当我们要推动某件事前行的时候,一定要设定监控点,通过把握其整体状况了解现状正处于整体计划的哪个阶段,这样做才会最有效率。为什么呢?因为这相当于一手拿着地图,一边摸索前进到达目的地,也不至于迷路。而且,将进度向上司或同事等人说明,展示在整体计划中现在已进展到哪里,更有利于大家了解项目进展。
例如,向上司汇报上司工作进度时,不要仅仅回答说:“正在进展中。”而是要清楚传达现在的工作在整体计划中进行到哪一步,这样上司就可以了解以下三方面的内容:
①理解程度:是否理解分配给目己的工作。
②进展程度:分配的工作进展到何种程度。
③完成进度:剩下的工作在规定期限内是否能完成。
特别是通过提供有关①和③的信息,可以使上司能够放心地把工作交给你来完成。
这种做法,不仅可以解决工作上的问题,也可以运用在学习及处理私人问题等方面。听起来似乎有点难,但是,把握整体状况,一边监控一边前进的方法,是我们每个人在儿童时期都经历过的状况。
回想一下我们在小学的时候都经历过的定向越野游戏吧。定向越野游戏是通过使用地图和指南针,比赛谁先到达目的地的一种体育活动。比赛开始时分配给我们的地图上,写着决胜终点和监控点,也就是行进途中必须要经过的几个重要的地点。参与者看地图的时候,要考虑以怎样的顺序通过从出发点到决胜终点的每一个监控点,把到达目的地的全部行程纳入考虑范围内。
监控点之间的路线没有规定,所以要选择最快捷的路径。在看地图开始行动的时候,就要预先做出决定。然后,每通过一个监控点,我们都要了解这是整个行程中的哪一个点,到达下一个监控点还有多少路程,掌握好现在的状况后继续前进。如果进展比预定的要慢,我们就要研究为什么没有按预定的进展进行,在哪个环节浪费了时间。
这种定向越野游戏,与工作项目的开展非常相似。例如,地图上最短的距离并不一定花费的时间最少。监控点之间的路径可以自由设定,所以在地图上我们会选择最短距离的路径。实际上如果遇上路面很陡的情况时,就要花费更多时间,假如组员全都腿脚灵便,强壮有力或许还好,但如果组员身体状况、年龄有较大差别,那么有时走迂回的路径可能会更快。而且,有时由于前一天的天气不好,到达现场时发现出现了地图上没有标示的大水洼地,通过这个大水洼也许会出现困难。
总之,要考虑到团队成员的状况,预先设定可能最完善的路径以避免麻烦,并且要换成更好的路线前进,这种定向越野游戏与商业的实际操作相似。既然工作需要以团队活动的形式进行,那么为了使工作顺利,最重要的就是要考虑到参与者的特点。
P45-47
制定目标,设计人生,实现目标
我在这本书里,打算尽可能简明地介绍在制定目标、设计人生,实现目标方面所需的技巧。通过工作而学到的本领,也可以用于设计人生,您知道吗?
在我二十六岁生日时,我收到一封庆贺我生日的邮件。它是我学生时代开始就来往密切的前辈寄来的。在那封邮件里,引用了一句话:
活着不是保持呼吸,而是行动。
——卢梭
大学毕业后,五午的岁月流逝,前辈几乎完全不了解我当时的状况,前辈给我寄来的邮件,就因为上面写的那句话,让我感觉到某种命中的缘分。那天以后,我把这句格言写在我的笔记本上,反复地看,把它铭刻在心里。
即使很小的目标也没关系。有目标并为实现目标而拼命努力奔走的人,是光芒四射的。我清楚地领悟到,那就是活着。在这五年里,我凭着自己的努力度过每一天,勤勤恳恳地进行各种尝试,不断地积累才领恬了这句话。而且,在这样拼命努力生活的过程中,不知不觉地,我的幸福增加到了九十分,从而告别了幸福感曾经只有十分左右的自己。
希望读到这本书的读者们,将来能开拓自己的人生。梦想越大、越令人开心越好。会不会有点勉强?即使目标有点勉强也没关系。总之,我们要制定某个目标,并设计人生以达到这个目标。为了实现这一目标,希望你不要烦恼,尽管行动,相信自己拥有无限可能性,虽然现在可能还处于沉睡状态……
在这本书出版之际,很多的人给予我支持和帮助。借此,我对大家表示衷心的感谢。佐佐木香女士不仅制造契机出版这本书,而且作为前辈生意人给予了我很多的建议和鼓励。柏惠子女士在百忙中抽空帮我检查原稿,而且给予了尖锐的批评和鼓励。还有“发现者”编辑部的桥诘悠子女士,另外一直守护着我的丈夫和双亲及姐妹们,我从心底感谢你们!
非常感谢阅读本书的读者,你们可以发送自己的感想到book@office-akiyama.jp。期待着你们的来信。
秋山由佳里
幸福要自己把握
我们周围很多人似乎都患上了“依赖他人得到幸福综合征”。“如果与既能赚钱又帮忙做家务的男人结婚,我就会幸福。”“如果工资再多一点就好了,我就幸福了。”——我们常常听到这样的话。但是,依靠别人的人生风险很高,此起那些采取行动让自己获得聿福的人,依靠别人得到幸福的人此率要低得多。
我曾经也有过那种想法。大学毕业时,我结了婚并升学进入研究生院,那时的我相信,丈夫会好好照顾我,会让我幸福。我也认为,从学校毕业后就应该做专职的家庭主妇。所以,我像丈夫在外工作那样不遗余力地做饭做菜,操劳家务,为帮补家用曾努力地打零工。但是,生活远谈不上幸福。然后,我很苦恼:“为什么我不幸福呢?”在我丈夫变心而致使我们婚姻破裂之前,我完全没有意识到:就因为我没有对自己的人生采取积极的行动,幸福没有光顾我。
婚姻破裂之初,我没有任何的职业规划。仅凭兴趣以及一些运作技能就去从事网络工程师的工作。因为没有任何的规划和目标,也就理所当然地在公司里处干几乎可有可无的位置。从学生时代起,在所有科目上栽都取得相当好的成绩,但是我既没有胜人一筹的本领也没有喜欢的工作,曾经有过的梦想也只是“将来生三个孩子,和家人幸福地生活”。因此,婚姻破裂后,我完全想不到自己以后想做的事。在那些日子里,我觉得自己已经山穷水尽了。虽说穷途末路了,但是那些苦涩的经历使我真真切切地意识到:“我不要任人摆布的人生。如果我不能控制自己的人生,我不会幸福。”
更糟的是,那段时间我因为生病开始了反复入院出院的生活。不能自主走动,大部分的时间都在床上度过。这让喜欢与人接触的我感到非常不安,担心自己的生活与社会隔离。
当我得知,邻床的那个孩子与我因同一种病入院,而且他已经失去视力并住院好几年,不安更是变成了恐惧。
在那样的情形中,我开始认真地思考让自己变得幸福不可或缺的因素。首先,我不能忍受孤独、与人隔绝的生活。我想,万一没有办法只能在床上躺着,我也要从事与外界相联系的工作。还有,让自己幸福,需要工作的本领与人脉。另外,经济方面的独立也是必不可少的。一般情况下,如果有工作本领,年收入会逐步提高。翻来覆去思考之后,我就定下了目标——学会工作本领,学会赚钱。
设定目标时,如果没有同时设定数值及期限,那么很难衡量目标的完成程度。然而,工作本领是难以用数值测量的,所以我设定年收入来衡量自己的工作本领。决定具体数值时,我参考了国税厅公布的国民收入数据。当时,日本年收入超一千万日元(约合人民币6077元)的女性人数只占女性总人口的0。7%。因此,我打算挑战这条羊肠小道。为了让自己发奋图强,不要总处于挫败中,不要总想着以前的事,我要挑战一个相对较高的目标。然后,我把期限定为五年。不仅因为五是整数,而且是我当时刚满25岁,五午内我要达到自己定的二十几岁的目标。
我把“二十几岁就成为赚一千万日元的女人”写在笔记本上,每天反复地看,确认自己的目标。虽然当时我完全不知道具体要怎样做才能实现这个目标,但是,与很多人交流后,栽觉得我先得有一个生意人而不是专家的基础功。我要寻找让自己成长发展的平台,如果公司没有这样的机会我就辞职。然后,就在二十六岁的那个冬天,当我第二次跳槽到策略咨询公司就职时,我签下了午薪超过一千万日元的合约。不到两年我就达到了自己所定下的目标。
要一直继续赚到这个金额理所当然地就要符合相应的专业要求。为了符合相应的要求,我非常认真对待自己所从事的工作,并认真思考如何才能做到专业并付诸实践。
当初我的目标是要掌握能赚一千万日元的本领,在这个成长的过程中,我逐渐学会用自己的头脑来构建人生,感受到人在成长中的喜悦;还有,领会家人、朋友及成员等传递给我的可贵的温情,这一切都在不知不觉中成为我人生中最宝贵的财富。
今年我31岁。年初,我离开了包括奖金在内年收入总数将近两千万日元的职场,实现了我儿童时代的“梦想”——到意大利留学。虽然只是短期留学,但是,我真切地感受到亲手完成自己所想的踏实。
二十五岁时的我,曾经认为梦想仅仅止于梦想。现在的我,相信梦想可以实现。这五年间,栽曾经碰过壁,也有过哭泣,但依靠自己的力量踏踏实实地走到今天,我因此感觉自己此二十五岁时要幸福得多。如呆要用分数来表示我现在的幸福,我觉得是九十多分。
在我写这本书的时候,我再次查阅了午收入超一千万日元的日本女性数量,发现是0.8%(2002午国税厅公布的国民收入实情统计调查)。我对五午里这个数目几乎毫无变化感到惊奇。虽然我常听到别人对我说,因为你很特别,又很有才能,所以你能赚一千万日元。但是,我知道我曾经处境很不利,并不是上天眷恋的人。就算和他人不一样,那也有可能因为你重新正视自己的强项与弱项而发现自己在职业中有过人的本领。我认为,自己相信自己很有潜力才能做到这样。所以,我认为无论是谁,如果相信自己就可以做到。
本书把成为百万富翁视为掌握人生幸福的途径之一。我想通过此书与大家分享确定目标,构建自己人生所需的技巧。书中还介绍了一些有助于女性赚钱的基本功及相关技巧。
祝愿喜欢阅读本书的读者们,今日此昨日快乐,明日此今日快乐,每天都更快乐!
秋山由佳里著的《女人一定要会赚钱》是专门为职场女性撰写的工作术。成功的职场女人是通过自己的才华与能力在经济和精神上双双独立,充分享受恋爱、婚姻、教子、工作、娱乐的潇洒女性。本书就要告诉你如何依靠自己的力量赢得自己的幸福。书中提供了许多实用的工作技巧,帮助你掌握短时间练就职场技能的秘决。
成功的职场女人是通过自己的才华与能力在经济和精神上双双独立,充分享受恋爱婚姻、教子、工作、娱乐的潇洒女性。
《女人一定要会赚钱》把成为百万富翁视为掌握人生幸福的途径之一。作者秋山由佳里想通过此书与大家分享确定目标,构建自己人生所需的技巧。书中还介绍了一些有助于女性赚钱的基本功及相关技巧。