商务英语的写作能力是从事对外贸易工作的重要技能之一。外贸函电写作是国际商务专业的一门主干专业课程。为了培养出国际经贸实用型人才，在教育部鼓励高职高专系列教材创新的方针的激发下，作者通过多种途径和方式对外贸公司的青年业务员进行了调查，并参考对外经济贸易大学英语学院“商务英语教学发展研究项目”的座谈调查和问卷调查要点记录，在此基础上常玉田编写了这本突出实用性的《外贸函电写作》。

《外贸函电写作》在组织结构、阐述方式、样本选择等方面做了一些新的尝试。全书共分为十五章，可以分作三个学习模块。第一个模块是第一至第六章，围绕商务信函的形式展开，虽然其中的第二章主要讲述信函正文内容，但也突出了其结构上的特征。第七至第十章是第二个模块，重点讨论了信函写作本身的语言问题，第十章虽然主要讲电子邮件的段落拓展，也是围绕着“信函的内容如何写得清楚”这个命题来论述的。第三个模块包括第十一至十五章，内容方面基本上按照外贸实务环节的先后顺序编排，重点讨论目标读者在从业初期需要掌握的商务英语信函的分类、基本结构和常用语句。为概括本章主题，每章都有一篇格式化了的例文，比较全面地介绍了相关的注意事项。本书的三个学习模块，论述的主要内容不同，因而章内各节的编排和练习的形式有所变化。

本书是高职高专国际贸易专业系列教材之一，但是内容的侧重和编排方式与其余课程大不一样。本书更偏重于实践性，因而其他教材有的“重要概念”和“思考题”部分，在本书中替换为对应于各章的练习题。

常玉田的《外贸函电写作》可作为高等职业院校商务英语专业和国际贸易专业的外贸英语信函写作课程的教材。同时，本书的目标读者也可定位于“有志于到或刚到外贸类公司工作以及工作了两三年的青年业务员”。本书还可作为一般性国际商务工作者的参考书和自学用书。

第一章 绪论 

第一节 商务信函的主要种类

第二节 商务信函的特点

第三节 商务信函的组成

第四节 本书的特点

第五节 本书的练习

练习题 

第二章 商务信函的正文

第三章 商务信函的主要组成部分

第四章 商务信函的附属部分

第五章 商务信函的信封与格式

第六章 非文本的写法

第七章 英语商务信函的语言问题C1一C3

第八章 英语商务信函的语言问题C4一c8

第九章 商务信函的翻译

第十章 电子邮件

第十一章 一般询问与回复

第十二章 询寻代理

第十三章 询盘与回复

第十四章 报盘与还盘

第十五章 订单与确认