己处于一个非常尴尬的境地!
新老员工冲突如果解决得当,企业可以免去诸多不必要的内耗,共同促成高效能的企业;如果处理不好,企业可能会陷入结构性迷局,甚至造成重大损失。管理新老员工之间的冲突,采取的方式主要有明升暗降、岗位轮换、培训或鼓励离职等几种。
比如说,老员工工龄长,有点“小权”,但能力有限,还不断抵御新事物;新员工执行力强,却处处受到排挤。这个时候,我们可以采取给老员工安排明升暗降的闲职的方式,让老员工担任正职,总揽全局;让新员工担任副职,扮演真正的执行角色。这是比较常见的处理冲突的方法,但伴随而来的是,老员工经常乘老板不在,阻挠新员工的工作。为了改变这种局面,可以专门设一个类似总监的更高级别的职位,把这些老员工挂起来,只让他指点、挑剔别人,而不用他做实事。
再比如,老员工对企业的忠诚度很高,工作上也并没有犯错,但企业出于持续发展的考虑,必须引进新的人才。在这种情况下,如果新老员工出现冲突,可以采取可控岗位轮换的方式来管理冲突,将不能适应管理岗位、技术职位或对知识性要求较高的岗位上的老员工,调整到要求相对较低的支持性部门或岗位上。当然,所谓的“可控前提”,就是确保换岗后绩效不会明显下滑,并且,轮岗后员工的心态与业绩都得到了提升。
另外,对老员工进行技能培训、对新员工进行团队意识培训,或者给予那些实在不能接受变化的老员工以足够丰厚的赔偿,鼓励他们离开,给新人留出发展空间,这些都是重要的处理新老员工冲突的方法。
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中国人力资源的浪费,不在于能力得不到充分发挥,而在于发挥的方向不甚正确,大家面对着相同的问题却又各自探索!
幸福的家庭个个相似,不幸的家庭各有不同。学生时代因为景仰托翁便把这句话当作名人名言收藏心中,但未加细究。后来从事管理咨询,诊断过企业若干,越来越感觉,优秀企业个个相似,问题企业各有类同,只是彼此的思想与经验不可用U盘拷贝而已。传承与借鉴也有一个信息失真且漫长的过程,于是大家都在面对着本质上非常类同的管理问题,各自花费许多宝贵时光来寻求所谓解决之道。
其实,“问题现象”与“解决之道”天下几同,唯独解决问题的“行为方式”各异。倘若有人为我们明列了“问题现象”与“解决之道”,我们只需按图索骥去选择差异化的“行为方式”并落地实施,岂非事半功倍?站在前人的肩膀上自然能看得更远,剩余的时间便可以用来喝咖啡或为中国足球鼓劲了(尽管你最终以拳击腿并大喊“唉!”)。
我遇到过这样三个企业客户:
A公司是一家港资企业,专门为欧美国家制作高档不锈钢餐具,因劳动力成本上升,导致价格竞争力下降;B公司是一家燃气国企,上几任的人事“后门”开多了,明显人浮于事;C公司是一家民营企业,由生产传统小型EI变压器过渡到生产高频变压器,材料与工艺改进后就富余了大量员工。三家公司所面临的问题现象均为“人多了、成本高了”,解决之道也无非是“减员增效”,只是如何“减员”、如何“增效”的行为方式有着非常大的差别。
经过诊断我们认识到,A公司的产品市场非常大,股东的资金又充足,内部人员素质也较高,减之实在可惜,于是便在诊断报告中建议“加大市场投放,增加销售额,提升生产力,从而使固定成本的比例大大下降”,后经证实果然有效。而B公司的人员无论是数量还是质量的确令人堪忧,已经市场化了的燃气供应却还抱着计划经济年代“给你面子才卖给你”的态度,理论上应该裁而减之。然而,弄不好大家集体“上访”,老总有可能会丢乌纱帽。幸好它有下级单位,便往下送,哪怕是轮流,也只能如此了。我们对C公司的建议简单明了,趁早停止续签劳动合同,即便补偿也比多养那么多人经济得多。员工也认为,与其被人低薪养着还不如另谋职业多劳多得。所以,裁员也算顺利。
我曾经这样说过,事实证明也是如此:经营当否可导致企业规模大小,管理精粗可影响企业竞争力强弱,人才优劣则决定企业生命长短!
大,就有竞争力吗?
中国的市场需求总量十分巨大,只要你能抓住其中一二且顺势而为,便能做出一个偌大的企业。林立的厂房哪幢不是一夜而起?片片的园区哪座不是瞬间而围?中国最小的一个车间也不会逊色于欧洲同行中最大的一个工厂!然而大则大矣,却以六倍的资源成本来创造与后者等同的价值。因此,资源成本一旦上升,那些厂房的倒闭便比汶川地震还令人措手不及。东莞一个玩具厂的老板认认真真、勤勤恳恳,把一个企业在三年内发展到了五千多员工的规模,然而偌大的企业却在2008年雪灾来临前突然崩塌了,这个老板自言自语道:“就像做了一场梦一样!”
当然,能够抓住机遇迅速崛起,也是可歌可泣的,但这样的企业更多的是依赖于创业者个人的市场目光和经营能力。如果老板不在公司,那么连个例会也无法正常进行的现象比比皆是。“只要机器在转动,你放心,绝对就有钱进来,”在EMBA课堂上一位老板自豪地对我说,“胡老师,我们公司是通过ISO9001质量体系认证的,最近又引进了ERP系统、OA系统,因此在同行中我们的竞争力是很强的。”但在一年后的毕业典礼上我未见到他,后来了解到,他的营销副总与生产副总同时离职,并合伙成立了一家公司,技术、客户一并被挖尽……
强,就能持续吗?
把企业做大做强非常可贵且十分不易,然而最可贵、最不易的还是企业生命的健康与持续!因此,最令人类共同景仰与愉悦的画面,便是白发老爷爷带着小孙子在阳光下的草地上嬉戏,古今中外莫不如是。如果企业虽大人才流动更大、企业虽强人却贫弱,如果流水线上的小姑娘总是拖着疲惫的双腿往返于车间与宿舍,办公室的职员总是带着忧虑的目光游离于老板与同事间,那么这样的企业存在的根本意义又何在?创建于1802年的杜邦公司在200周年庆典会上有这样一句格言值得中国企业家思考:杜邦公司存在的本质意义就在于,与员工、客户、股东、供应商建立一个共同文明、共同富裕的社区!有了如此以人为企业根本的理念,难怪200多年过去了,杜邦公司依然焕发着旺盛的生命力与魅力的青春!
因此,可以这么认为:企业不关注人就是不关注本质!然而,关注什么人?怎么关注人?
我将我多年来在咨询实践中所遇到的一些具有共性的对人的管理难题收集起来,整理成为具有代表性的十个方面的问题,希望能给更多的企业以借鉴,以扫除企业发展过程中的荆棘,使企业踏上发展壮大的光明之路。
在写作过程中我尽量坚持以下几点:
第一,现象典型,各具代表。
书中罗列的十大人力资源管理现象在企业中比较常见,毫无矫揉造作之嫌,且以案例示之,全无似是而非的概念,而如一面明镜,对照立现。
第二,逻辑严谨,思路清晰。
所有各章均采用“现象—原因—对策”之逻辑加以阐述,除对照立现以明察自身之外,又分析了之所以形成该现象的种种可能的原因,并分别提出改善对策。 第三,方法落地,效果明显。
一切管理理论若不能转化为可操作的步骤,那么它只对学者有意义而对管理者无益。本书中提供的解决问题的“行为方式”均来自于我的咨询实践,因此只要真正秉承这些方法,落地实施,一定能有明显成效。
当然,问题现象与解决之道都无法一一列举,行为方式更是不能穷尽,且每个企业都有自己的个性,他们面对同样的难题可能有若干个不同的处理办法。本书力求用一种简单、活泼、深入浅出的风格来诠释那些最重要的方法,而不管何种方法,达到问题改善是唯一目的。因此,我希望阅读此书的读者,不要用看教科书的眼光去审视它,而是带着开放的心态去借鉴与思考。
最后,我要在此特别对我的同事高珊女士表示感谢,她在帮我收集案例的过程中对顾问师、企业进行了大量访谈与调研,组织大家从收集到的七十多种问题现象中层层筛选与归纳,最后确定了最具代表性的十个问题。原因分析也反复进行若干次,力求客观。在提出解决对策时,总是特别询问客户实施的效果,并一再强调,若未实施或实施效果不明显者决不向读者推荐。
我还要感谢阮艳梅女士和所有为本书提供过帮助的顾问师以及其他同事。
是为序。
柏明顿管理咨询首席顾问 胡八一
2008年8月
胡八一博士的咨询式培训,使我受益匪浅。体现在:一、内容深入浅出、循循诱导、言简意赅及逻辑推理性强。二、授课风格既保留儒雅之士的一面,却又不乏江湖匪气之嫌,让人感觉妙趣横生。三、在现场咨询答疑环节上,灵活快速准确应答,处处体现出具有咨询背景的培训大师风范。
——山东宏通集团董事长 薛明通
胡八一博士的课程非常震撼,学员们在胡博士的指导下进行练习、交流、探讨,课程的学习氛围非常好。
——雪莱特光电生产事业部总经理 刘由才
胡博士的讲解以及我们的演练,让我们这次听课的四位企业高管信心十足。一句话:带着方案,回去好好在企业落地执行。
——大连亿达集团 集团副总裁 张晖
胡八一博士的授课方式非常实战、幽默,他能把课程讲得这么生动、这么有吸引力而且有工具落地,很难得!
——深圳联点环境艺术工程有限公司 财务总监 黄春铣