我没有相关工作经验,怎么办?为什么我投了50多份简历,也没个回音?用人单位最在乎什么东西,是学历吗?我还蛮优秀的,为什么也找不到好工作?……针对求职者最常见的问题与困惑,资深HR陈乾文现身说法,教你如何与用人单位过招儿,掌握脱颖而出的求职秘笈。掌握这些技巧,你也可以像牛人一样,笑傲职场,秒杀HR!
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书名 | 别告诉我你会做简历 |
分类 | 人文社科-文化-民族/民俗文化 |
作者 | 陈乾文 |
出版社 | 龙门书局 |
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简介 | 编辑推荐 我没有相关工作经验,怎么办?为什么我投了50多份简历,也没个回音?用人单位最在乎什么东西,是学历吗?我还蛮优秀的,为什么也找不到好工作?……针对求职者最常见的问题与困惑,资深HR陈乾文现身说法,教你如何与用人单位过招儿,掌握脱颖而出的求职秘笈。掌握这些技巧,你也可以像牛人一样,笑傲职场,秒杀HR! 内容推荐 用人单位会因为你是汉族人而雇佣你吗?还是会因为你是少数民族而对你另眠相看?如果不会,那你写民族干嘛? 别罗列课程了,阵非你所学的是全国独一无二的,否则你写的就不再是你,而是你的专业!全国学这个专业的人都上过这些课,你的优势何在? 诸葛亮刚出山时也没带过兵啊,凭啥我要有工作经验?问题在于,你可以没有资历,但绝对不能没有资质!知道怎么证明你是个“可造之材”吗? …… 在本书中,你将发现大量这种“痞气”十足的话语,看似“雷人”,实则“醒人”。资深HR陈乾文现身说法,教你如何与用人单位过招儿,让你轻松掌握秒杀HR的职场秘笈,迅速从茫茫人诲中脱颖而出! 目录 第1章 看透招聘的本质,读懂HR的心/011 第一节 让简历的命中率提高400%/013 1.HR不是最终决策人,却是关键决策人/013 2.了解HR,才能“投其所好”/015 3.优秀简历也会被“毙”的N种理由/019 4.像卖畅销书一样做简历/025 5.让HR一眼相中你的几个小技巧/031 6.让别人乐意帮助你/036 第二节 简历应该包含哪些内容/042 1.用人单位关心什么,你就写什么/042 2.不要贪图一时名利,误了大好前程/048 3.即使没什么可写,也不能什么都写/052 4.用数字证明你自己/057 5.画蛇无需添足——谈谈求职信/062 6.优秀简历内容赏析/069 第2章 简历要怎么写,怎么发/075 第一节 让格式给你的简历加分/077 1.简历一定要做成1页吗/077 2.不要把简历当成小说来写/081 3.不要出现错别字等低级错误/084 4.模板要统一,格式要清晰/088 5.好简历,坏简历,一眼就能看出来/094 第二节 怎么发送简历才有效/099 1.不要群发简历,投递时要“用情专一”/099 2.生活要全才,工作要专长/104 3.不要漠视任何一个人/107 4.学会把握机会,但要慎当面霸/111 5.求职方式要有创新/116 6.求职时要提防的陷阱/120 第3章 将求职精神坚持到底/125 第一节 给自己一份工作/127 1.没有工作经验怎么办/127 2.关于专业对口这个问题/132 3.你可以没资历,但不能没潜力/137 4.轻视实习与试用期,你就死定了/143 5.工作:新的大学生活开始了/147 第二节 给自己升职加薪/151 1.说说跳槽这个问题/153 2.薪酬问题怎么回答好/158 3.知己知彼,方能在求职时百战不殆/161 4.转变谁的就业观念/166 5.像奥巴马那样规划人生/171 简历常见问题解析/177 英文简历常用词汇/187 试读章节 优秀简历也会被“毙”的N种理由 通常说来,简历被“毙掉”的情况有哪几种呢?换句话说,我们先来探讨一下,在投递简历这一环节通常会有哪些“杯具”发生。 死法一:邮件标题平平无奇,甚至简单到形同废话。 前面说到了,越是要求不高的岗位,应聘者越多,很多时候HR是挑着看简历的,哪个标题写得好,他就决定先看哪个,所以标题怎么写至关重要!你要学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势,尤其是在网上制作和投递简历的朋友,千万别忘了在求职信里也把你的优势强化一下。 但是很多人根本没意识到这个问题,或者觉得“酒香不怕巷子深”,只要自己是匹千里马,就一定会有伯乐相中的。结果他们的邮件标题写得特别简略,有的写着“应聘XX岗位”,最多加个“某某大学某某人”,几乎没什么特色,自然很难给人留下深刻印象。 还有些更夸张,干脆就写“应聘”或“你好”俩字,就像在自己身上贴了个“我是人”的标签一样,让人看后想笑:HR的收信箱里又有几封信不是前来应聘的? 死法二:以附件的形式投递简历。 由于HR的信箱里塞满了各种来信,通常会设置垃圾邮件的自动分类,其中,以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。可以说,这类简历是“死”得最冤枉的。 所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。 不要因为简历模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘贴过来后,如果图片尺 寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。 这样发送简历,算是给“简历”的死刑上了双保险。 退一步想,哪怕对方邮箱没有设置垃圾邮件的自动分类,那他想看到你的简历,也要逐一下载、打开(或者打开,另存为),才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千万不要以为他们都是一帮闲得发慌的家伙。 死法三:求职意向不明确。 很多人由于缺乏明确的职业规划,求职时意向不明确,感觉自己什么都能做,至少能胜任三四种工作,做简历的时候便把它们全列进去了。事实上,这样的简历是很难归类的,因为一家单位需要招聘的岗位往往不止一个,有不少岗位是性质相近的,你列上三四种,好像什么都能干,但表现又不突出,结果就会适得其反,让人觉得你可能哪一方面都表现平平,而单位已经不缺勤杂工了,结局只能是PASS! 你总不能指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位吧?你又不至于优秀到他非录取不可,甚至没有合适的岗位,也会为你“因人设岗”的地步。这种做法也容易让人怀疑你求职时三心二意,在海投简历,影响印象分。 还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统,往轻了说,这至少是不够专业的表现。 像“编辑”一项,从流程上来说,可以分为“策划编辑”、“责任编辑”、“执行编辑”、“文字编辑”,从内容上来说,又可以分为“新闻编辑”、“娱乐编辑”、“文化编辑”、“文案编辑”等。你要是只写应聘“编辑”,对方就可能不知道你到底想应聘哪个职位了。 其实,解决办法很简单,投递之前先看一下人家的招聘启事是怎么写的,上面肯定会有明确的名称和岗位描述,你照抄那个就行了。千万不要自作聪明,使用什么大词或自己瞎想一个。 当然,最糟糕的是什么都不写,这种完全不尊重HR的做法,下场自然只能是被刷掉。 死法四:文件名称太笼统,一下子就淹没在简历大海里了。 一些人不是在网上投的简历,而是通过朋友介绍,直接传来简历文件。可是我一看文件名称,就感觉不对劲:上面只写着“简历”俩字!谁的简历?在哪个学校或单位待过?想应聘什么职位?这些都舍不得写,就等着HR帮你改标题? 其实,这种情况还蛮多的,HR要是也懒一点,那么接收时就很容易把同名文件覆盖掉,你的覆盖别人的,别人的覆盖你的,你们的简历就这样人间“蒸发”了! 如果应聘时不改掉这个毛病,那你工作后还会吃很多类似的亏,甚至把你的领导、你的客户逼疯。比如说,你给任何一个人发文件,标题都是聊聊数字,什么“总结”、“报表”、“图片”,逼着对方一遍又一遍地帮你改标题。时间一长,对方肯定会烦不胜烦。 我的建议是写成“XX大学XX专业(或XX单位XX岗位)某人应聘XXXX职位”,必要时在后面注明投递日期。这样的简历不会跟别人的重复,不会有被覆盖之虞,哪怕对方文件一多,把你的简历弄丢了,也可以通过文档名称上的一两个关键词快速搜索到。 工作以后,你也最好养成这种工作习惯,不管是给同事、领导发文件,还是发给客户的,都要在文件名称上写清楚基本信息。像我处理各种文件时都会先改一下它的标题,注明所有人、文件名称、文件性质、处理时间,必要时注明移交给谁、处理程度,如: 陈乾文:2010年5月工作总结(给王总)-20100602 陈乾文:办公室绩效考核新办法(草稿)(1稿)-20100705 如果是要对方打印出来的,那我也会在内文里注明这些基本信息。文件要是有很多页码,那就要标注总页码和分页码——这样对方就不会漏掉了最后一两页还不知道了! 别看这些都是小问题,在招聘活动中,会有一小半的简历犯有这样的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆扫一眼就扔进了垃圾信箱。 因为我从事的是招聘工作,所以平时有好些朋友让我帮忙改简历。不少朋友听从我的建议之后,得到的面试通知比过去增加了四五倍。过去,可能每投出四五十份简历,才会有次面试机会,现在每投出七八份简历,就会有次面试机会了。两相比较,简历的命中率提高了400%~500%! 其实,这就是个习惯问题,你在做简历时考虑到了,工作后自然也会举一反三,应用到其他方面。 “大事看能力,小事看人品”,一个人有什么样的品质,通常会在他做事的细节上体现出来。我们说“简历看能力”,原因也在于此。 思考题: 简历不处理好细节,写得再好也很难被人发现。 同样,一个人在工作中认认真真、勤勤恳恳,但是处理不好这些细节,一样会被人误认为不思进取、能力低下: 领导交待任务时,从来是说“好的”,而不会复述一下领导的意思,明确任务没有错记、少记或会表决心,表示“我一定会做好的”,却忘了告诉领导你打算什么时候完成、需要哪些帮助; 领导不问起,就不会主动汇报工作,或者隔几天才汇报一次,说起理由来还振振有词:“我这不是还没做完嘛!”“我想过两天做好了再跟您说。” 汇报工作的时候,除了告知结果之外,还会带出不少新的问题,好像出现意外情况不是你的错,等领导发话了再去想办法解决。 试想一下,领导让你去办件小事,让你去帮他买瓶胶水,你将如何回答?如果你去附近没有文具店,而超市刚好卖完了胶水,你又该怎么办? P19-25 序言 你本可以更快地找到工作 “简历看能力,酒品看人品。”这是我和一些同样从事招聘工作的朋友交流时杜撰的一句话,却在工作中频频得到验证。一般说来,一个人性格怎么样,一上酒桌就知道,各方面的能力呢,则会在简历上通通表现出来。 看的简历多了,我便有一种感觉:现在会写简历的人太少了! 你别看我们招聘时也会要求有多少多少年相关工作经验,但是能在能力上达到合格的毕竟有限。很多人工作了三四年又怎样?他有的只是工作年限,而不是工作经验。工作三四年了,能力还跟工作才半年的差不多,刚毕业那半年可能还在迅速地成长,后面几年就基本上处于原地踏步混日子的状态了。结果,能力低下到了什么地步呢?有时候连份简历都做不好! 听到这话,可能很多朋友会觉得心里不舒服,或者觉得我在说大话。其实,你要是多接触招聘一类的工作,就会有同感。就在上个月,有个朋友还问我,招编辑吗?招的话就推荐个人过来,那人干编辑这一行四年了。 我说:“行,先见一面吧。” 可以说,我是满怀期待去的,结果一见面,我就有种不祥之感:这人可能不行。为什么?她简历上的问题太多了! 我说:“你工作经验挺丰富的,但在简历上基本反映不出来。” 看她将信将疑的样子,我指着简历上“工作经历”一栏,说:“虽然你在三家单位待过,但你所写的根本不是工作经历,而是岗位描述。你自己想想,看我说得对不对?” 工作经历 2009/04—2010/06:北京XXXX报刊发行有限公司审读 1.审读公司报纸各版面校样、审样。 2.根据既定标准审核报纸选文。 3.向策划组提供“金点子”,为公司发展、报纸发行建言献策。 4.完成领导交办的其他工作及协助同事。 2007/05—2009/01:北京XXXX文化传播有限公司策划编辑 1.担任图书的责任编辑,负责整体流程,具体包括选题策划、催稿、安排审读、联系封面设计、提交清样、送审、出片、核片、交付印刷、检查样书、发布新书信息、协助发行、维护作者资源。 2.协助同事审读、核片并协助发行等。 2006/07—2007/03:北京XXXX文化发展中心编辑 1.负责教辅图书的编校、修订工作,并参与选题策划及封面文案的写作。 2.完成领导交办的其他工作及协助同事。 看她若有所悟的样子,我进一步解释道: “像你写策划编辑这一块,你说你负责‘选题策划、催稿、安排审读、联系封面设计、提交清样、送审、出片、核片’等,哪个策划编辑不是这么做的?就像有些人喜欢在简历上罗列他上大学时上过哪些课,试问,都是中文系的学生,你们大学开设这些课,难道我们大学的中文系就没有这些课吗?哪怕你的课程十分特殊或者老师特别优秀,那你上过这些课,你的同班同学就没有上过吗? 同样的道理,你在简历上写这些,根本反映不出作为个体的你,做过哪些事情,做得怎么样。你只是先后描述了一下编辑、策划和审读是干什么的。至于‘完成领导交办的其他工作’、‘协助同事’一类的,基本上是套话,谁都可以这么说。我这话说得有些糙了,但你想想是不是这么回事?” 她有些不好意思地笑了:“是这样的。” 我说:“既然来了,那简历我也不细看了,我们直接聊吧。你跟我说说你具体做过哪些事情吧……” 最后,我发现这是个比较有想法的女孩子,阅读面广,工作主动。尤为难得的是,工作这么些年,她还保持着写作的习惯——这对一个从事文化工作的人来说,是多么重要又是多么稀缺的品质啊!可以说,若非我有找人面谈的习惯,这个人极可能就与我擦肩而过了,而问题就出在她不会做简历上。 像她这种情况并不罕见,甚至可以说比比皆是。从“基本信息”到“教育背景”,从“自我评价”到“求职信”,求职者在简历上会犯的低级错误实在是太多太多了!单说一个标题,就不知会有多少人只写“简历”二字。 有一次说到这个问题,一个在某大公司做营销总监的朋友顿时情绪激动起来,他说:“何止是招聘?我现在最头疼的就是帮下面的人改文件标题。 这个交过来的是‘工作总结’,那个交过来的也是‘工作总结’。谁的总结?什么时候的?关于什么事情的?通通不写!我又不能放在不同的文件夹里,那样就乱了,只好一次次地帮他们改标题。都不知道说多少次了,这帮人就是屡教不改!下次再这样,我就要扣他们奖金了!” 这便是我一开始所说的“简历看能力”了,通常说来,一个人在简历上会犯哪些错误,也会在工作中犯同样的错误。像这位朋友的员工,我猜想:他们找工作时,简历名称写的可能也就是“简历”二字吧? 其实,出现问题并不可怕,可怕的是有人看破,却没人教你,大家就等着看你闹笑话。比这更可怕的则是当事人死要面子,知错不改。记得有一次,有个看上去很老成的人来应聘,简历上注明他曾在三家公司工作过,可是描述时一律写成“担任某某岗位的相关工作”。我问:“哪些相关工作?你能否写详细一点,要不然在这个岗位上待过的人都可以这么写,我又何以知道你比你的同行优秀?” 他面色一沉:“这是简历,重要的是简单,不能搞长篇大论,不是吗?” 我又劝他最好改一改,但他终于没有做。可能觉得面子上过不去吧,临走时还不忘反驳一句:“你说的那些,我懂!我到了面试的时候自然会说!” 问题是,就这样的简历,谁看了会给你面试机会啊? 古人说得好:“自家过失,不须遮掩;遮掩不得,又添一短。”我真为他今后的工作担忧! 说到就业,有两个数字格外引人注目:一个是630万,这是2010年高校毕业生的数字,创历史新高;一个是1300万,这是2011年的失业人口数字,人保部副部长在2010年6月12日的第十届中国人文社会科学论坛上公布的。形势之严峻,由此可见一斑! 就业难,好工作不好找,这是不争的事实,但我并不想借此渲染悲情或 贬低大学生,因为我也是一名大学毕业生,也是从职场菜鸟开始,一步步走过来的。我的外甥今年大学毕业,同样挤在就业的独木桥上。职场中,又有几个容易过?我也相信,若是不分喜好贵贱,绝大多数人还是能找到一份满足温饱的工作,但扪心自问:这就是你想要的吗? 我想与你分享的是,我们如果不能改变这种形势,那不妨先改变自己。求职场上,又有几个人是纯粹的由于客观原因而失败的?很多人是还没来得及在面试环节或工作场合中与人一较高下,就在投简历的时候被PASS掉了,其中难道没有值得我们反思的地方吗? 我并不指望一本书能解决所有问题,但我渴望结合自己的工作经验,尤其是我和同行们犯过的种种低级错误,给应届毕业生和还在苦苦挣扎的职场中人提点建议,说说心里话,希望你和同龄人都能少走弯路,更快找到符合自己心意的工作。 至于这本书,我不敢说它是最全面或最权威的,很多东西我并没有写到,因为在我和同行们的工作实践中,它们并不实用或者太过专业了,不具有普遍意义,感兴趣的朋友可以自己找些资料来看。如果要我挑一个词来形容这本书的话,我愿意选择“真诚”。是的,找工作需要真诚,工作后更需要真诚,我希望这寥寥数万字也能够表达我对你美好前途的真诚祝福! 陈乾文 于京北 2010年8月12日 书评(媒体评论) 现在教人写简历的书多如牛毛,有的号称全面、权威,但是多数讲得大而无当,反不如这本书讲得实在。 ——杭州 老胡 你说的这些我工作几年后终于明白了,回想当初不知如何下手,一片茫然,唉…… ——上海 萧灏 跳槽的时候,起先使用的是招聘网站的模板简历,投出多份都石沉大海,杳无音信。后来使用了Word模板,算是自己创作的简历,立刻收到了好几家公司的面试通知。 ——北京 九色玫瑰 简历有时候像论文答辩,需要把闪光点体现出来,至于什么是闪光点,不同的单位有不同的需求。求职又类似于相亲,一份好的简历可以使自己于万千人中脱颖而出,寻到自己中意的岗位。 ——北京 柔情判官 书中举的例子很有说服力。 ——北京 江梅娟 职场如战场,整装待发的新兵有时难免徘徊,感到无所适从,缺少一份精彩的简历便是一个很重要的原因。这本书有着大量活生生的案例和实用经验,讲得深入浅出,若能据此完善自己的简历,举一反三,那在招聘会上脱颖而出,便也不是什么难事。 ——广东 林泽波 |
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