如果你不懂得对自己手头的任务进行先后排序的话，你往往会在一个时间段内重复着无用功，或者做着太多的事情。因此，尽管有些人在现实生活中非常卖力，其工作效率却依然低下。 想要在时间管理中成功吗？想要在未来的成功名额中看到自己的名字吗？想如同拉尔夫·爱默生、亨利·梭罗、乔治·沃克·布什和巴拉克·候赛因·奥巴马一样，拥有自己的骄傲吗？那就打开徐宪江著的《哈佛时间管理课》这本书吧！

现在，你有机会针对自己糟糕的时间管理进行改善，徐宪江著的《哈佛时间管理课》将会让你明白以下几点：

你的时间大部分浪费在了哪些地方；

如果你为自己设立有效目标的话，你的个人效率将会大大提升；

针对自身工作、生活状况制定相应的时间管理表，你便能够让自己逃离瞎忙的误区；

学会授权，将事情委托给可以将它办好的人，你便可以腾出更多时间去做更重要的事情；

找出那些妨碍到你办公效率的事情，并一一将它们克服，你的工作状态就会变得更好；

记住一些能够有效提升时间管理效率的方法，你与你所在的组织都可以获得新的发展；

在工作的同时，不要忘记享受私人时间——它是让你更有精力投入工作的重要所在。

失败的计划，即计划的失败。当你无法做到妥善地进行时间管理时，你的人生会陷入一团乱麻中。《哈佛时间管理课》将会帮助你一步步地抽丝剥茧，直到你找出最适合自己的时间管理方法为止。

Class 1 是什么偷走了你的时间

 自我测试：你在什么地方浪费了太多时间

 1．超负荷工作

 2．授权效果不佳

 3．什么事都想做好，什么事都做不好

 4．明日复明日的拖延

 5．无法控制时间

 6．没有必要的出差旅行

 7．目标不明确

 8．将时间浪费在电子邮件

 9．转换成本，计算浪费的时间

 10．建立时间活动日志 034．

Class 2 确立有效的时间管理目标

 自我测试：你的目标是否足够明确

 1．了解你自己的价值

 2．要有明确的目标

 3．如何进行目标设定

 4．运用思维导图确定目标

 5．制定目标的具体方法

 6．让目标落实为任务

 7．用合理的高难度目标来规范自我

 8．“重要”与“紧急”中的优先原则

 9．适时对目标进行修正

 10．分步实现你的目标

 11．让帕累托分析法帮你进行时间管理

Class 3 制定自我时间管理表

 自我测试：你的时间管理足够优秀吗

 1．有助你进行时间管理的工具

 2．做好时间预算

 3．制定日常的时间管理标准

 4．建立自我时间管理清单

 5．明确每日对待时间的态度

 6．拒绝比接受后做不来要好

 7．认识自我最佳做事时间

 8．专注于有效的工作

 9．认识错误，告别完美主义

 2．懂得授权的艺术

 3．根据员工表现进行授权

 4．防止“反授权”局面出现

 5．做好时间管理，有效委派工作

 6．做好委派工作的评估

 7．委派之前做好准备工作

 8．有效委派的原则和方法

 9．按照步骤进行委派

 10．控制与监督委派过程

Class 5 克服办公时间管理障碍

 自我测试：你很善于控制自己的时间吗

 1．如何应对不利的文化背景与工作环境

 2．整理杂乱无章的工作空间

 3．与老板步调保持一致

 4．简化工作中的问题

 5．组织目标的缺失

 6．缺少清晰的方向

 7．艾森豪威尔原理在时间管理上的运用

 8．改掉办事拖拉的习惯

 9．学会借用别人的力量

 10．摸清时间管理方法

Class 6 有效提升时间管理效率的办法

 自我测试：你的生活状态怎么样

 1．善于利用打电话的时间

 2．利用电子邮件来节省时间

 3．利用互联网快速获得、总结信息

 4．利用巧妙的沟通节省时间

 5．进行工作分解时的原则与基本结构

 6．合理利用琐碎的时间

 7．提高会议的效率

 8．创造出新的时间区

Class 7 平衡工作与生活时间

 自我测试：你的工作妨碍你的家庭生活吗

 1．改变对工作的态度

 2．整理私人生活

 3．正确对待工作与休闲

 4．保持良好的精力

 5．正确对待睡觉与熬夜

 6．控制好自己的情绪

 7．多抽些时间陪伴家人

 8．会休息的人才能更好地工作

 9．缓解和消除压力

2．授权效果不佳

管得少，就是管得好。

——杰克·韦尔奇

一天下午，从新西兰回来的公司董事长，突然召见正在每周一次的管理例会上开会的cEo汤姆·桑德斯。他从自己的公文包里拿出一本美国新出版的《如何授权》(How to Delegate)给了汤姆，并对汤姆说：“汤姆，你一个人负责了太多的工作，这是你的问题。我建议你下周前把这本书看完，下周我会请你吃饭，到时候我们再讨论这本书。”

汤姆有些生气，认为董事长是在指责自己的工作做得不到位。气急败坏的他回到会议上大声说：“安排我看《如何授权》……好像我的工作做得不够似的，真不知道董事长怎么想的……我们谈到什么地方了?是的，我正想问你关于我跟你说使用油的等级……”

“稍等一下，汤姆，”市场总监史蒂芬·巴恩斯说，“我们认为董事长说得也对。没错，汤姆，你工作比任何人都努力，但是你太注重细节了。你浪费了你自己大量的宝贵时间来检验管理细节，甚至做许多别人能为你做的日常工作。如果你授予别人更多的权利，做更多的工作，那将会给你自己留出更多的时间去考虑在今后的几年里，公司该如何发展，朝哪个方向发展，具体发展步骤是什么，等等。”汤姆看了看史蒂芬，又看了看在场的其他人，然后说：“好吧，你看上去已经获得了每个人的赞同。我同意你的意见，会把这本书从头到尾看完的——如果整个周末我都有时间。我会一直读下去的。现在，我们继续谈论我们的工作……”

一周后，汤姆看完了那本《如何授权》后深受启发，他发现了致使自己整天忙得焦头烂额的问题所在。

汤姆从书中学到了授权的各种技巧，渐渐地改变了自己的工作方式。他开始学着把一些下属能够很好地完成的工作交给手下人去做，而自己去处理更重要的事情。这样一来，汤姆就不至于每天忙得晕头转向了。

在经济发展迅速的今天，适当授权对任何一个公司的管理者来说都很重要。尽管大家都知道授权对公司、对自己、对下属都有利，但是为什么至今很多公司的管理者仍然很难进行真正意义上的授权呢?

(1)管理者的习惯

一般公司中的管理者已经习惯了拥有决策权，而授权需要管理者们放弃一部分的决策权并把权力下放到自己的下属手中，他们会担心失去控制权。而且，管理者往往会感觉到他们的地位受到了下属的威胁，甚至会觉得他们有可能失去这份工作。

(2)觉得让下属做会浪费时间

不少的管理者宁可自己辛苦地去工作，也不愿意把工作分派给下属。某公司的高级主管每天都忙忙碌碌的，总有工作需要他去做。朋友建议他把工作内容分派给下属。他却说：“教会下属如何去做，需要花费几个小时的时间；如果自己做的话，不到半个小时就能做好了。有时间教会他们，还不如自己做花费的时间更少。况且他们做的可能达不到我的要求。”

(3)担心下属滥用权力

很多企业的管理者认为，由于信息的不对称，被授权后的员工往往很难达到主管要求的工作目标，因为他们往往不能理解主管要求他们达到什么样的工作目标。而同时，他们做出的决策对公司的成本和利润都产生较大的影响。

(4)认为下属的能力没有达到自己的要求

有些管理者还可能担心下属的能力达不到完全地自由运用权力和制定正确的决策。一旦对员工进行授权，他们的行为将不会再受到以往的规范和制度的制约，他们可能会不知道该如何去做。

(5)员工怕承担责任

许多公司的员工已经习惯在分派和命令中工作，大部分的权力往往是公司管理者才拥有的，责任也是他们所承担的。一旦员工需要为自己的行为结果承担一定责任的时候，他们很可能会犹豫是否需要为他们所犯的错误也承担责任。而一旦所犯的错误比较大，他们又担心会被责骂甚至可能失去工作。所以，一些员工不愿意接受授权。

(6)公司的环境阻碍了主管的授权

授权并不适合每个公司和每一个行业，许多公司环境因素会影响到管理者授权的顺利实施，比如企业不支持团队工作、公司里存在旧的雇佣关系、缺少激励机制等，都会影响到管理者的授权。当一个公司的员工、制度、文化都能够适应时，授权才能真正发挥作用。 哈佛时间管理小秘籍 授权可以节省你的时间，而且还能提升下属的能力。了解了公司的管理者为何很难进行真正意义上的授权后，你需要分析一下自己是否需要授予下属更多的权力?

(1)你是否因为下属向你询问工作问题或决策而经常被打扰?

(2)对于下属应该做的事情，你是否发觉你正在帮他做?

(3)你工作的时间是否比你管理的时间要长?

……

P7-9

哈佛是美国人的骄傲。独立战争中，几乎所有著名的革命者都是哈佛的毕业生。在美国政府看来，哈佛就是政府的思想库。在这里，先后走出了八位美国总统、四十多位的诺贝尔奖得主和三十位普利策奖得主。可以说，哈佛的一举一动都直接对美国的经济走向和社会发展动向产生着重要的影响。

事实上，在这所一向被称为“美国人的心脏”的全球著名学府中，出色的并不仅仅是它历来培养出来的杰出学生，那些经过了岁月历练而沉积下来的各类管理理念对全世界都产生着重要的影响，时间管理便是其中一项。

如果你曾经对哈佛出身的那些成功人士进行过仔细的了解，你便会发现，由于深得有效时间管理的益处，他们在时间管理的重要性上保持着惊人的认同：时间管理比战略、创新等那些表面上看去更为炫目、更为新颖的管理议题更为重要。

也许你无法理解这种重要性，但是你是否想过：两个条件相同、起点相似的年轻人，在十年后一个成功、一个却沦为平庸者的原因是什么?仅仅是时运不佳、没有机遇吗?不，其实机遇往往是建立在你懂得把握时间的基础上的。没有有效的时间管理，就算你再有才华，也会在无谓的忙碌中将自己的人生虚耗。

那些不懂得时间管理、没有妥善地对自己的时间进行管理的人，往往会如同无头苍蝇一样毫无方向地到处乱飞，没有工作重点，自然也看不到他们的工作成果。而那些可以将时间管理践行得极好的人，却总是可以从容地掌握自己的时间——他们确切地知道自己一天内要做的事情，有些人甚至会知道明天、下一周自己应该做什么。

现在，由于生活压力越来越大，很多人感到无法承受，这些人之所以如此痛苦，原因就在于他们没有实行有效的时间管理。《哈佛时间管理课》一书明确指出：如果不懂得将自己手头的任务进行先后排序的话，你往往会因为在一个时间段内做着太多的事情而手忙脚乱。因此，尽管有些人在现实生活中非常卖力，其工作效率却依然低下。

现在，你有机会针对自己糟糕的时间管理进行改善，这本《哈佛时间管理课》将会让你明白以下几点：

你的时间大部分浪费在了哪些地方；

如果你为自己设立有效目标的话，你的个人效率将会大大提升；

针对自身工作、生活状况制定相应的时间管理表，你便能够让自己逃离瞎忙的误区；

学会授权，将事情委托给可以将它办好的人，你便可以腾出更多时间去做更重要的事情；

找出那些妨碍到你办公效率的事情，并一一将它们克服，你的工作状态就会变得更好；

记住一些能够有效提升时间管理效率的方法，你与你所在的组织都可以获得新的发展；  在工作的同时，不要忘记享受私人时间——它是让你更有精力投入工作的重要所在。

失败的计划，即计划的失败。当你无法做到妥善地进行时间管理时，你的人生会陷入一团乱麻中。《哈佛时间管理课》将会帮助你一步步地抽丝剥茧，直到你找出最适合自己的时间管理方法为止。

想要在时间管理中成功吗?想要在未来的成功名单中看到自己的名字吗?想如同拉尔夫-爱默生、亨利·梭罗、乔治·沃克·布什和巴拉克·侯赛因·奥巴马一样，拥有自己的骄傲吗?

打开这本《哈佛时间管理课》吧，它会让你在享受工作、生活乐趣的同时，拥有获得成功荣耀的基本能力!

谨以此书献给那些渴望成功并不断为了梦想而持续付出努力的人，愿你们未来都有实现梦想的时刻!