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书名 高效执行你学得会--让高效执行简单化的7个策略
分类 经济金融-经济-企业经济
作者 张友源
出版社 中国财富出版社
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简介
编辑推荐

把简单的事情复杂化很简单,把复杂的事情简单化却很复杂。不要自找麻烦、制造复杂、执行,越简单越给力!

张友源编著的《高效执行你学得会——让高效执行简单化的7个策略》分别从战略、流程、协作、考核、制度、组织、落实等几个重要方面,结合真实管理案例,传授简单执行秘籍,让管理者从此不必再为鸡毛蒜皮之事大费周章,让许多职场人在阅读中惊喜发现:高效执行,我们都学得会!

内容推荐

张友源编著的《高效执行你学得会——让高效执行简单化的7个策略》把简单的事情复杂化很简单,把复杂的事情简单化却很复杂。不要自找麻烦、制造复杂,执行,越简单越给力!简单就是力量,让执行一切从简!生活已经如此麻烦,别再给自己设圈套!  《高效执行你学得会——让高效执行简单化的7个策略》共十章,内容包括:值得思考的问题:中国企业97%执行不力、导致国内外企业执行力差距的根源何在、让高效执行变得简单化是企业最好的出路等。

目录

基础篇

第一章 值得思考的问题:中国企业97%执行不力

 中国企业97%处于执行不力状态

 对真正执行力认识不足

 执行力是领导力的体现

 执行本质是简单

 企业执行力是一种“达成绩效”的能力

 企业管理中人人都是执行者

第二章 导致国内外企业执行力差距的根源何在

 战略雷同,绩效为何不同

 中外企业执行力构建现状及水平比较

 目前国内企业构建执行力亟待做什么

 没有制度保证就没有执行动力

 中外企业管理差异背后的思考

第三章 让高效执行变得简单化是企业最好的出路

 三环领导力模型完成任务

 流程从程序上保障企业执行

 组织是实现战略最有效的途径

 企业文化的力量不容小觑

 建设团队与发展个人同时进行

 用权变理论来看待企业执行力

 有话只说七分,给执行留下三分想象空间

 学会有效掌控领导力

 策略篇

第四章 策略一:明确发展目标,让企业战略简单化

 企业没有目标就如同失去了航向的船

 把创造顾客作为根本目标

 管理者:别做太多决策,做好重大决策

 拒绝企业能力范围之外的成长风险

 通过“末日执行”促进竞争

第五章 策略二:深人浅出,让企业流程简单化

 采用具体途径变革流程

 不排除强强联手的方案

 渐进式创新,流程要随企业的步伐改变

 突破困难时期的执行“瓶颈”

 不可忽视的流程:永远保持学习力

 制订流程后:以身作则让他人追随

第六章 策略三:各尽其职,让双方协作简单化

 执行给力的企业都是枯燥乏味的

 给合适的人一件适合的事

 执行前要“左顾右盼”

 不是你的事让别人去执行

 完善人际关系,促成执行协作

 高明的人不站队,执行后期不困扰

第七章 策略四:赏罚分明,让部门考核简单化

 利用“二八法则”简化部门考核

 赏罚分明,踢人的同时也要拥抱人

 有差异才是真正的公平

 业绩不是唯一标准,但一定是标准之一

 用最简单的方法打动那些不愿执行的懒虫

第八章 策略五:抓重点看大局,让企业制度简单化

 企业败局:用最高效率做着无用功

 制度简单,管理就不会那么复杂

 破旧立新,打破企业从未改变过的模式

 简单的制度更能激发心灵潜力

 官僚主义制度要不得

 好执行在于人性化制度

第九章 策略六:不拘一格用人才,让内部组织简单化

 现任“夭折”,下一任怎么办

 和“家族成员”划清界限

 非正式团队同样重要

 “精简高效”让队伍不拖沓

 不拘一格,知人善任

第十章 策略七:落实一步到位,让高效执行越来越简单

 不管规模多大也要像小公司一样执行

 强调执行很重要,做到执行更重要

 拆掉阻碍执行过程中的沟通“围墙”

 只有偏执狂才能成就一番大事业

 简单的执行,从细节人手

后记 治“标”又治“本”,执行更给力

试读章节

5.树立科学的执行战略,保证执行体系高效运行

想要高效执行,就要以科学的执行战略为依托,假设部门里每个员工都在卖力地执行,但却是在错误的道路上前进,即使到达了终点也可能是深渊。

当然,企业发展程度、存在问题的不同,战略也就不同,需要具体问题具体分析,总之,只有加大执行力度和做出科学决策,执行目标愿景的实现才指日可待。

对真正执行力认识不足

奥地利管理大师彼得·杜拉克说过:“执行是一场任务革命,简单的就是最好的。”

生物学告诉我们,每个人都具有两面性。换言之,能力再强的一个人在不同方面,能力也各有强弱,不可能样样精通。况且人的精力十分有限,一心二用的结果并不理想。所以,在企业管理中,往往会出现这样的情况:管理者希望达到的执行效果是一码事,员工能执行到多少分是另一码事,这也是很多管理者对于真正执行力认识上的不足。

简单的智慧不仅被应用在管理中,全球电子产品制造商巨头日本索尼株式会社同样很好地掌握了这一点。有着“我的第一单反”之称的a330新型单反相机,一经上市,就获得了极大推崇和关注,这是因为其简单化的操作更适用于普通消费者,一改以往复杂的设计和按键,从菜单到按键,再到布局设计,简单大方,让即使没有受过专业摄影训练的普通消费者更易接受。

可见,简单是一种行之有效的执行方式,但它绝不意味着单纯。索尼公司的产品便是利用了简单原则赚取了高利润。

同理,中国企业要想在激烈的竞争中赚取利润,最有效的法则就是,用最简单的办法做最有优势的事,而管理者的任务之一就是要教会员工在执行过程中大胆取舍,化繁为简,高效执行。

简单的智慧还体现在产品开发中,为顾客节省时间,简单、实用的产品甚至能胜过设计烦琐、美观却不实用的产品。

彼得·杜拉克认为:“许多人认为,变复杂为简单仅仅意味着把信息扔给别人,但这样做往往使问题复杂化。”

以全球最大的日用品公司P&G为例,其管理者在一次会议上感叹:“我们生产出的三十几种海飞丝和50多种佳洁士,世界上的人们真的需要它们吗?这么多年,我们一直在给消费者制造麻烦,这个庞大的数字多么令人惊诧!”

在那之后,。P&G开始实施“简单”战略,从设计到流程,再到执行,果断砍掉那些看似有用却起不到什么效果的程序。而在营销方式上,公司管理层决定废除将近30种不必要的形式和政策。虽然,P&G公司的产品在减少,但其“营业额”最终却反而上升了五个百分点。

P&G公司高层管理者在一次会议上总结:“是简单智慧帮了我们大忙。一流企业靠执行,而执行则需要简单原则。”

没错,很多事情往往可以在原有基础上再简单一些,在加工厂里,不管多复杂、难懂的技术到了那里都会被分解成简单易操作的几个环节去执行,而且操作并完成这些高难度技术的往往只是一些普通的工人。

管理者若想认清真正的执行力,首先应先从以下几方面了解“简单”原则:

1.越简单越好记忆,事实证明简单更有效

很多知名大品牌的设计、理念、包装通常都非常简单,唯有如此才能在最短的时间里被消费者记住。

目前国内一些门户网站,每天在做的事不是设计新的东西,也不是给公司做加法,而是在做减法,不断地简化网页,使其更加简单,易操作。

2.简单就是要在毫无头绪或高深难懂的事物面前,懂得取舍,有决然的姿态放弃一些哪怕认为是珍贵的东西,使执行简单而富有效率

有些企业在执行任务期间,为了不遗漏环节,总是叮嘱员工在一个简单的问题上反反复复检查,这种方式或许有效,却也浪费了宝贵时间。其实,所谓的环节需要在一定秩序内进行,而建立秩序最好的方法就是让员工知道自己在什么环节里应该做好哪些事,不必每个环节都需要别人告诉他。这种模式对于管理者而言就比较简单、高效。当员工习惯了这种秩序,就会转换成一种自然而然的思维方式,每到执行时便会加以运用。P8-10

序言

当时光的快车驶入21世纪,科技越来越发达,人们拥有的财富越来越多,不管是企业,抑或个人,都很容易通过财富或技术满足自己的需要。随着获得的东西越来越多,我们不知不觉进入了一个不堪重负的时代。课业繁重的学生需要减负,压力山大的职场人需要减负,许多不断膨胀、执行不力的企业同样需要减负。

尤其是企业组织中的领头羊——管理者,当办公桌上的文件越来越多,当企业制度越来越烦琐,当员工执行力越来越差,如果羊群之首不及时想办法解决,后面的羊群是很难凭借个人力量改变企业现状的。

不得不承认,目前有太多的公司战略不明、组织结构复杂,员工成倍增长,看似组织正在发展、壮大,年终盘点时,管理者才发现:工作效率不仅没有提上来,甚至出现利润负增长局面。

细心的领导会发现,原来一个普通的会议往往开到最后变成了茶话会,原来一个明确的计划探讨到最后变成了难以落实的目标,原来一件事明明可以一个环节就搞定,却偏偏耗费了几个环节的人力、物力、财力,原来组织的执行系统越来越复杂。

面对已经膨胀和超载的组织,管理者能做又应该做些什么?

墨菲定律揭示了这样一个往往被领导者忽视的事实:“把简单的事情复杂化很简单,把复杂的事情简单化却很复杂。”

不错,将高效执行变得简单化,执行将更高效。真正给力的执行没有什么秘诀,越简单越好!如果说中国功夫靠的是“四两拨千斤”的精髓,那么,把复杂的执行简单化就是执行的最高境界。

笔者在早期做企业调研时发现一件很有意思的事情,很多大企业瞧不起那些小公司,但小公司有一点是值得许多大企业学习的,那就是行动迅速,执行灵活,而大公司则流程复杂、组织紊乱。

当然,这里没有贬低大企业的意思,它给了我们一个警示:企业无论大小,都离不开高效的执行,而高效的执行离不开“简单”二字。

简单不只对企业、领导有非同一般的作用,对企业员工同样相当重要,在工作中把执行复杂化无异于给自己制造不必要的障碍,投入加倍的精力去做同一件事,劳累的只有自己;而对于团队之间,把执行复杂化无异于给部门制造矛盾和斗争;站在长远的角度,对职业生涯而言,把执行复杂化就是为成功制造最大的阻碍。

但似乎中国人自古以来有好大喜功的痼习,在执行中,总是不自觉地就把执行复杂化,说好听点,是因为有些人思维缜密,不甘于简单,乐意在复杂中挑战自我。说难听点,就是自找麻烦,制造复杂。

而这种复杂化的影响,最直接的一点就是为日常工作增加压力,甚至造成身心上的损害,不利于工作高效执行。事实上,尤其是日常工作中的很多事情,可以很简单地就执行完毕,只要找到合理的方法,高效执行并没有想象中的那么困难,我们大可不必主动往自己身上增加重担。

英国著名作家弗朗西斯·培根说得好:“知识就是力量。”如今看来,对于企业来说,“简单就是力量”。

追求简单的时代来临了,即便是普通生活中的现代人,在厌倦了都市里的灯红酒绿、参天楼宇后,似乎也更喜欢“从简生活”,返璞归真。企业亦如此,管理者更应该以简单为执行目标,“砍掉”那些阻碍执行力的复杂因素。

世界级知名企业可口可乐公司曾经一度“胃口大开”,在饮料业爆红后,试图进入养虾、塑胶等领域,但事实证明,这使得可口可乐主营业务受到了重创,后来可口可乐公司果断放弃了多元化,而采取单一化执行策略,砍掉了一切与可口可乐无关的业务,开始生产罐装饮料,迎来了利润的春天。

因此,管理者应该铭记:在企业管理中,执行任何一项任务之前,都应该相信“越简单越给力”“简单就是力量”。然而,想要拥有简单这一力量并不简单,管理者个人和员工在执行过程中有很多痼习需要改变,企业作为员工的载体,往往只是提供给员工基础的工作设施,公布重大决策,至于如何执行才更高效,还需领导者亲自管理和解决。

本书正是为了协助有类似苦恼的管理者解决这一关乎企业发展命运的问题而编写的,分别从战略、流程、协作、考核、制度、组织、落实等几个重要方面,结合真实管理案例,传授简单执行秘籍,让管理者从此不必再为鸡毛蒜皮之事大费周章,让许多职场人在阅读中惊喜发现:高效执行,我们都学得会!

后记

治“标”又治“本”,执行更给力

如今,快节奏、信息化的生活如此麻烦,但依然有诸多不怕麻烦的管理者,在执行时给自己设置各种各样的“圈套”。例如,管理者之间会因为某些自认为正确的问题不断地进行讨论、斗争,甚至翻出一些所谓最新的管理理论,不惜用更加复杂的方法解决问题,有必要如此大费周章吗?我看没这个必要。

最简单的方式就是最好的执行。

何谓简单?对于这个问题,想必但凡认真读过本书的读者都已经找到了心中想要的答案。在本书最后,我做些许的补充。

在我看来,“简单就是力量,简单就是和谐,简单就是高效”。

何谓简单执行?简单执行需要管理者简化组织形式,实施零执行层,带领团队将一系列复杂的问题用最简单的方法处理掉,当然,在此过程中,管理者还要运用各种简单的技巧,最大限度地挖掘员工潜能。

总而言之,简单就是永恒的高效执行准则,是管理者的管理境界,也是管理本质。作为一名管理者,为了实现业绩,高效执行,在你开始任何一项任务之前,不妨建立这样一个信念:执行越简单越好。

一件事情,本来再简单不过,只是我们的思想过于复杂,我们的态度本能地拉着我们往更复杂的坑里跳,这是我国企业管理者普遍存在的认识误区。

好比原本可以用一句话表达清楚的内容,偏偏有些管理者要附加十几句话来表达同一个意思,反而把简单的一句话变得复杂。

当管理者穿越过复杂的迷雾森林,发现事情的真面目之后,相信大多数管理者已经清醒过来:原来,除非是自己破罐子破摔,一条道跑到黑,否则,执行其实可以变得如此简单。

最后,为各位管理者做出如下简单执行的方法总结:

1-合理利用时间。提高执行效率

每个人工作的习惯、风格不太一样,管理者应该根据自己的特性找出自己执行的最佳时间,例如,可以在每天晚上提前规划第二天的工作时间表。也可以每周一规划,并在未来五天内,每天提前留出一个小时做计划,列出每天最重要的工作内容。

例如:

周——:8:00~9:00——××××××××会议:

周二:10:00~1l:00——约见××××:

周三:ll:00~12:00——×××××××活动:

周四:2:00~3:00——××××会议草案;

周五:4:00~5:00——××××××总结会议。

为了保证计划按部就班地执行,在这些时间段里,最好不要接待宾客或频繁地接听电话。每完成一个计划,可以借此机会综合结果评估自己的工作效率,打一个分数。这样,通过长期的总结,就会发现自己在执行的哪些方面存在问题和不足。

2.简化执行就是只做“最需要你来完成的事”

每当我这样说时,很多人就说“这不是废话一样吗?”“这道理谁不懂?”

懂道理的人不少,真正这样做的管理者却寥寥无几。没有人愿意把精力浪费在不需要做的事情上。但执行时,真的是这样吗?

有时,管理者为了达到“更好的”效果,不惜一切代价亲力亲为,要知道,“好”不代表“一定要”。管理者应该早早地认识到这一点:自己做的每一件事都很重要,但不一定每一件事都是正确的。

作为管理者,你的每一个执行决策是否正确并不是你一个人的事,它往往关乎企业的利益和发展计划,所以,管理者只需做自己最需要做的事即可,避免适得其反。

3.尽量使自己的工作更有条理

大部分管理者都经历过在执行时被时间束缚的过程。

一开始,管理者总是被大量的执行工作和时间流程表搞得心力交瘁,甚至有些管理者尝试着想在八小时工作时间内完成所有的工作。可事实证明,“欲速则不达”是执行的铁律。

然而,其实高效执行的方法很简单,短短三个字就可以概括:有条理。

如何才能把执行变得有条理?

(1)不该自己做的事一律交给员工

管理者能亲力亲为的工作量非常有限,大部分管理者都有这样的感受:手中的工作总是很多,一个接一个,永远做不完。

要想在有限的时间内执行所有的工作,唯一的出路就是权力下放,把工作分配好交给员工去做。这样一来,即使管理者不在办公室,也有人代替你执行任务。

(2)尽可能将复杂的任务简单化处理

能简单的事情一定不要执行得过于复杂,复杂无法证明你是个有能力的领导,反而会衬托你的平庸,没有能力将问题简化。

(3)学习简单执行的工作原理

有人说,当你开始思考着如何简单执行时,其实你已经在把工作复杂化了。

要简单,就要改变执行规则,管理者也要走出本身的那一套逻辑,不要被自己固有的思维束缚住,不管你是否乐于承认,大部分领导者都本能地喜欢控制一切,这一点,你或许无法抗拒,但一定要想办法改变,为此,你需要透过简单、科学的工作原理指导自己的行为。

现在开始,已经学会高效执行的你,请开启你的管理大门吧,持续补充“简单执行”的能量,如此才能治“标”又治“本”,使你执行起来更给力,何乐而不为呢?

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更新时间:2025/3/1 20:47:41